Stellar OST Viewer е безплатен софтуер за преглед и сканиране на Outlook OST файлове и възстановяване или възвръщане на достъпа до вашите недостъпни имейли и данни. OST или офлайн таблица за съхранение^{(Offline Storage Table)} е файл с данни на Outlook , използван от Microsoft Exchange Server . Файлът съдържа всички потребителски пощенски елементи, които могат да бъдат достъпни от потребителите при липса на връзка с Exchange Server . Всички^(Any) промени, направени в пощенските папки, се синхронизират с Exchange Server веднага щом се установи връзката с Exchange Server .

OST файловете действат като локално копие на пощенските данни, които да се съхраняват на компютъра на потребителя. Въпреки това, OST файловете, прикачени към конфигурацията на пощенския акаунт, не могат да бъдат отворени отделно. Това повдига необходимостта от преглед на съдържанието на OST файла, когато Exchange се провали.

Има различни други ситуации, при които има нужда от преглед на OST файлове. Някои от тях са посочени по-долу.

1. В случай на прекъсване на Exchange Server поради поддръжка
2. Когато Exchange Server се срине неочаквано
3. Данните за имейл^(Email) случайно се изтриват от сървъра^(Server)

За да видите съдържанието на OST файла, трябва да имате професионален инструмент. Няма такъв вътрешен механизъм или каквото и да е решение, предоставено от Microsoft , което да ви позволява да преглеждате данните на OST файловете директно. От многото налични професионални инструменти, Stellar OST Viewer е може би един от най-добрите безплатни инструменти. Това е безплатна помощна програма, която ви позволява да преглеждате пощенски елементи, присъстващи във вашия Outlook OST файл.

Stellar OST Viewer за Windows 11/10

Stellar OST Viewer е много прост и лесен за използване инструмент. Инсталирането на софтуера е много лесно, тъй като изисква само няколко стъпки за следване.

КАК РАБОТИ

Stellar OST Viewer е мощен инструмент, който може да се управлява по прост и безпроблемен начин.

Интерфейсът

След инсталирането на софтуера интерфейсът на софтуера беше лесно разбираем. Простият и лесен за използване интерфейс на софтуера ми даде достатъчно увереност, за да използвам софтуера самостоятелно, без да е необходимо да търся допълнителна помощ от какъвто и да е вид. Когато стартирах софтуера, основният интерфейс на софтуера изглежда както е показано на изображението.

Изберете OST файл

Софтуерът ми позволи да избера OST файл през диалоговия прозорец „Избор на пощенска кутия на Outlook“, който се появи веднага след като стартирах софтуера. Софтуерът имаше две опции: Изберете OST File и Find OST File . Опцията „Избор на OST файл^{(OST File)} “ се използва, когато е известно местоположението на OST файла. ^(OST)Избрах обаче опцията „ Намиране на OST файл^{(Find OST File)} “, тъй като не знаех местоположението на моя OST файл.

Търсете OST файл

Опцията „Намиране на OST файл^(File) “ ми помогна да търся OST файл от моята система. Помощникът „Намиране на пощенска кутия“ имаше опция да спомене устройството и типа на файла, които да бъдат търсени. След като споменах устройството и типа на файла, който трябва да се търси, щракнах върху бутона „Старт“, за да позволя на софтуера да сканира през папките и подпапките на избраното устройство, за да търси OST файл.

Вижте OST файла

Интерфейсът имаше бутон „Преглед“ в диалоговия прозорец „ Избор на пощенска кутия на Outlook^{(Select Outlook)} “, за да видите съдържанието на файла на избрания OST файл.

Преглед на пощенски елементи

Софтуерът предоставя предварителен преглед на пощенските елементи по начина, по който се вижда в MS Outlook . Когато OST файлът се сканира, папките за поща като Входяща кутия^(Inbox) , Чернови^(Drafts) , Изпратени^{(Sent Items)} , Контакти^(Contacts) , Календар^(Calendar) и т.н. се изброяват в левия панел на интерфейса.

