Едно от най-добрите приложения за управление на задачи днес е Slack . Но всъщност е много повече от това. Това е многофункционален комуникационен инструмент и ако знаете как да използвате множеството функции, опаковани в него, той може да замени всеки друг софтуер за комуникация, сътрудничество и управление на времето, който сте използвали преди. 

Съставихме списък с най-полезните съвети и трикове за Slack за всеки потребител. ^(Slack)Независимо дали^(Whether) тепърва започвате да използвате приложението, или се смятате за професионалист, ще намерите нещо в този списък.

Изпращайте лични съобщения до потребители отвсякъде^{(Send Private Messages To Users From Anywhere)}

Когато искате да изпратите директно съобщение до някого в Slack , не е нужно да прескачате от един чат в друг или да търсите името му сред членовете на вашия екип. Вместо това можете да използвате командата /msg @username , за да им изпратите бързо съобщение от всяко място в работното ви пространство. 

Просто^(Simply) го въведете в прозореца за съобщение и натиснете бутона за изпращане^(send) . След това Slack^(Slack) автоматично ще го изпрати като директно съобщение до този потребител и ще ви отведе до личен чат с него. 

Заглушаване на каналите на Slack^{(Mute Channels On Slack)}

Въпреки че поддържането на връзка с вашите колеги е важно, може да почувствате, че някои от каналите на Slack са по-малко приоритетни за вас. Добрата новина е, че можете да заглушите известията на всеки канал, без да се налага да го напускате. 

Един от начините да го направите е чрез настройките на канала. Намерете бутона за настройки на разговора^{(Conversation settings )} в горния десен ъгъл, след което изберете Mute #channelname . 

Има и опция за заглушаване на всички известия от всички канали, като използвате режима „ ^(Mode)Не безпокойте^{(Do Not Disturb)} “ . За да го включите, щракнете върху иконата на звънец^{(bell icon)} в горния ляв ъгъл. Там можете да изберете определен период от време или дори да настроите графика за не безпокойте, за да автоматизирате процеса. 

Организирайте своя застой с всички непрочетени^{(Organize Your Slack With All Unreads)}

Ако сте член на голям екип или организация, вашият Slack може да се обърка. С множество канали и актуализации понякога може да е трудно да не пропуснете нещо жизненоважно, когато не проверите своя Slack за ден или два. Тогава напълно се удавяте в актуализации.

Можете да организирате работното си пространство в Slack по-добре с удобен инструмент, наречен Всички непрочетени^{(All Unreads)} . За да го настроите, отидете на Предпочитания^{(Preferences)} > Странична лента^(Sidebar) > Допълнителни опции^{(Additional Options)} . След това докоснете полето до Покажи всички непрочетени^{(Show All Unreads)} . Това ще активира нишката във вашата странична лента, която ще ви позволи да преминете направо към всички непрочетени съобщения от всички канали, към които сте се присъединили в Slack . 

За да стигнете още по-далеч, можете да настроите настройките на страничната лента да показват само непрочетени разговори и разговори, които сте започнали. За да направите това, в Настройки на страничната лента^{(Sidebar Settings)} под Външен вид^{(Appearance,)} изберете Непрочетени и Разговори със звезда^{(Unreads and Starred Conversations)} вместо Всичко^(Everything) . 

Използвайте Slack бот, за да зададете напомняния^{(Use a Slack Bot To Set Reminders)}

Slack вече е многофункционален инструмент за сътрудничество сам по себе си. Но можете да постигнете още повече с правилните Slack ботове^{(accomplish even more with the right Slack bots)} . Това са приложения в Slack , които могат да ви помогнат да изпълнявате различни задачи за по-кратко време и с по-малко усилия. 

Например, можете да използвате Slackbot , за да напомните на бъдещото си аз да направи нещо. За да зададете напомняне за себе си (или друг член на екипа), отидете на Директни съобщения^{(Direct Messages)} и изберете Slackbot . В полето за чат въведете 

/remind @username or #channelname what when . 

