През годините Google Docs се превърна в един от най-популярните начини за компаниите да си сътрудничат и да синхронизират работата си върху документи от всякакъв тип. Например, авторите зад всяка статия на този уебсайт рутинно използват Google Документи^{(Google Docs)} !

Основна част от сътрудничеството е комуникацията. В отдалечени работни пространства, било то на вашата работа или училище, възможността да правите пояснения или да добавяте коментари към документ може значително да подобри начина, по който сътрудниците го получават.

За щастие Google Docs поддържа тази функционалност. Коментарите могат да бъдат решаваща част от някои документи и без тях сътрудниците и читателите може да се объркат до степен, че трябва да се обърнат за разяснение. Това създава пречупване в работния процес.

Коментарите в Google Документи^{(Google Docs)} също могат да бъдат настроени като задание за разрешаване. Почти^(Almost) като задача, сътрудниците могат да маркират коментар като решен, за да потвърдят, че е решен.

В тази статия нека разгледаме как можем да добавяме и разрешаваме коментари в Google Документи^{(Google Docs)} .

Как да добавяте коментари в Google Документи

За да започнете, отворете или създайте нов документ в Google Doc . Ако сте създали нов документ, ще трябва да имате някакъв текст в него, за да използвате коментарите. След^(Next) това изберете текста, върху който искате да създадете коментар.

Когато изберете текста, ще забележите, че от дясната страна на документа ще се появи икона. Иконата изглежда като балонче със знак плюс вътре в него.

Щракването върху тази икона ще изведе поле за въвеждане, където можете да въведете своя коментар.

Натиснете Enter или щракнете върху бутона Коментар^(Comment) , за да изпратите своя коментар.

Толкова е просто! Сега вашият документ ще подчертае текста, който сте направили коментар. Вашият коментар ще бъде показан от дясната страна на документа, но щракването върху област от маркирания текст ще постави вашия коментар на фокус и ще изведе опции, за които ще говорим по-нататък.

Как да разрешите коментарите в Google Документи

След като създадете коментар или когато преглеждате коментари, направени от други, ще имате няколко опции.

Можете или да щракнете върху коментар от дясната страна на документа, или да кликнете върху маркирана част от текста на документа, за да изведете коментар на преден план. След като сте на преден план, ще имате възможност да отговорите или да разрешите коментара. Ако имате разрешения, можете също да го редактирате или изтриете.

Ако установите, че сте направили грешка, докато добавяте коментар, можете да го редактирате или изтриете. Редактираните коментари няма да бъдат обозначени, за да могат другите да знаят, че са редактирани. Изтриването на коментар ще изтрие цялата нишка, която включва всички коментари под нея.

Бутонът Resolve също ефективно ще изтрие коментара, но има специални отличия. Изтритите коментари не се добавят към историята на коментарите на Google Документи^{(Google Docs)} , но разрешените коментари се добавят. Разрешените коментари също могат да бъдат върнати в документа.

В горния десен ъгъл на страницата, близо до екранната картина на вашия акаунт в Google, ще видите икона на балонче с говор с три хоризонтални линии вътре в него. Щракването върху тази икона ще отвори историята на коментарите на документа.

Тази област ще следи коментарите и решенията за коментари. Както можете да видите на екранната снимка по-горе, вашето време на разделителна способност е с времеви печат, което може да бъде много полезно за сътрудниците.

Разрешаването на коментари също така дава възможност на други сътрудници да отворят отново дискусията, ако преценят, че трябва да се направи повече или че коментарът не е разрешен. Отново^(Again) просто изтриването на коментар, след като смятате, че сте го разрешили, няма да предостави на другите тези опции и няма да го запише в историята на коментарите на вашия документ.

Както можете да видите, правенето на коментари в документи на Google Doc е толкова просто, колкото и полезно. Коментарите ви позволяват да създавате малки дискусионни зони във вашия документ и това може да бъде основен фактор при определянето дали проектът ви е завършен днес или утре.

Ако обаче не сте потребител на Google Документи^{(Google Docs)} , не се притеснявайте – Microsoft Word също поддържа коментари и можете да разгледате нашата статия за това как да си сътрудничите върху документ на Microsoft Word^{(how to collaborate on a Microsoft Word document)} за повече информация.

