File Explorer е един от най-мощните инструменти в Windows и една от причините за това е фактът, че предлага много различни опции за споделяне на файлове и папки с други. Той има инструменти за споделяне на елементи с вашата локална мрежа, но също и с други хора, използвайки имейл, различни приложения или други средства за комуникация. Ето седем начина, по които можете да използвате File Explorer за споделяне на файлове и папки в Windows 10 и Windows 8.1:

Как да получите достъп до опциите за споделяне от File Explorer

Преди да започнете да проучвате как можете да споделяте файлове и папки от File Explorer , първо трябва да знаете как да получите достъп до неговите инструменти за споделяне. Най-лесният начин да намерите всички е да отворите раздела Споделяне^(Share) . Започнете, като отворите File Explorer . Бърз начин да го направите е да щракнете или докоснете неговия пряк път от лентата на задачите или едновременно да натиснете Windows logo + E на клавиатурата. След като стартирате File Explorer , отворете устройство, библиотека или папка и щракнете или докоснете раздела Споделяне^(Share) в менюто на лентата, за да видите инструментите, които са обхванати в тази статия.

Ще откриете, че инструментите за споделяне са разделени на три секции:

• Изпращане^(Send) – инструменти, които ви помагат да изпратите файл по различни методи.
• Споделяне с^{(Share with)} – Инструменти за промяна на настройките за споделяне в мрежата за файл или папка.
• Разширена защита^{(Advanced Security)} - Предоставя достъп до разширени настройки за защита на файлове и папки.

Имайте предвид, че независимо дали използвате Windows 10 или Windows 8.1 , опциите за споделяне стават активни, бутони с възможност за щракване само когато изберете подходящия тип съдържание във File Explorer . Ако нищо не е избрано, те са в сиво и не могат да се използват. Сега нека видим как можете да споделяте файлове и папки, стъпка по стъпка и един след друг начин:

1. Споделяйте файлове и папки с помощта на приложенията, намерени на вашия компютър или устройство с Windows 10

В Windows 10 първият инструмент, наличен в раздела Споделяне^{(Share )} , се нарича Споделяне^(Share) .

Ако щракнете или докоснете върху него, Windows 10 ви предлага опцията да споделите избрания файл чрез всяко съвместимо приложение, което сте инсталирали на вашия компютър. Например, ако изберете да споделите файл чрез Skype , този файл ще бъде изпратен в съобщение до човека, който искате. Или, ако изберете да споделите файл с помощта на приложението Mail , този файл ще бъде добавен като прикачен файл към имейл съобщение, което се изпраща до когото пожелаете.

Ако искате да научите повече за това как този процес на споделяне, прочетете това ръководство: Как да споделяте файлове от File Explorer към приложения като Mail, Skype, Dropbox или OneDrive, в две стъпки^{(How to share files from File Explorer to apps like Mail, Skype, Dropbox, or OneDrive, in two steps)} .

Имайте предвид, че бутонът Споделяне^(Share) не е наличен в Windows 8.1 , но операционната система предлага подобна функция в своя чар за споделяне . ^(Share)Това е и единственият инструмент за споделяне, който е изключителен за Windows 10 . Всички останали, за които ще прочетете в тази статия, се намират както в Windows 10 , така и в Windows 8.1 .

2. Споделяйте файлове и папки, като ги изпращате по имейл

Опцията за споделяне на имейл^(Email) отваря вашия имейл клиент по подразбиране с избрания файл или прикачени файлове. Всичко, което трябва да направите, е да завършите съобщението, подателя, темата и щракнете или докоснете Изпращане^(Send) .

Ако вашият файл е твърде голям за изпращане по имейл, можете да опитате да го компресирате с помощта на бутона Zip . Това автоматично създава " .ZIP" архив, който компресира файла за по-лесно изпращане.

3. Споделяйте файлове и папки, като ги записвате на CD или DVD

Друга възможност е да споделяте вашите файлове и папки с помощта на оптичен носител като CD или DVD . Щракнете^(Click) или докоснете „Запис на диск“^{("Burn to disc")} в менюто Споделяне , за да използвате тази опция. ^(Share)Диалоговият прозорец Запис на диск^{(Burn a Disc)} , който се отваря, ви дава два избора за това как искате да запишете файла, в зависимост от това как възнамерявате да го използвате.

Повече информация за записването на дискове можете да намерите в този урок: Как да записвате дискове в Windows, като използвате File Explorer или Windows Explorer^{(How to burn discs in Windows, using File Explorer or Windows Explorer)} .

4. Споделете файлове и папки, като ги отпечатате

Ако предпочитате да създадете физическо копие на избран от вас файл, можете да щракнете или докоснете бутона Печат^(Print) . Документите се изпращат директно до вашия принтер, без да се изисква потвърждение, докато снимките отварят диалогов прозорец, от който можете да изберете опции за печат, като например размер и качество на изображението.

