5 начина за премахване на хипервръзки от документи на Microsoft Word

Microsoft Word е един от най-добрите, ако не и „ най-добрият(Best) “, софтуер за създаване и редактиране на документи, достъпен за компютърни потребители. Приложението дължи това на дългия списък с функции, които Microsoft включва през годините и новите, които продължава да добавя. Няма да е пресилено да се каже, че човек, запознат с Microsoft Word и неговите функции, е по-вероятно да бъде нает за пост, отколкото този, който не го прави. Правилното използване на хипервръзките е една такава функция.

Хипервръзките, в най-простата си форма, са връзки с възможност за щракване, вградени в текст, които читателят може да посети, за да получи допълнителна информация относно нещо. Те са изключително важни и помагат за безпроблемното свързване на World Wide Web , като свързват повече от трилиони страници една с друга. Използването на хипервръзки в word документи служи на подобна цел. Те могат да се използват за препращане към нещо, насочване на читателя към друг документ и т.н.

Макар и полезни, хипервръзките също могат да бъдат вбесяващи. Например, когато потребител копира данни от източник като Wikipedia и ги постави в документ на Word , следват и вградените хипервръзки. В повечето случаи тези подли хипервръзки не са задължителни и безполезни.

По-долу сме обяснили четири различни метода, заедно с един бонус, как да премахнете нежелани хипервръзки от вашите документи на Microsoft Word.(remove unwanted hyperlinks from your Microsoft Word documents.)

Как да премахнете хипервръзки от документи на Microsoft Word

5 начина(Ways) за премахване на хипервръзки(Hyperlinks) от Word документи(Word Documents)

Премахването на хипервръзки от документ на Word не е от какво да се страхувате, тъй като отнема само няколко щраквания. Човек може или да избере да премахне ръчно няколко хипервръзки от документа или да каже ciao на всички тях чрез обикновена клавишна комбинация. Word също има функцията ( Опция за поставяне само(Keep Text Only paste option) на текст) за автоматично премахване на хипервръзки от копирания текст. В крайна сметка можете също да изберете да използвате приложение на трета страна или уебсайт, за да премахнете хипервръзките от вашия текст. Всички тези методи са обяснени по-долу по лесен начин стъпка по стъпка, който да следвате.

Метод 1: Премахнете една хипервръзка

По-често, отколкото не, това е само една или няколко хипервръзки, които трябва да бъдат премахнати от документ/абзац. Процесът за това е -

1. Както е очевидно, започнете с отваряне на файла на Word , от който искате да премахнете хипервръзки, и намерете текста, вграден с връзката.

2. Преместете курсора на мишката върху текста и щракнете с десния бутон върху него(right-click on it) . Това ще отвори меню с опции за бързо редактиране.

3. От менюто с опции щракнете върху Премахване на хипервръзка(Remove Hyperlink) . Просто, а?

|  Премахване на хипервръзки от Word документи

За потребителите на macOS опцията за премахване на хипервръзка не е директно налична, когато щракнете с десния бутон върху такава. Вместо това в macOS първо ще трябва да изберете Връзка(Link ) от менюто за бързо редактиране и след това да щракнете върху Премахване на хипервръзка(Remove Hyperlink ) в следващия прозорец.

Метод 2: Премахнете всички хипервръзки наведнъж

Ако сте от онези хора, които копират купища данни от уебсайтове като Wikipedia и поставят в документ на Word , за да го редактират по-късно, премахването на всички хипервръзки наведнъж може да бъде начинът, по който трябва да отидете. Кой би искал да щракне с десния бутон около 100 пъти и да премахне всяка хипервръзка поотделно, нали?

За щастие Word има опцията да премахне всички хипервръзки от документ или определена част от документа с помощта на една клавишна комбинация.

1. Отворете документа, съдържащ хипервръзките, които искате да премахнете, и се уверете, че курсорът ви е на една от страниците. На клавиатурата си натиснете “Ctrl + A” , за да изберете всички страници на документа.

Ако искате да премахнете хипервръзки само от определен параграф или част от документа, използвайте мишката, за да изберете този конкретен раздел. Просто(Simply) поставете курсора на мишката в началото на секцията и щракнете с левия бутон на мишката; сега задръжте щракването и плъзнете показалеца на мишката до края на секцията.

