Ако използвате много числа в документи на Word и искате да можете бързо да ги изписвате, има добавка за Word , която ви позволява да направите това лесно.

Има версия на тази добавка за Excel , която се инсталира и работи по същия начин като версията за Word . Тази публикация ви показва как да инсталирате и използвате версията за Word , но стъпките могат да бъдат приложени към версията за Excel .

И двете версии бяха тествани в Microsoft Word за Windows , версии 2000, 2002(XP), 2003, 2007 и 2010.

Изтеглете Popup SpellNumber за Word^{(Popup SpellNumber for Word)} от

http://cpap.com.br/orlando/WordSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc .

Изтеглете Popup SpellNumber за Excel от

http://cpap.com.br/orlando/ExcelSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc .

За да инсталирате Popup SpellNumber за Word^{(Popup SpellNumber for Word)} , щракнете двукратно върху .exe файла, който сте изтеглили.

Показва се въвеждащ диалогов прозорец. Щракнете върху ^(Click) Продължи^(Continue) .

Отваря се документ на Word , който съдържа описание на добавката и бутони за инсталиране и деинсталиране на добавката и излизане от инсталацията. Щракнете върху ^(Click) Инсталиране^(Install) .

ЗАБЕЛЕЖКА:^(NOTE:) Тъй като този файл ви позволява да деинсталирате добавката, препоръчваме ви да запазите .exe файла, който сте изтеглили, в случай че решите да деинсталирате добавката в бъдеще.

Показва се диалоговият прозорец Инсталиране . ^(Install)Този диалогов прозорец ви предупреждава основно, че трябва да предоставите административно разрешение за инсталиране на добавката и че ще се покаже диалоговият прозорец Контрол на потребителските акаунти . ^{(User Account Control)}Щракнете върху OK .

Показва се диалоговият прозорец за контрол на потребителските акаунти , само ако вашите настройки за ^{(User Account Control)}контрол на потребителски акаунти^{(User Account Control)} са зададени на ниво, което го изисква. Вижте нашата публикация Windows – Как да конфигурирате UAC (Контрол на потребителски акаунт) за повече информация относно промяната на настройките за контрол на потребителските акаунти^{(User Account Control)} . Щракнете върху Да^(Yes) , ако е необходимо, за да продължите.

Показва се диалоговият прозорец Инсталиране като COM добавка . ^{(Installation as COM Add-in)}Приехме местоположението по подразбиране за инсталацията и избрахме да го инсталираме за всички потребители. Щракнете върху Продължи^(Continue) .

Показва се лицензионното споразумение^{(License Agreement)} . Прочетете го и щракнете върху OK , за да продължите.

След като инсталацията приключи, се показва диалоговият прозорец Installed with Success . Той ви казва как да получите достъп до добавката SpellNumber^{(SpellNumber)} в Word. Щракнете върху OK .

Отворете Word и въведете десетично число, като 5.67 . Маркирайте номера и щракнете с десния бутон върху селекцията. Изберете SpellNumber от изскачащото меню.

Показва се диалоговият прозорец SpellNumber за Word . ^{(SpellNumber for Word)}Има няколко опции за персонализиране на изписания номер. Например, използвайте падащия списък с букви, за да посочите как думите в изписаното число ще се изписват с главни букви, ако изобщо .^{(Letter case)}

Използвайте падащия списък Единична единица , за да посочите как ще бъде изписана единицата, в зависимост от вида на сумата, която числото трябва да представлява. ^{(Unit singular)}За да добавите още опции, изберете опцията Редактиране на предложенията^{(Edit suggestions)} .

Ако сте избрали опцията Редактиране на предложенията^{(Edit suggestions)} , се показва диалоговият прозорец Редактиране на предложения . ^{(Edit Suggestions)}Добавете^(Add) още опции в полето за редактиране, като разделите всяка опция с точка и запетая ( ; ). Изисква се поне опцията „ процент^(percent) “ плюс още една опция.

За достъп до допълнителни опции щракнете върху бутона Още опции^{(More options)} .

Падащият списък Единици за множествено число^{(Unit plural)} е подобен на падащия списък Единици за единствено число^{(Unit singular)} , което ви позволява да укажете как да се изпише единицата за множествено число за въведената сума. Ако искате да напишете „хиляда“ за 1000, а не само „хиляда“, изберете „ Вярно^(True) “ от падащия списък „Хиляда“ .^{(‘One thousand’)}

За да вмъкнете запетаи между хилядите, стотиците и т.н., изберете True от падащия списък Хиляда запетая .^{(Thousand comma)}

За да копирате изписаното число в клипборда и да затворите диалоговия прозорец SpellNumber за Word^{(SpellNumber for Word)} , щракнете върху зеления бутон OK .

Можете също да копирате изписания номер в клипборда, без да затваряте диалоговия прозорец. За да направите това, щракнете върху бутона Копиране в клипборда на Windows без затваряне^{(Copy to Windows clipboard without close)} . Изглежда като типичен бутон за копиране^(Copy) .

За да върнете опциите към техните настройки по подразбиране, щракнете върху бутона по подразбиране^(Default) .

Червеният квадратен бутон и четирите зелени квадратни бутона около него ви позволяват да посочите къде, по отношение на текущата селекция във вашия документ на Word , искате да поставите изписаното число. Червеният бутон ще замени избрания текст във вашия документ. Зелените бутони представляват съответните позиции около избрания текст.

