Преди това бях писал за програма за автоматизиране на задачи за управление на файлове в Windows , но за съжаление програмата беше много основна и последно актуализирана през 2005 г.! Ако търсите програма, която може да се справи с различни задачи за управление на файлове, тогава трябва да разгледате Limagito FileMover .

Те имат безплатна версия, наречена FileMover Lite , която основно ви ограничава до едно движещо се правило. Ако искате да имате множество правила за преместване за различни папки или различни графици и различни типове файлове и т.н., тогава ще трябва да отделите $200+ за едно издание за компютър! Тази цена е смешна за потребителите, но ако използвате това за вашата компания или ИТ отдел, определено си заслужава разходите. Това е най-модерната програма за копиране/преместване на файлове, която съм виждал до момента.

След като го инсталирате, ще бъдете поразени от огромния брой функции и опции. Можете да правите почти всичко, което искате с тази програма по отношение на автоматично преместване, изтриване и копиране на файлове. Работи и с други нелокални местоположения като HTTP , AWS , SQL бази данни и др.

Първо^(First) , можете да поставите отметка в двете квадратчета в горния ляв ъгъл на Run @Startup и Run in System Tray , ако не искате да инсталирате услугата. Ако искате да се изпълнява като услуга за прозорец^(Window) , което би отменило необходимостта да се изпълнява в системната област, можете да щракнете върху раздела Опции на приложението^{(Application Options)} в горната част и да изберете Експортиране в услуга^{(Export to Service)} . Разбира се, искате да направите това, след като сте конфигурирали правилото за преместване с всички негови опции.

След това трябва да разберете едно важно нещо. Общите ^(Common) опции^(Options) са опции, които ще бъдат приложени към всички правила (само 1, ако използвате безплатната версия), а опциите за правила^{(Rule Options)} се прилагат към всяко отделно правило, което създадете. Сега, когато разбрахте това, нека да започнем.

Под Общи опции^{(Common Options)} можете да зададете времето за сканиране, което е настроено на 5 секунди по подразбиране. Това означава, че изходната директория ще се сканира на всеки 5 секунди. Time Schedule ще ви позволи да настроите график, ако не се нуждаете от указателя да се сканира през цялото време. Mail Setup ще ви позволи да добавите своя имейл акаунт като Gmail , за да можете да изпращате известия за определени събития като грешки или успех и т.н. Можете също да сканирате мрежово устройство, като щракнете върху бутона Мрежово устройство^{(Network Drive)} и добавите папките.

По-долу е основната част на програмата. Тук можете да конфигурирате източника, дестинацията и всички филтри и настройки, които някога бихте могли да си представите. Да започнем с източника.

В горната част е Настройка на източника^{(Source Setup )} и има три раздела (източник, общ и архивен). Можете да изберете директория на Windows , като щракнете върху бутона ^(Windows)Win , или дори да имате източник като FTP , SFTP и POP3 . Под Опции^{(File Options)} на файла можете да правите неща като изключване на използвани файлове и филтриране по име на файл, размер на файла и дата на файла. Например, ако искате да преместите само PDF файл, бихте могли да харесате бутона FileName , който е най-левият бутон до Include Filter.

За да филтрирате по разширение на файла, трябва да въведете *.ext; и след това щракнете върху Добавяне на филтър^{(Add Filter)} . Полето под Проверка на името на файла^{(Check Filename)} ще стане зелено, ако въведеното там съвпада с филтъра, и червено, ако не. За филтър FileDate можете да изберете файлове, по-стари от определена дата и да изберете тип филтър от Дата на промяна, Дата^{(Modified Date)} на създаване^{(Create Date)} , Последен достъп^(Access) или Дата на последно записване. Това е чудесно, ако искате автоматично да изтриете файлове, по-стари от определена дата.

И накрая, филтърът FileSize ще ви позволи да филтрирате файловете по размер. Така че можете да го настроите да премества само наистина големи файлове или да изтрива файлове, по-малки от 100 KB и т.н., и т.н.