Така - 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Научете се да използвате разширените опции за търсене^{(Learn To Use Advanced Search Options)}

По подразбиране Slack ви показва съобщения от всички канали и хора, когато търсите нещо. Това може да бъде изключително неудобно, ако търсите нещо конкретно. 

Научете как да използвате командите за разширено търсене на Slack и никога повече няма да ви се налага да преглеждате много съобщения.

• Използвайте In , за да стесните търсенето си. Ако сте сигурни, че това, което търсите, се намира в конкретен канал или чат, отидете на търсене^(search) , след което въведете your word in:#channelname or @username . След това ще получавате резултати само от този канал или чат. 

• Използвайте От^(From) , за да търсите съобщения от конкретен потребител. В полето за търсене въведете your word from:@username . 

• Използвайте Has за търсене в съобщенията за конкретен елемент. Ако търсите определена връзка, имейл, телефонен номер и т.н., отидете в полето за търсене и въведете has: your word .  

• Използвайте Преди^(Before) , По време^(During) и След^(After) , за да търсите съобщенията в рамките на определени периоди от време. По този начин въвеждането през:2020^{(during:2020)} ще изведе резултатите от търсенето само от тази година. 

Овладейте клавишните комбинации в Slack^{(Master The Slack Keyboard Shortcuts)}  

Slack има клавишни комбинации за почти всичко. Това включва преместване от един канал в друг ( Option / Alt + стрелка надолу^{(Arrow Down)} / нагоре^(Up) ) и форматиране на текста на вашето съобщение. 

Един страхотен съвет на Slack е да намерите пълния списък с всички клавишни комбинации на Slack , докоснете ^(Slack)трите точки^{(three dots)} в горния десен ъгъл и отворете списъка с клавишни комбинации^{(Keyboard Shortcuts)} . След като ги научите, ще видите колко по-лесно е да навигирате в Slack и да имате всичко необходимо за продуктивна работа. 

След като ги овладеете, не забравяйте да научите някои полезни преки пътища за ^{(useful shortcuts for Mac)}клавиатурата^{(Windows keyboard)} на Mac и Windows , за да надстроите потребителското си изживяване. 

Време е да ги изпробвате^{(Time To Try Them Out)}

Когато се научите да използвате Slack до пълния му капацитет, като използвате Slack съвети и трикове, той непременно ще повиши вашата производителност и ще направи комуникацията с членовете на вашия екип много по-гладка. Можете да използвате Slack като втори мозък , за да сте сигурни, че никога повече не забравяте неща.

The 6 Best Slack Tips & Tricks

One of the best task managеment apps today is Slack. But it’s actually so much more than that. It’s a multi-purpose communication tool, and if you know how to make use of the many features packed inside it, it can replace every other communication, collaboration, and time management software you’ve been using before. 

We put together a list of the most useful Slack tips and tricks for any user. Whether you’re just getting started with the app, or consider yourself a pro, you’ll find something on this list.

Send Private Messages To Users From Anywhere

When you want to send a direct message to someone on Slack, you don’t have to jump from one chat to another, or search for their name among your team members. You can instead use the command /msg @username to send them a quick message from anywhere in your workspace. 

Simply type it in the message window and press send. Slack will then automatically send it as a direct message to that user and take you to a private chat with them. 

Mute Channels On Slack

While staying in touch with your colleagues is important, you might feel like some of the Slack channels are less of a priority for you. The good news is, you can mute the notifications of any channel without having to leave it. 

One way to do it is through the channel’s settings. Find the Conversation settings button in the top right corner, then choose Mute #channelname. 

There’s also an option to mute all notifications from all channels by using the Do Not Disturb Mode. To switch it on, click on the bell icon in the top-left corner. There you can choose a specific length of time, or even set up the do not disturb schedule to automate the process. 

