Всички популярни имейл клиенти имат ограничения за размера на файловете, които можете да изпращате по имейл до получателите. Въпреки това има начини да изпращате големи файлове^{(send large files)} като прикачени файлове към имейл въпреки тези ограничения.

^(File)Ограниченията за размера на файла варират в зависимост от имейл услугата. Например, Gmail , Yahoo и AOL имат ограничение от 25 Mb на имейл. Outlook.com е ограничен до само 10 Mb. Дори настолните имейл клиенти имат ограничения. Microsoft Outlook позволява изпращане на файл само от 20 Mb и въпреки че Mozilla Thunderbird е неограничен, все пак може да имате ограничения за размера на файла в зависимост от това с кои имейл акаунти го свързвате.

Номерът е или да се свият размерите на файловете, като се използват различни помощни програми, или да се заобиколи самия имейл като основен метод за изпращане на файловете.

Компресиране на файлове

Ако файлът, който се опитвате да изпратите, е малко над ограничението (например 30 Mb файл в Gmail ), може да успеете да компресирате файла до малко под ограничението.

Щракнете с десния бутон върху файла, изберете Изпращане до^{(Send to)} и след това изберете Компресирана (компресирана) папка^{(Compressed (zipped) folder)} .

Повечето файлове, веднъж компресирани в ZIP файл, ще намалеят по размер от нещо като 10 до 75%, в зависимост от това колко налично място има във файловите данни, за да може алгоритъмът за компресиране да направи своята магия. Прочетете другата ни публикация, която описва подробно коя програма за компресиране е най-добра^{(which compression program is best)} .

Ако процедурата за компресиране е успяла да свие файла под ограниченията за размер на вашата имейл услуга^{(your email service)} , можете да прикачите файла към имейла си. Също така не забравяйте да прочетете за различните видове формати за компресиране^{(different types of compression formats)} .

Също така, вижте нашето видео в YouTube , където описваме как да архивирате файл и да го направим по-малък:

Разделяне на архиви

Ако се опитвате да изпратите един голям архивен файл, който съдържа много файлове и папки, винаги можете да разделите този файл на по-малки архиви, всеки от които е под ограничението за размер на имейл услугата.

Например вземете ZIP файл, който е малко под 60 Mb. Няма да можете да изпратите този файл чрез Gmail или друга облачна имейл услуга.

Щракнете с десния бутон върху файла и извлечете всички файлове в него в техните отделни файлове и папки, като изберете Извличане на всички^{(Extract All)} .

След това създайте нов архивен файл, като щракнете с десния бутон в папката, като изберете Нова^(New) и Компресирана (компресирана) папка^{(Compressed (zipped) Folder)} .

След това копирайте всички отделни файлове и папки, които току-що извлечете от големия архивен файл. След това щракнете с десния бутон върху новия празен архивен файл и изберете Поставяне^(Paste) .

Повторете този процес за колкото се може повече файлове и отделни папки, докато размерът на новия архивен файл, който сте създали, е малко под ограничението за размер.

Повторете процеса по-горе, за да създадете друг празен архив и да продължите да копирате още файлове и папки, докато всеки от тези файлове е малко под лимита. Създайте^(Create) толкова архивни файлове, колкото е необходимо, за да компресирате отново всички файлове и папки от оригиналния, голям архивен файл.

И накрая, можете да изпратите всеки от тези файлове като отделни имейли, докато не приключите с изпращането на всички.

Изпращане на файлове чрез Google Drive

Друг подход е качване на големия файл в акаунт за споделяне в облак като Google Drive, присвояване на права на всеки с връзката да го преглежда (което е по подразбиране) и изпращане на получателя на връзката към файла в Google Drive .

За да направите това, качете големия файл в папка във вашия акаунт в Google Диск^{(Google Drive)} .

Щракнете с десния бутон^{(Right-click)} върху файла в Google Диск^{(Google Drive)} и изберете Споделяне^(Share) .

В прозореца Споделяне с други^{(Share with others)} до Всеки с връзката може да преглежда^{(Anyone with the link can view)} , изберете Копиране на връзката^{(Copy link)} .

Това ще копира URL адреса^(URL) на файла на Google Диск^{(Google Drive)} във вашия клипборд.

Върнете се към имейл съобщението си в Gmail и изберете иконата за вмъкване на връзка . ^{(insert link)}Поставете връзката към файла на Google Drive в полето за ^{(Google Drive)}уеб адрес^{(Web address)} .

Изберете OK , за да завършите. Това ще вмъкне връзката във вашето имейл съобщение.

Изберете Изпрати^(Send) , за да завършите. Всичко, което трябва да направи получателят, е да щракне върху връзката, за да изтегли файла от споделения ви файл в Google Drive .

Използвайки този подход, няма значение колко голям е файлът. Можете да изпратите всеки файл с всякакъв размер по този начин.

