Електронната таблица^{(Spreadsheet)} не е нищо друго освен документ, който подрежда данните под формата на редове и колони. Електронните таблици^{(Spreadsheet)} се използват от почти всяка бизнес организация за поддържане на своите записи с данни и извършване на операции с тези данни. Дори училища и колежи използват софтуер за електронни таблици, за да поддържат своята база данни. Когато става въпрос за софтуер за електронни таблици, Microsoft Excel и Google sheets са най-висококласираният софтуер, който много хора използват. В днешно време повече потребители избират Google Sheets пред Microsoft Excel , тъй като той съхранява електронните таблици в тяхното облачно хранилище^{(Cloud Storage)} , т.е. Google Driveкоито могат да бъдат достъпни от всяко място. Единственото условие е компютърът ви да е свързан с интернет^(Internet) . Друго страхотно нещо за Google Sheets е, че можете да го използвате от прозореца на браузъра си на вашия компютър.

Когато става въпрос за поддържане на записи на данни, един от често срещаните проблеми, пред които са изправени много потребители, са дублирани или дублирани записи. Например, представете си, че имате данните за хората, събрани от анкета. Когато ги изброите с помощта на софтуера си за електронни таблици, като Google Sheets , съществува възможност за дублиране на записи. Тоест, един човек може да е попълнил анкетата повече от веднъж и следователно Google Sheets ще изброи записа два пъти. Такива дублиращи се записи са по-обезпокоителни, когато става въпрос за бизнеса. Представям си^(Imagine)ако парична операция е вписана в регистрите повече от веднъж. Когато изчислявате общите разходи с тези данни, това би било проблем. За да се избегнат подобни ситуации, трябва да се гарантира, че няма дублиращи се записи в електронната таблица. Как да постигнем това? Е^(Well) , в това ръководство ще обсъдите 6 различни начина за премахване на дубликати в Google Sheets . Хайде^(Come) , без допълнително въведение, нека надникнем в темата.

Как да премахнете дубликатите в Google Sheets?^{(How to Remove Duplicates in Google Sheets?)}

Дублиращи се записи са наистина обезпокоителни в случай на поддържане на записи с данни. Но не е нужно да се притеснявате, тъй като можете лесно да премахнете дублиращи се записи от електронната си таблица в Google Таблици . ^{(Google Sheets)}Нека видим някои начини, по които можете да се отървете от дубликатите в Google Таблици^{(Google Sheets)} .

Метод 1: Използване на опцията Премахване на дубликати^{(Method 1: Using the Remove Duplicates Option)}

Google Таблици^{(Google Sheets)} има вградена опция за премахване на записи, които се повтарят (дублиращи се записи). За да използвате тази опция, следвайте илюстрацията по-долу.

1. Например, разгледайте това (вижте екранната снимка по-долу). Тук можете да видите, че записът “Ajit” е въведен два пъти. Това е дублиран запис.

2. За да премахнете дублиращия се запис, изберете или маркирайте редовете и колоните.^{( select or highlight the rows and columns.)}

3. Сега щракнете върху опцията от менюто с етикет Данни^(Data) . Превъртете надолу, след което щракнете върху опцията Премахване на дубликати^{(Remove duplicates )} .

4. Ще се появи изскачащ прозорец, който пита кои колони да анализирате. Изберете опциите според вашите нужди и след това щракнете върху бутона Премахване на дубликати^{(Remove duplicates )} .

5. Всички дублиращи се записи ще бъдат елиминирани, а уникалните елементи ще останат. Google Sheets ще ви подкани за броя на дублиращите се записи, които са били елиминирани^{(number of duplicate records that were eliminated)} .

6. В нашия случай беше премахнат само един дублиран запис ( Ajit ). Можете да видите, че Google Sheets е премахнал дублиращия се запис (вижте екранната снимка, която следва).

Метод 2: Премахване на дубликати с формули^{(Method 2: Remove Duplicates with Formulae)}

Формула 1: УНИКАЛНА^{(Formula 1: UNIQUE)}

Google Sheets има формула, наречена UNIQUE , която запазва уникални записи и ще премахне всички дублиращи се записи от вашата електронна таблица.

Например: =UNIQUE(A2:B7)

1. Това ще провери за дублиращи се записи в посочения диапазон от клетки (A2:B7)^{(specified range of cells (A2:B7))} .

