Срещата с вашите колеги с помощта на приложение като Zoom е новото нормално, но повечето хора все още само свикват с него. 

Въпреки че груповият видео чат съществува от известно време, има голям шанс досега никога да не сте имали причина да го използвате. Което означава да научите изцяло нов списък с правила за етикет и техническа подготовка.

Добрата новина е, че вече не е нужно да се притеснявате за лош дъх, но трябва да опитате да направите следните тестове за Zoom преди следващата си важна среща. 

Подгответе вашата среда

Въпреки че може да не сте в същото физическо пространство като вашите колеги, Zoom свързва всичките ви отделни пространства заедно. Което^(Which) също така означава, че всички проблеми, които вашата среда има, могат да се превърнат в проблем във вашата среща. Какви видове проблеми? Е, това ще зависи от индивидуалните обстоятелства, но ето няколко ключови съвета:

• Уверете^(Make) се, че вашата среда е достатъчно осветена.
• Ако е възможно, изберете място с контрол на достъпа, като врата, която може да бъде заключена.
• Опитайте се да изберете стая, която не е твърде податлива на ехо. Някъде^(Somewhere) с килим, плътни завеси и меки мебели като цяло е добре.
• Проверете стаята за източници на шум. Бипкащо устройство, скърцащ вентилатор или друг подобен проблем ще скърцат нервите на всички останали участници в срещата.
• Проверете внимателно кадрирането на вашия видео поток. Има ли нещо неподходящо или отвличащо вниманието? Помислете за преместване на мястото, където седите, или преместване на тези предмети настрани.

Това не е изчерпателен списък, така че огледайте средата, която ще използвате по време на срещата си в Zoom , и се опитайте да помислите дали нещо би причинило проблеми.

Помислете за използването на виртуален фон

Zoom предлага възможност да замените фона си с виртуален. Това работи по същия начин като всяка настройка на „зелен екран“, но не се нуждаете специално от зелен екран. Докато фонът ви е с еднакъв цвят и равномерно осветен, трябва да получите добри резултати. Вашият виртуален фон не трябва да е перфектен, но можете да го тествате в настройките на Zoom , за да се уверите, че работи за вас.

Ако не получавате страхотни резултати, можете да опитате да осветите фона по-равномерно или да инвестирате в изскачащ зелен екран. Има дори страхотни идеи като зелен екран, монтиран на стол Webaround,^{(Webaround chair-mounted green screen)} който улеснява покриването на цялата рамка на камерата.

Имайте решение за водене на бележки

Това е съвет за подготовка, който важи и за срещи в реалния живот, но трябва да имате някакво решение за водене на бележки. Това може да бъде писалка и хартия, таблет с писалка или телефон с екранна клавиатура. 

Някои срещи на Zoom се записват. В този случай не е необходимо да водите бележки, предназначени за справка, след като срещата приключи. Вместо това бележките са полезни за организиране на вашите въпроси и обратна връзка. Естеството на срещите в Zoom е, че вероятно няма да имате много време да говорите, когато дойде ваш ред. Воденето на бележки ви помага да се възползвате максимално от времето, което имате. 

Проверете дали екранът ви е подходящ^{(Appropriate)} за споделяне

Независимо дали планирате да споделите екрана на компютъра си с други по време на срещата или не, винаги бъдете готови да го направите в даден момент. Какво означава това? Уверете^(Make) се, че вашият тапет е подходящ за работа, вероятно е най-добре да го промените на една от вградените в Windows селекции. ^(Windows)Затворете всички приложения, които са отворени и може да показват частно или чувствително съдържание. 

Ако е вероятно да използвате уеб браузър, може да искате да изключите автоматичното завършване на търсене или да използвате преносим браузър без нито една от вашата история на търсене. Последното нещо, което искате, е уебсайтовете или думите за търсене, които сте посетили в лично време, да се показват на екрана, за да ги види цялата група.

