Шифроването на имейл^{(Email encryption)} е много полезно за защита на поверителни имейл данни от четене от всеки, различен от получателя(ите). Цялото съдържание (текст и връзки) се криптира или превръща в шифрован текст, така че да стане нечетливо, докато имейлът не бъде декриптиран.

Частта за криптиране се извършва от подателя, използвайки публичните ключове, а частта за декриптиране се извършва от получателя, използвайки неговия/нейния частен ключ, за да прочете имейла в обикновен текст. Ако използвате настолен клиент на Microsoft Outlook и търсите лесни начини за изпращане на криптирани имейли, тогава тази публикация е полезна. Разгледахме безплатни добавки за криптиране на имейли в Outlook^{(free add-ins to encrypt emails in Outlook)} .

Въпреки че можете ръчно да настроите криптиране на имейл в Outlook^{(set up email encryption in Outlook)} ( настолен^(Desktop) клиент и Outlook.com ), като използвате вградената функция, тези добавки правят нещата по-лесни.

Шифровайте имейлите на Outlook^{(Encrypt Outlook Emails)} с помощта на безплатни добавки за криптиране на имейл

Добавихме 2 безплатни добавки за криптиране на имейл за Outlook . Процесът на инсталиране е подобен на инсталирането на всеки друг софтуер в компютър с Windows . Но преди инсталирането трябва да затворите настолния клиент на Outlook :

1. Криптоматичен OpenPGP
2. Trend Micro Email Encryption

1] Криптоматичен OpenPGP

Шифрованата добавка за OpenPGP Outlook е ^{(OpenPGP Outlook)}безплатна за лична и нестопанска цел^{(free for non-profit and personal use)} . Той носи прост начин за изпращане на криптирани имейли от настолния клиент на Outlook . Позволява ви да създадете парола или парола, която е необходима за отключване или дешифриране на имейла, за да прочетете съдържанието му. И подателят, и получателят трябва да имат този софтуер, за да изпращат криптирани имейли и да декриптират тези имейли.

Добавката носи три основни бутона: Шифроване^(Encrypt) , Управление^{(Key Management)} на ключове и Прикачване на моите ключове^{(Attach My Keys)} . Използвайки първия бутон, можете да активирате криптиране за вашия имейл, втората опция помага да изтеглите публичните ключове на вашите получатели и да качите публичните си ключове на всеки от наличните сървъри за публични ключове, а третата опция ви позволява да прикачите вашите публични ключове директно на получателя в имейла, така че той/тя да може да го изтегли и след това да дешифрира имейла с неговата/нейната парола.

Можете да изтеглите тази добавка тук^{(download this add-in here)} . След инсталирането отворете Microsoft Outlook и той ще ви подкани да изберете акаунта в Outlook , за който искате да настроите този софтуер. Освен това ви позволява да настроите парола. Трябва също да поставите отметка до Споделяне на публичния си ключ със сървърите на публични ключове,^{(Share your public key with public key servers)} така че другите да могат да ви изпращат криптирани имейли, без да ви молят ръчно да споделите своя публичен ключ.

Сега съставете нов имейл, напишете съдържанието на имейла си, натиснете бутона Шифроване^(Encrypt) и Изпратете имейла. Освен това можете да получите достъп и до други функции на тази добавка. Например, можете да добавите цифров подпис и да използвате Опции^(Options) за добавяне/премахване на сървъри с публични ключове, създаване на правила за автоматично криптиране на имейли за конкретен контакт в Outlook , запомняне на парола за определен брой минути, включване на опцията за винаги шифроване и др.

2] Trend Micro Email Encryption

Trend Micro Email Encryption може да работи както за текст на имейл, така и за прикачени имейли^{(email attachments)} . Той е безплатен за некомерсиална употреба^{(free for non-commercial use)} и осигурява 256-AES криптиране. Може да се интегрира с Microsoft Outlook , както и с клиента на Windows Mail . Друга добра характеристика е, че получателят не трябва да инсталира тази добавка, за да декриптира имейла^{(receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email)} . Получателят може да се регистрира с тази добавка и да декриптира имейл с помощта на браузър. Всички стъпки са предоставени в имейла за декриптиране.

Изтеглете го от тук^(here) . По време на процеса на инсталиране трябва да предоставите своя имейл адрес, свързан с Outlook клиента, и парола за тази приставка. След това трябва да зададете въпроси за сигурност точно като въпросите за сигурност на Windows 10 .

Накрая ще изпрати код за активиране или връзка към акаунта ви, регистриран с тази добавка. Можете да отворите този акаунт в Outlook и да кликнете върху тази връзка. След това ще актуализира сертификатите и ще завърши процеса на защита.

Сега можете да съставите нов имейл и след това да изпратите криптиран имейл, като използвате бутона Изпращане лично^{(Send Private)} или Направи частен^{(Make Private)} в лентата с инструменти за имейл.

В допълнение към това можете също да използвате иконата му в системната област, за да използвате повече опции. Например, можете да щракнете с десния бутон върху иконата му в тавата и да получите достъп до лични имейл адреси, да промените паролата, зададена по време на настройката, да направите записа в клипборда частен^{(make clipboard entry private)} , да активирате/деактивирате запомнянето на пароли и т.н.

Това е всичко.

