Приложението Automator е един скрит скъпоценен камък в macOS, за който не са наясно твърде много потребители на Mac . Инструментът ви позволява да създавате персонализирани преки пътища ( бързи ^(Quick) действия^(Actions) , работни потоци^(Workflows) и приложения^(Apps) ), които помагат за автоматизирането на повтарящи се и досадни задачи^{(automate repetitive and tedious tasks)} .

Ще разгледаме накратко някои функции на приложението Automator и ще ви покажем как да създавате автоматизации за прости ежедневни задачи.

1. Заснемане на екранни снимки

macOS има разнообразие от клавишни комбинации за заснемане на екранни снимки и записи. Създаването на самостоятелно приложение за скрийншот^(Screenshot) с помощта на приложението Automator обаче е друг интересен начин да направите екранна снимка на дисплея на вашия Mac.

1. Отидете на Finder > Applications и изберете Automator .

1. Щракнете двукратно върху Приложение^{(Application)} , когато бъдете помолени да изберете тип документ. Можете също да изберете Приложения^{(Applications)} и да изберете Избор^(Choose) . 

1. В раздела Действия^(Actions) изберете Библиотека^(Library) , превъртете до края на списъка с действия и щракнете двукратно върху Правене на екранна снимка^{(Take Screenshot)} .

Още по-добре^(Better) , въведете екранна снимка в полето за търсене и щракнете двукратно върху Направи екранна снимка^{(Take Screenshot)} .

Можете също да плъзнете и пуснете действието Правене на екранна снимка^{(Take Screenshot)} в празната секция на прозореца на Automator .

1. В прозореца „Направи екранна снимка“ изберете цял екран^{(Full Screen)} , ако искате да заснемете целия екран, или интерактивен^{(Interactive)} , за да заснемете определена част.

1. Поставете отметка в квадратчето Timed , ако искате екранната снимка да бъде заснета няколко секунди след стартиране на автоматизацията. Посочете продължителността на закъснението в диалоговия прозорец „второ забавяне“.

Премахнете отметката от опцията Само главен монитор^{(Main Monitor Only)} , ако имате друг монитор, свързан към вашия Mac и искате да заснемете всички свързани дисплеи. Оставянето на опцията отметнато ще заснеме вашия основен/главен монитор само когато стартирате работния процес на Automator .

1. След това изберете къде искате да запазите екранната снимка. По подразбиране Automator запазва екранни снимки в клипборда. За да го запазите другаде на вашия Mac , разгънете падащото меню Save To и изберете местоназначението за съхранение.^{(Save To)}

1. Изберете Run в горния десен ъгъл, за да изпробвате автоматизацията.

1. След това натиснете Command + S , за да запазите автоматизацията. Друга възможност е да изберете Файл^(File) от лентата с менюта и да изберете Запиши^(Save) .

Уверете се, че сте запазили работния поток с описателно име, което ще ви позволи да запомните неговата функция, особено ако имате множество работни потоци на Automator .

1. Отидете до папката, в която сте запазили работния процес на Automator , и щракнете двукратно върху приложението, за да стартирате работния процес на екранна снимка.

Това незабавно ще заснеме целия ви екран и ще го запишете на зададеното място. Ако изберете интерактивна екранна снимка, ще бъдете подканени да изберете прозорец/приложение или част от екрана, която искате да заснемете.

Препоръчваме да закрепите приложението Automator към Dock за лесен достъп. Сега можете да продължите да заснемате екранни снимки с един тракпад или щракване с мишката.

2. Затворете всички приложения

Можете също така да създадете пряк път до приложението Automator , който затваря всички приложения (или избрани приложения) с едно щракване на бутон. Това е много по-добре и по-бързо от ръчното затваряне на множество приложения, когато трябва да изключите вашия Mac или да освободите памет.

1. Отворете приложението Automator и изберете Quick Action като тип документ.

1. В раздела „Действия“ разгънете папката „Библиотека^(Library) “, изберете „ Помощни програми^(Utilities) “ и щракнете двукратно върху „ Изход от всички приложения^{(Quit All Applications)} “ в подкатегорията.

