Имате PDF документ или изображение, което искате да конвертирате в текст? Наскоро някой ми изпрати документ по пощата, който трябваше да редактирам и да изпратя обратно с корекции. Човекът не можа да намери цифрово копие, така че имах задача да прехвърля целия този текст в цифров формат.

Нямаше начин да прекарам часове, за да въвеждам всичко обратно, така че накрая направих хубава висококачествена снимка на документа и след това пропирах път през куп онлайн услуги за OCR , за да видя коя ще ми даде най-доброто резултати.

В тази статия ще разгледам няколко от любимите ми сайтове за OCR , които са безплатни. Струва си да се отбележи, че повечето от тези сайтове предоставят основна безплатна услуга и след това имат платени опции, ако искате допълнителни функции като по-големи изображения, многостранични PDF документи, различни езици за въвеждане и т.н.

Също така е добре да знаете предварително, че повечето от тези услуги няма да могат да съответстват на форматирането на оригиналния ви документ. Те са основно за извличане на текст и това е всичко. Ако имате нужда всичко да бъде в определено оформление или формат, ще трябва да направите това ръчно, след като получите целия текст от OCR .

Освен това най-добрите резултати за получаване на текст ще дойдат от документи с резолюция от 200 до 400 DPI . Ако имате изображение с нисък DPI , резултатите няма да са толкова добри.

И накрая, имаше много сайтове, които тествах, които просто не работят. Ако използвате безплатно онлайн OCR в Google , ще видите куп сайтове, но няколко от сайтовете в първите 10 резултата дори не са завършили преобразуването. Някои щяха да изтекат, други дават грешки, а някои просто се забиваха на страницата за „конвертиране“, така че дори не си направих труда да споменавам тези сайтове.

За всеки сайт тествах два документа, за да видя колко добър ще бъде резултатът. За моите тестове просто използвах моя iPhone 5S, за да направя снимка на двата документа и след това ги качих директно на уебсайтовете за конвертиране.

В случай, че искате да видите как изглеждат изображенията, които използвах за моя тест, прикачих ги тук: Test1 и Test2 . Имайте предвид, че това не са версиите с пълна разделителна способност на изображенията, направени от телефона. Използвах изображението с пълна разделителна способност при качване в сайтовете.

Онлайн OCR

OnlineOCR.net е чист и прост сайт, който даде много добри резултати в моя тест. Основното нещо, което харесвам в него, е, че няма много реклами навсякъде, което обикновено се случва с тези видове сайтове за нишови услуги.

За да започнете, изберете вашия файл и изчакайте, докато завърши качването. Максималният размер за качване за този сайт е 100 MB. Ако се регистрирате за безплатен акаунт, получавате няколко допълнителни функции като по-голям размер за качване, многостранични PDF файлове^(PDFs) , различни езици за въвеждане, повече реализации на час и т.н.

След това изберете вашия език за въвеждане и след това изберете изходния формат. Можете да избирате от Word , Excel или обикновен текст^{(Plain Text)} . Щракнете върху^(Click) бутона Конвертиране^(Convert) и ще видите текста, показан в долната част в поле, заедно с връзка за изтегляне.

Ако всичко, което искате, е текстът, просто го копирайте и поставете от полето. Въпреки това ви предлагам да изтеглите документа на Word , защото той върши изненадващо страхотна работа за запазване на оформлението на оригиналния документ.

Например, когато отворих документа на Word за втория си тест, бях изненадан да открия, че документът включва таблица с три колони, точно както е на изображението.

От всички сайтове този беше най-добрият. Напълно си струва да се регистрирате, ако трябва да направите много реализации.

За пълнота ще направя и връзка към изходните файлове, създадени от всяка услуга, за да можете сами да видите резултатите. Ето резултатите от OnlineOCR : Test1 Doc и Test2 Doc .