За да видя пощенските елементи във всяка папка, трябваше да щракна върху всяка папка, която показваше съдържащата се поща в средния панел на същия интерфейс. Освен това щракнах върху пощенския елемент в средния прозорец, за да имам предварителен преглед на избраните пощенски елементи от дясната страна на интерфейса. Визуализацията на конкретен имейл елемент включва полета „Тема“, „От“, „До“ и „Копие“, както е показано на изображението.

Можете също да използвате опцията „Намиране на съобщение“ в лентата с инструменти, за да търсите конкретни имейли.^{(You can also use the ‘Find Message’ option in the toolbar to search for any particular mail items.)}

Запазва поща в множество формати

Софтуерът позволява запазване на гледаните пощенски пратки във всеки от дадените файлови формати: MSG , EML , RTF , HTML и PDF . След като прегледах пощенските елементи, просто щракнах с десния бутон върху сканираните пощенски елементи, за да ги запазя във всеки от дадените файлови формати. Избирам да запазя пощенските елементи във формат MSG , като избера опцията „ ^(MSG)Запиши^(Save) като MSG “. По този начин успях да запазя моите сканирани имейли във файлов формат MSG . От инсталацията до последната стъпка, софтуерът беше много лесен за работа по безпроблемен начин.

ХАРАКТЕРИСТИКА

Stellar OST Viewer е пълна помощна програма за преглед на данни от OST файлове в случай на прекъсване на сървъра или друга ситуация. Софтуерът ви позволява да сканирате дори през повредени OST файлове и да възстановявате недостъпни пощенски елементи като имейли, контакти, календари, бележки, задачи и т.н. Докато работех с този инструмент, ми позволи да търся конкретен пощенски елемент след сканиране и поддържаше различни формати като EML , MSG , RTF , HTML и PDF за запазване на сканираните пощенски елементи.

Показва файловото съдържание на Outlook

Софтуерът Stellar OST Viewer сканира OST файла и изброява цялото му съдържание. С тази функция можете да преглеждате имейли, контакти, календари и други пощенски елементи в оригиналния им формат.

Потърсете OST

Софтуерът ви позволява да търсите OST файл с помощта на функцията за лесно търсене. Можете да използвате опцията „ Намиране на ^(Find) OST файл“, за да намерите OST файл, или опцията „ Избор на OST файл^{(Select OST File)} “, ако знаете местоположението.

Разширена опция за сканиране

Опцията за дълбоко сканиране се захранва от усъвършенстван алгоритъм, използван от софтуера, който сканира през OST файла и показва цялото му съдържание, без да нарушава йерархията на папките.

Предоставя преглед на пощенски елементи

Софтуерът поддържа визуализация на пощенските елементи след сканиране. Визуализацията на всеки имейл включва полетата „тело на имейла“, „тема“, „От“, „До“, „Копия“, „BCC“ и други.

Поддържа EML/MSG/RTF/HTML/PDF Format

След сканиране на OST файла, инструментът ви позволява да запазвате сканираните елементи в множество формати като EML , MSG , RTF , HTML и PDF формати.

Разнообразна съвместимост

Софтуерът поддържа различни последни версии на операционната система Windows и версии на ^(Windows)Microsoft Outlook .

Системни изисквания

Всяка система със следните изисквания може да се използва за инсталиране на софтуера.

1. Процесор: Pentium Class
2. Памет: 1 GB
3. Твърд диск: 100 MB свободно място
4. Операционна система: Windows 8, Windows 7, Windows Vista и Windows XP

Веднъж инсталиран, софтуерът може да се използва с всичките му функции.

Заключение

Stellar OST Viewer несъмнено е един от най-добрите безплатни програми за преглед на OST файлове сред всички останали налични професионални софтуери, налични за Windows . Софтуерът се предлага като безплатна версия и предоставя всички функции, които трябва да бъдат в софтуера за преглед на OST файлове. В допълнение, той не налага никакви ограничения по време на преглед и запис на файлове. Софтуерът успя да ми покаже всички пощенски данни, присъстващи в OTS файла, и ми позволи да ги запазя в желания формат. Освен това инструментът е съвместим с различни версии на Windows .

