Изгледът на Excel, подобен на мрежа, може да изглежда статичен на моменти без възможността за създаване на персонализирани интерфейси, които да отговарят на нуждите на данните, съхранявани в работен лист.

Въпреки че това е вярно до известна степен, Microsoft е вградила в Excel възможността незабавно да персонализира ширините на колоните и височините на редовете, за да съответстват на размера на данните в клетките.

Научете как да използвате функцията AutoFit на Excel, за да променяте автоматично размера на колоните и редовете до размера на данните в работен лист.

Преди да промените ширините на колоните^{(Column Widths)} и височините на редовете^{(Row Heights)} в Excel

Има ограничения за това колко големи и малки можете да правите колони и редове в Excel . Ширините^(Column) на колоните и височините на редовете със стойност нула са скрити в работен лист на Excel . Това е еквивалентно на използването на функцията за скриване на колона или скриване на ред.

Колоните^(Columns) могат да имат максимална ширина от 255. Това число представлява максималния брой знаци, които колоната може да съдържа при стандартния размер на шрифта.

Промяната на шрифта, размера на шрифта и добавянето на други характеристики към шрифта, като курсив и получер, значително намаляват максималния брой знаци, които колоната може да съдържа. Размерът по подразбиране на колона на Excel е 8,43, което съответства на 64 пиксела.

Редовете могат да имат максимална височина от 409. Това число представлява колко 1/72 от инча може да побере редът. Размерът по подразбиране на ред в Excel е 15, което съответства на 20 пиксела или около 1/5 от инча.

Използване на функцията AutoFit на Excel

Да предположим^(Suppose) , че във вашия работен лист на Excel имате текст в клетката A1 , който се простира отвъд ширината на колоната по подразбиране от 8,43 (64 пиксела). Обърнете внимание^(Notice) , че въпреки че ширината на колоната не може да съдържа дължината на текста, Excel позволява на текста да се разлее в съседни колони.

Изберете колона A^{(Column A)} , щракнете върху раздела Начало^(Home) на лентата^(Ribbon) и намерете част от лентата^(Ribbon) почти чак до дясно с етикет Клетки^(Cells) .

Щракнете върху бутона, озаглавен Форматиране^(Format) , и намерете секция от менюто с етикет Cell Size . Забележете, че има три опции за промяна на ширината на колона.

Ширина на колона^{(Column Width)} – Тази опция ви позволява ръчно да промените ширината на колона, като въведете число. Тази опция не е полезна, защото можете по-лесно да постигнете същото, като просто плъзнете колоната до желания размер.

AutoFit Column Width – Това е опцията, която искаме. Тази опция ще промени размера на колоната на нов размер в зависимост от дължината на съдържанието на клетката в колоната, която заема най-много място.

Ширина по подразбиране^{(Default Width)} – Тази опция всъщност не променя ширината на нито една колона; той просто променя ширината по подразбиране на колоните за конкретен работен лист.

В менюто на бутона Формат^(Format) изберете AutoFit Column Width и забележете, че ширината на колона A^{(Column A)} се е променила, за да съдържа дължината на текста в клетката A1 .

Обърнете внимание, че можете също да поставите автоматично колона, като просто изберете колоната или колоните и след това щракнете двукратно върху дясната граница на която и да е избрана колона.

Ако искате да върнете всички ширини на колоните обратно към ширината по подразбиране, просто изберете Формат – Ширина по подразбиране^{(Format – Default Width)} и въведете 8.43 . Можете също да използвате клавишна комбинация за автоматично побиране на колони в Excel .

Просто натиснете ALT + H и след това натиснете O и след това I. Можете да пуснете ALT и H, след като ги натиснете. Така че пълната комбинация от клавиши е ALT + H + O + I I.

За разлика от ширините на колоните, Excel автоматично настройва височината на ред, за да побере височината на текста, който заема най-много вертикално пространство във всеки ред.

Следователно функцията за автоматично побиране на височината на реда^{(AutoFit Row Height)} , намираща се на бутона Формат^(Format) , не е толкова полезна, колкото функцията за ширина на колоната^{(AutoFit Column Width)} за автоматично побиране .

Когато поставяте данни в работен лист на Excel , има моменти, когато височините на редовете не се регулират автоматично. Когато това се случи, текстът ще бъде отрязан, вместо да се прелее в друг ред отгоре или отдолу.

За да коригирате това, изберете реда с изрязания текст и щракнете върху Format > AutoFit Row Height . Това ще принуди Excel да промени височината на реда, за да побере необичайно високия текст.

За редове можете да използвате много подобна клавишна комбинация от ALT + H + O + A за автоматично напасване на височините на редовете.

С помощта на функцията AutoFit^(AutoFit) на Excel можете автоматично да променяте ширината на колоните и височината на редовете в работен лист, за да поберете текст с различен размер, без да се налага ръчно да променяте стойностите на ширината и височината.