Имайте предвид, че когато отваряте тези документи на Word на вашия компютър, ще получите съобщение в Word , че е от интернет^(Internet) и редактирането е деактивирано. Това е напълно ОК, защото Word не вярва на документи от Интернет^(Internet) и наистина не е нужно да активирате редактиране, ако просто искате да видите документа.

i2OCR

Друг сайт, който даде доста добри резултати, беше i2OCR . Процесът е много подобен: изберете вашия език, файл и след това натиснете Извличане на текст^{(Extract Text)} .

Тук ще трябва да изчакате минута или две, защото този сайт отнема малко повече време. Също така, в Стъпка 2^{(Step 2)} , уверете се, че изображението ви се показва с дясната страна нагоре в визуализацията, в противен случай ще получите куп глупости като изход. По някаква причина изображенията от моя iPhone се показваха в портретен режим на компютъра ми, но пейзаж, когато качих на този сайт.

Трябваше ръчно да отворя изображението в приложение за редактиране на снимки, да го завъртя на 90 градуса, след това да го завъртя обратно към портрет и след това да го запазя отново. След като^(Once) приключите, превъртете надолу и ще ви покаже визуализация на текста заедно с бутон за изтегляне.

Този сайт се справи доста добре с изхода за първия тест, но не се справи толкова добре с втория тест, който имаше оформление на колоните. Ето резултатите от i2OCR: Test1 Doc и Test2 Doc .

FreeOCR

Free-OCR.com ще вземе вашите изображения и ще ги преобразува в обикновен текст. Няма опция за експортиране във формат Word . Изберете вашия файл, изберете език и след това щракнете върху Старт^(Start) .

Сайтът е бърз и ще получите резултата доста бързо. Просто^(Just) кликнете върху връзката, за да изтеглите текстовия файл на вашия компютър.

Както при споменатото по-долу NewOCR , този сайт изписва с главни букви всички T в документа. ^(NewOCR)Нямам представа защо ще направи това, но по някаква странна причина и този сайт, и NewOCR направиха това. Не е голяма работа да го промените, но това е досаден процес, който наистина не трябва да правите.

Ето резултатите от FreeOCR: Test1 Doc и Test2 Doc .

ABBYY FineReader Онлайн

За да използвате FineReader Online , трябва да се регистрирате за акаунт, което ви дава 15-дневен безплатен пробен период за OCR до 10 страници безплатно. Ако трябва да направите само еднократно OCR за няколко страници, тогава можете да използвате тази услуга. Уверете^(Make) се, че щракнете върху връзката за потвърждение в имейла за потвърждение, след като се регистрирате.

Щракнете върху Разпознаване^(Recognize) в горната част и след това щракнете върху Качване^(Upload) , за да изберете вашия файл. Изберете вашия език, изходен формат и след това щракнете върху Разпознаване^(Recognize) в долната част. Този сайт има изчистен интерфейс и също няма реклами.

В моите тестове този сайт успя да вземе текста от първия тестов документ, но беше абсолютно огромен, когато отворих документа на Word , така че в крайна сметка го направих отново и избрах обикновен текст^{(Plain Text)} като изходен формат.

За втория тест с колоните документът на Word беше празен и дори не можах да намеря текста. Не съм сигурен какво се е случило там, но изглежда не може да се справи с нищо друго освен с прости параграфи. Ето резултатите от FineReader: Test1 Doc и Test2 Doc .

Ново OCR

Следващият сайт, NewOCR.com , беше добре, но не толкова добър като първия сайт. Първо, има реклами, но за щастие няма много. Първо избирате своя файл и след това щракнете върху бутона Визуализация^(Preview) .

След това можете да завъртите изображението и да коригирате областта, където искате да сканирате за текст. Това до голяма степен прилича на това как процесът на сканиране работи на компютър с прикачен скенер.

Ако документът има няколко колони, можете да проверите бутона за анализ на оформлението на страницата^{( Page layout analysis)} и той ще се опита да раздели текста на колони. Щракнете върху^(Click) бутона OCR , изчакайте няколко секунди да завърши и след това превъртете надолу до дъното, когато страницата се опресни.

