Можете лесно да промените формата на всяка клетка в работен лист на Excel , за да уведомите приложението какъв тип данни да очаква. Два често използвани формата са датата и часа.

Всъщност вмъкването на дата и час в Excel е толкова често, че Microsoft вгради няколко преки пътища и функции, които да ви помогнат да добавите тези типове данни във вашия работен лист. Научете как бързо да добавяте както фиксирани, така и динамични печати за дата и час в Excel .

Фиксирани дати и час

Много хора често използват Excel , за да следят инвентара, фактурите, приходите/разходите и различни други употреби, които изискват статично записване на датата и часа. Excel има някои вградени преки пътища, които правят добавянето на текущата дата и час бърза работа.

Да предположим^(Suppose) , че имате отворен нов работен лист на Excel и искате да започнете да добавяте някои данни, които са обвързани с днешната дата. Вместо да го въвеждате, можете да използвате тези преки пътища. За да добавите текущата дата към клетка, започнете, като щракнете върху клетката, където искате да се намира датата във вашия работен лист. Задръжте натиснат клавиша Ctrl^(Ctrl) и натиснете ; (точка и запетая)^{(; (semicolon))} . Това ще постави текущата дата във всяка активна клетка.

За да вмъкнете текущото време, щракнете върху клетката, където искате да съхраните текущото време. Задръжте и двата клавиша Ctrl^(Ctrl) и Shift и натиснете ; (точка и запетая)^{(; (semicolon))} . Това ще постави текущото време в клетката.

За да вмъкнете както текущата дата, така и текущия час в една и съща клетка, щракнете върху клетката, където искате датата и часът да бъдат във вашия работен лист. Задръжте натиснат клавиша Ctrl^(Ctrl) и натиснете ; ключ. Сега натиснете интервала^{(space bar)} и задръжте клавишите Ctrl^(Ctrl) и Shift и натиснете ; ключ.

Имайте предвид, че въпреки че сте вмъкнали и текущата дата и час в клетките, тези стойности никога няма да се променят. За да вмъкнете динамични дати, трябва да използвате вградените функции на Excel.

Динамична дата и час

Динамичните^(Dynamic) дати и часове може да изглеждат статични, но всъщност се променят към текущите дата и час, когато файлът на Excel се отвори или когато се изчисляват формули в работния лист. Има няколко причини, поради които може да се нуждаете от динамична, а не статична дата или час.

Първо, ако някоя от вашите формули зависи от текущата дата или час, използването на динамична функция ви помага да избегнете необходимостта да вмъквате актуализирана информация всеки път, когато отворите файла или стартирате ново изчисление. Второ^(Second) , като поставите динамична дата или час до друга клетка, която съдържа изчисление, можете незабавно да разберете кога последно е направено изчислението.

За да вмъкнете динамичен печат за дата в Excel , въведете следната формула във всяка клетка:

=TODAY()

Excel незабавно ще постави текущата дата в тази клетка. Всеки път, когато отворите работната книга или направите ново изчисление, Excel ще актуализира клетката до текущата дата.

За да вмъкнете динамичен печат за дата и час в Excel , въведете следната формула във всяка клетка:

=NOW()

Excel незабавно ще постави текущата дата и час в тази клетка. Всеки път, когато отворите работната книга или се направи ново изчисление в работния лист, Excel ще актуализира клетката с текущата дата и час.

За съжаление няма функция за вмъкване само на динамичен времеви печат в Excel . Въпреки това, можете да промените форматирането на клетката, за да накарате функцията СЕГА^(NOW) да показва само времето. Щракнете върху раздела Начало^(Home) на лентата^(Ribbon) и намерете секцията с етикет Номер^(Number) . Щракнете върху падащото меню^{(drop-down menu)} и изберете Време^(Time) от опциите на менюто.

В зависимост от вашите нужди можете да вмъкнете или статични, или динамични печати за дата и час в Excel , за да ви помогне да правите изчисления или да следите последния път, когато е направено изчисление. Уверете се, че сте избрали правилния, за да не правите по невнимание неправилни изчисления с вградените и персонализирани формули на Excel . Наслади се!