2. След като са избрани необходимите страници/текст на вашия документ, внимателно натиснете “Ctrl + Shift + F9” , за да премахнете всички хипервръзки от избраната част.

Премахнете всички хипервръзки наведнъж от документа на Word

В някои персонални компютри потребителят също ще трябва да натисне клавиша fn, за( fn key) да направи клавиша F9 функционален. Така че, ако натискането на “Ctrl + Shift + F9” не е премахнало хипервръзките, опитайте вместо това да натиснете “ Ctrl + Shift + Fn + F9

За потребители на macOS клавишната комбинация за избор на целия текст е „ Cmd + A “ и след като бъде избрана, натиснете „ Cmd + 6 “, за да премахнете всички хипервръзки.

Прочетете също: (Also Read:) Как да завъртите картина или изображение в Word(How to Rotate a Picture or Image in Word)

Метод 3: Премахнете(Remove) хипервръзките, докато поставяте текст

Ако ви е трудно да запомните клавишните комбинации или не обичате да ги използвате като цяло (защо все пак?), можете също да премахнете хипервръзките в момента на самото поставяне. Word има три (четири в Office 365 ) различни опции за поставяне, всяка от които отговаря на различни нужди и ние сме обяснили всички тях по-долу, заедно с ръководството как да премахвате хипервръзки, докато поставяте текст.

1. Първо(First) , продължете напред и копирайте текста, който искате да поставите.

След като сте копирани, отворете нов документ на Word .

2. Под раздела Начало(Home) (ако не сте в раздела Начало(Home) , просто превключете към него от лентата), щракнете върху стрелката надолу върху опцията Поставяне(click on the downward arrow on the Paste) .

Сега ще видите три различни начина, по които можете да поставите своя копиран текст. Трите опции са:

  • Запазване на изходното форматиране (K)(Keep Source Formatting (K) ) – Както е видно от името, опцията за поставяне на форматиране на източника(Keep Source Formatting) запазва форматирането на копирания текст такъв, какъвто е, т.е. текстът, когато се постави с помощта на тази опция, ще изглежда така, както е изглеждал при копирането. Опцията запазва всички функции за форматиране като шрифт, размер на шрифта, разстояние, отстъпи, хипервръзки и т.н.
  • Форматиране на сливане (M) –(Merge Formatting (M) – ) Функцията за поставяне за форматиране при сливане е може би най-умната от всички налични опции за поставяне. Той обединява стила на форматиране на копирания текст с текста около него в документа, в който е поставен. С по-прости думи, опцията за форматиране за сливане премахва цялото форматиране от копирания текст (с изключение на определено форматиране, което смята за важно, например удебелен шрифт и курсив текст) и придава форматирането на документа, в който е поставен.
  • Запазване само на текст (T) –(Keep Text Only (T) – ) Отново, както става ясно от името, тази опция за поставяне запазва само текста от копираните данни и отхвърля всичко останало. Всяко форматиране заедно със снимки и таблици се премахват, когато данните се поставят с помощта на тази опция за поставяне. Текстът приема форматирането на околния текст или на целия документ и таблиците, ако има такива, се преобразуват в абзаци.
  • Картина (U) –(Picture (U) – ) Опцията за поставяне на картина(Picture) е налична само в Office 365 и позволява на потребителите да поставят текст като картина. Това обаче прави невъзможно редактирането на текста, но можете да приложите всякакви ефекти на картината, като граници или завъртане, както обикновено биха направили върху картина или изображение.

Връщайки се към нуждата на часа, тъй като искаме само да премахнем хипервръзките от копираните данни, ще използваме опцията за поставяне само на текст .(Keep Text)

3. Задръжте курсора на мишката върху трите опции за поставяне, докато не намерите опцията Запазване само на текст(Keep Text Only) и щракнете върху нея. Обикновено това е последният от трите и неговата икона е чиста хартиена подложка с главни букви и удебелени букви A в долния десен ъгъл.

|  Премахване на хипервръзки от Word документи

Когато задържите курсора на мишката върху различните опции за поставяне, можете да видите предварителен преглед на това как ще изглежда текстът, след като бъде поставен вдясно. Като алтернатива, щракнете с десния бутон върху празна област на страница и изберете опцията за поставяне само на текст от менюто за бързо редактиране.(Keep Text)

