Мислили ли сте някога да направите резервно копие на цялата си входяща кутия в Outlook^{(Outlook Inbox)} ? Е, ако не, тогава трябва да го разгледате като опция, ако ви свърши облачно хранилище. Или ако просто искате офлайн копие на вашия акаунт на вашия компютър. Инструментът, за който говорим тук днес, ви позволява да направите резервно копие на целия си акаунт в Office 365 . Инструментът се нарича UpSafe Office 365 Outlook Backup и ви позволява да създавате офлайн копие на вашата лична^(Personal) и бизнес^(Business) поща на Office 365 .

UpSafe Office 365 Безплатна програма за архивиране на Outlook^{(Outlook Backup Freeware)}

Най-хубавото на инструмента е, че работи както с домашни^(Home) , така и с работни акаунти в Office 365 . ^{(Work Office 365)}Така че, ако търсите инструмент за бързо архивиране на входящата си кутия, можете да използвате този инструмент безплатно. Това е малък, лесен за разбиране, но мощен инструмент. Можете лесно да го заобиколите и за нула време можете да настроите график за архивиране.

За да започнете, трябва да инсталирате програмата. След като инсталирате, можете да изберете какъв тип акаунт искате да архивирате. Под тип тук имаме предвид дали акаунтът е акаунт в Home Office 365 или акаунт в Work Office 365 . След като изберете подходящо, трябва да влезете с вашите идентификационни данни и да разрешите на приложението достъп до вашите данни, като предоставите някои необходими привилегии на UpSafe Office 365 Backup .

След като влезете, можете да натиснете зеления бутон Архивиране сега^{(Backup Now)} , за да стартирате архивирането. Програмата от лявата страна ще покаже състоянието на вашия акаунт и съответните опции. А от дясната страна той показва подробности като местоположение на резервно копие и налично пространство. Стартирането на архивиране е много лесно и можете също да го отмените между тях, в случай че искате да спрете операцията.

След като архивирането приключи, можете да видите архива и имейлите в него. Можете също да видите прикачените файлове и заглавките на имейлите. Инструментът взема пълно архивиране на вашите имейли, което включва всичките ви прикачени файлове, тялото на имейла и заглавките. Можете също да щракнете с десния бутон върху прикачен файл и да използвате опцията Запиши като^{(Save As )} , за да запазите прикачения файл на желаното място.

Програмата предлага доста персонализации. Можете да отидете на Инструменти^{(Tools )} и да изберете Опции^{(Options )} , за да видите всички настройки. Първо^(First) , можете да промените акаунта си в Outlook. След това можете да промените местоположението, където се записват архивите. След това можете да дефинирате опции за архивиране и архивиране. Можете да зададете желана настройка за архивиране, така че имейлите да се архивират на вашия компютър и да се изтриват от входящата кутия след определен интервал. Можете също да зададете правила за архивиране въз основа на размера на имейла и от/до адресите.

Друга интересна функция, която UpSafe Office 365 Backup може да предложи, е планирането на архивиране. Графиците за архивиране^(Backup) са много адаптивни и ви дават страхотен контрол. Можете да въведете общи настройки като име и описание на графика. След това можете да промените опциите за сигурност и да предоставите на процеса на архивиране най-високите налични привилегии.

Продължавайки, можете да създадете тригери, които ще стартират процеса на архивиране. Създаването на тригер беше много лесно и интуитивно, можете да решите честотата и други настройки. Много подобно на тригерите, можете да дефинирате действия, които ще се изпълняват при стартиране на задачата. Налични са и още няколко настройки, които могат да се променят, за да персонализирате графика. В раздела Време^{(Run Times )} на изпълнение можете да видите всички дати и часове в бъдеще, когато ще се извърши архивирането. Също така можете да използвате раздела хронология, за да видите кога архивът е създаден успешно.

UpSafe Office 365 Backup е страхотна програма за архивиране на имейли. Работи безупречно добре и ви помага да поддържате актуално архивно копие на входящата си кутия на Outlook точно на вашия компютър. Инструментът^{(The tool)} е много безпроблемен и лесен за използване. UpSafe също има различни варианти на този инструмент, които работят с Gmail и други доставчици на имейл услуги.