5. Споделяйте файлове и папки, като ги изпращате чрез факс машина

Ако имате необходимия хардуер, можете също да изпратите факс файл на някого, като щракнете или докоснете бутона Факс^(Fax) . Windows отваря факс редактор, от който можете да въведете телефонен номер, тема и кратко съобщение. Това работи само ако имате инсталирано и свързано факс устройство към вашия компютър с Windows . В противен случай ще стартира само ръководство за настройка на факс модем.

Щракнете или докоснете Изпращане^(Send) , за да изпратите факс файла чрез свързаното факс устройство.

6. Споделете файлове и папки, като разрешите достъп до тях за вашата домашна група или конкретни хора от вашата локална мрежа

Вторият раздел на раздела Споделяне^(Share) предлага инструменти за споделяне на вашите файлове и папки през вашата локална мрежа. В този раздел има само два инструмента. Един за добавяне на разрешения и един за отнемане.

За да споделите с други потребители на вашия компютър или мрежа, изберете папка или файл и след това изберете име от списъка в секцията „Споделяне с“^{("Share with" )} на раздела Споделяне^(Share) . Ако човекът, с когото искате да споделите, не се появи, щракнете или докоснете „Конкретни хора…“^{("Specific people…")} и въведете човека ръчно.

Можете да намерите по-подробна информация за споделяне на папки и библиотеки тук: Как да споделяте библиотеки и папки със съветника за споделяне в Windows^{(How to share libraries & folders with the Sharing Wizard in Windows)} .

7. Използвайте^(Use) разширени опции за споделяне, за да разрешите достъп до вашите файлове и папки на други устройства и хора от вашата локална мрежа

Разделът Споделяне^(Share) от File Explorer включва също бутон, който осигурява лесен достъп до разширените настройки^{(Advanced Security Settings)} за сигурност за файл или папка. Щракнете^(Click) или докоснете Разширена защита^{(Advanced Security)} за достъп до този диалогов прозорец.

От този диалогов прозорец можете да регулирате разрешенията за всички потребители, които имат достъп до файла или папката, да споделяте файла с мрежови потребители или групи, да преглеждате или редактирате одитни свойства и да тествате индивидуални акаунти, за да видите какъв достъп им е даден до вашия файл или папка .

Това е едно гише, за да изберете кой на вашия компютър или мрежа може да преглежда и редактира вашите файлове. Ако искате някои насоки за това как работи този процес, прочетете този урок: Как да споделяте папки с помощта на Advanced Sharing в Windows^{(How to share folders using Advanced Sharing in Windows)} .

Заключение

Както видяхте, и Windows 10 , и Windows 8.1 предлагат доста различни инструменти, които можете да използвате за споделяне на файлове и папки с други. Повечето от опциите са лесни за използване и разбиране. Само с няколко щраквания или докосвания можете да изпратите всеки файл или папка на всеки, който желаете. Преди да затворите тази статия, не се колебайте да използвате формуляра за коментари по-долу за всякакви въпроси или проблеми, които може да имате.

7 ways to share files and folders from File Explorer (in Windows 10 & Windows 8.1)

File Explorer is one of the most powerful tools in Windows, and one reason for that is the fact that it offers many different options to share files and folders with others. It has tools for sharing items with your local network but also with other people, using email, various apps or other means of communication. Here are seven ways in which you can use File Explorer to share files and folders, in Windows 10 and Windows 8.1:

How to access the sharing options from File Explorer

Before you can start exploring how you can share files and folders from File Explorer, you must first know how to access its sharing tools. The easiest way to find all of them is to open the Share tab. Start by opening File Explorer. A quick way to do it is to click or tap on its shortcut from the taskbar, or simultaneously press the Windows logo + E keys on your keyboard. Once you have launched File Explorer, open a drive, library or folder and click or tap the Share tab in the ribbon menu, to view the tools that are covered in this article.

You will find that the sharing tools are separated into three sections:

• Send - Tools that help you send a file by various methods.
• Share with - Tools to change network sharing settings for a file or folder.
• Advanced Security - Provides access to advanced file and folder security settings.

Note that, regardless of whether you are using Windows 10 or Windows 8.1, the sharing options become active, clickable buttons only when you select the appropriate type of content in File Explorer. If nothing is selected, they are greyed out and unusable. Now let's see how you can share files and folders, step by step and one way after another:

1. Share files and folders using the apps found on your Windows 10 PC or device

In Windows 10, the first tool available in the Share tab is called Share.

If you click or tap on it, Windows 10 offers you the option to share the selected file via any compatible app you have installed on your computer. For example, if you choose to share a file via Skype, that file will be sent in a message to the person you want. Or, if you choose to share a file using the Mail app, that file will be added as an attachment to an email message that is sent to whomever you want.