OST Viewer безплатно изтегляне

Софтуерът не изисква лицензен ключ, тъй като е безплатен. Предлага се на официалния уебсайт^{(official website)} на продавача .

Свързани чете:^{(Related reads:)}

1. Инструмент за поправка на входяща кутия на Outlook
2. Звезден PST Viewer^{(Stellar PST Viewer)}
3. Как да възстановите загубени или изтрити данни от компютър с Windows
4. Как да възстановите изтрити снимки от SD карти на компютър с Windows .

Free OST Viewer software for Windows PC

Stellar OST Viewer is a free software to view and scan Outlook OST files and recover or regain access to your inaccessible emails and data. OST or Offline Storage Table is an Outlook data file used by Microsoft Exchange Server. The file contains all user mail items, which can be accessed by users in the absence of the connection to the Exchange Server. Any changes made in the mail folders get synchronized with the Exchange Server as soon as the connection with the Exchange Server is established.

OST files act as a local copy of the mail data to be stored on the user’s computer. However, OST files being attached to the mail account configuration cannot be opened separately. This raises the need to view OST file content when Exchange fails.

There are various other situations where there is a need to view OST files. Some of them are mentioned below.

1. In case of Exchange Server downtime due to maintenance
2. When the Exchange Server has crashed unexpectedly
3. Email data gets accidentally deleted from the Server

In order to view OST file content, you need to have a professional tool. There is no such internal mechanism or any solution provided by Microsoft that allows you to view OST file data directly. Out of the many professional tools available, Stellar OST Viewer is arguably one of the finest free tools. It is a free utility that lets you view mail items present in your Outlook OST file.

Stellar OST Viewer for Windows 11/10

Stellar OST Viewer is a very simple and easy-to-use tool. Installing the software is very easy, as it requires just a couple of steps to be followed.

HOW IT WORKS

Stellar OST Viewer is a powerful tool that can be operated in a simple and hassle-free way.

The Interface

Upon installing the software, the software interface was easily understandable. The simple and easy-to-use interface of the software gave me enough confidence to use the software on my own, without needing to seek any further assistance of any kind. As I launched the software, the main interface of the software looks as shown in the image.

Choose OST File

The software allowed me to select an OST file through the ‘Select Outlook Mailbox’ dialog box, which popped as soon as I launched the software. The software had two options: Select OST File and Find OST File. The ‘Select OST File’ option is used when the OST file location is known. However, I selected the ‘Find OST File’ option, as I did not know the location of my OST file.

Search OST File

The ‘Find OST File’ option helped me to search for an OST file from my system. The ‘Find Mailbox’ wizard had an option to mention the drive and file type to be searched. After mentioning the drive and file type to be searched, I clicked on the ‘Start’ button to allow the software to scan through the folders and subfolders of the selected drive to search for an OST file.

View OST File

The interface had a ‘View’ button in the ‘Select Outlook mailbox’ dialog box to view the file content of the selected OST file.

Mail Items Preview

The software provides a preview of the mail items in the way it is seen in MS Outlook. As the OST file gets scanned, the mail folders like Inbox, Drafts, Sent Items, Contacts, Calendar, etc. gets listed in the left pane of the interface.

In order to view the mail items within each folder, I had to click on each folder, which showed the contained mail item in the middle pane of the same interface. I further clicked on the mail item in the middle pane to have a preview of the selected mail items on the right side of the interface. The preview of a particular mail item included ‘Subject’, ‘From’, ‘To’, and ‘Cc’ fields, as shown in the image.

You can also use the ‘Find Message’ option in the toolbar to search for any particular mail items.

Saves Mail in Multiple Formats

The software allows saving the viewed mail items in any of the given file formats: MSG, EML, RTF, HTML, and PDF. Once I previewed the mail items, I just right-clicked on the scanned mail items to save them in any of the given file formats. I choose to save the mail items in MSG format by choosing the ‘Save as MSG’ option. In this way, I was able to save my scanned mail items in MSG file format. From the installation to the last step, the software was very easy to operate in a hassle-free manner.

