Google Drive вече е невероятно полезна услуга сама по себе си, но след като включите силата на настолните му компоненти в игра, ще бъдете по-продуктивни от всякога. 

Ако използвате настолен компютър, тогава наистина няма причина да не^{(not )} инсталирате настолните компоненти на Google Drive . Ако все още се нуждаете от убеждаване, това са най-добрите причини според нас, поради които трябва да дадете шанс на Google Drive Desktop .

Какво е Google Drive „Desktop“?

Всъщност няма конкретен продукт, наречен Google Drive „Desktop“. По- скоро^(Rather) има няколко метода, които можете да използвате, за да накарате Google Drive да работи без активна интернет връзка.

Първото е офлайн разширението на Google Документи за Chrome^{(Google Docs Offline Extension for Chrome)} . Това официално разширение на Google , след като бъде активирано, ви позволява да работите с вашите документи в Google Drive , независимо дали имате интернет или не. Честно казано, това е съществена функция и трябва абсолютно да я активирате.

Втората част от комплекта компоненти за настолни компютри е Google Backup and Sync . Това автоматично синхронизира копия на определени ключови папки, като снимки и видеоклипове, с вашия Google Drive . Той също така създава папка в стил DropBox на вашия компютър, с която се синхронизира съдържанието ви в Google Drive . Всичко^(Anything) , което копирате в тази папка, ще бъде синхронизирано с облака!

След като разгледахме как да поставите Google Drive на вашия работен плот, нека разгледаме причините, поради които това ще ви направи по-продуктивни. 

Можете да продължите да работите, когато интернет^(Internet) не работи

Базираните в облак пакети за производителност са невероятно полезни в свят, в който хората трябва да работят от множество устройства и в сътрудничество с екип от отдалечени колеги^{(remote colleagues)} . Въпреки това, веднага щом интернет спре по някаква причина, губите достъп до работата си! Въпреки че загубите на интернет връзка може да са сравнително редки у дома, това е често срещан проблем за потребителите на мобилен интернет.

Това също е основен проблем, ако трябва да пътувате много. В самолетите не можете да използвате WiFi . Във влаковете и в метрото може да няма рецепция. Да не говорим, че може да нямате достъп до интернет известно време в друга държава. Така че вашите работни файлове са достъпни по всяко време е абсолютно необходимо, за да останете продуктивни.

Споделянето на големи файлове е лесно

Дори в ерата на широколентовия достъп, повечето имейл услуги имат някои доста сериозни ограничения за размера, който може да бъде прикачен файл. Не е добра ситуация, когато трябва да споделяте висококачествени изображения, аудио или други големи медии.

Със синхронизирана папка на Google Диск^{(Google Drive)} на вашия компютър можете лесно да споделяте големи файлове, като просто ги съхранявате в определена папка на вашия компютър. Всеки, на когото сте дали разрешение, може да го синхронизира със собствения си компютър или да има достъп до него в облака. Google Drive се справя с всичко останало.

Съхраняването на вашите резервни копия може да ви поддържа в бизнеса^(Business)

Ако използвате Backup and Sync , можете да запазите почти всичко, което искате, в локалната си папка^{( local folder)} и да го синхронизирате. Ако приемем, че имате достатъчно място за съхранение. Това може да включва всеки тип файл. 

Например, можете да синхронизирате архивни изображения на твърдия диск и просто да настроите софтуера си за архивиране да насочва към синхронизирана папка на вашето устройство. Тъй като можете да посочите кои папки да синхронизирате на всеки от вашите компютри с Windows или macOS^{(Windows or macOS)} , не е нужно да се притеснявате, че имате неподходящи файлове на всяка машина. Така че, ако компютърът ви бъде откраднат или твърдият ви диск е изтрит, можете да върнете данните си, независимо какво.

