^{(Microsoft Office)}Приложенията на Microsoft Office като Word , PowerPoint , Excel и др. са заредени с функции; но практически свикването с всички тях ще отнеме седмици обучение. Тогава има една функция, на която повечето от нас не са фенове – Ценовата марка^{(Price Tag)} . Като^(Having) каза това, изпробването на алтернативи на Microsoft Office със сигурност е лесният изход. Е^(Well) , днес има много налични алтернативи, но Apache OpenOffice е първият легитимен безплатен претендент за Microsoft Office и опция, която си струва да опитате.

Apache OpenOffice – безплатен офис софтуер с отворен код^{(Apache OpenOffice – Free Open-Source Office Software)}

Apache OpenOffice е един от водещите офис софтуер с отворен код за обработка на текст. Основните компоненти на този софтуер включват:

1. Writer : текстов процесор като Microsoft Word и WordPerfect .
2. Calc : Електронна таблица като Microsoft Excel и Lotus 1-2-3 .
3. Impress : програма за презентации като Microsoft PowerPoint и Apple Keynote .
4. Draw : Редактор на векторна графика, аналогичен по функции на функциите за рисуване в Microsoft Office .
5. Math : Инструмент за създаване и редактиране на математически формули, сравним с Microsoft Equation Editor или MathType
6. База^(Base) : Програма за управление на база данни, сравнима с Microsoft Access .

Apache OpenOffice се предлага на различни езици и работи добре на всички често срещани компютърни системи. Основно е разработен за Windows , Linux и macOS с портове към други операционни системи. Файловият формат по подразбиране за този софтуер е OpenDocument Format ( ODF ), ISO/IEC . Въпреки това, той може също да чете и пише голямо разнообразие от други файлови формати, като се обръща специално внимание на тези от Microsoft Office (т.е. DOCX , XLS , PPT и XML ). Софтуерът може да бъде изтеглен и използван за всякакви цели и да, безплатен^(Free) еЗареждане^(Charge) .

Забележка^(Note) – Apache OpenOffice не може да запази XML форматите на Microsoft след 2007 Office Open, а само да ги импортира.^{(Apache OpenOffice cannot save Microsoft’s post-2007 Office Open XML formats, but only import them.)}

Характеристики на Apache OpenOffice

Ще обсъдим следните области на Apache OpenOffice :

1. Интерфейс
2. OpenOffice Writer (текстов документ)
3. OpenOffice Calc (електронна таблица)
4. OpenOffice Impress (презентация)
5. OpenOffice Draw (чертеж)
6. OpenOffice Base (база данни)
7. OpenOffice математика (формула)

Ето подробно описание на всяка от тези функции:

1] Интерфейс^{(1] Interface)}

Спомняте ли си как изглеждаше Microsoft Office през около 2003 г.? Е, интерфейсът на Open Office е точно познат на това. Пълният пакет OpenOffice може да бъде стартиран от начален екран, като щракнете върху приложение или щракнете върху иконата Отвори файл. ^(Open)Потребителите могат да поставят иконите за отделните приложения на работния плот, менюто " Старт^(Start) " или лентата на задачите.

Всяко от приложенията изглежда по същия начин като неговите партньори програми в Office . Ако сте фен на статичното меню на Office , ще се радвате да видите отново в горната част на документа си File , Edit , View , Insert , Format , Table , Tools , Window и Help .

2] OpenOffice Writer (текстов документ)^{(2] OpenOffice Writer (Text Document))}

Модерно приложение за текстообработка, което има за цел да опрости писането на документи като книги, писма, дневни редове и факсове. Една от най-интересните части на това приложение е „Магьосниците“. Тези съветници насочват потребителите през цялото време, докато работят с документи; те са от голяма помощ, тъй като позволяват на потребителите да се справят удобно дори и с най-сложната задача за писане.

Writer включва стилове, теми, галерия с клипарт, навигатор и функции за форматиране, които позволяват на потребителите да персонализират цялостния външен вид на документа. Но може да бъде предизвикателство, ако вашите идеи изискват обвиване на текст над, около или под изображенията. В допълнение към това инструментът може да генерира съдържание, таблици, илюстрации, биографични препратки и други подобни обекти, които подобряват външния вид на документа и правят дълъг и сложен документ смилаем.