Под Опции^{(Directory Options)} на директорията можете да изберете да включите поддиректории, да изключите основната директория или дори да изберете дълбочина на сканиране на поддиректория (0 ще сканира безкрайно). Можете също да настроите филтри за включване и изключване в директориите и дори да изберете към кое ниво на поддиректория искате да приложите филтрите! Еха!

Ако щракнете върху раздела Общи^(Common) под Настройка на източника^{(Source Setup)} , можете да правите и други неща, като преименуване на файловете по време на копиране или преместване. Щракнете^(Click) върху този бутон и можете да настроите сложни регулярни изрази, за да преименувате файлове по какъвто и да е начин. Можете също да поставите отметка в опцията База данни за файлова памет^{(File Memory Database)} , ако искате да запазите запис на всеки файл, който е бил преместен, копиран или изтрит за преглед по-късно. Това може да бъде полезно, ако трябва да знаете кога даден файл е бил преместен и т.н.

Разделът Архивиране^(Backup) по принцип ви позволява да създадете резервно копие на всички файлове, когато се преместват/копират/изтриват. Можете да проверите това сами, ако трябва. Сега за настройката на дестинацията^{(Destination Setup)} .

Тук можете да изберете дали да преместите, копирате или изтриете файловете и къде искате да се съхраняват. Отново^(Again) можете да изберете Windows директория за местоназначение, FTP/SFTP сървър или дори пощенски сървър! Ако щракнете върху Common I, можете да правите неща като изтриване на разширенията на файлове, промяна на главния регистър на името на файла и настройка на филтри за преименуване.

Common II просто има опция за балансиране на натоварването и за съхранение на действията в база данни. Под Crypto можете да изберете да шифровате файловете, докато се прехвърлят в целевата директория.

Разделът Проверка^(Verify) е полезен, тъй като ще ви позволи да проверите дали прехвърлянията са извършени правилно. Можете също да го запишете в регистрационен файл или да изтриете файла, ако проверката не успее.

В тази програма има много по-разширени опции, но тази статия трябваше да ви накара да започнете с обща идея. Това е невероятно малко приложение и ако извършвате много преместване/изтриване/копиране на файлове, може да си струва разходите да закупите пълната версия, за да можете да създадете толкова правила, колкото искате. Наслади се!

Automatically Move, Delete, or Copy Files in Windows

Previously, I had written about a prоgram tо automate file management tasks in Windows, bυt υnfortunatelу, the program waѕ very basic аnd was last updated in 2005! If you are looking for a program that can handle a variety of file manаgemеnt tasks, thеn you should check out Limagito FileMover.

They have a free version called FileMover Lite, which basically restricts you to one moving rule. If you want to have multiple moving rules for different folders or different schedules and different file types, etc, then you would have to shell out $200+ for the single PC edition! That price is ridiculous for consumers, but if you’re using this for your company or IT department, it’s definitely worth the cost. It’s the most advanced file copier/mover program I have seen to date.

Once you install it, you will be overwhelmed by the massive number of features and options. You can pretty much do anything you want with this program in terms of moving, deleting and copying files automatically. It also works with other non-local locations such as HTTP, AWS, SQL databases, etc.

First off, you can check the two boxes at the top left to Run @Startup and Run in System Tray if you don’t want to install the service. If you want it to run as a Window service, which would negate the need to have it running in the system tray, you can click on Application Options tab at the top and choose Export to Service. Of course, you want to do that after you have configured the moving rule with all of its options.

Next, there is one important thing to understand. Common Options are options that will be applied to all rules (only 1 if you are using the free version) and Rule Options are applied to each individual rule you create. Now that you understand that, let’s get started.

Under Common Options, you can set the scan time, which is set to 5 seconds by default. This means the source directory will be scanned every 5 seconds. Time Schedule will let you set up a schedule if you don’t need the directory scanned all the time. Mail Setup will let you add your email account like Gmail so that you can send out notifications on certain events like errors or success, etc. You can also scan a network drive by clicking the Network Drive button and adding the folders.

