Електронно подписвайте PDF документи, без да ги отпечатвате и сканирате

Омръзна ли ви да печатате, подписвате и след това да сканирате вашия PDF документ всеки път, когато трябва да подписвате PDF формуляри? Не се притеснявайте и ние бяхме в същата лодка, но за щастие намерихме начин, чрез който можете да подписвате електронно PDF документи, без да ги отпечатвате и сканирате. За да научите повече, прочетете нашето пълно ръководство по-долу.(Are you tired of printing, signing, and then scanning your PDF document every time you need to sign PDF forms? Don’t worry we were also in the same boat but luckily we have found a way using which you can electronically sign PDF documents without printing and scanning them. To know more, read our complete guide below.)

Всички ние използваме компютри за различни приложения като игри, създаване на документи, гледане на филми и т.н. Когато става въпрос за създаване на документ, има различни програми, налични за всеки тип документ. За текстовите документи имаме Microsoft Word . За презентации имаме услугата на Microsoft PowerPoint . За листове разполагаме с Microsoft Excel на нашите услуги. Но тези програми ни помагат само с частта за създаване и нито една от тях не позволява електронно подписване на документи.

Въпреки това, много пъти възниква ситуация, когато трябва да подпишете документи и да ги изпратите обратно на физическото лице или на някой друг, и то твърде цифрово. Има усещане за спешност, когато документът е писмо с оферта за работа или нещо друго. И така, какво ще направите в такава ситуация? Мнозина(Many) биха следвали посочените по-долу стъпки, тъй като те изглеждат един от лесните начини за това.

  • Извадете разпечатката от документа.
  • Подпишете документа.
  • Сканирайте документа.
  • Изпратете подписания сканиран документ на съответното лице.

Горният процес е прост, ако притежавате принтер и скенер у дома. Но този прост процес усложнява, ако не притежавате нито едно от тях. Процесът отнема време, тъй като първо ще трябва да намерите принтер и скенер.

И така, какво ще правиш в такъв случай? Ако и вие се сблъсквате със същия проблем, продължете да четете тази статия, тъй като в тази статия се предлага по-лесен начин, чрез който можете лесно да подписвате всеки цифров документ и това също, без да го сканирате и отпечатвате.

Ако не искате да изпълнявате горните отнемащи време стъпки за подписване на цифров документ или нямате скенер или принтер, винаги има по-лесен начин да го направите и начинът е да подпишете цифровия документ по електронен път(electronically) . И така, нека разберем какво е електронен подпис.

Електронни подписи(Electronic signatures )

Електронният подпис е картина на това как изглежда вашият подпис. Можете да го сканирате отвсякъде, дори празен лист без нищо освен вашия подпис върху него се нарича електронен подпис. Ако някой поиска вашия подпис върху PDF документ, има предвид електронен такъв. Имайте предвид, че електронните подписи са различни от цифровите подписи. Цифров подпис доказва, че сте видели документа и сте го одобрили, като сте го подписали цифрово. Цифровият подпис е най-сигурният. Едно от най-добрите неща с електронните подписи е, че те могат да се изпълняват на всяка платформа като Windows , Android , iPhone, iPad, Mac и т.н.

Как да подписвате електронно PDF документи(Electronically Sign PDF Documents) без отпечатване

Сега основният въпрос, на който трябва да се отговори, е как да подпишете по електронен път всеки PDF документ, без да го отпечатвате и сканирате(how to electronically sign any PDF document without printing and scanning it) . За целта намерете стъпките по-долу за електронно подписване на PDF документи на различни платформи и операционни системи.

1. Как да подпишете електронно PDF документ в Windows 10(1. How to electronically sign a PDF document on Windows 10)

За Windows Adobe Acrobat Reader е най-доброто приложение за електронно подписване на PDF документи(electronically sign PDF documents) . Той е пълен с полезни функции и е много добро приложение за тази цел. Единственият недостатък на това приложение е, че заема много място. Има и други леки приложения на трети страни, които поддържат електронно подписани PDF документи, но те обикновено ви провокират да закупите тяхната платена версия, преди да ви позволят да подпишете първия си документ, като използвате тяхната функция за електронен подпис.

За да използвате Adobe Acrobat Reader за електронно подписване на PDF документ, следвайте стъпките по-долу.