FEATURES

Stellar OST Viewer is a complete utility to view OST file data in case of server downtime or any other situation. The software allows you to scan through even corrupt OST files and regain inaccessible mail items like emails, contacts, calendars, notes, tasks, etc. While working with this tool, it allowed me to search for a particular mail item after scanning and supported various formats like EML, MSG, RTF, HTML, and PDF to save the scanned mail items.

Shows Outlook File Content

Stellar OST Viewer software scans through the OST file and list all it’s content. With this feature, you can view emails, contacts, calendars, and other mail items in its original format.

Search for an OST

The software allows you to search for an OST file using the easy search feature. You can use the ‘Find OST File’ option to find an OST file or the ‘Select OST File’ option if you know the location.

Advanced Scanning Option

The deep scan option is powered by an advanced algorithm used by the software, which scans through the OST file and displays all its content without disturbing the folder hierarchy.

Provides Preview of Mail Items

The software supports the preview of the mail items after scanning. The preview of any email includes the ‘mail body’, ‘subject line’, ‘From’, ‘To’, ‘CC’, ‘BCC’, and other fields.

Supports EML/MSG/RTF/HTML/PDF Format

After scanning the OST file, the tool allows you to save the scanned items in multiple formats like EML, MSG, RTF, HTML, and PDF formats.

Diverse Compatibility

The software supports various recent versions of the Windows operating system and Microsoft Outlook versions.

System Requirements

Any system with the following requirements can be used to install the software.

1. Processor: Pentium Class
2. Memory: 1 GB
3. Hard Disk: 100 MB of free space
4. Operating System: Windows 8, Windows 7, Windows Vista and Windows XP

Once installed, the software can be used with all its features.

Conclusion

Stellar OST Viewer is undoubtedly one of the best freeware to view OST files among all the other available professional software available for Windows. The software comes as a free version and provides all the features that have to be in an OST file viewer software. In addition, it does not impose any restrictions while previewing and saving of files. The software was able to show me all the mail data present in the OTS file and allowed me to save them in the desired format. Moreover, the tool is compatible across various versions of Windows.

OST Viewer free download

The software does not require any license key since it is a freeware. It is available at the vendor’s official website.

Related reads:

1. Outlook Inbox Repair Tool
2. Stellar PST Viewer
3. How to Recover Lost or Deleted Data from Windows PC
4. How to recover deleted photos from SD cards on Windows PC.

Related posts

• Email Insights за Windows ви позволява бързо да търсите имейл в Outlook и Gmail

• Как да изключите разписката за четене на имейл на Outlook

• Как да изпразните папката с нежелани имейли в Outlook

• Как да препращам автоматично имейл в Microsoft Outlook

• MailChecker за Windows ви позволява пакетно валидиране на имейл адреси

• Как да спрете имейлите да не отиват в нежелани съобщения в Outlook

• Как да създавате, добавяте, изтривате, използвате псевдоним на имейл в Outlook или акаунти в Microsoft

• Как да запазите имейл като PDF в Gmail и Outlook

• Как да създавате шаблони за дневници на Windows и да изпращате дневници по имейл

• Как да шифровате имейли в приложението Microsoft Outlook и Outlook.com

• Инструментът за почистване на прикачени файлове в Outlook почиства прикачените файлове на имейл

• Как да създадете и добавите имейл подпис в Outlook

• Премахнете файла с данни на Outlook .pst от OneDrive в Windows 10

• Топ 30 на най-добрите безплатни доставчици на масови имейл услуги

• Как да прикачите друг елемент в Outlook (имейл, контакт, задача или елемент от календар) към имейл

• Как да промените нов звук за известия по имейл в Windows 10

• Как да промените подписа на имейл в приложението Mail на Windows 11/10

• Как да промените името на имейла си в Gmail, Outlook, Yahoo

• Търсете имейл в Outlook по подател, дата, ключова дума, размер и др

• Twobird е безплатен имейл клиент за Windows с напомняне и бележки