Друга удобна функция на Writer е „Word-Autocomplete“. Докато потребителят въвежда думи и фрази, приложението предлага често срещани думи/фрази и автоматично завършва, когато натиснете „Enter“. Инструментът също така идентифицира и коригира незабавно всяка грешка при въвеждане или грешно изписана дума.

OpenOffice може да проследява промени^(Changes) , същата функция тук е наречена по различен начин – „ Промени^(Changes) в функциите “ ( Edit > Changes > Record ). Функцията за експортиране на Writer е мощна, тъй като позволява на потребителите да експортират своите документи във файлови формати HTML , PDF или MediaWiki .

3] OpenOffice Calc (електронна таблица)^{(3] OpenOffice Calc (Spreadsheet))}

Calc в OpenOffice помага на потребителите да управляват електронни таблици и може да бъде много полезен за копаене на данни и пресачи на числа. Това приложение върши чудесна работа за директно четене и писане на файлове на Microsoft Excel , което означава, че потребителите могат да изтеглят необработени данни от всяка база данни. Но потребителят не може да работи едновременно върху електронната таблица с някой друг. Дори и тогава функцията за сътрудничество позволява на членовете на екипа да споделят електронни таблици помежду си.

Графиките, шрифтовете, формулите и множеството листа заедно работят страхотно, електронната таблица на OpenOffice имитира Microsoft Office в^{(Microsoft Office)} голяма степен. Calc също така позволява на потребителите да генерират формули, използвайки прости думи. В допълнение към това, приложението е заредено с всички основни типове диаграми и таблици, които могат да преобразуват данни в смислени прозрения.

4] OpenOffice Impress (Презентация)^{(4] OpenOffice Impress (Presentation))}

Срещи = Презентации и Presentations = PowerPoint . Impress на OpenOffice е специален инструмент, който ви позволява да създавате впечатляващи презентации, да ги подобрявате с 2D и 3D клипове, специални ефекти и анимации. Лентата с инструменти и страничната лента на Impress изглеждат забележителни, като всичко изглежда чисто с бутоните Properties, Navigator , Gallery , Styles and Formatting , Slide Transitions , Animation и Master Pages .

Импортирането на слайдове във формат на Microsoft PowerPoint работи добре, но не е перфектно. ^{(Microsoft PowerPoint)}Може да срещнете проблеми със съвместимостта в режим на слайд на цял екран. Има много инструменти, налични в Impress , които позволяват модифициране на шаблони на слайдове, но му липсва „бутон за нов слайд“ с едно щракване.

5] OpenOffice Draw (чертеж)^{(5] OpenOffice Draw (Drawing))}

Draw е отделен инструмент, който се фокусира върху създаването на технически или общи плакати и има всички инструменти за програма за рисуване, ориентирана към страници. Това приложение предлага стотици фонове, клипове, символи и форми. Това приложение е чудесно за създаване на блок-схеми, организационни диаграми и мрежови диаграми. С толкова много инструменти на разположение, Draw ви позволява да бъдете максимално креативни.

6] OpenOffice Base (база данни)^{(6] OpenOffice Base (Database))}

За да използвате тази напълно функционална система за управление на настолни бази данни, ще трябва да сте сигурни, че имате зареден 32-битов JRE . OpenOffice Base поддържа множество машини за бази данни, като MySQL , MS Access и PostgreSQL . Най-интересното в това приложение е, че се интегрира добре с други инструменти на Apache OpenOffice , като Writer и Calc .

7] OpenOffice Math (формула)^{(7] OpenOffice Math (Formula))}

Докато името „Математика“ или „Формула“ може да звучи като това приложение може да е основната програма за изчисления. За съжаление, всичко, което прави, е опростяване на процеса на писане на уравнения. Има интересен изскачащ прозорец „Елементи“, който позволява добавяне на странен математически синтаксис в текстовото поле в долната част на прозореца. И да, каквото и уравнение да формирате, може да се вмъкне във всяко приложение на Apache OpenOffice .