2. Щракнете върху която и да е празна клетка във вашата електронна таблица^{(Click on any empty cell on your spreadsheet)} и въведете горната формула. Google Sheets ще подчертае диапазона от клетки, който посочите.

3.  Google Sheets ще изброи уникалните записи, където сте въвели формулата. След това можете да замените старите данни с уникалните записи.^{(You can then replace the old data with the unique records.)}

Формула 2: COUNTIF^{(Formula 2: COUNTIF)}

Можете да използвате тази формула, за да маркирате всички дублиращи се записи във вашата електронна таблица.

1. Например: Помислете за следната екранна снимка, която съдържа един дублиран запис.

2. В горната екранна снимка, в клетка C2, нека въведете формулата като =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

3. Сега, след като натиснете клавиша Enter , резултатът ще се покаже като  FALSE.

4. Преместете показалеца на мишката и го поставете върху малкия квадрат^{( small square)} в долната част на избраната клетка. Сега ще видите символ плюс вместо курсора на мишката. Щракнете^(Click) и задръжте върху това поле, след което го плъзнете нагоре до клетката, където искате да намерите дублиращите се записи. Google sheets автоматично ще копира формулата в останалите клетки^{(automatically copy the formula to the remaining cells)} .

5. Google Sheet автоматично ще добави „ ВЯРНО^(TRUE) “ пред дублиращия се запис.

ЗАБЕЛЕЖКА^(NOTE) : В това условие сме посочили като >1 (по-голямо от 1). Така че това условие ще доведе до TRUE на места, където запис се намира повече от веднъж. На всички останали места резултатът е FALSE.

Метод 3: Премахване на дублиращи се записи с условно форматиране^{(Method 3: Remove Duplicate Entries with Conditional Formatting)}

Можете също да използвате условно форматиране, за да премахнете дублиращи се записи от Google Sheets .

1. Първо^(First) изберете набора от данни, върху който искате да извършите условно форматиране. След това от менюто^(Menu) изберете Формат^{(Format )} и превъртете надолу, след което изберете Условно форматиране.^{(Conditional formatting.)}

2. Щракнете върху падащото меню Форматиране на клетки, ако... и изберете опцията ^{(Format cells if…)}Персонализирана формула^{(Custom Formula )} .

3. Въведете формулата като =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

Забележка:^(Note:) Трябва да промените данните на редовете и колоните според вашия лист в Google^{(Google Sheet)} .

4. Тази формула ще филтрира записи от колона A.

5. Щракнете върху бутона Готово^(Done) . Ако колона A съдържа дублиращи се записи^{(duplicate records)} , Google Таблици ще маркира повтарящите се записи (дубликати).^{( Google Sheets will highlight the repeated entries (duplicates).)}

6. Сега можете лесно да изтриете тези дублиращи се записи.

Метод 4: Премахване на дублиращи се записи с обобщени таблици^{(Method 4: Remove Duplicate Records with Pivot Tables)}

Тъй като осевите таблици са бързи за използване и гъвкави, можете да ги използвате за намиране и премахване на дублиращи се записи от вашия Google Sheet .

Първо, ще трябва да маркирате данните в Google Sheet . След^(Next) това създайте централна таблица и отново маркирайте данните си. За да създадете въртяща се таблица с вашия набор от данни, отворете данните^{(Data )} под менюто на Google Sheet и щракнете върху опцията ^{(Google Sheet)}Pivot table . Ще бъдете подканени с поле, което пита дали да създадете централната таблица в съществуващия лист или в нов лист. Изберете подходяща опция и продължете.

Вашата обобщена таблица ще бъде създадена. От панела вдясно изберете бутона Добавяне^{(Add )} близо до Редове^(Rows) , за да добавите съответните редове. В близост до стойностите изберете Добавяне на колона, за да проверите за дублиране на стойности. Вашата обобщена таблица ще изброи стойностите с техния брой (т.е. колко пъти стойността се появява във вашия лист). Можете да използвате това, за да проверите за дублиране на записи в Google Sheet . Ако броят е повече от един, това означава, че записът се повтаря повече от веднъж във вашата електронна таблица.