1. Първо отворете Adobe Acrobat Reader , като го потърсите в лентата за търсене.

Забележка(Note) : Ако вашият компютър или настолен компютър няма приложението, първо го изтеглете и след това го инсталирайте.

Отворете Adobe Acrobat Reader, като го потърсите в лентата за търсене

2. Натиснете бутона за въвеждане в горния резултат на вашето търсене и Adobe Acrobat Reader ще се отвори.

3. Отворете документа, който искате да подпишете електронно, в Adobe Acrobat Reader , като щракнете върху опцията Файл(File) , налична в горния ляв ъгъл.

4. Ще се отвори меню. Щракнете(Click) върху бутона Отвори(Open ) .

Щракнете върху бутона Отвори

5. Придвижете се до папката, която съдържа документа, който искате да подпишете по електронен път, и отворете този документ, като щракнете върху него.

Отворете този документ, като щракнете върху него

6. Щракнете върху опцията Попълване и подписване(Fill and Sign) , налична в панела от дясната страна.

Щракнете върху опцията Попълване и подписване, налична в панела от дясната страна |  Електронно подписване на PDF документи без отпечатване

7. Ще се отвори страницата по-долу. Изберете дали искате да подпишете сами или някой друг трябва да подпише. Тук опцията Me е избрана чрез щракване върху нея.

Мен опцията е избрана чрез щракване върху нея

8. Щракнете върху бутона Подпис(Sign) , който е наличен в горната лента с инструменти.

Щракнете върху бутона Подпис, който е наличен в горната лента с инструменти

9. Изберете опцията Добавяне на подпис(Add Signature) от менюто, което се отваря.

Изберете опцията Добавяне на подпис от менюто, което се отваря

10. Ще се отвори диалоговият прозорец по-долу.

Ще се отвори диалогов прозорец

11. Ще видите, че има три налични начина, чрез които можете да подпишете електронно своя PDF документ. Тези начини са:

  • Тип
  • Рисувам
  • Изображение

Кажете ни за всеки от горните начини един по един:

а. Тип(a. Type)

При това ще трябва просто да въведете пълното си име или само първото име с помощта на клавиатурата и то автоматично ще го преобразува в подпис. (it will automatically convert it into a signature.)Това няма да е вашият оригинален подпис. Така че не е нито идеален, нито препоръчителен. По подразбиране Adobe Acrobat Reader използва този тип като форма на подпис.

Просто въведете пълното си име |  Електронно подписване на PDF документи без отпечатване

Вашият подпис ще изглежда така, както е показано на горната фигура.

Можете да промените стила на подписа си, като следвате стъпките по-долу:

1. Щракнете върху падащата опция, налична отстрани на бутона Промяна на стил(Change style ) .

Щракнете върху опцията за падащо меню, налична отстрани на бутона Промяна на стил

2. Ще се отвори падащо меню.

Ще се отвори падащото меню

3. Изберете стила, в който искате да се появи подписът ви.

Изберете стила, в който искате да се появи подписът ви

Стилът на вашия подпис ще се промени съответно.

б. Рисувам(b. Draw )

Използвайки това, можете да нарисувате своя подпис, както правите в реалния живот, но с помощта на показалеца на мишката вместо писалка. Ако имате устройство със сензорен екран, можете да нарисувате подписа си, като докоснете екрана.

За да използвате тази опция, за да нарисувате своя подпис, просто изберете Draw. Показалецът на мишката ще бъде активиран и ще го използва за начертаване на вашия подпис.

За да използвате тази опция, за да нарисувате своя подпис, просто изберете Draw

Ако установите, че трябва да го направите отново, просто нарисувайте нов нов подпис, като щракнете върху бутона Изчисти(Clear) .

° С. Изображение(c. Image)

Ако не можете да подписвате с показалеца на мишката или сензорния екран, използвайте опцията Изображение(Image) , при която трябва да подпишете хартия с химикалка, да сканирате тази хартия и да я използвате като изображение в PDF документа чрез Adobe Acrobat . Въпреки че има нужда от сканиране, трябва да сканирате само веднъж и след това можете да запазите това сканирано изображение във вашия компютър или лаптоп и да го използвате навсякъде, където ще трябва да подпишете по електронен път всеки документ.