Quickly Add Date and Time Stamps to an Excel Worksheet

You can eaѕily change the fоrmat of any cell in an Excel wоrksheet to let the application know what type of data to expect. Two often used formats are the date and tіmе.

In fact, inserting the date and time into Excel is so common, Microsoft built in a few shortcuts and functions to help you add these types of data into your worksheet. Learn how to add both fixed and dynamic date and time stamps quickly into Excel.

Fixed Dates and Time

Many people often use Excel to keep track of inventory, invoices, income/expenses, and a variety of other uses that require statically recording the date and time. Excel has some built in shortcuts to make adding the current date and time a quick chore.

Suppose you have a new Excel worksheet open and you want to start adding some data that is tied to today’s date. Rather than typing it in, you can use these shortcuts. To add the current date to a cell, begin by clicking on the cell where you want to date to be in your worksheet. Hold down the Ctrl key and hit the ; (semicolon) key. That will place the current date into any active cell.

To insert the current time, click on the cell where you want to store the current time. Hold down both the Ctrl and Shift keys and press the ; (semicolon) key. That will place the current time into the cell.

To insert both the current date and the current time into the same cell, click on the cell where you want the date and time to be in your worksheet. Hold down the Ctrl key and press the ; key. Now, hit the space bar and hold down the Ctrl and Shift keys and press the ; key.

Note that although you inserted both the current date and time into the cells, these values will never change. To insert dynamic dates, you need to use Excel’s built-in functions.

Dynamic Date and Time

Dynamic dates and times may appear to be static, but actually change to the current date and time whenever the Excel file is either opened or when formulas in the worksheet are calculated. There are several reasons why you may need a dynamic rather than a static date or time.

First, if any of your formulas are dependent on the current date or time, using a dynamic function helps you avoid having to insert updated information every time you open the file or run a new calculation. Second, by placing a dynamic date or time next to another cell that contains a calculation, you can instantly know the last time the calculation was made.

To insert a dynamic date stamp into Excel, enter the following formula into any cell:

=TODAY()

Excel will instantly put the current date into that cell. Every time you open the workbook or make a new calculation, Excel will update the cell to the current date.

To insert a dynamic date and time stamp into Excel, enter the following formula into any cell:

=NOW()

Excel will instantly put the current date and time into that cell. Every time you open the workbook or a new calculation is made in the worksheet, Excel will update the cell with the current date and time.

Unfortunately, there is no function to insert only a dynamic time stamp into Excel. However, you can change the formatting of the cell to make the NOW function display only the time. Click the Home tab on the Ribbon and locate the section labeled Number. Click on the drop-down menu and select Time from the menu options.

Depending on your needs, you can insert either static or dynamic date and time stamps into Excel to assist you in making calculations or to keep track of the last time a calculation was made. Make sure you choose the right one so you don’t inadvertently make incorrect calculations with Excel’s built in and custom formulas. Enjoy!

Related posts

• Как да промените формата на датата и часа в Windows

• Вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Групирайте редове и колони в работен лист на Excel

• Как да вмъкнете CSV или TSV в работен лист на Excel

• Как да премахнете парола от защитени листове на Excel

• Как да конвертирате динамичен диск в основен диск

• Как бързо да вмъкнете няколко реда в Excel

• Как да промените форматите за дата и час в Windows 10

• 4 начина за промяна на дата и час в Windows 10

• Как да промените часа и датата в Windows

• Как да добавяте и използвате персонализирани емоджи на Slack

• Как да отворите заключен файл, когато друга програма го използва

• Как да актуализирате Raspberry Pi

• Как да правите екранни снимки на Nintendo Switch

• Как да поддържате компютъра си с Windows буден, без да докосвате мишката

• Как да сортирате по дата в Excel

• Задайте дата на изтичане на споделени файлове в Google Drive

• Как да добавите или сумирате време в Microsoft Excel

• Инсталиране на GIMP Plugins: Ръководство с инструкции