Спестява реално време, функцията AutoFit също може да направи данните във вашия работен лист по-лесни за достъп и четене. Наслади се!

AutoFit Column Widths and Row Heights in Excel

Excel’s grid-like аppearance can seem ѕtatic at timеs without the possibility of creating customized interfaceѕ to match the needs оf the data stored in a worksheet.

Although this is true to some extent, Microsoft has built into Excel the ability to instantly customize column widths and row heights to match the size of the data in the cells.

Learn how to use Excel’s AutoFit feature to automatically change the size of columns and rows to the size of the data in a worksheet.

Before You Change Column Widths and Row Heights in Excel

There are limits to how big and small you can make columns and rows in Excel. Column widths and row heights with a value of zero are hidden in an Excel worksheet. This is the equivalent to using the hide column or hide row feature.

Columns can have a maximum width of 255. This number represents the maximum number of characters a column can hold at the standard font size.

Changing the font, the font size, and adding other characteristics to the font such as italics and bolding greatly reduce the maximum number of characters a column can hold. The default size of an Excel column is 8.43, which correlates to 64 pixels.

Rows can have a maximum height of 409. This number represents the how many 1/72nds of an inch the row can hold. The default size of an Excel row is 15, which correlates to 20 pixels or about 1/5th of an inch.

Using Excel’s AutoFit Feature

Suppose in your Excel worksheet you have text in the A1 cell that extends beyond the 8.43 (64 pixels) default column width. Notice that although the column’s width cannot contain the length of the text, Excel allows the text to spill over into adjacent columns.

Select Column A, click on the Home tab on the Ribbon, and locate a section of the Ribbon almost all the way to the right labeled Cells.

Click on the button titled Format and locate a section of the menu labeled Cell Size. Notice that there are three options for changing the width of a column.

Column Width – This option lets you manually change the width of a column by typing in a number. This option isn’t useful because you can more easily accomplish the same thing by simply dragging the column to your desired size.

AutoFit Column Width – This is the option we want. This option will change the size of the column to a new size depending on the length of the contents of the cell in the column that takes up the most space.

Default Width – This option doesn’t actually change the width of any columns; it simply changes the default width of the columns for a particular worksheet.

On the Format button’s menu, select AutoFit Column Width and notice that the width of Column A has changed to contain the length of the text in the A1 cell.

Note that you can also autofit a column by simply selecting the column or columns and then double-clicking on the right-hand boundary of any selected column.

If you want to reset all column widths back to the default width, just select Format – Default Width and type in 8.43. You can also use a keyboard shortcut to autofit columns in Excel.

Just press ALT + H and then press O and then I. You can let go ALT and H once you have pressed them. So the full key combination is ALT + H + O + I.

Unlike column widths, Excel automatically adjusts the height of a row to accommodate the height of the text that takes up the most vertical space in each row.

Therefore, the AutoFit Row Height feature found on the Format button is not as useful as the AutoFit Column Width feature.

When pasting data into an Excel worksheet, there are times when the row heights do not adjust automatically. When this happens, text will be cut off rather than spill over into another row either above or below.

To fix this, select the row with the cut-off text and click on Format > AutoFit Row Height. This will force Excel to change the height of the row to accommodate the unusually tall text.

For rows, you can use a very similar keyboard shortcut of ALT + H + O + A to autofit row heights.

Using Excel’s AutoFit feature you can automatically change the width of columns and the height of rows in a worksheet to accommodate different sized text without having to manually change the width and height values.

A real time saver, the AutoFit feature can also make data in your worksheet easier to access and read. Enjoy!

Related posts

• Добавете линия на тренда на линейна регресия към диаграма на разсейване на Excel

• Как да направите хистограма в Excel

• Как да защитите сигурно с парола файл на Excel

• Как да създадете блок-схема в Word и Excel

• Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

• Как да сравните два файла на Excel и да подчертаете разликите

• Как да премахнете, кракнете или разбиете забравена XLS парола за Excel

• Как да отворите няколко екземпляра на Excel

• Използвайте прозореца за наблюдение на Excel, за да наблюдавате важни клетки в работна книга

• Ръководство за всички разширения на файлове на Excel и какво означават те

• Използвайте обобщаващи функции за обобщаване на данни в Excel

• Използвайте клавиатурата, за да промените височината на реда и ширината на колоната в Excel

• Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

• Как да създадете списък за разпространение в Outlook

• Вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• 13 съвета и трика за OneNote за по-добро организиране на вашите бележки

• Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel

• Използвайте новата функция на Excel Mobile „Вмъкване на данни от картина“.

• 40-те най-добри клавишни комбинации на Microsoft Excel

• Как да използвате VLOOKUP в Excel