За да използвате изображението(Image) за електронно подписване на документа, просто щракнете върху опцията Изображение(Image) и отидете до изображението с вашия подпис. Изображението ще се отвори и ще се появи в предоставеното празно място.

1. Сега, след като създадете знак, използвайки някой от горните три начина, щракнете върху бутона Приложи(Apply) , за да приложите подписа, който току-що създадохте към вашия документ. Оставете отметка в квадратчето Запазване на подписа, за да запазите този подпис за бъдеща употреба.(Save)

Щракнете върху бутона Прилагане, за да приложите подписа |  Електронно подписване на PDF документи без отпечатване

2. Позиционирайте подписа, където искате, като го плъзнете до желаната позиция.

Плъзнете подписа до желаната позиция

3. Когато позиционирането приключи(positioning is done) , щракнете върху него и то ще бъде запазено.

Когато позиционирането приключи, щракнете върху него и то ще бъде запазено

4. Ако сте запазили подписа, можете лесно да го намерите отново в менюто Подпис .(Sign )

Намерете лесно този подпис отново в менюто Sign

5. Сега запазете документа, който има подпис, като щракнете върху опцията Файл(File) и изберете опцията Запиши(Save) и изберете папката, в която искате да запишете вашия документ.

След като изпълните горните стъпки, електронно подписано копие на вашия PDF документ е готово за изпращане по пощата, като се използва някой от методите за изпращане.

Прочетете също: (Also Read:) Как да вмъкнете PDF в документ на Word(How to Insert a PDF into a Word Document)

2. Как да подпиша електронно PDF документ в Mac?(2. How to electronically sign a PDF document in Mac?)

Ако имате macOS, тогава имате късмет, тъй като има вградено приложение, наречено Preview , което има интегрирана функция за подписване на документи. Можете лесно да нарисувате подписа си с помощта на тракпада и Preview ще го разпознае. По-новите версии на Mac имат тракпад Force Touch , който е чувствителен на натиск, така че са възможни по-точни подписи. Ако имате Mac без тракпад, тогава можете просто да подпишете лист хартия и да го сканирате с помощта на уеб камера(WebCam) или можете да създадете подпис по друг старомоден начин.

За да подпишете електронно PDF документ с Mac , следвайте стъпките по-долу:

1. Отворете PDF документа, в който искате да влезете Преглед(Preview) .

2. Щракнете върху бутона Покажи лентата с инструменти за маркиране във формата на кутия с инструменти.(Toolbox)

3. Щракнете върху бутона Подпис(Sign) , който се появява в лентата с инструменти.

Щракнете върху бутона Подпис, който се появява в лентата с инструменти |  Електронно подписване на PDF документи без отпечатване

4. Ще видите, че са налични следните две опции:

  • Тракпад:(Trackpad: ) Избирайки опцията за тракпад, можете да създадете подпис, като просто плъзнете пръста си върху тракпада.
  • Камера:(Camera: ) Използвайки функцията за камера, можете просто да подпишете лист хартия, да го сканирате с помощта на уеб камера(WebCam) и да го използвате като свой подпис, както е направено в Windows .

5. След като създадете подпис, като използвате някой от горните методи, заснемете своя подпис. След заснемане на подписа ще бъде създадено изображение на вашия подпис. След като бъде готово, приложението ще го запази и можете бързо да го добавите към всеки документ в бъдеще.

6. Плъзнете изображението на(Drag the image of your signature) току-що създадения по-горе подпис до мястото, където трябва да подпишете документа.(sign the document.)

7. След това запазете документа, който има вашия подпис.

След като изпълните горните стъпки, документът с вашия подпис е готов и сега можете да го изпратите по пощата или да го изпратите на всеки, използвайки някой от наличните методи за изпращане.

3. Как да подписвам електронно PDF документи на iPhone или iPad?(3. How to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad?)

Всички продукти на Apple обикновено се синхронизират един с друг и ако веднъж сте създали подпис на Mac с помощта на приложението Preview , то автоматично ще влезе в iPad и iPhone и няма да е необходимо да създавате този подпис отново. Но ако не сте създали подпис на iPhone или iPad, можете да подпишете електронно PDF документа, като използвате функцията за маркиране,(markup feature) която съществува в приложението Mail на iOS.