Потребител на Gmail? Можете да архивирате имейли в Gmail с помощта на UpSafe Gmail Backup Freeware^{(backup Gmail emails using UpSafe Gmail Backup Freeware)} .^{(Gmail user? You can backup Gmail emails using UpSafe Gmail Backup Freeware.)}

Backup Inbox using UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

Εver thought of tаking a backup of your entire Outlook Inbox? Well if not, then you must consider it as an option if you are running out of cloud storage. Or if you would just like an offline copy of your account on your computer. The tool that we are talking about here today lets you take a backup of your entire Office 365 account. The tool is called UpSafe Office 365 Outlook Backup and it lets you create an offline copy of your Office 365 Personal and Business inbox.

UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

The best thing about the tool is that it works with both Home and Work Office 365 accounts. So if you are looking for a tool to quickly take a backup of your inbox, you can use this tool for free. This is a small, easy to understand but powerful tool. You can easily get around it, and in no time you can set up a backup schedule.

To get started, you need to install the program. Once installed you can select what type of account you want to backup. By type here we mean whether the account is a Home Office 365 account or a Work Office 365 account. Once select appropriately, you need to sign-in using your credentials and allow the app to access your data by granting some necessary privileges to UpSafe Office 365 Backup.

Once logged in, you can hit the green Backup Now button to start the backup. The program on the left-hand side would display your account’s status and relevant options. And on the right side, it displays details such as backup location and available space. Starting a backup is very simple, and you can also cancel it between in case you want to stop the operation.

Once the backup is complete, you can view the backup and the emails inside it. You can also view the attachments and email headers. The tool takes a full backup of your emails which includes all your attachments, email body, and headers. You can also right-click an attachment and use the Save As an option to save the attachment at the desired location.

The program offers quite a few customizations. You can go to Tools and select Options to view all the settings. First, you can change your outlook account. Then you can change the location where the backups are saved. And then you can define backup and archiving options. You can set a desirable archiving setting so that the emails are archived on your computer and deleted from the inbox after a set interval. You can also set archiving rules based on email size and from/to addresses.

Another interesting feature that UpSafe Office 365 Backup has to offer is backup scheduling. Backup schedules are very much customizable and give you great control. You can input general settings such as schedule name and description. Then you can modify the security options and grant the backup process the highest available privileges.

Moving on, you can create triggers that will start the backup process. Creating a trigger was very easy and intuitive, you can decide the frequency and other settings. Very similar to triggers, you can define actions that will be executed when the task starts. A few more settings are also available that can be changed to personalize the schedule. Under Run Times tab you can view all the dates and times in the future when the backup will take place. Also, you can use the history tab to view when the backup was successfully created.

UpSafe Office 365 Backup is a great email backup utility. It works flawlessly well and helps you maintain an up-to-date backup of your outlook inbox right on your computer. The tool is very seamless and easy to use. UpSafe also has different flavors of this tool which work with Gmail and other email service providers.

Gmail user? You can backup Gmail emails using UpSafe Gmail Backup Freeware.

Related posts

• Как да архивирате имейли в Gmail с помощта на UpSafe GMail Backup Freeware

• Outlook продължава да иска парола, когато се свързва с Office 365

• Apache OpenOffice: Безплатният офис софтуерен пакет с отворен код

• Преглед на LibreOffice: Софтуер за производителност и безплатна алтернатива на Office

• Архивирайте и възстановете зареждащия сектор и MBR с HDHacker

• Автоматично преместване на имейли в папки в Outlook с помощта на правила

• Как да изпратите покана за календар в Outlook

• 10 инструмента за възстановяване на изгубена или забравена парола за Outlook PST

• Microsoft Outlook няма да се отвори? 10 начина за поправяне

• Експортирайте контакти от Outlook, Outlook Express и Windows Live Mail

• PCtransfer: Преносим безплатен софтуер за трансфер на данни за компютър с Windows

• Изтеглете Windows и Office ISO дискови изображения от Microsoft

• Търсете имейл в Outlook по подател, дата, ключова дума, размер и др

• Безплатен преглед на Macrium Reflect: Най-добрият софтуер за изображения на дискове за компютър

• Game Backup Monitor ви позволява автоматично да архивирате игри

• Как да изчистите кеша на Outlook

• Как да настроите разписки за четене в Outlook

• Как да създадете списък за разпространение в Outlook

• Как да синхронизирате Google Календар с Outlook

• Как да създадете преки пътища на Microsoft Outlook за имейл и задачи