Organize Your Slack With All Unreads

If you’re a member of a big team or organization, your Slack can get messy. With multiple channels and updates, it can sometimes be difficult to not miss something vital, when you don’t check your Slack for a day or two. Then you’re completely drowning in updates.

You can organize your workspace on Slack better with a handy tool called All Unreads. To set it up, go to Preferences > Sidebar > Additional Options. Then tap on the box next to Show All Unreads. This will activate the thread in your sidebar that will allow you to jump straight to all unread messages from all channels that you joined on Slack. 

To take it even further, you can set your sidebar settings to only show unread conversations and conversations you’ve started. In order to do that, in Sidebar Settings under Appearance, choose Unreads and Starred Conversations instead of Everything. 

Use a Slack Bot To Set Reminders

Slack is already a multi-purpose collaboration tool on its own. But you can accomplish even more with the right Slack bots. They’re apps within Slack that can help you complete various tasks in a shorter time and with less effort. 

For example, you can use Slackbot to remind your future self to do something. To set a reminder for yourself (or another team member), go to Direct Messages and choose Slackbot. In the chat box, type 

/remind @username or #channelname what when. 

So – 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Learn To Use Advanced Search Options

By default, Slack shows you messages from all channels and people when you search for something. That can be extremely inconvenient if you’re looking for something specific. 

Learn how to use Slack’s advanced search commands, and you’ll never have to look through lots of messages again.

• Use In to narrow down your search. If you’re sure that what you’re looking for is located in a specific channel or chat, go to search then type your word in:#channelname or @username. You will then only get search results from that channel or chat. 

• Use From to search messages from a specific user. In the search box, type your word from:@username. 

• Use Has to search the messages for a specific element. If you’re looking for a certain link, or email, or phone number etc, go to the search box and type has:your word.  

• Use Before, During, and After to search the messages within specific date ranges. That way, typing during:2020 will bring up the search results from this year only. 

Master The Slack Keyboard Shortcuts  

Slack has keyboard shortcuts for pretty much everything. This includes  moving from one channel to another (Option/Alt + Arrow Down/Up) and formatting your message text. 

One great Slack tip is to find the complete list of all Slack keyboard shortcuts, tap on the three dots in the top right corner and open the Keyboard Shortcuts list. Once you learn them, you will see how much easier it is to navigate Slack and have everything you need for productive work. 

After you master those, make sure to learn some useful shortcuts for Mac and Windows keyboard to upgrade your user experience. 

Time To Try Them Out

When you learn to use Slack to its full capacity using Slack tips and tricks, it’s bound to boost your productivity and make communication with your team members much smoother. You can use Slack as your second brain to make sure you never forget stuff again.

Related posts

• 15 Quick Slack съвета и трика за начинаещи

• 10 най-добри начина да защитите компютъра си от деца

• Как да публикувате статия в Linkedin (и най-доброто време за публикуване)

• Най-добри настройки на камерата за портрети

• 14 съвета и трика за Adobe InDesign за начинаещи

• 7 най-добри начина за конвертиране на PDF файл във формат Word

• Най-добрите настройки за цифров фотоапарат за правене на снимки на добра природа

• Как да заглушите някого в Discord

• Първо видео в YouTube: 10 съвета за начинаещи за най-добри резултати

• Как да намеря най-добрите WiFi горещи точки близо до мен

• Как да използвате приложението Signal: Съвети и трикове

• Как да синхронизирате Slack с Google Calendar

• Netflix срещу Hulu срещу Prime – Най-добрата услуга за поточно предаване през 2019 г

• Как да се отървете от Yahoo Search в Chrome

• Кои са най-добрите услуги за цифрово плащане, които да започнете да използвате?

• 5 най-добри начина да намерите нечий имейл адрес

• 10 малко известни съвета и трика за Spotify

• Кабелна срещу безжична мишка: Кое е най-доброто за вас?

• Какво е режим Discord Streamer и как да го настроите

• Най-добрите безплатни начини за конвертиране на BMP в JPG