Трябва да експортирате контактите си извън Outlook ? Работех в офис, където има множество версии на Office , инсталирани на компютрите на служителите, включително Office 2003 , Office 2007 , Office 2010 и Office 2013 ! Когато някой смени компютрите, обикновено се налага да експортирам имейла и контактите му на друг компютър, на който по-често е инсталирана различна версия на Office .

Ако създадете няколко папки за контакти в Outlook , тогава трябва да експортирате всяка от тях поотделно. В тази статия ще ви покажа как да експортирате контакти в различните версии на Outlook . Ще спомена също процеса за Windows Live Mail , ако случайно използвате тази програма.

Експортиране на контакти от Outlook 2003 , 2007

Да започнем с по-стария Office 2003! Имайте предвид, че същата процедура работи за Outlook 2007 . Първо^(First) отворете Outlook и след това отидете на Файл^(File) и след това Импортиране и експортиране^{(Import and Export)} . Ако опцията на менюто е неактивна, не забравяйте да разгледате тази статия на Microsoft KB^{(Microsoft KB article)} . Ако опцията за импортиране^(Import) и експортиране^(Export) липсва изобщо, трябва просто да я добавите към менюто Файл .^(File)

Можете да направите това, като щракнете върху Изглед^(View) , след това Ленти с инструменти^(Toolbars) и след това Персонализиране^(Customize) . В раздела Команди^(Commands) щракнете върху Файл^(File) под категории.  Превъртете^(Scroll) надолу по списъка, докато намерите командата Import/Export в долната част на списъка. Сега просто го плъзнете в действителното меню Файл^(File) и го пуснете.

От списъка изберете Експортиране във файл^{(Export to a file)} и след това щракнете върху Напред.^{( Next.)}

От списъка изберете файл с лична папка (.pst)^{(Personal Folder file (.pst))} . Предпочитам да го експортирам като PST файл, за да може лесно да бъде импортиран в друга версия на Outlook .

Сега ще получите списък с всичките си папки, включително Inbox , Calendar , RSS емисии и т.н. Щракнете^(Click) върху Контакти^(Contacts) , тъй като искаме да експортираме само контактите на Outlook . Ако сте създали други папки за контакти в основната папка за контакти, не забравяйте да поставите отметка в квадратчето Включване на подпапки^{(Include subfolders)} .

Щракнете върху Напред^(Next) и след това изберете местоположението за вашия архивен файл. Не^(Make) забравяйте да прегледате някое друго място, тъй като Microsoft по подразбиране е скрита папка. Може също да бъдете попитани дали искате да добавите парола, за да защитите PST файла. Ако не, просто оставете полетата празни и щракнете върху OK. След това щракнете върху Готово^(Finish) и сте готови!

Експортиране на контакти от Outlook 2010 , 2013

Интерфейсът в Outlook 2010 и 2013 е малко по-различен, така че стигането до екрана Експортиране^(Export) във файл изисква различен набор от щраквания. Първо^(First) отворете Outlook и щракнете върху Файл^(File) и след това Опции^(Options) .

В лявото меню щракнете върху Разширени^(Advanced) и след това превъртете надолу, докато видите Експортиране^(Export) .

В този момент ще получите същия диалогов прозорец на съветника за импортиране^(Import) и експортиране^{(Export Wizard)} , който е показан в горната процедура за Outlook 2007 . Единствената разлика е, че PST файлът вече се нарича файл с данни на Outlook^{(Outlook Data File)} , а не файл с лична папка^{(Personal Folder File)} .

Експортирайте контакти от Outlook Express

Ако все още използвате Windows 98 , Me, 2000 или XP, тогава може да използвате Outlook Express . Outlook Express има малко по-различна процедура, но също много ясна. Първо^(First) отворете Outlook Express и след това отидете на Файл,^{(File, )} изберете Експортиране^(Export,) и след това изберете Адресна книга.^{(Address Book.)}

Щракнете върху Текстов файл (стойности, разделени със запетая)^{(Text File (Comma Separated Values))} и след това щракнете върху Експортиране^(Export) .

Щракнете върху Преглед^(Browse) , за да посочите местоположение за запазване на файла или да го въведете ръчно.

Щракнете върху Напред^(Next) и след това изберете всички полета, които искате да експортирате за всеки контакт, т.е. Име^(First) , Имейл^(Email) адрес, Улица^(Street) , Фирма^(Company) , Телефон^(Phone) и т.н.

Щракнете върху Готово^(Finish) и сте готови!

Експортирайте контакти от Windows Live Mail

Това е може би най-лесното от всички. Отворете Windows Live Mail и щракнете върху Контакти^(Contacts) . Има много подобен вид на Outlook , което го прави много лесен за използване.

