Автоматично архивирайте важни папки на Windows с OneDrive

Когато вземете абонамент за Office 365 от (Office 365)Microsoft , вие получавате достъп до цял набор от програми извън просто приложения като Word или Excel . Една от най-полезните услуги е OneDrive . Нещо като DropBox или Google Drive , OneDrive ви предоставя значително онлайн хранилище.

OneDrive е нещо повече от просто голямо флаш устройство в интернет, но Microsoft е вградило някои доста полезни функции в него. Една от най-новите и значими промени е възможността за активиране на автоматично синхронизиране за определени „важни“ папки на Windows . Това осигурява лесен начин да се уверите, че най-важната ви информация винаги се копира безопасно в облака.

Първоначално тази функция беше достъпна само за потребителите на OneDrive for Business , но сега всеки може да я използва. По подразбиране е настроен да архивира папките Документи, Картини и Работен плот(Desktop) , които не могат да бъдат променени в момента. За разлика от DropBox , вие също не можете да архивирате всеки възможен тип файл.

Например, OneNote или Outlook PST(Outlook PSTs) са не-не. В по-голямата си част обаче можете да защитите почти всичко. Това не е заместител на архивиране на дискови изображения, а само на файлове. За архивиране на цялото устройство ще трябва да потърсите другаде.

Забележка: Струва си да се спомене, че изпълнението на стъпките по-долу всъщност ще премести гореспоменатите папки в папката OneDrive. Ако искате те да останат на текущите местоположения, не следвайте стъпките по-долу.(Note: It’s worth mentioning that performing the steps below will actually move the above-mentioned folders into the OneDrive folder. If you want them to remain in the current locations, then do not follow the steps below. )

Активиране на защитата на папката(Folder Protection) в OneDrive

За да персонализирате кои папки са защитени, първата стъпка е да щракнете с левия бутон върху иконата в системната област на OneDrive.(OneDrive system tray icon.)

Ще се появи меню. Тук щракнете върху още(more) (три точки), след което щракнете върху Настройки.(Settings.)

Ще се отвори нов прозорец. Щракнете(Click) върху раздела Автоматично запазване (Auto Save ). В зависимост от вашата версия разделът може да носи името Backup .

В този раздел щракнете върху Актуализиране на папки. ( Update folders.)За по-новите версии на OneDrive бутонът ще бъде наречен Управление на архивиране(Manage backup) .

Ако това е първият път, когато променяте тези настройки, ще получите този екран.

По подразбиране вашият работен плот(Desktop) , папка Pictures и папка (Pictures)Documents ще бъдат избрани. Можете да ги премахнете тук. След като сте готови, щракнете върху Стартиране на защитата.(Start protection.)

Настройката на защитата на папката може да отнеме няколко минути. Можете да изберете да видите процеса на синхронизиране, но в този момент можете да затворите всичко. Всички нови файлове, които добавите към едно от тези защитени местоположения, ще бъдат автоматично синхронизирани.

Можете също да получите достъп до съдържанието на тези папки отвсякъде, включително мобилни устройства, използвайки мобилното приложение OneDrive .



About the author

Аз съм опитен софтуерен инженер, с над 10 години опит в разработването и поддържането на Microsoft Office приложения. Имам силна страст да помагам на другите да постигнат целите си, както чрез работата ми като софтуерен инженер, така и чрез моите умения за публично говорене и работа в мрежа. Освен това съм изключително запознат с драйверите за хардуер и клавиатура, като сам разработих и тествах много от тях.



Related posts