В първия тест получи целия текст правилно, но по някаква причина всяко Т в документа беше изписано с главни букви! Нямам представа защо ще направи това, но го направи. При втория тест с активиран анализ на страниците получи по-голямата част от текста, но оформлението беше напълно изключено.

Ето резултатите от NewOCR: Test1 Doc  и Test2 Doc .

Заключение

Както можете да видите, безплатното всъщност не ви дава много добри резултати през повечето време за съжаление. Първият споменат сайт е най-добрият досега, защото не само свърши страхотна работа по разпознаването на целия текст, но също така успя да запази формата на оригиналния документ.

Ако имате нужда само от текст обаче, повечето от уебсайтовете по-горе трябва да могат да направят това вместо вас. Ако имате въпроси, не се колебайте да коментирате. Наслади се!

5 Free Online OCR Services Tested and Reviewed

Have a PDF document or an image that you would like to convert to text? Recently, someone sent me a document in thе mail that I needed to edіt and send baсk with correctіons. The person couldn’t locate a digital copy, ѕo I was tasked with getting all that text into digital format.

There was no way I was going to spend hours typing everything back in, so I ended up taking a nice high-quality picture of the document and then burned my way through a bunch of online OCR services to see which one would give me the best results.

In this article, I’ll go through a couple of my favorite sites for OCR that are free. It’s worth noting that most of these sites provide a basic free service and then have paid options if you want extra features like bigger images, multi-page PDF documents, different input languages, etc.

It’s also good to know beforehand that most of these services will not be able to match the formatting of your original document. These are mainly for extracting text and that’s it. If you need everything to be in a specific layout or format, you’ll have to manually do that once you get all the text from the OCR.

In addition, the best results for getting the text will come from documents with a 200 to 400 DPI resolution. If you have a low DPI image, the results will not be as good.

Lastly, there were a lot of sites I tested that just didn’t work. If you Google free online OCR, you’ll see a bunch of sites but several of the sites in the top 10 results didn’t even complete the conversion. Some would time out, other would give errors and some just got stuck on the “converting” page, so I didn’t even bother to mention those sites.

For each site, I tested two documents to see how well the output would be. For my tests, I simply used my iPhone 5S to take a picture of both documents and then uploaded them directly to the websites for conversion.

In case you want to see what the images looked like that I used for my test, I have attached them here: Test1 and Test2. Note that these are not the full resolution versions of the images taken from the phone. I used the full resolution image when uploading to the sites.

OnlineOCR

OnlineOCR.net is a clean and simple site that delivered very good results in my test. The main thing I like about it is that it doesn’t have tons of ads all over the place, which is usually the case with these kinds of niche service sites.

To start, select your file and wait till it finishes uploading. The max upload size for this site is 100 MB. If you register for a free account, you get a few extra features like the bigger upload size, multi-page PDFs, different input languages, more conversions per hour, etc.

Next, choose your input language and then choose the output format. You can choose from Word, Excel, or Plain Text. Click the Convert button and you’ll see the text displayed at the bottom in a box along with a download link.

If all you want is the text, just copy and paste it from the box. However, I suggest you download the Word document because it does a surprisingly great job of keeping the layout of the original document.

For example, when I opened the Word document for my second test, I was surprised to find that the document included a table with three columns, just like in the image.

Out of all the sites, this one was the best by far. It’s totally worth registering for if you need to do a lot of conversions.

For completeness, I am also going to link to the output files created by each service so you can see the results for yourself. Here are the results from OnlineOCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

Note that when opening these Word documents on your computer, you’ll get a message in Word stating that it’s from the Internet and editing has been disabled. That is perfectly OK because Word doesn’t trust documents from the Internet and you really do not have to enable editing if you just want to view the document.

i2OCR

Another site that gave pretty good results was i2OCR. The process is very similar: choose your language, file, and then press Extract Text.

You’ll have to wait a minute or two here because this site takes a bit longer. Also, in Step 2, make sure that your image is showing right-side up in the preview, otherwise you’ll get a bunch of gibberish as output. For some reason, the images from my iPhone were showing in portrait mode on my computer, but landscape when I uploaded to this site.