В Windows Live Mail всичко, което трябва да направите, за да експортирате контакти, е да щракнете върху бутона Експортиране^(Export) в лентата.

Супер^(Super) лесно! Ако имате въпроси или проблеми с извеждането на вашите контакти от Outlook , не се колебайте да публикувате коментар. Наслади се!

Export Contacts from Outlook, Outlook Express and Windows Live Mail

Need to export your contacts out оf Outlook? I used to work at an оffice where there are multiple versionѕ of Office installed on employеe computers inсluding Office 2003, Offiсe 2007, Office 2010 and Office 2013! When sоmeone switched computers, I usually end up having to expоrt their email and their contаcts to a different computer, which more often than not had а different version оf Office installed.

If you create multiple contact folders in Outlook, then you have to export each one of those individually. In this article, I’ll show you how to export contacts in the different versions of Outlook. I’ll also mention the process for Windows Live Mail, if you happen to be using that program.

Export Contacts from Outlook 2003, 2007

Let’s start with the older Office 2003! Note that the same procedure works for Outlook 2007. First open Outlook and then go to File and then Import and Export. If the menu option is greyed out, make sure to check out this Microsoft KB article. If the Import and Export option is missing altogether, then you have to simply add it to the File menu.

You can do this by clicking on View, then Toolbars and then Customize. On the Commands tab, click on File under categories.  Scroll down the list until you find the Import/Export command towards the bottom of the list. Now just drag it onto the actual File menu and drop it.

From the list, choose Export to a file and then click Next.

From the list, choose Personal Folder file (.pst). I prefer to export it out as a PST file so that it can easily be imported into another version of Outlook.

Now you’ll get a list of all of your folders, including the Inbox, Calendar, RSS feeds, etc. Click on Contacts since we want to export Outlook contacts only. If you have created other contact folders inside the main contact folder, be sure to check off the Include subfolders box.

Click Next and then choose the location for your backup file. Make sure to browse to some other location as Microsoft defaults to a hidden folder. You might also be asked if you want to add a password in order to protect the PST file. If not, just leave the fields blank and click OK. After that, click Finish and you’re done!

Export Contacts from Outlook 2010, 2013

The interface in Outlook 2010 and 2013 is a bit different, so getting to the Export to a file screen requires a different set of clicks. First open Outlook and click on File and then Options.

In the left-hand menu, click on Advanced and then scroll down until you see Export.

At this point, you’ll get the same Import and Export Wizard dialog that is shown in the above procedure for Outlook 2007. The only difference is the PST file is now called an Outlook Data File rather than the Personal Folder File.

Export Contacts from Outlook Express

If you’re still running Windows 98, Me, 2000 or XP, then you may be using Outlook Express. Outlook Express has a slightly different procedure, but very straightforward also. First, open Outlook Express and then go to File, choose Export, and then choose Address Book.

Click on Text File (Comma Separated Values) and then click Export.

Click Browse to specify a location to save the file or type it in manually.

Click Next and then choose all of the fields that you want to export for each contact, i.e. First name, Email address, Street, Company, Phone, etc.

Click Finish and you’re done!

Export Contacts from Windows Live Mail

This is probably the easiest of all. Open Windows Live Mail and click on Contacts. It’s got a very similar look to Outlook, which makes it very easy to use.

In Windows Live Mail, all you have to do to export contacts is to click on the Export button in the ribbon.

Super easy! If you have any questions or issues getting your contacts out of Outlook, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Как да създадете списък за разпространение в Outlook

• Как да използвате Mail Merge в Word за създаване на писма, етикети и пликове

• Как да препращате имейли от Outlook към Gmail

• Как да създадете преки пътища на Microsoft Outlook за имейл и задачи

• Търсете имейл в Outlook по подател, дата, ключова дума, размер и др

• Как да добавяте или премахвате коментари в Word

• 13 съвета и трика за OneNote за по-добро организиране на вашите бележки

• Как да добавите аудиоразказ към презентация на Powerpoint

• Как да изчислим дисперсията в Excel

• Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

• Как да добавяте горни и долни колонтитули в PowerPoint

• 15 съвета и трика за PowerPoint за подобряване на вашите презентации

• Какво е Microsoft MyAnalytics и как да го използвам?

• Крайно ръководство за поправяне на повреден или повреден Word файл

• Как да коригирате проблема с бавното зареждане на Outlook

• Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

• Как да създадете поздравителна картичка с MS Word

• Бързо добавяне на съдържание към Word Doc

• Как да синхронизирате контакти в Outlook с Android, iPhone, Gmail и др

• Как да създадете блок-схема в Word и Excel