1. Move the Quit All Applications window to configure the workflow. Ensure you leave the Ask to save changes box checked, so you don’t lose unsaved data.

That’ll prompt Automator to display a confirmation pop-up asking you to save all changes when you run the quick action.

1.  If there’s an app you want to keep open when you run the quick action, select the Add button to add the app to the “Do not quit” exemption.

You can select the Add current applications button to add all currently active apps to the exemption list.

1. Натиснете Command + S , за да запазите бързото действие. Или изберете Файл^(File) от лентата с менюта и изберете Запиши^(Save) .

1. Дайте на бързото действие описателно име, изберете място/папка за съхранение, изберете Приложение^{(Application)} като „Файлов формат“ и изберете Запазване^(Save) .

Вашият Mac автоматично ще затвори всички активни приложения, когато отворите прекия път. За приложения с незапазена работа или данни, ще получите известие да запазите вашите файлове, преди да затворите приложението.

3. Задайте^(Set) и приложете ^(Apply)фиксиран^{(Fixed Computer)} обем на компютъра

( Почти^(Almost) ) всеки има „перфектно ниво на силата на звука“, при което изходният (или входният) звук не е нито твърде нисък, нито твърде висок. В зависимост от времето на деня моята е между 50-60%. Ако споделяте своя Mac с други хора и те винаги се забъркват с вашите звукови настройки, можете да нулирате изхода и въвеждането на силата на звука към вашите предпочитания с едно натискане на бутон.

Това е по-добра алтернатива, отколкото да се насочвате към системните ^(System) предпочитания^{(Preferences)} всеки път, когато трябва да промените настройките за сила на звука.

1. Отворете Automator и изберете Application като тип документ.

1. В раздела „Действия“ изберете „ Помощни програми^(Utilities) “ в папката „Библиотека“ и изберете „ Задаване на силата на звука на компютъра^{(Set Computer Volume)} “ .

1. Инструментите ще заснемат и покажат текущите ви настройки за сила на звука в долния прозорец. Регулирайте плъзгачите според предпочитанията си и натиснете Command + S , за да запазите промените.

1. Стартирайте създаденото от вас приложение всеки път, когато трябва да нулирате настройките на силата на звука на вашия Mac до предпочитаните от вас нива.

4. Задайте силата на звука на музиката

Можете също да създадете приложение Automator , което задава сила на звука специално за приложението Музика^(Music) . Така че, ако имате предпочитана сила на звука за слушане на музика сутрин, ето как да създадете пряк път, който връща силата на възпроизвеждане на музика^(Music) в приложението Музика.

1. Стартирайте Automator , изберете Приложения^{(Applications)} като тип документ, изберете раздела Действия^(Actions) , въведете силата на звука на музиката^{(music volume)} в лентата за търсене и изберете Задаване на силата на звука на музиката^{(Set Music Volume)} .

1. Регулирайте плъзгача до предпочитаното от вас ниво на силата на звука. Или изберете Current iTunes Volume , за да приемете текущото изходно ниво на звука в приложението Music .

1. Натиснете Command + S , за да запазите прекия път на приложението Automator . Уверете се, че сте дали на приложението описателно име и го запишете на място, до което можете лесно да получите достъп или да запомните. Изберете Запазване^(Save) , за да продължите.

Това е; macOS ще регулира силата на звука на приложението Music всеки път, когато стартирате приложението „ Set Music Volume“. Когато отворите приложението за първи път, ще получите подкана за предоставяне на прекия път на Automator достъп до „ Музика^(Music) “. Изберете OK , за да продължите.

5. Комбинирайте PDF файлове

macOS има няколко вградени инструмента за обединяване на PDF документи в един файл^{(merging PDF documents into a single file)} . Приложението Automator^(Automator) обаче е доста бързо и предоставя повече опции и стилове за обединяване на PDF документи.

1. Отворете Automator и изберете Quick Actions като тип документ.

1. Въведете pdf в лентата за търсене и изберете Комбиниране на PDF страници^{(Combine PDF Pages)} .

