Microsoft Teams беше обявен за първи път и пуснат през 2017 г. и е проектиран да се конкурира с Slack и HipChat . Първоначално всеки, който иска да използва Microsoft Teams , ще трябва да се абонира за Office 365 , но това вече не е така. Вече има безплатна версия на Teams^{(free version of Teams)} и в по-голямата си част тя е също толкова мощна в сравнение с платената алтернатива. Всичко, което е важно, потребителите могат да го правят в безплатната версия и това е добро за Microsoft .

Безплатна версия на Microsoft Teams

Използваме Teams от близо 24 часа и очевидно това е мощен инструмент за всички работодатели, които искат да поддържат нещата организирани и да се движат гладко. И така, нека да преминем към същността и да поговорим как да задействаме нещата.

Записвам се

За да използват Microsoft Teams , потребителите могат или да изтеглят наличните настолни или мобилни приложения, или просто да ги стартират чрез поддържан уеб браузър. Разбрахме, че Teams към този момент поддържа само Microsoft Edge , Google Chrome и Mozilla Firefox .

Когато се свежда до регистрация, това трябва да бъде сравнително лесно, особено ако вече сте собственик на акаунт в Microsoft . Просто^(Just) завършете страницата за регистрация, следвайте инструкциите, след това бум, готово е.

Сега, за най-добро изживяване, бихме искали да препоръчаме да изтеглите настолното приложение. Работи за Windows 7 , Windows 8 и Windows 10, което е страхотно, защото не всеки собственик на бизнес е надстроил своите системи до най-новата версия на Windows .

След като влезете в приложението с идентификационните данни на вашия акаунт в Microsoft , ще ви се покаже екран за добре дошли, а оттам и опцията да добавите снимка към акаунта си. Можете също така да не губите време, като бързо изпращате имейли с покани до служителите си, за да ги накарате да се включат.

Потребителският интерфейс

Трябва също да споменем, че интерфейсът е добре изглеждаща синя, сива, лилава и бяла тема като стандарт. Въпреки това, ако сте активирали тъмен режим^{(Dark Mode)} в Windows 10 , тогава той ще бъде предимно тъмен и малко лилав.

Можете да промените външния вид на потребителския интерфейс, като щракнете върху вашия профил, Settings > General и оттам изберете между три теми. Откриваме, че в зависимост от скоростта на вашия компютър, промяната на вашата тема може да бъде мигновена или за няколко секунди.

Тогава отляво ще видите няколко икони, а до левия прозорец ще видите съдържанието на всяка икона, която сте избрали. По-голямото пространство вдясно съдържа съдържанието на всичко, избрано от средата.

Можете да започнете, като поставите отметка в секцията Активност^(Activity) , за да видите всичките си сигнали, докато можете да използвате секцията Чат^(Chat) , за да отговаряте на лични съобщения от членове на екипа. Сега, независимо дали става въпрос за личен или екипен чат, можете лесно да споделяте съдържание, което се очаква, така че тук няма изненади.

Сигнали и известия

Когато става въпрос за всяко приложение за чат за бизнес, сигналите и известията са изключително важни и познайте какво? Отборите не се провалиха в това отношение, не сър. Възможно е да предупредите човек, като го споменете с @(добавете потребителско име тук.) Хората също могат да следят всеки канал и ако сте отсъствали за известно време, ще се върнете, за да видите значки с числа, които представляват количеството активност което се случи, докато те нямаше.

В момента не сме се натъкнали на възможността за отлагане на известия, но можете да ги деактивирате. Това е недостатък от наша гледна точка, тъй като би било най-добре да отложите, а не да деактивирате.

Време за комуникация

Редактирането на тестове^(Test) тук е впечатляващо, тъй като Microsoft се стреми да зарадва както стари, така и по-нови фенове. Дизайнът на чата по подразбиране е по-модерен, но за да стигнете до нещо по-привлекателно за нас, по-възрастните фенове на Microsoft , просто щракнете върху ^(Microsoft)CTRL + Shift + X и това ще изведе полето за композиране^{(Compose Box)} .

Изгледът за композиране^(Compose) е по-добър, защото предоставя повече опции на преден план и да не говорим, че изглежда като по-стари текстови редактори и този на Microsoft Word .