Използвайте интегрирането на Gmail с Google Диск

Още по-бърз начин да качите голям файл и да изпратите връзката е като използвате интеграцията, която съществува между Gmail и Google Drive .

Ако това са две услуги, които използвате и изпращате имейла си чрез Gmail , всичко, което трябва да направите, е да опитате да прикачите файл, който е по-голям от 25 Mb.

Gmail автоматично ще качи файла във вашия акаунт в Google Диск^{(Google Drive)} с видимост за получателя на имейла. Ще видите съобщение, което ви уведомява за това.

Когато качването приключи, ще видите връзката към Google Диск^{(Google Drive)} , поставена във вашия имейл.

Това е всичко. Това е най-бързият начин да изпратите голям файл по имейл, но отново трябва да имате акаунт в Gmail и Google Drive , за да работи.

Изпращане директно от облак

Друг бърз начин да изпратите имейл с голям размер е като го изпратите от вашия акаунт за споделяне в облак,^{(your cloud share account)} а не от самата имейл услуга.

Например от вашия акаунт в OneDrive можете да щракнете с десния бутон върху всеки файл и да изберете Споделяне^(Share) .

Това ще отвори прозорец за изпращане на връзка^{(Send Link)} , където можете да въведете имейл адреса на получателя и имейл съобщението, което искате да включите.

Изберете Изпращане^(Send) , за да изпратите имейла с автоматично вмъкната връзка към споделения файл.

Това е много по-бърз начин за изпращане на файлове с големи размери и не е нужно да се притеснявате да го разделите на по-малки файлове или по някакъв начин да го свиете до под ограничението.

Използвайте вашия хостинг анонимен FTP

Ако имате свой собствен уеб хостинг акаунт, можете да използвате анонимната FTP функция^{(FTP feature)} , която обикновено е включена в тези акаунти.

Проверете при вашия доставчик на уеб хостинг, ако не сте сигурни дали тази функция е активирана.

Ако е активирано, когато сте влезли в cPanel, просто посетете секцията FTP и потърсете потребителското име на анонимния акаунт. Изберете Конфигуриране на FTP клиент^{(Configure FTP Client)} , за да видите името на сървъра, което вашият имейл получател може да използва, за да направи FTP връзката.

Всичко, което трябва да направите, е да използвате свой собствен FTP клиент, за да качите вашите големи файлове в анонимната FTP папка във вашия уеб хостинг акаунт.

Папката за това обикновено се нарича нещо като public_ftp .

След като изпратите FTP подробностите на вашия получател, той може да използва собствения си FTP клиент, за да се свърже с анонимната папка и да изтегли файла от папката public_ftp.

Това е подход, който може да се наложи да използвате за много големи файлове, като много големи видео файлове с размер от много гигабайта.

Прехвърлянето на файлове може да отнеме известно време, но това е вид прехвърляне на файлове, за което е предназначена FTP технологията.^(FTP)

Прехвърляне на големи файлове по имейл

Както можете да видите, има много начини за прехвърляне на много големи файлове по имейл. Методът, който избирате, наистина зависи от наличните услуги и от размера на самия файл.

Подходът за архивиране е страхотен, ако вашите файлове са малко над лимита. Но ако имате работа с много големи файлове, които не можете да разделите на по-малки архиви, тогава методът за споделяне в облак или FTP подходът може да са най-добрият ви вариант.

6 Ways to Send Large Files as Email Attachments

All the populаr email clients have size limits on the files that you cаn email to recіpients. However, thеre are ways to send large files as email attachments despite those limitations.

File size limits vary depending on the email service. For example, Gmail, Yahoo, and AOL have a limit of 25 Mb per email. Outlook.com is limited to only 10 Mb. Even desktop email clients have limits. Microsoft Outlook only allows a file send of 20 Mb, and while Mozilla Thunderbird is unlimited, you may still experience file size limits depending on what email accounts you connect it to.

The trick is to either shrink the file sizes using various utilities or bypass email itself as the primary method for sending the files.

Compressing Files

If the file you’re trying to send is just above the limit (for example, a 30 Mb file on Gmail), you may be able to compress the file to just under the limit.

Right-click the file, select Send to, and then select Compressed (zipped) folder.

Most files, once compressed into a ZIP file, will reduce in size from anything like 10 to 75%, depending how much available space there is within the file data for the compression algorithm to do its magic. Read our other post that goes into detail on which compression program is best.

If the compression routine was able to shrink the file below the size limits of your email service, you can attach the file to your email. Also, be sure to read about the different types of compression formats.

Also, check out our video on YouTube where we cover how to ZIP a file and make it smaller:

Splitting Apart Archives

If you are trying to send one large archive file that contains a lot of files and folders, you can always break that file up into smaller archives that are each under the email service size limit.

For example, take a ZIP file that’s just under 60 Mb. You won’t be able to send this file using Gmail or any other cloud email service.

Right click the file and extract all the files inside it into their individual files and folders by selecting Extract All.