1. Изберете как искате да се комбинират PDF страниците. Добавянето на страници^{(Appending pages)} ще добави всички страници от вторичния PDF документ в края на основния PDF документ, без да се пренарежда редът на страниците. Да кажем, че Документ 1^{(Say Document 1)} има 5 страници, докато Документ 2^{(Document 2)} има 7. Полученият PDF документ ще има 12 страници — първите 5 страници от Doc 1 и страници 6-12 от Doc 2 .

Разбъркването на страници^{(Shuffling pages)} , от друга страна, ще създаде нов файл със страници от всеки документ в редуващ се ред. Това е; страница 1 от Doc 1 , страница 2 от Doc 2 , страница 3 от Doc 1 , страница 4 от Doc 2 и т.н. Получавате отклонението.

1. След това разгънете папката „Библиотека“ в страничната лента, изберете Файлове и папки^{(Files & Folders)} и щракнете двукратно върху Преместване на елементи от Finder^{(Move Finder Items)} .

1. В падащия раздел „До“ изберете къде искате да запазите получения PDF файл.

1. Натиснете Command + S , въведете описателно име в диалоговия прозорец и изберете Save .

За да използвате бързото действие^{(Quick Action)} за комбиниране или сливане на множество PDF файлове, изберете и щракнете върху файловете с контрол, изберете Бързи действия^{(Quick Actions)} и изберете действието на Automator , което сте създали.

Automator ще комбинира файловете въз основа на метода на комбинация, който сте избрали (в стъпка #3) и ще запише получения PDF документ на посоченото място.

Промяна^(Modify) на приложение Automator^{(Automator App)} или бързо действие^{(Quick Action)}

Винаги можете да редактирате работния процес/инструкциите, присвоени на бързо действие или приложение^{(Application)} , създадено чрез Automator .

Редактирайте бързи действия и приложения за автоматизатор^{(Edit Quick Actions and Automator Apps)}

1. Отворете Automator и изберете Отваряне на съществуващ документ^{(Existing Document)} .

1. Придвижете се до папката, където се намира елементът, и изберете бързото действие^{(Quick Action)} или приложението^(App) , което искате да редактирате. Изберете Отвори^(Open) , за да продължите.

Направете^(Make) корекции в бързото действие^{(Quick Action)} или приложението^(App) и натиснете Command + S , за да запазите промените.

Ако не можете да намерите местоположението на бързо действие^{(Quick Action)} , отидете на Системни предпочитания^{(System Preferences)} > Разширения^(Extensions) и проверете категориите Finder или Touch Bar в страничната лента. Задръжте Control и щракнете^{(Control-click)} върху бързото действие^{(Quick Action)} и изберете Покажи в Finder^{(Show in Finder)} .

Щракнете двукратно върху^{(Double-click)} действието, което искате да редактирате, и променете конфигурациите в приложението Automator .

Направете задачите по-лесни

Приложението Automator има стотици опции за персонализиране, всички от които не можем да покрием в тази публикация. Можете да използвате Automator за групово преименуване на файлове^{(use Automator to bulk rename files)} , запазване на изображения от уеб страници в Safari и много други. Направете обиколка на приложението Automator , разгледайте опциите/типовете за автоматизация и проверете за ежедневни задачи, които можете да автоматизирате.

Между другото, ние създадохме и тествахме опциите за автоматизация в този урок на MacBook Pro с macOS Monterey . Ако не намерите нито едно от бързите действия^{(Quick Actions)} или приложенията^(Apps) , споменати по-горе в приложението Automator , актуализирайте своя Mac и проверете отново.

5 Cool Things You Can Do With Automator App on macOS

The Automator app is one hidden gеm in macOS that not too mаny Mac users are aware of. The tool lets you crеate custom ѕhortcuts (Quick Actions, Workflows, and Apps) that help automate repetitive and tedious tasks.

We’ll briefly explore some functionalities of the Automator app and show you how to create automations for simple everyday tasks.