Освен това хората могат да качват файлове от кутията за съобщения на всеки и това е както добре, така и очаквано.

Приложенията

Ах, да, в наши дни нито един основен софтуер не е пълен без магазин за приложения и същото може да се каже за Microsoft Teams . За да стигнете до магазина за приложения, просто хвърлете поглед в долната част на левия панел и щракнете върху иконата.

Тук ще видите цял набор от приложения, предназначени да подобрят изживяването. Просто^(Just) потърсете приложението, което искате, щракнете върху него, инсталирайте и сте готови. Да, толкова е лесно и работи.

Какви са големите разлики между безплатните екипи на Microsoft^{(Microsoft Teams)} и версията на Office 365 ?

По отношение на функциите, безплатната версия носи най-важното на масата. Има обаче няколко неща, за които потребителите трябва да платят, ако искат да ги използват в дългосрочен план. По-долу са всички неща, които липсват в безплатната версия на Teams .

• 1TB място за съхранение на потребител (2GB за безплатни потребители)
• Разменяйте^(Exchange) имейл хостинг и персонализиран имейл домейн
• OneDrive , SharePoint , Planner , Yammer и други услуги на Office 365^{(Office 365)}
• Насрочени срещи
• Запис на среща – достъпно с Microsoft Stream
• Телефонни разговори и аудиоконферентна връзка
• Принудително многофакторно удостоверяване за всички потребители
• Единно^(Single) влизане във всички бизнес приложения и услуги
• Разширен одит и отчитане
• 24/7 поддръжка по телефона и в мрежата
• Административни^(Admin) инструменти за управление на потребители и приложения
• Отчитане на употребата на услугите на Office 365
• 99,9% финансово подкрепено време за работа на SLA
• Конфигурируеми потребителски настройки и политики

По отношение на структурата, Teams е по-организиран в това отношение в сравнение със Slack . И все пак, поради тази дълбока организация на нещата, това може да бъде обезсърчително преживяване, но Teams е по-добър поради това.

Виждате, като Slack и HipChat се фокусират върху много чат стаи, но с Teams потребителите могат да се сблъскат с грешки при навигация. Като цяло^(Overall) безплатната версия не е лоша, но в края на деня хората може да нямат друг избор, освен да надстроят поради ограничението за съхранение от 2 GB. Можете да изтеглите Teams и да се регистрирате за безплатен акаунт тук на products.office.com .

Microsoft Teams Free version is a great alternative to Slack

Microsoft Teams was first announced and released back in 2017, and it’s designed to compete with the likes of Slack and HipChat. At first, anyone who wanted to use Microsoft Teams would be required to subscribe to Office 365, but such is no longer the case. There’s now a free version of Teams and for the most part, it’s just as powerful when compared to the paid alternative. Everything that is important, users can do it in the free version, and that bodes well for Microsoft.

Microsoft Teams Free version

We’ve been using Teams for nearly 24 hours, and clearly, this is a powerful tool for any employers who want to keep things organized and moving smoothly. So, let’s get down to the nitty-gritty and talk about how to get things up and running.

Signing Up

To use Microsoft Teams, users can either download the available desktop or mobile apps or just launch it via a supported web browser. We’ve come to understand that Teams, at this point, only supports Microsoft Edge, Google Chrome, and Mozilla Firefox.

When it comes down to signing up, it should be a relatively easy affair, especially if you’re already an owner of a Microsoft account. Just finish the sign-up page, follow the instructions, then boom, you’re good to go.

Now, for the best experience, we’d like to recommend downloading the desktop app. It works for Windows 7, Windows 8, and Windows 10, which is great because not every business owner has upgraded their systems to the newest version of Windows.

After logging into the app with your Microsoft account credentials, you’ll be shown a welcome screen, and from there, the option to add a picture to your account. You can also waste no time by quickly sending invitation emails to your employees to get them onboard.

The user interface

We should also mention that the interface is a good looking blue, grey, purple, and white theme as standard. However, if you’ve enabled Dark Mode on Windows 10, then it’ll just be mostly dark and a little bit of purple.

You can change the looks of the UI by clicking on your profile, Settings > General, and from there, choose between three themes. We find that depending on the speed of your computer, changing your theme can be instant or a few seconds.