Изпълнете тест за скорост на интернет

След като сте намерили добро място за срещата си и сте подготвили средата, трябва да проверите дали скоростта на интернет е адекватна. Изпълнете тест за скорост на интернет^{(internet speed test)} и проверете дали имате достатъчно честотна лента, за да участвате в среща на Zoom .

Минималното изискване за групово видео разговори Zoom е около 1 ^(Zoom)Mbps честотна лента. Това е и в двете посоки. Пропускателната способност нагоре^(Upstream) по веригата е много важна за видео разговори. Ако вашият интернет е бавен при изпращане на информация, това ще се отрази на изживяването за другите участници. В идеалния случай искате 3 Mbps в двете посоки, за да осигурите висококачествен HD видео стрийминг. 

Ако тестът за скорост покаже, че връзката ви не е толкова бърза, колкото би трябвало да бъде вашият интернет пакет, тогава ще трябва да отстраните неизправностите в работата си в интернет^{(troubleshoot your internet performance)} . Това означава да се уверите, че има достатъчно сила на WiFi сигнала и да се уверите, че не сте в мъртва точка. Вижте нашето ръководство за ускоряване на WiFi^{(speeding up WiFi)} интернет или помислете за използването на Ethernet кабел, ако е възможно.

Уверете се, че вашата уеб камера^{(Make Sure Your Webcam)} и микрофон^{(Microphone Are)} работят

Сега стигаме до може би най-критичния тест, който трябва да направите преди вашата среща в Zoom: да се уверите, че вашият микрофон и уеб камера работят. Ето какво трябва да направите:

• Включете микрофона и уеб камерата си
• Ако бъдете подканени, може да се наложи да инсталирате софтуер или драйвери за тях. Обикновено това е plug-and-play изживяване
• Отворете Zoom
• Изберете зъбчето за настройки^{(settings cog)}
• Изберете Видео^(Video)
• Изберете правилната уеб камера от падащия списък, ако е приложимо
• Проверете визуализацията, за да видите дали изглежда добре (или изобщо се появява)
• Настройте^(Adjust) други настройки, като HD качество, за да отговарят на вашите нужди
• Изберете Аудио^(Audio)
• Уверете^(Make) се, че е избрано правилното аудио устройство както за високоговорителя^(Speaker) , така и за микрофона^(Microphone)
• Изберете Тест високоговорител^{(Test Speaker)} и Тест микрофон^{(Test Microphone)} всеки на свой ред, за да се уверите, че работят

Предлагаме също така да поставите отметка в квадратчето „Заглушаване на микрофона ми, когато се присъединявате към среща“, защото това са просто добри обноски. Освен това ви предотвратява случайно да кажете нещо, което не искате останалите хора в срещата да чуят, защото сте забравили да изключите звука на микрофона си.

За подробни инструкции за настройка на Zoom вижте Как да настроите и използвате Zoom – по-добре ли е от Skype? ^{(How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype?)}за експертен съвет.

Ако вашата уеб камера не работи, преминете към Бързи корекции, когато камерата ви за срещи с Zoom не работи^{(Quick Fixes When Your Zoom Meeting Camera Isn’t Working)} , за да разрешите това за нула време.

Присъединете се към тестова среща

Последната стъпка в процеса, преди да се присъедините към вашата среща в Zoom , е да се обадите на услугата за тестови срещи на Zoom . Просто^(Just) отидете на https://zoom.us/test и следвайте инструкциите. Ще можете да потвърдите, че цялото ви оборудване работи и дали звучите добре на останалите участници в срещата. Ако срещнете някакви проблеми с вашия микрофон, камера или интернет свързаност тук, можете просто да преминете през списъка с проверки по-горе отново, за да намерите проблема.

Отделете малко време, за да научите как да записвате среща в Zoom^{(how to record a Zoom meeting)} . Можете също да научите как да бъдете домакин на среща в Zoom^{(how to host a Zoom meeting)} .