1. Capture Screenshots

macOS has a variety of keyboard shortcuts for capturing screenshots and recordings. However, creating a standalone Screenshot app using the Automator app is another interesting way to screenshot your Mac’s display.

1. Go to Finder > Applications and select Automator.

1. Double-click Application when asked to choose a document type. You could also select Applications and select Choose. 

1. In the Actions tab, select Library, scroll to the bottom of the actions list, and double-click Take Screenshot.

Better yet, type screenshot in the search box and double-click Take Screenshot.

You can also drag and drop the Take Screenshot action to the blank section of the Automator window.

1. In the “Take Screenshot” window, select Full Screen if you want to capture the entire screen or Interactive to capture a certain portion.

1. Select the Timed checkbox if you want the screenshot captured some seconds after running the automation. Specify the delay duration in the “second delay” dialog box.

Uncheck the Main Monitor Only option if you have another monitor hooked to your Mac and you want to capture all connected displays. Leaving the option checked will only capture your primary/main monitor when you run the Automator workflow.

1. Next up, select where you want the screenshot saved. By default, Automator saves screenshots to the clipboard. To save it elsewhere on your Mac, expand the Save To drop-down option and choose the storage destination.

1. Select Run in the top-right corner to try out the automation.

1. Afterward, press Command + S to save the automation. Alternatively, select File on the menu bar and select Save.

Ensure you save the workflow with a descriptive name that’ll allow you to remember its function, especially if you have multiple Automator workflows.

1. Head to the folder you saved the Automator workflow and double-click the app to launch the screenshot workflow.

That’ll immediately capture your entire screen and save it to the set location. If you choose an interactive screenshot, you’ll be prompted to select a window/app or a portion of the screen you want to capture.

We recommend pinning the Automator app to the Dock for easy access. Now you can proceed to capture screenshots with a single trackpad or mouse click.

2. Quit All Applications

You can also create an Automator app shortcut that closes all applications (or selected apps) at the click of a button. This is a lot better and faster than manually closing multiple apps when you need to shut down your Mac or free up memory.

1. Open the Automator app and select Quick Action as the document type.

1. In the “Actions’ tab, expand the Library folder, select Utilities, and double-click Quit All Applications in the sub-category.

1. Move the Quit All Applications window to configure the workflow. Ensure you leave the Ask to save changes box checked, so you don’t lose unsaved data.

That’ll prompt Automator to display a confirmation pop-up asking you to save all changes when you run the quick action.

1.  If there’s an app you want to keep open when you run the quick action, select the Add button to add the app to the “Do not quit” exemption.

You can select the Add current applications button to add all currently active apps to the exemption list.

1. Press Command + S to save the quick action. Or, select File on the menu bar and select Save.

1. Give the quick action a descriptive name, select a storage location/folder, choose Application as the “File Format,” and select Save.

Your Mac will automatically close all active applications when you open the shortcut. For apps with unsaved work or data, you’ll get a notification to save your files before closing the app.

3. Set and Apply a Fixed Computer Volume

(Almost) everyone has a “perfect volume level” where the sound output (or input) is neither too low nor too high. Depending on the time of the day, mine is between 50-60%. If you share your Mac with other people and they always mess with your sound settings, you can reset volume output and input to your preference at the click of a button.

That’s a better alternative than heading to the System Preferences every time you need to change volume settings.

1. Open Automator and select Application as the Document type.

1. In the “Actions” tab, select Utilities in the “Library” folder, and select the Set Computer Volume.

1. The tools will capture and display your current volume settings in the bottom window. Adjust the sliders to your preference and press Command + S to save the changes.

1. Launch the app you created whenever you need to reset your Mac’s volume settings to your preferred levels.

4. Set Music Volume

You can also create an Automator app that sets a volume specifically for the Music app. So if you have a preferred volume for listening to music in the morning, here’s how to create a shortcut that reverts music playback volume in the Music app.

1. Launch Automator, select Applications as the document type, select the Actions tab, type music volume in the search bar, and select Set Music Volume.

1. Adjust the slider to your preferred volume level. Or, select Current iTunes Volume to adopt the current volume output level in the Music app.