Ако сте от онези, които трябва да създават сложни документи, сложни електронни таблици и сложни презентации, останете с Microsoft . Но за останалите, които изпълняват само стандартни задачи в Microsoft , Apache OpenOffice е чудесен вариант, тъй като има много осезаеми предимства. Първо^(First) , това е БЕЗПЛАТНО^(FREE) , и второ, можете да отваряте и редактирате всички документи на Microsoft Office с тази безплатна програма. Можете да изтеглите софтуера Apache OpenOffice от ^{(Apache OpenOffice)}openoffice.org .

Apache OpenOffice: The Free Open-Source Office Software Suite

Micrоsoft Office apps like Word, PowerPoint, Excel, etc. are loaded with features; but, practically getting used to all of them would take weeks of training. Then there’s one feature that most of us aren’t a fan of – The Price Tag. Having saіd that, trying Microsoft Office alternativeѕ is surely the easy way out. Well, tоday there are many such alternаtives available, but Apache OpenOffice is the first legitimate free contender to Microsoft Office and a worth trying option.

Apache OpenOffice – Free Open-Source Office Software

Apache OpenOffice is one of the leading open-source office productivity software for word processing. The major components of this software include:

1. Writer: A word processor like Microsoft Word and WordPerfect.
2. Calc: A spreadsheet like Microsoft Excel and Lotus 1-2-3.
3. Impress: A presentation program like Microsoft PowerPoint and Apple Keynote.
4. Draw: A vector graphics editor analogous in features to the drawing functions in Microsoft Office.
5. Math: A tool for creating and editing mathematical formulae, comparable to Microsoft Equation Editor or MathType
6. Base: A database management program comparable to Microsoft Access.

Apache OpenOffice is available in diverse languages and works well on all common computer systems. It is primarily developed for Windows, Linux, and macOS with ports to other operating systems. The default file format for this software is the OpenDocument Format (ODF), an ISO/IEC standard. However, it can also read and write an extensive variety of other file formats, with specific attention to those from Microsoft Office (i.e. DOCX, XLS, PPT, and XML). The software can be downloaded and used for any purpose and yes, it’s Free of Charge.

Note – Apache OpenOffice cannot save Microsoft’s post-2007 Office Open XML formats, but only import them.

Features of Apache OpenOffice

We will discuss the following areas of Apache OpenOffice:

1. Interface
2. OpenOffice Writer (Text Document)
3. OpenOffice Calc (Spreadsheet)
4. OpenOffice Impress (Presentation)
5. OpenOffice Draw (Drawing)
6. OpenOffice Base (Database)
7. OpenOffice Math (Formula)

Here is a detailed description of each of these features:

1] Interface

Do you remember how Microsoft Office looked in circa 2003? Well, the interface of Open Office is exactly familiar to that. The complete OpenOffice suite can be started from a splash screen by clicking on an application or clicking the Open file icon. Users can place the icons for the individual apps on the desktop, Start menu or Taskbar.

Each of the application appears the same as its counterpart programs in Office. If you are a fan of the static menu on Office, you will be pleased to see the File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools, Window and Help across the top of your document again.

2] OpenOffice Writer (Text Document)

A modern word processing application which aims at simplifying the writing of documents like, books, letters, agendas, and faxes. One of the most interesting parts of this application is the “Wizards”. These wizards guide the users throughout as they work on documents; these are a great help as it allows the users to handle conveniently even the most complex writing task.

Writer includes styles, themes, clipart gallery, navigator and formatting features which allows the users to customize the overall appearance of the document. But it could be challenging if your ideas demand wrapping text above, around or below images. In addition to this, the tool can the generate table of contents, tables, illustrations, biographical references, and other similar objects which enhance the look of the document and make a long and complex document digestible.

Another handy feature of Writer is “Word-Autocomplete”. As a user types words and phrases, the application suggests common word/phrases and automatically completes when one hits “Enter”. The tool also identifies and fixes instantly any typing mistake or misspelled word.

OpenOffice can Track Changes, the same feature is named differently here – “Features Changes” (Edit > Changes > Record). The exporting feature of Writer is powerful as it allows the users to export their documents in HTML, PDF, or MediaWiki file formats.

3] OpenOffice Calc (Spreadsheet)

Calc in OpenOffice helps users manage spreadsheets and can be very useful for data miners and number crunchers. This application does a great job of reading and writing Microsoft Excel files directly, which means users can pull in raw data from any database. But a user cannot concurrently work on the spreadsheet with someone else. Even then, the collaboration feature allows the team members to share spreadsheets with each other.