If you would like to know more about how this sharing process, read this guide: How to share files from File Explorer to apps like Mail, Skype, Dropbox, or OneDrive, in two steps.

Note that the Share button is not available in Windows 8.1, but the operating system offers a similar feature in its Share charm. This is also the only sharing tool that is exclusive to Windows 10. All the others that you will read about in this article are found both in Windows 10 and Windows 8.1.

2. Share files and folders by sending them via email

The Email sharing option opens your default email client with the selected file or files attached. All you have to do is complete the message, the sender, the subject, and click or tap Send.

If your file is a bit too large to email, you can try compressing it using the Zip button. This automatically creates a ".ZIP" archive that compresses the file for easier sending.

3. Share files and folders by burning them to a CD or DVD

Another option is to share your files and folders using optical media like a CD or DVD. Click or tap "Burn to disc" in the Share menu to use this option. The Burn a Disc dialog that opens gives you two choices for how you want to burn the file, depending on how you intend to use it.

More information about burning discs can be found in this tutorial: How to burn discs in Windows, using File Explorer or Windows Explorer.

4. Share files and folders by printing them

If you would rather create a physical copy of a file you selected, you can click or tap the Print button. Documents are sent directly to your printer, without any confirmation required while pictures open a dialog from which you can select printing options such as the image size and quality.

5. Share files and folders by sending them via a fax machine

If you have the hardware required, you can also fax a file to someone by clicking or tapping the Fax button. Windows opens a fax editor from which you can enter a phone number, a subject, and a brief message. This works only if you have a fax device installed and connected to your Windows computer. Otherwise, it will only start a guide for setting up a fax modem.

Click or tap Send to fax the file using your connected fax machine.

6. Share files and folders by allowing access to them for your homegroup or specific people from your local network

The second section of the Share tab offers tools to share your files and folders over your local area network. There are only two tools in this section. One to add permissions, and one to take them away.

To share with other users on your computer or network, select a folder or file and then select a name from the list in the "Share with" section of the Share tab. If the person you want to share with does not appear, click or tap "Specific people…" and enter the person manually.

You can find more detailed information about sharing folders and libraries, here: How to share libraries & folders with the Sharing Wizard in Windows.

7. Use advanced sharing options to allow access to your files and folders to other devices and people from your local area network

The Share tab from File Explorer also includes a button that provides easy access to the Advanced Security Settings for a file or folder. Click or tap Advanced Security to access that dialog.

From this dialog, you can adjust permissions for all users who have access to the file or folder, share the file with networked users or groups, view or edit auditing properties and test individual accounts to see what access they are given to your file or folder.

This is a one-stop shop for choosing who on your computer or network can view and edit your files. If you want some guidance on how this process works, read this tutorial: How to share folders using Advanced Sharing in Windows.

Conclusion

As you have seen, both Windows 10 and Windows 8.1 offer quite a few different tools that you can use to share files and folders with others. Most of the options are easy to use and to understand. With just a few clicks or taps, you can send any file or folder to anyone you like. Before closing this article, do not hesitate to use the comments form below for any questions or problems you might have.

Related posts

• Как да използвате изгледите на File Explorer в Windows 10 като професионалист -

• Как да промените шаблона за изглед на папка във File Explorer на Windows 10

• Как да изпълнявате команди от File Explorer в Windows 10 -

• Как да се свържете с FTP сървър в Windows 10, от File Explorer -

• Как да накарате File Explorer на Windows 10 да показва миниатюри за всички медийни файлове

• Как да записвате дискове в Windows, като използвате File Explorer или Windows Explorer

• Как да фиксирате към менюто "Старт" в Windows 10: Пълното ръководство -

• Как да промените икона на папка в Windows 10 в 3 лесни стъпки

• 10 начина да преглеждате файлове като професионалист във File Explorer

• Изчистете последните файлове в Windows 10 и спрете да показвате чести папки

• 12 съвета как да търсите в Windows 10

• 5 начина за изтриване на файлове (временно или постоянно) в Windows 10

• Как да отваряте файлове, папки и приложения в Windows 10 като професионалист

• Какво е Meet Now в Windows 10 и как да го използвате -

• Как да промените местоположението на потребителските папки в Windows 10 (документи, изтегляния и т.н.) -

• 15 начина за подобряване на File Explorer или Windows Explorer в Windows (всички версии)

• Десет причини, поради които диспечера на задачите работи в Windows 10 (и в Windows 8.1)

• Как да използвате множество настолни компютри в Windows 10: Всичко, което трябва да знаете

• Как да премахнете или скриете лентата от File Explorer в Windows 10

• Как да преименувате всички файлове в папка в Windows 10