Това прави сътрудничеството мъртво лесно

Никой човек не е остров и по-голямата част от работата (отдалечена или друга) се извършва в екип в наши дни. Google Drive заедно с подкомпоненти като Google Docs прави безпроблемната съвместна работа с документи^{(work together on documents)} . Можете да оставяте коментари за документи, винаги да виждате най-новата версия, когато синхронизирате или се свързвате, и дори да възлагате конкретни задачи на други членове на екипа, с които споделяте елементи.

Говорейки за това, Google Drive има стабилни настройки за споделяне, което означава, че вие ​​и вашите колеги можете да споделяте съдържание само с хора, които се нуждаят от достъп.

Сканирайте и архивирайте документи като екип

Мечтата за офис без хартия все още е точно това – мечта. Което означава, че все още трябва да се дигитализира много хартиена документация. Всъщност има доста страхотен начин да накарате екипа си да дигитализира колективно хартиена документация, използвайки тази технология на Google .

Мобилното приложение Google Drive има вграден скенер за документи^{(built-in document scanner)} . Всеки член на вашия екип просто се нуждае от смартфон, приложението Google Drive и достъп до споделена папка на Google Drive . След това те могат да създават сканирани документи в полето и да ги запишат в тази папка.

Ако тази папка е синхронизирана с компютър, това означава, че всички тези сканирани данни автоматично ще се изтеглят и натрупват на тази машина. Готов за използване за каквато и да е цел.

Надстройки за съхранение с Google One

Въпреки че всеки може да използва тези трикове за продуктивност безплатно, стандартният акаунт в Google Drive идва само с 15 GB място за съхранение. Пулът за съхранение се споделя между услуги като Google Drive и Gmail . Което^(Which) означава, че един от най-въздействащите начини за повишаване на производителността от работния плот на Google Диск^{(Google Drive)} е да надстроите общото си хранилище с помощта на Google One . 

Въпреки че това ще ви струва няколко долара, всъщност това е едно от най-евтините облачни хранилища, които можете да получите. За $1,99 на месец можете да получите допълнителни 100GB място за съхранение чак до $299,99 на месец за 30TB съхранение. 

Това отваря изобилие от възможности, включително лесни големи архиви и екипни проекти, които се нуждаят от много бързо и надеждно облачно съхранение. Преминаването към облачен инструмент като Google Drive и интегрирането му с вашата настолна система е бонанза за производителност, ако сте готови да се отворите към някакво нестандартно мислене.

5 Ways Google Drive Desktop Can Keep You More Productive

Google Drive is already an incredibly useful service in its own right, but once you bring the power of its desktop components into play you’ll be more productive than ever. 

If you’re using a desktop computer then there really is no reason not to install the Google Drive desktop components. If you still need convincing, these are the best reasons according to us why you should give Google Drive Desktop a chance.

What Is Google Drive “Desktop”?

There isn’t actually a specific product called Google Drive “Desktop”. Rather, there are several methods you can use to get Google Drive to work without an active internet connection.

The first is the Google Docs Offline Extension for Chrome. This official Google extension, once activated, lets you work on your Google Drive documents whether you have internet or not. It’s quite frankly an essential feature and you should absolutely enable this.

The second part of the desktop component suite is Google Backup and Sync. This syncs copies of certain key folders, such as photos and videos, to your Google Drive automatically. It also creates a DropBox-style folder on your computer where your Google Drive contents are synced to. Anything you copy into that folder will be synced to the cloud!

Now that we’ve covered how to get Google Drive onto your desktop, let’s look at the reasons it will make you more productive. 

You Can Keep Working When The Internet Is Down

Cloud-based productivity suites are incredibly useful in a world where people need to work from multiple devices and in collaboration with a team of remote colleagues. However, as soon as the internet goes down for any reason, you lose access to your work! While internet connection losses may be relatively rare at home, it’s a frequent problem for mobile internet users.

It’s also a major issue if you need to travel a lot. On airplanes you can’t use WiFi. On trains and in the subway there may be no reception. Not to mention that you may not have internet access for a while in a different country. So having your work files available at all times is absolutely needed to stay productive.