1. Press Command + S to save the Automator app shortcut. Make sure you give the app a descriptive name and save it in a location you can easily access or remember. Select Save to proceed.

That’s it; macOS will adjust the Music app’s volume whenever you launch the “Set Music Volume” app. When you open the app for the first time, you’ll get a prompt to grant the Automator shortcut access to “Music.” Select OK to continue.

5. Combine PDF Files

macOS has several built-in tools for merging PDF documents into a single file. However, the Automator app is quite fast, and it provides more options and styles for merging PDF documents.

1. Open Automator and select Quick Actions as the document type.

1. Type pdf in the search bar and select Combine PDF Pages.

1. Select how you want the PDF pages combined. Appending pages will add all pages of the secondary PDF document to the end of the primary PDF document without rearranging the page order. Say Document 1 has 5 pages while Document 2 has 7. The resulting PDF document will have 12 pages—the first 5 pages from Doc 1 and pages 6-12 from Doc 2.

Shuffling pages, on the other hand, will create a new file with pages from each document in alternating order. That is; page 1 from Doc 1, page 2 from Doc 2, page 3 from Doc 1, page 4 from Doc 2, etc. You get the drift.

1. Next, expand the “Library” folder on the sidebar, select Files & Folders, and double-click Move Finder Items.

1. In the “To” drop-down section, select where you want the resulting PDF file saved.

1. Press Command + S, enter a descriptive name in the dialog box, and select Save.

To use the Quick Action to combine or merge multiple PDF files, select and control-click the files, select Quick Actions, and select the Automator action you created.

Automator will combine the files based on the combination method you chose (in step #3) and save the resulting PDF document in the specified location.

Modify an Automator App or Quick Action

You can always edit the workflow/instructions assigned to a Quick Action or Application created via Automator.

Edit Quick Actions and Automator Apps

1. Open Automator and select Open an Existing Document.

1. Navigate to the folder where the item is located and select the Quick Action or App you want to edit. Select Open to proceed.

Make adjustments to the Quick Action or App and press Command + S to save the changes.

If you can’t find the location of a Quick Action, go to System Preferences > Extensions and check the Finder or Touch Bar categories on the sidebar. Control-click the Quick Action and select Show in Finder.

Double-click the action you want to edit and change the configurations in the Automator app.

Make Tasks Easier

The Automator app has hundreds of customization options, all of which we cannot possibly cover in this post. You can use Automator to bulk rename files, save images from webpages in Safari, and lots more. Take a tour of the Automator app, explore the automation options/types, and check for everyday tasks you can automate.

By the way, we created and tested the automation options in this tutorial on a MacBook Pro running macOS Monterey. If you don’t find any of the Quick Actions or Apps mentioned above in the Automator app, update your Mac and check again.

Related posts

• Zapier SMS: 5 готини неща, които можете да направите

• 13 страхотни неща, които можете да правите с Google Chromecast

• 5 готини неща, които можете да правите със стара RAM

• Bing Visual Search: 10 страхотни неща, които можете да правите с него

• Какво да направите, когато вашият Mac замръзне? 9 неща, които трябва да опитате

• Как да печатате на споделен Mac OS X принтер от Windows 7 и Windows 8

• Как да влезете във вашия рутер ASUS: Четири начина, които работят -

• Как да поправите грешка при неуспешна инсталация на macOS

• Как да запишете среща в Zoom

• Как да свържа Bluetooth мишка към моя Mac?

• 5 начина за качване на файлове в Google Drive -

• Как да изчистите бисквитките на Firefox в Windows и macOS -

• Как да промените езика в Steam: Всичко, което трябва да знаете

• iPhone става горещ? 8 поправки за охлаждане на нещата

• 3 начина да насрочите среща в Zoom

• Как да излезете от Facebook на всяко устройство, в което сте влезли

• Как да активирате темата за тъмен режим на вашия Mac

• Какво е плъзгане и пускане? Как да плъзгате и пускате -

• Какво представлява OneDrive на Microsoft? Как се използва?

• Как да промените езика във Facebook: Всичко, което трябва да знаете -