Метод 5: Използване на Apps Script^{(Method 5: Using Apps Script)}

Друг страхотен начин да премахнете дублираното от вашия документ е да използвате Apps Script . По-долу е даден скриптът за приложения, за да се отървете от дублиращи се записи от вашата електронна таблица:

/**
* remove duplicate rows from Google Sheets data range
*/
function removeDupRows() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheetByName('Sheet1');
  // change the row number of your header row
  var startRow = 7;
  // get the data
  var range = sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues();
  // remove duplicates with helper function
  var dedupRange = arrayUnique(range);
  Logger.log(dedupRange);
  // check if duplicate sheet exists already, if not create new one
  if (ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed')) {
    // case when dedup sheet already exists
    var dedupSheet = ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed');
    var lastRow = Math.max(dedupSheet.getLastRow(),1);
    var lastColumn = Math.max(dedupSheet.getLastColumn(),1);
    // clear out any previous de-duplicate data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear();
    // replace with new de-duplicated data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,sheet.getLastColumn()).setValues(dedupRange);
  }
  else {
    // case when there is no dedup sheet
    var dedupSheet = ss.insertSheet('Sheet1 Duplicates Removed',0);
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,dedupRange[0].length).setValues(dedupRange);
  }
  // make the de-duplicate sheet the active one
  dedupSheet.activate();
}
/**
* helper function returns a unique array
*/
function arrayUnique(arr) {
  var tmp = [];
  // filter out duplicates
  return arr.filter(function(item, index){
    // convert row arrays to strings for comparison
    var stringItem = item.toString();
    // push string items into temporary arrays
    tmp.push(stringItem);
    // only return the first occurrence of the strings
    return tmp.indexOf(stringItem) >= index;
  });
}
You can also use the below function to add a custom menu to Google Sheets to remove duplicates so that you can easily use it.
/**
* add a menu to run a function from Sheet
*/
function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('Remove duplicates')
  .addItem('Highlight duplicate rows','highlightDupRows')
  .addItem('Remove duplicate rows','removeDupRows')
  .addToUi();
}

Метод 6: Използвайте добавка за премахване на дубликати в Google Sheets^{(Method 6: Use Add-on to Remove Duplicates in Google Sheets)}

Използването на добавка за премахване на дублиращи се записи от вашата електронна таблица може да бъде от полза. Няколко такива разширения се оказват полезни. Една такава програма за добавки е добавката от Ablebits, наречена „ Премахване на дубликати^{(Remove Duplicates)} “.

1. Отворете Google Sheets, след което от менюто Добавки^{(Add-ons )} щракнете върху опцията Получаване на добавки^{(Get add-ons )} .

2. Изберете иконата за стартиране^{(Launch )} (маркирана на екранната снимка), за да стартирате G-Suite Marketplace .

3. Сега потърсете добавката, от^(Add-on) която се нуждаете, и я инсталирайте.

4. Прегледайте описанието на добавката, ако желаете и след това щракнете върху опцията Инсталиране^{( click on the Install)} .

Приемете необходимите разрешения, за да инсталирате добавката. Може да се наложи да влезете с идентификационните данни за акаунта си в Google . След като инсталирате добавката, можете лесно да премахнете дубликатите от Google Таблици^{(Google Sheets)} .

Препоръчва се:^{(Recommended:)}

• Как да изтриете прекъсване на раздел в Microsoft Word^{(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)}
• 5 начина за вмъкване на символ квадратен корен в Word^{(5 Ways to Insert a Square Root Symbol in Word)}
• Как бързо да увиете текст в Google Sheets?^{(How to Quickly Wrap Text in Google Sheets?)}

Надяваме се, че тази информация е била полезна и сте успели лесно да премахнете дублиращи се записи от Google Таблици. ^{(easily remove duplicate entries from Google Sheets.)}Ако имате някакви предложения или въпроси в ума си, използвайте секцията за коментари, за да ги зададете.

6 Ways to Remove Duplicates In Google Sheets

A Spreadsheet is nothing but a document that arrangеs data іn the form of rоws and colυmns. Spreadsheets are used by almost every busineѕs organization to maintain its data records and perform oрerations on thаt data. Even schools and сolleges use spreadsheet software to maintain their databaѕe. When it comes tо sрreadsheet software, Microsoft Excel and Google sheets are the top-ranking software that many people use. Nowadays, more users choose Google Sheets over Microsoft Excel as it stores the Spreadsheets on their Cloud Storage, i.e. Google Drive which can be accessed from any location. The only requisite is that your computer should be connected to the Internet. Another great thing about Google Sheets is that you can use it from your browser window on your PC.