За да използвате тази функция за маркиране за електронно подписване на PDF документи на iPhone или iPad, следвайте стъпките по-долу.

1. Получете PDF документа в имейла.

2. Докоснете PDF документа и щракнете върху бутона с форма на кутия с инструменти за маркиране и отговор .(Markup and Reply)

Докоснете PDF документа и щракнете върху Маркиране и отговор

3. Добавете подпис, като докоснете бутона Подпис(Signature) , който е наличен в долния десен ъгъл на Ако не искате да подписвате с показалец или сензорен екран, тогава можете също да добавите текст за същото.

Добавете подпис, като докоснете бутона Подпис |  Електронно подписване на PDF документи без отпечатване

4. Когато създадете подписа, щракнете върху бутона Готово(Done) , който се намира в горния десен ъгъл.

5. След натискане на бутона Готово(Done) автоматично ще бъде създаден документ с вашия знак и можете да отговорите на подателя.

Горният метод ще работи само ако сте получили документа, който трябва да подпишете по електронен път чрез имейл. Ако сте получили документа от друг източник, ще трябва да използвате помощта на приложение на трета страна, за да подпишете този документ.

Приложение на трета страна, Adobe Sign and Fill е идеално подходящо за тази цел. Приложението ще ви помогне да подпишете всеки документ по електронен път, независимо от това как сте получили този документ. Това ще ви позволи да подписвате неограничен брой документи през първия месец безплатно. След първия месец ще трябва да платите сума, за да продължите да го използвате.

За да използвате Adobe Sign and Fill за електронно подписване на всеки документ, следвайте стъпките по-долу.

1. Първо(First) , споделете документа, който искате да подпишете с Adobe Sign и F. За да споделите, щракнете върху документа и изберете Adobe Sign and Fill като дестинация.

2. След като документът бъде споделен, отворете го и щракнете върху бутона Подпис(Signature) , за да подпишете документа.

Как да подписвате електронно PDF документи на iPhone

3. След като сте подписали документа, щракнете върху бутона Готово(Done ) .

След като изпълните горните стъпки, документът с вашия подпис е готов и вече можете да го споделите с другите приложения, като щракнете върху бутона Споделяне(Share) .

4. Как да подпиша електронно PDF документ на Android?(4. How to electronically sign a PDF document on Android?)

Устройствата с Android(Android) нямат вградена функция, която ви позволява да подписвате всеки документ по електронен път. Така че, трябва да се възползвате от помощта на приложение на трета страна, за да свършите работата в случай на Android . Приложението Adobe Signs and Fill ви позволява да изпълнявате тази задача безплатно през първия първи месец. Но ако искате да го използвате след един месец, трябва да влезете и да платите сума.

За да използвате приложението за електронно подписване на всякакви PDF документи без отпечатване или сканиране, следвайте стъпките по-долу:

  • На първо място, трябва да изтеглите и инсталирате приложението(download and install the app) .
  • След като инсталирате приложението, отворете PDF документа, който искате да подпишете, и щракнете върху бутона Подпис(Signature) , за да подпишете документа.
  • След като сте подписали документа, кликнете върху бутона Готово(Done ) .

Как да подпишете електронно PDF документ на Android

След като изпълните горните стъпки, документът с вашия подпис е готов и вече можете да го споделите с другите приложения, като щракнете върху бутона Споделяне(Share) .

Препоръчва се:(Recommended:)

Следователно(Hence) , горните са стъпките, които трябва да следвате, за да подписвате електронно PDF документи, без да ги отпечатвате и сканирате(electronically sign PDF documents without printing and scanning them) на Windows , Mac , iPhone/iPad и Android .



About the author

аудиофил инженер и специалист по аудио продукти с повече от 10 години опит. Специализирам се в създаването на качествени музикални високоговорители и слушалки от началото до края. Аз съм експерт в отстраняването на аудио проблеми, както и в проектирането на нови високоговорители и системи за слушалки. Моят опит надхвърля просто правенето на добри продукти; Също така имам страст да помагам на другите да бъдат възможно най-добрите, независимо дали това е чрез образование или общественополезен труд.



Related posts