Below that is the meat of the program. Here you can configure the source, the destination and all of the filters and settings you could ever imagine. Let’s start with the source.

At the top, is Source Setup and it has three tabs (source, common and backup). You can either choose a Windows directory by clicking the Win button or you can even have a source like FTP, SFTP, and POP3. Under File Options, you can do things like exclude files in use and filter on file name, file size and file date. For example, if you only wanted to move PDF file, you could like on the FileName button, which is the leftmost button next to Include Filter.

To filter by file extension, you have to type in *.ext; and then click Add Filter. The box under Check Filename will turn green if what you type there matches the filter and red if it doesn’t. For FileDate filter, you can choose files older than a certain date and choose a filter type from Modified Date, Create Date, Last Access or Last Write date. This is great if you want to automatically delete files older than a certain date.

Lastly, the FileSize filter will let you filter the files by the size. So you can set it up to move only really large files or delete files smaller than 100 KB, etc, etc.

Under Directory Options, you can choose to include subdirectories, exclude the base directory, or even choose a subdirectory scan depth (0 will scan infinitely). You can also setup include and exclude filters on the directories and even choose to what subdirectory level you want to apply the filters! Wow!

If you click on the Common tab under Source Setup, you can also do other things like rename the files during the copy or move. Click on that button and you can setup complicated regular expressions to rename files any way you like. You can also check the File Memory Database option if you want to keep a record of every file that was moved or copied or deleted for viewing later on. This could be useful if you need to know when a file was moved, etc.

The Backup tab basically lets you create a backup of all the files as they are moved/copied/deleted. You can check that out on your own if you need to. Now for the Destination Setup.

Here you can choose whether to move, copy or delete the files and where you want them to be stored. Again, you can choose a Windows directory for the destination, a FTP/SFTP server, or even a mail server! If you click on Common I, you can do things like delete the file extensions, change the filename case, and setup rename filters.

Common II just has an option for load balancing and for storing the actions into a database. Under Crypto, you can choose to encrypt the files as they are transferred to the destination directory.

The Verify tab is useful as it will let you check to make sure the transfers were done properly. You can also write it out to a log file or delete the file if the verification fails.

There are a lot more advanced options available in this program, but this article was to get you started with a general idea. It’s an amazing little app and if you do a lot of file moving/deleting/copying, it might be worth the cost to purchase the full version so you can create as many rules as you like. Enjoy!

Related posts

• 4 страхотни инструмента за създаване на пакети за инсталиране на Windows

• 5 инструмента за конвертиране на BIN файлове в ISO изображения

• Възстановете изгубени файлове в Windows с Shadow Explorer

• 5 приложения за намиране и премахване на дублиращи се файлове в Windows 10

• Как автоматично да премествате или копирате файлове в Windows

• 8 най-добри усилватели на силата на звука за Windows

• 4 най-добри приложения на трети страни за Windows 10, които трябва да инсталирате сега

• 20 от най-добрите устройства за поточно предаване на телевизия

• 5-те най-добри приложения за филтриране на синя светлина за Windows, Mac и Linux

• Прегледайте ESET Internet Security: Мощен и лесен за използване! -

• 8-те най-добри файлови мениджъри за Windows 11/10 през 2022 г

• Най-добрите инструменти за копиране на голям брой файлове в Windows

• Findstr: Примери и съвети с помощта на този удобен CMD Windows инструмент

• Работи ли Windows File Recovery на Microsoft? Тествахме го.

• 5 най-добри инструменти за скенер за IP за Windows, Mac, iOS и Android

• 11 най-добър безплатен софтуер за екранни снимки за Windows

• 6 най-добри приложения за проверка на температурата на процесора в Windows 11/10

• Най-добрият софтуер за създаване на бийтове за Windows

• 5 Windows алтернативи на командата sudo на Linux

• Прегледани 5 помощни програми за промяна на DNS сървъри в Windows