Случват се^{(Problems Happen)} технически проблеми , след това животът^{(Life Happens)}

Надяваме се срещата ви в Zoom да е преминала добре и без никакви проблеми, но последното нещо, което трябва да знаете, е, че някои неща просто са извън вашия контрол. Няма подготовка или резервни копия, които можете да поставите, за да сте сигурни, че срещата ви ще мине безпроблемно. Технически проблеми винаги могат да се случат и трябва просто да се движите с тях.

Същото важи и за неща, които не са строго технически. Ако котката ви скочи на бюрото и блокира камерата, това е просто живот. Не си струва да се притеснявате. Всички сме хора и в момента всички живеем при необичайни обстоятелства. Така че се отпуснете, насладете се на срещата си и бъдете сигурни, че сте направили всичко възможно, за да проведете правилните тестове за Zoom преди срещата си. ^(Zoom)Сега всичко, което трябва да направите, е да научите как да фалшифицирате обръщане на внимание в обаждане в Zoom^{(fake paying attention in a Zoom call)} .

7 Zoom Tests to Perform Before Your Next Meeting

Meeting with your colleagues usіng an аpp like Zoom is the new normal, but most people are still only getting used to it. 

While group video chat has been around for some time, there’s a good chance that until now you’ve never really had a reason to use it. Which means learning a whole new checklist of etiquette rules and technical preparation.

The good news is you don’t have to worry about bad breath anymore, but you should try to do the following Zoom tests before your next important meeting. 

Prepare Your Environment

While you may not be in the same physical space as your colleagues, Zoom connects all your individual spaces together. Which also means any problems your environment has can become an issue in your meeting. What sorts of problems? Well, it will depend on individual circumstances, but here are a few key tips:

• Make sure that your environment is adequately lit.
• If possible, pick a place with access control, like a door that can be locked.
• Try to choose a room that’s not too prone to echoes. Somewhere with a carpet, thick drapes and soft furniture is generally good.
• Check the room for sources of noise. A beeping device, squeaky fan or other similar issue will grate on the nerves of all the other meeting participants.
• Check the framing of your video stream carefully. Is there something inappropriate or distracting in view? Consider moving where you sit or moving those objects out of the way.

This isn’t a comprehensive list, so look around the environment you’ll be using during your Zoom meeting and try to think if anything would cause problems.

Consider Using a Virtual Background

Zoom offers the ability to replace your background with a virtual one. This works the same as any “green screen” setup, but you don’t specifically need a green screen. As long as your background is a uniform color and evenly lit, you should get good results. Your virtual background doesn’t have to be perfect, but you can test it in the Zoom settings to make sure it works for you.

If you’re not getting great results, you can try lighting the background more evenly or invest in a pop-up green screen. There are even cool ideas like the Webaround chair-mounted green screen which makes it pretty easy to get coverage of the entire camera frame.

Have A Note-Taking Solution

This is a preparation tip that applies to real-life meetings as well, but you should have some sort of note-taking solution. It can be a pen and paper, a tablet with a pen, or a phone with an on-screen keyboard. 

Some Zoom meetings are recorded. In which case you don’t need to take notes intended for reference after the meeting has ended. Instead, notes are useful for organizing your questions and feedback. It’s the nature of Zoom meetings that you probably won’t have much time to speak when it’s your turn. Keeping notes helps you make the best of the time you have. 

Check That Your Screen Is Appropriate To Share

Whether you plan to share your computer screen with others during the meeting or not, always be prepared to do so at a moment’s notice. What does this mean? Make sure your wallpaper is appropriate for work, it’s probably best to change it to one of the Windows built-in selections. Close any applications that are open and might display private or sensitive content. 

If you’re likely to use a web browser, you may want to turn off automated search completion or use a portable browser with none of your search history. The last thing you want is for websites or search terms you’ve visited on your own personal time to show up on screen for the whole group to see.

Run an Internet Speed Test

Once you’ve found a good spot for your meeting and have prepped the environment, you should check whether your internet speed is adequate. Run an internet speed test and check whether you have enough bandwidth to take part in a Zoom meeting.