Това са две безплатни добавки, които може да са полезни за изпращане на криптирани имейли от настолни клиенти на Outlook . Ако вече използвате вградената функция за криптиране на Outlook и сте доволни от нея, тогава е добре. В противен случай можете да опитате тези добавки за криптиране на имейли за Microsoft Outlook .

Free Email Encryption Add-ins for Outlook

Email encryption is very helpful to protect confidential email data from being read by anyone other than the recipient(s). The entire content (text and links) is encrypted or turned into ciphertext so that it becomes unreadable until the email is decrypted.

The encryption part is done by the sender using the public keys and the decryption part is done by the recipient using his/her private key to read the email in plain text. If you use Microsoft Outlook desktop client and looking for easy ways to send encrypted emails, then this post is helpful. We have covered free add-ins to encrypt emails in Outlook.

Though you can manually set up email encryption in Outlook (Desktop client and Outlook.com) using the built-in feature, these add-ins make things easier.

Encrypt Outlook Emails using free email encryption add-ins

We have added 2 free email encryption add-ins for Outlook. The installation process is similar to installing any other software in Windows PC. But, before installation, you must close the Outlook desktop client:

1. Encryptomatic OpenPGP
2. Trend Micro Email Encryption

1] Encryptomatic OpenPGP

Encryptomatic OpenPGP Outlook add-in is free for non-profit and personal use. It brings a simple way to send encrypted emails from the Outlook desktop client. It lets you create a password or passphrase that is needed to unlock or decrypt the email to read its content. Both sender and receive must have this software to send encrypted emails and decrypt those emails.

The add-in brings three main buttons: Encrypt, Key Management, and Attach My Keys. Using the first button, you can enable encryption for your email, the second option helps to download the public keys of your recipients and upload your public keys to any of the available public key servers, and the third option lets you attach your public keys directly to the recipient in the email so that he/she can download it and then decrypt the email with his/her passphrase.

You can download this add-in here. After installation, open Microsoft Outlook, and it will prompt you to select the Outlook account for which you want to set up this software. Also, it lets you setup passphrase. You should also tickmark to Share your public key with public key servers so that others can send you encrypted emails without asking you manually to share your public key.

Now compose a new email, write your email content, press the Encrypt button, and Send the email. Apart from that, you can also access other features of this add-in. For example, you can add Digital Signature, and use Options to add/remove public key servers, create rules to automatically encrypt emails for a particular Outlook contact, remember passphrase for a defined number of minutes, turn on always encrypt option, and more.

2] Trend Micro Email Encryption

Trend Micro Email Encryption can work for email text as well as email attachments. It is free for non-commercial use and provides 256-AES encryption. It can integrate with Microsoft Outlook as well as the Windows Mail client. Another good feature is the receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email. The receiver can register with this add-in and decrypt email using a browser. All the steps are provided in the email for decryption.

Download it from here. During the installation process, you need to provide your email address connected with Outlook client and password for this plug-in. After that, you have to set security questions just like Windows 10 security questions.

Finally, it will send an activation code or link to your account registered with this add-in. You can open that account in Outlook and click on that link. Then it will update the certificates and complete the protection process.

Now you can compose a new email and then send an encrypted email using Send Private or Make Private button in the email toolbar.

In addition to that, you can also use its system tray icon to use more options. For example, you can right-click on its tray icon and access private email addresses, change password set during setup, make clipboard entry private, enable/disable remember of passwords, etc.

That’s all.

These are two free add-ins that might come in handy to send encrypted emails from Outlook desktop clients. If you are already using the built-in encryption feature of Outlook and happy with it, then it’s good. Otherwise, you can give a try to these email encryption add-ins for Microsoft Outlook.

Related posts

• Как да шифровате имейли в приложението Microsoft Outlook и Outlook.com

• DiskCryptor е мощен софтуер за криптиране на диск за Windows 10

• Как да шифровате и подпишете цифрово имейл на Thunderbird

• Най-добрият софтуер за криптиране на файлове и папки за Windows 10

• Каква е разликата между симетрично и асиметрично криптиране?

• Как да добавите имейл акаунт в Google Workspace (G Suite) към Outlook

• Преглед на безплатен VPN браузър Globus: Шифроване на целия трафик, сърфирайте анонимно

• Шифроване на PDF файл с помощта на заключване на PDF страница за компютър с Windows

• Как да препращам автоматично имейл в Microsoft Outlook

• Коригиране на криптирането на устройството е временно спряна грешка в Windows 11/10

• Как да изтриете или затворите за постоянно имейл акаунт в Outlook.com

• SSuite Picsel Security ви позволява да шифровате съобщения в изображения

• Как да спрете имейлите да не отиват в нежелани съобщения в Outlook

• Мис Hotmail? Обяснение на имейл услугите на Microsoft Outlook

• Инструментът за почистване на прикачени файлове в Outlook почиства прикачените файлове на имейл

• Вземете статистика за имейли на Outlook с помощта на StatView

• Как да изпразните папката с нежелани имейли в Outlook

• Как да създавате, добавяте, изтривате, използвате псевдоним на имейл в Outlook или акаунти в Microsoft

• Как да добавите някого към списъка с безопасни податели в Outlook

• Как автоматично да превеждате имейли в Outlook.com