Next, create a new archive file by right-clicking inside the folder, selecting New and Compressed (zipped) Folder.

Next, copy all the individual files and folders you just extracted from the oversized archive file. Then right-click the new, empty archive file, and select Paste.

Repeat this process for as many files and individual folders as you can until the size of the new archive file you created is just under the size limit.

Repeat the process above to create another empty archive and continue copying more files and folders until each of those files is just under the limit. Create as many archive files as you need to in order to recompress all the files and folders from the original, oversized archive file.

Finally, you can send each of these files as individual emails, until you’re done sending them all.

Send Files via Google Drive

Another approach is uploading the oversized file to a cloud share account like Google Drive, assigning rights for anyone with the link to view it (which is default), and sending the recipient the link to the file on Google Drive.

To do this, upload the oversized file to a folder in your Google Drive account.

Right-click on the file in Google Drive, and select Share.

In the Share with others window, next to Anyone with the link can view, select Copy link.

This will copy the Google Drive file URL to your clipboard.

Go back to your Gmail email message and select the insert link icon. Paste the Google Drive file link into the Web address field.

Select OK to finish. This will insert the link into your email message.

Select Send to finish. All the recipient needs to do is click the link to download the file from your shared Google Drive file.

Using this approach, it doesn’t matter how large the file is. You can send any file of any size in this manner.

Use Gmail Google Drive Integration

An even faster way you can upload a large file and send the link is by using the integration that exists between Gmail and Google Drive.

If these are two services you use and you’re sending your email using Gmail, all you need to do is attempt to attach a file that’s larger than the 25 Mb.

Gmail will automatically upload the file to your Google Drive account with visibility for the email recipient. You’ll see a message notifying you of this.

When the upload is done, you’ll see the Google Drive link inserted into your email.

That’s all there is to it. This is the fastest way to send an oversized file via email, but again you need to have both a Gmail and a Google Drive account for it to work.

Send Directly from Cloud

Another quick way to send an oversized email is by sending it from your cloud share account rather than from the email service itself.

For example, from your OneDrive account, you can right-click any file and select Share.

This will open a Send Link window where you can type in the recipient’s email address and the email message you’d like to include.

Select Send to send the email with the link to the shared file automatically inserted.

This is a much faster way to send oversized files, and you don’t have to worry about splitting it up into smaller files or somehow shrinking it to under the limit.

Use Your Hosting Anonymous FTP

If you have your own web hosting account, you can use the anonymous FTP feature that’s usually included with these accounts.

Check with your web hosting provider if you’re not sure if you have this feature enabled.

If it is enabled, when you’re logged into cPanel, just visit the FTP section and look for the username of the anonymous account. Select Configure FTP Client to see the server name that your email recipient can use to make the FTP connection.

All you need to do is use your own FTP client to upload your oversized files to the anonymous FTP folder inside your web hosting account.

The folder for this is usually called something like public_ftp.

After you send the FTP details to your recipient, they can use their own FTP client to connect to the anonymous folder and download the file from the public_ftp folder.

This is an approach you may need to use for very large files, such as very large video files that are many gigabytes in size.

The file transfer may take a while, but this is the kind of file transfer that FTP technology was intended for.

Transferring Large Files via Email

As you can see, there are many ways to transfer very large files via email. The method that you choose really depends upon what services you have available, and the size of the file itself.

The archive approach is great if your files are just over the limit. But if you’re dealing with very large files that you can’t split up into smaller archives, then the cloud share method or the FTP approach may be your best option.

Related posts

• 5 най-добри начина да намерите нечий имейл адрес

• Как да открием софтуер за наблюдение на компютър и имейл или шпиониране

• 4 начина да намерите най-добрите интернет опции (ISP) във вашия район

• 10 най-добри начина да защитите компютъра си от деца

• Какво означават BCC и CC? Разбиране на основния имейл език

• OTT обяснява: Каква е разликата между POP и IMAP в моя имейл акаунт?

• 4 начина за предаване на живо във Facebook, за да увеличите ангажираността

• Discord Stream няма звук? 6 начина за поправяне

• Как да поправите и възпроизвеждате повредени или повредени видео файлове

• Алтернативен метод за скриване на файлове и папки в Windows

• Как да промените датата на последната промяна, датата на създаване и датата на последен достъп за файлове и папки

• 5 начина за кракване или нулиране на забравена парола за Windows

• 6 лесни начина да разберете кой ви търси онлайн

• 3 начина да измислите най-сигурната парола

• 3 начина да разберете дали сте забранени в сянка на Reddit

• Не можете да възпроизвеждате MP4 файлове на вашия XBox 360?

• 6 начина да намерите къде е направена снимка

• Уменията на Alexa не работят? 11 начина за отстраняване на неизправности

• Вашият акаунт в Amazon заключен ли е? 4 начина да го поправите

• 3 начина да се отървете от вируси, шпионски софтуер и злонамерен софтуер