Add and Resolve Comments in Google Docs

Over the years, Google Docs has become one of the moѕt popular ways for companіes to collaborate and synchronize their work on documentѕ of all tyрes. For example, the writers behind each аrticle on this website rоutinely use Google Docs!

A major part of collaboration is communication. In remote workspaces, be it at your job or school, being able to make clarifications or add comments to a document can greatly improve the way collaborators receive it.

Fortunately, Google Docs supports this functionality. Comments can be a crucial part of some documents, and without them, collaborators and readers may find themselves confused to the point that they have to reach out for clarification. That creates a kink in the workflow.

Comments in Google Docs can also be set up as an assignment for resolution. Almost like a to-do task, collaborators can mark a comment as resolved to acknowledged that it’s been taken care of.

In this article, let’s look at how we can add and resolve comments in Google Docs.

How to Add Comments in Google Docs

To start, open up or create a new Google Doc document. If you’ve created a new document, you’ll need to have some text in it to make use of comments. Next, select the text that you want to create a comment on.

When you’ve selected the text, you’ll notice that an icon will appear on the right side of the document. The icon looks like a speech bubble with a plus sign inside of it.

Clicking on this icon will bring up an input field where you can type in your comment.

Press Enter or click the Comment button to submit your comment.

It’s that simple! Now, your document will highlight the text that you’ve made a comment on. Your comment will be displayed on the right side of the document, but clicking on an area of the highlighted text will bring your comment into focus and bring up options that we’ll talk about next.

How to Resolve Comments in Google Docs

Once you’ve created a comment, or when you’re reviewing comments made by others, you’ll have a few options.

You can either click on a comment on the right side of the document or click on a highlighted section of the document’s text to bring a comment to the foreground. Once in the foreground, you’ll have the option to reply or resolve the comment. If you have permissions, you can also edit or delete it.

If you find that you’ve made a mistake while adding a comment, you can edit it or delete it. Edited comments will not be denoted for others to know that it’s been edited. Deleting a comment will delete the entire thread, which includes all of the comments beneath it.

The Resolve button will also effectively delete the comment, but it has special distinctions. Deleted comments are not added to Google Docs’ comment history, but resolved comments are. Resolved comments can also be brought back to the document.

At the top-right of the page, near your Google Account’s display picture, you’ll see an icon of a speech bubble with three horizontal lines inside of it. Clicking on this icon will open the document’s comment history.

This area will keep track of comments and comment resolutions. As you can see in the screenshot above, your time of resolution is timestamped, which can be very helpful to collaborators.

Resolving comments also gives other collaborators an opportunity to re-open the discussion if they’ve determined that more needs to be done or that the comment wasn’t resolved. Again, simply deleting a comment once you believe you’ve resolved it will not present others with these options and will not record it to your document’s comment history.

As you can see, making comments in Google Doc documents is as simple as it is useful. Comments allow you to create small discussion areas within your document, and that can be a major difference-maker in determining if your project is finished today or tomorrow.

If you’re not a Google Docs user, though, don’t worry—Microsoft Word also supports comments, and you can check out our article on how to collaborate on a Microsoft Word document for more information.

Related posts

• Как да вмъкнете подпис в Google Документи

• 3 начина за създаване на граници в Google Документи

• Как да проследявате промените в Google Документи

• Как да добавяте фигури в Google Документи

• Как да използвате Google Документи в тъмен режим

• Как да използвате падащи списъци на Google Sheets

• Как да добавите шрифтове към Google Docs

• Какво представлява инструментът за софтуерен репортер в Chrome и как да го деактивирате

• Как да промените Google акаунта по подразбиране

• Какво е грешка в Google „Необичаен трафик“ и как да я поправя

• 7 начина да видите броя на думите на живо в Google Документи

• Как да печатате върху плик с помощта на Google Документи

• Какво е подобрена защита в Google Chrome и как да я активирате

• Как да направите визитка в Google Drive

• Как да добавите съдържание в Google Документи

• Как да използвате Google Календар: 10 професионални съвета

• Как да показвате или добавяте номера на редове в документа на Google Документи

• Липсва джаджа на лентата за търсене на Google? Как да го възстановите на Android

• Google My Activity: Защо трябва да ви е грижа

• Какво е приложението Google и как да го използвам