Решихме да приложим регистър на заглавието^{(Title Case)} към нашия изписан номер с помощта на падащия списък с букви и да го поставим под избрания текст, като щракнете върху зеления бутон под червения бутон.^{(Letter case)}

Можете също да отворите диалоговия прозорец SpellNumber за Word^{(SpellNumber for Word)} , без да сте избрали никакъв текст и да въведете числото, което искате да изпишете, директно в полето за редактиране на номера . ^(Number)След това можете да изберете настройки и да копирате номера, както е описано по-горе.

Можете да използвате SpellNumber за Word^{(SpellNumber for Word)} , за да копирате изписан номер в клипборда и да го поставите във всяко друго приложение на Windows , което приема текст, като използвате копия в клипборда на Windows без^{(Copy to Windows clipboard without close)} бутона за затваряне, обсъден по-рано в тази публикация.

Не забравяйте^(Remember) , че стъпките в тази публикация могат да бъдат приложени и към SpellNumber за Excel^{(SpellNumber for Excel)} .

Quickly Spell Out Numbers in Word and Excel

If you use a lot of numbers in Word documents and want to be able to quickly spell them out, there is an add-in for Word that allows you to do this easily.

There is a version of this add-in for Excel that installs and works the same way as the version for Word. This post shows you how to install and use the version for Word, but the steps can be applied to the version for Excel.

Both versions were tested in Microsoft Word for Windows, versions 2000, 2002(XP), 2003, 2007, and 2010.

Download Popup SpellNumber for Word from

http://cpap.com.br/orlando/WordSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc.

Download Popup SpellNumber for Excel from

http://cpap.com.br/orlando/ExcelSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc.

To install Popup SpellNumber for Word, double-click on the .exe file you downloaded.

An introductory dialog box displays. Click Continue.

A Word document opens that contains a description of the add-in and buttons for installing and uninstalling the add-in and exiting the installation. Click Install.

NOTE: Since this file allows you to uninstall the add-in, we recommend you keep the .exe file you downloaded, in case you decide to uninstall the add-in at some future time.

The Install dialog box displays. This dialog box basically warns you that you need to provide administrative permission to install the add-in and that the User Account Control dialog box will display. Click OK.

The User Account Control dialog box displays, only if your User Account Control settings are set to a level that requires it. See our post, Windows – How to configure UAC (User Account Control), for more information about changing the User Account Control settings. Click Yes, if necessary, to continue.

The Installation as COM Add-in dialog box displays. We accepted the default location for the installation and chose to install it for all users. Click Continue.

The License Agreement displays. Read through it and click OK to continue.

Once the installation is finished, the Installed with Success dialog box displays. It tells you how to access the SpellNumber add-in within Word. Click OK.

Open Word and type a decimal number, such as 5.67. Highlight the number and right-click on the selection. Select SpellNumber from the popup menu.

The SpellNumber for Word dialog box displays. There are several options for you to customize the spelled-out number. For example, use the Letter case drop-down list to specify how the words in the spelled-out number will be capitalized, if at all.

Use the Unit singular drop-down list to specify how the unit will be written out, depending on what type of amount the number is meant to represent. To add more options, select the Edit suggestions option.

If you selected the Edit suggestions option, the Edit Suggestions dialog box displays. Add more options in the edit box, separating each option by a semicolon (;). At least, the “percent” option is required plus one other option.

To access additional options, click the More options button.

The Unit plural drop-down list is similar to the Unit singular drop-down list, allowing you to specify how the plural unit for the amount entered should be written out. If you want to write out “one thousand” for 1000, rather than just “thousand,” select True from the ‘One thousand’ drop-down list.

To insert commas between the thousands, hundred-thousands, etc., select True from the Thousand comma drop-down list.

To copy the spelled-out number to the clipboard and close the SpellNumber for Word dialog box, click the green OK button.

You can also copy the spelled-out number to the clipboard without closing the dialog box. To do this, click the Copy to Windows clipboard without close button. It looks like a typical Copy button.

To reset the options to their default settings, click the Default button.

The red square button and the four green square buttons around it allow you to specify where, in relation to the current selection in your Word document, you want to paste the spelled-out number. The red button will replace the selected text in your document. The green buttons represent the respective positions around the selected text.

We decided to apply Title Case to our spelled-out number using the Letter case drop-down list and paste it below the selected text by clicking the green button below the red button.

You can also open the SpellNumber for Word dialog box without having any text selected and type the number you want to spell out directly into the Number edit box. Then, you can choose settings and copy the number as described above.

You can use SpellNumber for Word to copy a spelled-out number to the clipboard and paste it into any other Windows application that accepts text using the Copy to Windows clipboard without close button discussed earlier in this post.

Remember, the steps in this post can be applied to SpellNumber for Excel, also.

Related posts

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Как да отворите Word и Excel в безопасен режим

• 5 начина за конвертиране на текст в числа в Excel

• Как да поправите проверката на правописа, която не работи в Word

• Как да поправите грешка в отметката не е дефинирана в Word

• Как да направите кръгова диаграма в Excel

• 4 начина да използвате отметка в Excel

• Показване/скриване на кодове на полета в Word и конвертиране на полета в текст

• Как да създадете проста обобщена таблица в Excel

• Как да добавя бележки под линия в Word

• Как да използвате Flash Fill в Excel

• Как да изчислим Z-Score в Excel

• Как да създадете и стартирате макрос в Word

• Използвайте Spike, за да изрежете и поставите множество текстови елементи в Word

• Как да използвате анализа какво-ако на Excel

• Как да използвате функцията "Говорете клетки" на Excel

• Как да изчистите списъка с наскоро отворени файлове в Word

• Коригирайте грешката „Word не може да стартира конвертора MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV“

• Свързване на Excel към MySQL

• Проверете всички хипервръзки в документ на MS Word за секунди