When it comes to maintaining data entries, one of the common issues faced by many users are duplicates or duplicate entries. For example, imagine that you have the details of people collected from a survey. When you list them using your spreadsheet software such as Google Sheets, there is a possibility of duplicate records. That is, one person might have filled the survey more than once, and hence Google Sheets would list the entry twice. Such duplicate entries are more troublesome when it comes to businesses. Imagine if a cash transaction is entered in the records more than once. When you calculate the total expenses with that data, it would be an issue. To avoid such situations, one should ensure that there are no duplicate records in the spreadsheet. How to achieve this? Well, in this guide, you will discuss 6 different ways to remove duplicates in Google Sheets. Come on, without further introduction, let us take a peek into the topic.

How to Remove Duplicates in Google Sheets?

Duplicate records are really troublesome in the case of maintaining data records. But you need not worry as you can easily remove duplicate entries from your Google Sheets spreadsheet. Let us see some ways in which you can get rid of duplicates in Google Sheets.

Method 1: Using the Remove Duplicates Option

Google Sheets has a built-in option to remove entries that are repetitive (duplicate entries). To use that option, follow the illustration below.

1. For example, take a look at this (see screenshot below). Here you can see that the record “Ajit” is entered two times. This is a duplicate record.

2. To remove the duplicate entry, select or highlight the rows and columns.

3. Now click on the menu option labelled Data. Scroll down then click on the Remove duplicates option.

4. A pop-up box will come up, asking which columns to analyze. Choose the options as per your needs and then click on the Remove duplicates button.

5. All duplicate records would be eliminated, and unique elements would remain. Google Sheets will prompt you with the number of duplicate records that were eliminated.

6. In our case, only one duplicate entry was removed (Ajit). You can see that Google Sheets has removed the duplicate entry (refer to the screenshot that follows).

Method 2: Remove Duplicates with Formulae

Formula 1: UNIQUE

Google Sheets has a formula named UNIQUE that retains unique records and would eliminate all duplicate entries from your spreadsheet.

For Example: =UNIQUE(A2:B7)

1. This would check for duplicate entries in the specified range of cells (A2:B7).

2. Click on any empty cell on your spreadsheet and enter the above formula. Google Sheets would highlight the range of cells that you specify.

3. Google Sheets will list the unique records where you typed the formula. You can then replace the old data with the unique records.

Formula 2: COUNTIF

You can use this formula to highlight all duplicate entries in your spreadsheet.

1. For Example: Consider the following screenshot that contains one duplicate entry.

2. In the above screenshot, at cell C2, let’s enter the formula as, =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

3. Now, once the Enter key is pressed, it will show the result as FALSE.

4. Move the mouse pointer and place it over the small square at the bottom portion of the selected cell. Now you will see a plus symbol instead of your mouse cursor. Click and hold on that box, and then drag it up to the cell where you want to find the duplicate entries. Google sheets would automatically copy the formula to the remaining cells.

5. Google Sheet will automatically add “TRUE” in front of duplicate entry.

NOTE: In this condition, we have specified as >1 (greater than 1). So, this condition would result TRUE in places where an entry is found more than once. In all other places, the result is FALSE.

Method 3: Remove Duplicate Entries with Conditional Formatting

You can also make use of conditional formatting to eliminate duplicate records from Google Sheets.

1. First, select the data set on which you would like to perform conditional formatting. Then, from the Menu select Format and scroll down then choose Conditional formatting.

2. Click on the Format cells if… drop-down box, and choose the Custom Formula option.

3. Enter the formula as =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

Note: You need to change the row & column data according to your Google Sheet.

4. This formula would filter records from column A.

5. Click on the Done button. If column A contains any duplicate records, Google Sheets will highlight the repeated entries (duplicates).

6. Now you can easily delete these duplicate records.

Method 4: Remove Duplicate Records with Pivot Tables

As pivot tables are fast-to-use and flexible, you can use it to find & eliminate duplicate records from your Google Sheet.

First, you will have to highlight the data in Google Sheet. Next, create a pivot table and again highlight your data. To create a pivot table with your dataset, navigate to the Data under the Google Sheet menu and click on the Pivot table option. You will be prompted with a box asking whether to create the pivot table in the existing sheet or a new sheet. Choose a suitable option and proceed.

Your pivot table will be created. From the panel on the right, choose the Add button near Rows to add the respective rows. Near the values, choose to Add a column to check for duplication of values. Your pivot table would list the values with their counts (i.e. number of times the value occurs in your sheet). You can use this to check for the duplication of entries in Google Sheet. If the count is more than one, that means the entry is repeated more than once in your spreadsheet.