The graphics, fonts, formulas and multiple sheets together work great, OpenOffice spreadsheet mimics Microsoft Office pretty much closely. Calc also lets users generate formulas using simple words. In addition to this, the application is loaded with all the basic types of charts and tables that can convert data into meaningful insights.

4] OpenOffice Impress (Presentation)

Meetings = Presentations and Presentations = PowerPoint. OpenOffice’s Impress is a dedicated tool that allows you to create impressive presentations, enhance them with 2D and 3D clip arts, special effects, and animations. The toolbar and the sidebar of Impress appear notable with everything appearing clean with Properties, Navigator, Gallery, Styles and Formatting, Slide Transitions, Animation, and Master Pages buttons.

Importing slides in Microsoft PowerPoint format work well, but not perfect. You may encounter compatibility issues in full-screen slide mode. There are many tools available on Impress which allows modifying slide templates, but it lacks that one-click “New-Slide Button”.

5] OpenOffice Draw (Drawing)

Draw is a separate tool that focuses on creating technical or general posters and has all the tools for a page-oriented drawing program. This application offers hundreds of backgrounds, clip arts, symbols, and shapes. This application is great for creating flowcharts, organizational charts, and network diagrams. With so many tools at disposal, Draw lets you be as creative as possible.

6] OpenOffice Base (Database)

To use this fully featured desktop database management system you would need to ensure that you have a 32-bit JRE loaded. OpenOffice Base supports multiple database engines, like MySQL, MS Access and PostgreSQL. The most interesting thing about this application is that it integrates well with other Apache OpenOffice tools, like Writer and Calc.

7] OpenOffice Math (Formula)

While the name “Math” or “Formula” might sound like this app might be the master program for calculations. Sadly, all it does is simplify the process of writing equations. There’s an interesting pop-up “Elements” window which allows adding odd math syntax into the text box at the bottom of the window. And yes, whatever equation you form can be inserted into any Apache OpenOffice application.

If you are one of those who need to create complicated documents, complex spreadsheets, and intricate presentations then stay with Microsoft. But for the rest who perform only standard jobs on Microsoft, Apache OpenOffice is a great option as there are many tangible benefits. First it’s FREE, and second, you can open and edit all Microsoft Office documents with this freeware. You can download the Apache OpenOffice software from openoffice.org.

Related posts

• Най-добрият безплатен софтуер за отдалечен работен плот за Windows 10

• Изтеглете Pixel8 Seagate Premium Recovery Software БЕЗПЛАТНО

• Най-добрият безплатен софтуер за заснемане на екран за Windows 11/10

• Най-добрият безплатен софтуер за интернет сигурност за компютър с Windows 11/10

• Списък с безплатен преносим софтуер за Windows 10, помощни програми, приложения

• Най-добрият безплатен софтуер за анимация на Stick Figure за Windows 11/10

• WordWeb: Безплатен софтуер за речник и речник за компютър с Windows

• Безплатен преглед на Macrium Reflect: Най-добрият софтуер за изображения на дискове за компютър

• Най-добрият безплатен софтуер за изтегляне за Windows 11/10

• SoftMaker FreeOffice е напълно функционален безплатен офис пакет за компютър с Windows

• SynWrite Editor: безплатен редактор на текст и изходен код за Windows 10

• Най-добрите безплатни инструменти и софтуер за проверка на плагиатство

• Най-добрият безплатен софтуер за проектиране на печатни платки за Windows 10

• Най-добрите безплатни алтернативи на Trello за управление на проекти

• Най-добрите безплатни инструменти за наблюдение на пинг за компютър с Windows 11/10

• Най-добрият безплатен софтуер за актуализиране на драйвери за Windows 11/10

• Ashampoo Music Studio: Безплатен музикален софтуер за компютър с Windows

• Най-добрият безплатен софтуер за деинсталиране за Windows 11/10

• Най-добрият безплатен софтуер и програми, които всеки компютър с Windows трябва да има през 2021 г

• Архивиране на входяща кутия с помощта на безплатна програма за архивиране на UpSafe Office 365 Outlook