Прочетете също: (Also Read:) 3 начина за премахване на символ на абзац (¶) в Word(3 Ways to Remove Paragraph Symbol (¶) in Word)

Метод 4: Изключете изцяло хипервръзките

За да направи процеса на въвеждане и документиране по-динамичен и интелигентен, Word автоматично трансформира имейл адресите и URL адресите(URLs) на уебсайтове в хипервръзки. Въпреки че функцията е доста полезна, винаги има момент, когато просто искате да напишете URL или имейл адрес, без да го превръщате в хипервръзка с възможност за щракване. Word позволява на потребителя да деактивира напълно функцията за автоматично генериране на хипервръзки. Процедурата за деактивиране на функцията е както следва:

1. Отворете Microsoft Word и щракнете върху раздела Файл(File ) в горния ляв ъгъл на прозореца.

Отворете Microsoft Word и щракнете върху раздела Файл в горния ляв ъгъл на прозореца

2. Сега щракнете върху Опции(Options ) , разположени в края на списъка.

Щракнете върху Опции, разположени в края на списъка

3. С помощта на навигационното меню вляво отворете страницата с опции за проверка(Proofing ) на думите, като щракнете върху нея.

4. В проверката щракнете върху бутона Опции за автокоригиране...(AutoCorrect Options…) до Промяна на начина , по който Word коригира и форматира текста, докато пишете.

В проверката щракнете върху опциите за автоматично коригиране

5. Превключете към раздела AutoFormat As You Type на прозореца AutoCorrect.

6. Накрая uncheck/untick the box next to Internet and Network paths with hyperlinks , за да деактивирате функцията. Щракнете върху OK , за да запазите промените и да излезете.

Премахнете/махнете отметката от квадратчето до Интернет и мрежови пътища с хипервръзки и щракнете върху OK

Метод 5: Приложения на трети страни за премахване на хипервръзки(Method 5: Third-Party applications for removing hyperlinks)

Както всичко в днешно време, има редица разработени от трети страни приложения, които ви помагат да премахнете тези досадни хипервръзки. Едно такова приложение е Kutools за Word . Приложението е безплатно разширение/добавка на Word , което обещава да направи ежедневните действия, които отнемат време, лесни. Някои от функциите му включват сливане или комбиниране на множество документи на Word , разделяне на един документ на множество детски документи, конвертиране на изображения в уравнения и т.н.

За да премахнете хипервръзки с помощта на Kutools:

1. Посетете Безплатно изтегляне на Kutools for Word(Free download Kutools for Word)Amazing Office Word Tools на предпочитания от вас уеб браузър и изтеглете инсталационния файл според вашата системна архитектура (32 или 64 бита).

2. След като бъде изтеглен, щракнете върху инсталационния файл(installation file) и следвайте подканите на екрана, за да инсталирате добавката.

След като го изтеглите, щракнете върху инсталационния файл

3. Отворете документа на Word , от който искате да премахнете хипервръзки.

4. Добавката Kutools(Kutools) ще се появи като раздел в горната част на прозореца. Превключете към раздела Kutools Plus и щракнете върху Хипервръзка(Hyperlink) .

5. Накрая щракнете върху Премахване, за да премахнете хипервръзките(Remove to remove hyperlinks) от целия документ или само от избрания текст. Щракнете(Click) върху OK , когато бъдете помолени за потвърждение на вашето действие.

Щракнете върху Премахване, за да премахнете хипервръзките и щракнете върху OK |  Премахване на хипервръзки от Word документи

Освен разширение на трета страна, има уебсайтове като TextCleanrинструмент за почистване(Text Cleaner Tool) на текст , който можете да използвате, за да премахнете хипервръзки от вашия текст.

Препоръчва се:(Recommended:)

Надявам се, че горният урок е бил полезен и сте успели да премахнете хипервръзки от документи на Microsoft Word(Remove Hyperlinks from Microsoft Word Documents) . Но ако все още имате въпроси относно тази статия, не се колебайте да ги зададете в секцията за коментари.



About the author

Аз съм софтуерен инженер с над 15 години опит в Microsoft Office и Edge. Също така разработих няколко инструмента, използвани от крайните потребители, като например приложение за проследяване на важни здравни данни и детектор за рансъмуер. Моите умения се състоят в разработването на елегантен код, който работи добре на различни платформи, както и в отличното разбиране на потребителското изживяване.



Related posts