Method 5: Using Apps Script

Another great way to eliminate duplicated from your document is by using the Apps Script. Given below is the apps-script to get rid of duplicate entries from your spreadsheet:

/**
* remove duplicate rows from Google Sheets data range
*/
function removeDupRows() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheetByName('Sheet1');
  // change the row number of your header row
  var startRow = 7;
  // get the data
  var range = sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues();
  // remove duplicates with helper function
  var dedupRange = arrayUnique(range);
  Logger.log(dedupRange);
  // check if duplicate sheet exists already, if not create new one
  if (ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed')) {
    // case when dedup sheet already exists
    var dedupSheet = ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed');
    var lastRow = Math.max(dedupSheet.getLastRow(),1);
    var lastColumn = Math.max(dedupSheet.getLastColumn(),1);
    // clear out any previous de-duplicate data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear();
    // replace with new de-duplicated data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,sheet.getLastColumn()).setValues(dedupRange);
  }
  else {
    // case when there is no dedup sheet
    var dedupSheet = ss.insertSheet('Sheet1 Duplicates Removed',0);
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,dedupRange[0].length).setValues(dedupRange);
  }
  // make the de-duplicate sheet the active one
  dedupSheet.activate();
}
/**
* helper function returns a unique array
*/
function arrayUnique(arr) {
  var tmp = [];
  // filter out duplicates
  return arr.filter(function(item, index){
    // convert row arrays to strings for comparison
    var stringItem = item.toString();
    // push string items into temporary arrays
    tmp.push(stringItem);
    // only return the first occurrence of the strings
    return tmp.indexOf(stringItem) >= index;
  });
}
You can also use the below function to add a custom menu to Google Sheets to remove duplicates so that you can easily use it.
/**
* add a menu to run a function from Sheet
*/
function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('Remove duplicates')
  .addItem('Highlight duplicate rows','highlightDupRows')
  .addItem('Remove duplicate rows','removeDupRows')
  .addToUi();
}

Method 6: Use Add-on to Remove Duplicates in Google Sheets

Using an add-on to eliminate duplicate entries from your spreadsheet can be beneficial. Several such extensions turn out to be helpful. One such add-on program is the add on by Ablebits named “Remove Duplicates”.

1. Open Google Sheets, then from Add-ons menu click on the Get add-ons option.

2. Choose the Launch icon (highlighted in the screenshot) to launch the G-Suite Marketplace.

3. Now search for the Add-on you need and install it.

4. Go through the description of the add-on if you wish and then click on the Install option.

Accept the necessary permissions to install the add-on. You may have to sign in with your Google account credentials. After you have installed the add-on, you can easily remove duplicates from Google Sheets.

Recommended:

• How to Delete a Section Break in Microsoft Word
• 5 Ways to Insert a Square Root Symbol in Word
• How to Quickly Wrap Text in Google Sheets?

We hope this information was helpful and you were able to easily remove duplicate entries from Google Sheets. If you have any suggestions or questions in your mind, make use of the comments section to ask them.

Related posts

• 2 начина за промяна на полетата в Google Docs

• 4 начина за завъртане на изображение в Google Документи

• 3 начина за актуализиране на Google Play Store [Принудително актуализиране]

• 3 начина за споделяне на Wi-Fi достъп без разкриване на парола

• 3 начина за премахване на слайдшоу от всеки уебсайт

• 10 начина да коригирате бавното зареждане на страници в Google Chrome

• Как да изтеглите Google Maps за Windows 11

• Как да промените името си в Google Meet

• 12 начина да направите Google Chrome по-бърз

• Как да поправите, че не е намерена камера в Google Meet (2022)

• 6 начина да коригирате кода на грешка в Netflix M7121-1331-P7

• Как да добавите съдържание в Google Документи

• 11 начина да избегнете нагряване на телефона по време на зареждане

• Как да добавите страница в Google Документи

• 7 начина да коригирате изображенията във Facebook, които не се зареждат

• 2 начина да изчистите историята си на сърфиране в Amazon

• 3 начина да промените снимката на профила на Spotify (кратко ръководство)

• Синхронизирайте множество акаунти в Google Drive в Windows 10

• 8 начина да коригирате риска от Rain 2 мултиплейър да не работи

• Как да получа достъп до моя Google Cloud? (2022)