The minimum requirement for a Zoom group video call is about 1 Mbps of bandwidth. That’s in both directions. Upstream bandwidth is very important for video calls. If your internet is slow in sending information, that’s going to affect the experience for other participants. Ideally you want 3 Mbps in both directions to ensure high-quality HD video streaming. 

If the speed test shows that your connection isn’t as fast as your internet package should be, then you’ll have to troubleshoot your internet performance. That means making sure there’s enough WiFi signal strength and ensuring you’re not in a dead spot. Check out our guide on speeding up WiFi internet or consider using an Ethernet cable, if possible.

Make Sure Your Webcam and Microphone Are Working

Now we come to perhaps the most critical test to do before your Zoom meeting: making sure your microphone and webcam work. Here’s what you need to do:

• Plug in your microphone and webcam
• If prompted, you might have to install software or drivers for them. Usually this is a plug-and-play experience
• Open Zoom
• Select the settings cog
• Select Video
• Choose the correct webcam from the dropdown list, if applicable
• Check the preview to see if it looks good (or if it appears at all)
• Adjust other settings, such as HD quality, to suit your needs
• Select Audio
• Make sure the correct audio device is selected for both Speaker and Microphone
• Select Test Speaker and Test Microphone each in turn to ensure they’re working

We also suggest that you tick the box “Mute my microphone when joining a meeting”, because that’s just good manners. Also, it prevents you from accidentally saying something you don’t want the rest of the people in the meeting to hear, because you forgot to mute your mic.

For detailed Zoom setup instructions, check out How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype? for expert advice.

If your webcam isn’t working, head over to Quick Fixes When Your Zoom Meeting Camera Isn’t Working to get that sorted in no time.

Join a Test Meeting

The last step in the process before joining your Zoom meeting is to call the Zoom test meeting service. Just head over to https://zoom.us/test and follow the instructions. You’ll be able to confirm that all your gear is working and whether you sound good to the other participants in the meeting. If you encounter any issues with your mic, camera or internet connectivity here then you can simply go through the list of checks above again to find the issue.

Take some time to learn how to record a Zoom meeting. You can also learn how to host a Zoom meeting.

Technical Problems Happen, Then Life Happens

We hope your Zoom meeting went well and without any hitches, but the last thing you have to know is that some things are just out of your control. There is no amount of preparation or backups you can put in place to make sure that your meeting will go off without a hitch. Technical problems can always happen and you should just roll with them.

The same goes for things that aren’t strictly technical. If your cat jumps up on the desk and blocks the camera, that’s just life. It’s not worth getting worked up over. We’re all human beings and we’re all living under abnormal circumstances right now. So chill out, enjoy your meeting and rest assured you’ve done everything you reasonably could to run the right Zoom tests before your meeting. Now all you need to do is learn how to fake paying attention in a Zoom call.

Related posts

• 3 начина да направите снимка или видео на Chromebook

• Как да открием софтуер за наблюдение на компютър и имейл или шпиониране

• Демистифицирана технология за плосък дисплей: TN, IPS, VA, OLED и др

• Как да включите или изключите Caps Lock на Chromebook

• 4 начина да намерите най-добрите интернет опции (ISP) във вашия район

• Как да разделите клип в Adobe Premiere Pro

• Как да проверите твърдия диск за грешки

• Как да се отървете от Yahoo Search в Chrome

• Как да намерите най-добрите сървъри на Discord

• Как да изпратите анонимно текстово съобщение, което не може да бъде проследено до вас

• Как да коригирате грешка в Steam „Предстояща транзакция“.

• Как да поправите код за грешка на Disney Plus 83

• Как да деактивирате акаунт във Facebook, вместо да го изтриете

• Как да отворите файл без разширение

• Как да се предпазите от хакери онлайн

• Компютърът ви произволно ли се включва сам?

• Как да направите екранна снимка в Steam

• Как да предавате на Roku TV от компютър или мобилен телефон

• Как да вмъкнете емоджи в Word, Google Docs и Outlook

• Можете ли да промените името си в Twitch? Да, но бъдете внимателни