On the left, then, you’ll see a few icons, and beside the left pane, is where you’ll see the contents of any icon you’ve selected. The larger space on the right holds the contents of anything selected from the middle.

You can begin by checking the Activity section to view all of your alerts, while you can use the Chat section to respond to private messages from team members. Now, whether it be a private or team chat, you can share contents easily, which is expected so no surprises here.

Alerts and notifications

When it comes down to any chat app for business, alerts, and notifications are super important, and guess what? Teams did not fail in this regard, no sir. It’s possible to alert a person by mentioning them with @(add username here.) Folks can also follow any channel, and if you’ve been away for a while, you’ll return to see badges with numbers that represent the amount of activity that took place while you were away.

At the moment, we haven’t come across the ability to snooze notifications, but you can disable them. That’s a downside from our point of view as it would be best to snooze rather than outright disable.

Communication time

Test editing is impressive here as Microsoft aims to please both old and newer fans. The default chat design is more modern, but to get to something more appealing to us older Microsoft fans, just click on CTRL + Shift + X and it’ll bring up the Compose Box.

Compose view is better because it delivers more options to the forefront, and not to mention, it looks like older text editors and that of Microsoft Word.

Additionally, folks can upload files from the message box to anyone, and that’s both good and expected.

The apps

Ah yes, these days no major piece of software is complete without an app store, and the same can be said about Microsoft Teams. To get to the app store, simply glance at the bottom of the left pane, and click on the icon.

Here you’ll see a whole range of apps designed to improve the experience. Just search for the app you want, click on it, install, and you’re good to go. Yes, it’s that easy, and it works.

What’s the big differences between free Microsoft Teams to the Office 365 version?

In terms of features, the free version brings the most important to the table. However, there are a few things that users must pay for if they want to use them in the long run. Below are all of the things missing from the free version of Teams.

• 1TB storage per user (2GB for free users)
• Exchange email hosting and custom email domain
• OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer, and more Office 365 services
• Scheduled meetings
• Meeting recording— available with Microsoft Stream
• Phone calls and audio conferencing
• Enforced multi-factor authentication for all users
• Single sign-on to all business apps and services
• Advanced auditing and reporting
• 24/7 phone and web support
• Admin tools for managing users and apps
• Usage reporting for Office 365 services
• 99.9% financially-backed SLA uptime
• Configurable user settings and policies

In terms of structure, Teams is more organized in this respect when compared to Slack. Still, because of this deep organization of things, it can be a daunting experience, but Teams is better because of it.

You see, the likes of Slack and HipChat focuses a lot of chat rooms, but with Teams, users may run into navigational errors. Overall, the free version is not bad, but at the end of the day, folks may have no option but to upgrade because of the 2GB storage limit. You can download Teams and sign up for a free account here on products.office.com.

Related posts

• Как да добавите Zoom към Microsoft Teams

• Как да инсталирате Microsoft Teams на Linux и macOS

• Как да похвалите някого в Microsoft Teams за добре свършената им работа

• Пропускате, помолете администратора си да активира Microsoft Teams

• Изключете разписките за четене в Microsoft Teams за членовете на екипа

• Как да филтрирате емисия за активност на Microsoft Teams

• Грешка при заключване на файла в Microsoft Teams

• Най-добрите приложения за продуктивност за Microsoft Teams

• Микрофонът не работи в Microsoft Teams на Windows 11/10

• Календарът на Microsoft Teams липсва или не се показва

• Как да изключите микрофона на всички участници в Microsoft Teams

• Най-добрите приложения за управление на проекти за Microsoft Teams

• Microsoft Teams, за да позволи на потребителите да се присъединяват към срещи с два монитора

• Как да създадете раздел на Microsoft Teams с помощта на качен файл

• Как да споделяте защитен файл в Microsoft Teams

• Как да замъглите фона в среща на Microsoft Teams

• Zoom срещу Microsoft Teams срещу Google Meet срещу Skype

• Метод за добавяне на приложение към лентата с приложения на Microsoft Teams в Windows 10

• Как да отворите множество копия на Microsoft Teams в Windows 11/10

• Microsoft Teams не се актуализира автоматично