Sharing Large Files Is Easy

Even in the age of broadband, most email services have some pretty severe limits on the size a file attachment can be. Not a great situation when you need to share high-quality images, audio, or other large media.

With a synced Google Drive folder on your computer, you can easily share large files by simply storing them on a designated folder on your computer. Anyone you’ve given permission to can sync it to their own computer or access it in the cloud. Google Drive handles all the rest.

Storing Your Backups Can Keep You In Business

If you’re using Backup and Sync, you can save just about anything you want in your local folder and have it synced. Assuming that you have enough storage. That can include any type of file. 

For example, you can sync hard drive backup images and simply set your backup software to target a synced folder on your drive. Since you can specify which folders to sync on each of your Windows or macOS computers, you don’t have to worry about having irrelevant files on each machine. So if your computer is stolen or your hard drive is wiped, you can get your data back no matter what.

It Makes Collaboration Dead Easy

No person is an island and most work (remote or otherwise) is done as a team these days. Google Drive along with subcomponents such as Google Docs, makes it seamless to work together on documents. You can leave comments on documents, always see the latest version whenever you sync or connect and even assign specific tasks to other team members with whom you share items.

Speaking of which, Google Drive has robust sharing settings, which means you and your co-workers can share content only with individuals who need access.

Scan And Archive Documents As a Team

The dream of a paperless office is still just that  – a dream. Which means that plenty of paper documentation still needs to be digitized. There’s actually a pretty cool way you can get your team to collectively digitize paper documentation using this Google technology.

The Google Drive mobile app has a built-in document scanner. Each member of your team simply needs a smartphone, the Google Drive app and access to a shared Google Drive folder. Then they can create scans of documents in the field and save it to that folder.

If you have that folder synced to a computer, that means that all that scanned data will automatically download and accumulate on that machine. Ready to be used for whatever purpose you have for it.

Storage Upgrades With Google One

While anyone can use these productivity tricks for free, a standard Google Drive account only comes with 15GB of storage. A storage pool is shared across services like Google Drive and Gmail. Which means one of the most impactful ways to get a productivity boost from Google Drive desktop is to upgrade your total storage using Google One. 

While this will cost you a few bucks, it’s actually some of the cheapest cloud storage you can get. For $1.99 a month, you can get an additional 100GB of storage all the way up to $299.99 a month for 30TB of storage. 

This opens up a wealth of possibilities, including easy large backups and team-based projects that need lots of fast, reliable cloud storage. Shifting to a cloud tool such as Google Drive and integrating it with your desktop system is a productivity bonanza, if you’re willing to open up to some out-of-the-box thinking.

Related posts

• Dropbox срещу Google Drive: Как да изберете този за вас

• 5 начина да получите Google Календар на вашия работен плот

• Google Drive не работи на Chromebook? 11 начина за поправяне

• Как да синхронизирате Съдържанието на всички устройства с Google Диск за настолни компютри

• 6 начина за анимиране на неподвижни снимки онлайн или с приложения

• Естетични тапети за работен плот: 7 най-добри сайта за намирането им

• Google One обяснено: Заслужава ли си да се абонирате?

• 5 Помощни програми за форматиране и разделяне на твърдия диск

• 3 начина за актуализиране на Google Play Store [Принудително актуализиране]

• Google Meet срещу Zoom: Кое е по-добро за вас?

• Настолно приложение ToDoist за Windows: Пълен преглед

• Как да използвате Google Adsense за начинаещи

• Как Mendeley Desktop може да подобри вашите изследователски умения

• SurveyMonkey срещу Google Forms: Кое е по-добро?

• 11-те най-добри разширения за Google Chrome през 2021 г

• Apple Wallet срещу Google Pay – кое е най-доброто?

• TripIt срещу Google Trips

• Slack Desktop App: Какви са ползите от използването му?

• 2 начина за картографиране на мрежов диск в Windows 10

• 10 начина да коригирате Google Photos, които не се архивират