I had to manually open the image in a photo editing app, rotate it 90 degrees, then rotate it back to portrait and then save it again. Once complete, scroll down and it’ll show you a preview of the text along with a download button.

This site fared pretty well with the output for the first test, but didn’t do so well with the second test that had the column layout. Here are the results from i2OCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

FreeOCR

Free-OCR.com will take your images and convert them into plain text. It does not have an option to export to Word format. Choose your file, select a language and then click Start.

The site is fast and you’ll get the output fairly quickly. Just click on the link to download the text file to your computer.

As with NewOCR mentioned down below, this site capitalizes all the T’s in the document. I have no idea why it would do that, but for some odd reason this site and NewOCR both did this. It’s not a big deal to change it, but it’s a tedious process you really shouldn’t have to do.

Here are the results from FreeOCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

ABBYY FineReader Online

In order to use FineReader Online, you have to register for an account, which gets you a 15-day free trial to OCR up to 10 pages for free. If you only need to do a one-time OCR for a couple of pages, then you can use this service. Make sure that you click the verify link in the confirmation email after you register.

Click on Recognize at the top and then click Upload to select your file. Choose your language, output format and then click Recognize at the bottom. This site has a clean interface and no ads too.

In my tests, this site was able to grab the text from the first test document, but it was absolutely enormous when I opened the Word doc, so I ended up doing it again and choosing Plain Text as the output format.

For the second test with the columns, the Word document was empty and I couldn’t even find the text. Not sure what happened there, but it doesn’t seem to be able to handle anything other than simple paragraphs. Here are the results from FineReader: Test1 Doc and Test2 Doc.

NewOCR

The next site, NewOCR.com, was OK, but not nearly as good as the first site. Firstly, it’s got ads, but thankfully not a ton. You first select your file and then click the Preview button.

You can then rotate the image and adjust the area where you want to scan for text. It’s pretty much kind of like how the scanning process works on a computer with an attached scanner.

If the document has multiple columns, you can check the Page layout analysis button and it will try to split the text up into columns. Click the OCR button, wait a few seconds for it to complete and then scroll down to the bottom when the page refreshes.

In the first test, it got all the text correctly, but for some reason capitalized every T in the document! No idea why it would do that, but it did. In the second test with page analysis enabled, it got most of the text, but the layout was completely off.

Here are the results from NewOCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

Conclusion

As you can see, free doesn’t really give you very good results most of the time unfortunately. The first site mentioned is the best by far because not only did it do a great job of recognizing all the text, it also managed to retain the format of the original document.

If you just need text, though, most of the websites above should be able to do that for you. If you have any questions, feel free to comment.  Enjoy!

Related posts

• 5-те най-добри сайта за намиране на онлайн преподавател за възрастни и деца

• Как да слушате радиостанции онлайн безплатно

• 10-те най-добри сайта за безплатно гледане на карикатури онлайн

• 6 сайта за игра на ретро игри онлайн безплатно

• Започнете онлайн дневник с тези 6 най-добри уебсайта и приложения

• 6 най-добри луксозни сайтове за онлайн пазаруване

• 7 най-добри безплатни онлайн таймера, които трябва да направите отметка

• 7-те най-добри онлайн източника за безплатни филтри за Photoshop

• 9 изненадващи неща, които можете да поръчате онлайн, за да спестите време

• 10 сайта за търсене, за да намерите хора онлайн

• 7 начина да преглеждате и наблюдавате кредитния си рейтинг онлайн безплатно

• 4 най-добри уебсайта за безплатно гледане на аниме онлайн

• 10 най-добри сайта за отпечатване на цифрови снимки онлайн

• 8 най-добри безплатни онлайн сайтове за сканиране и премахване на вируси

• Как да намерите евтини полети онлайн и да победите авиокомпаниите

• 6 безплатни онлайн инструмента за споделяне на екрана

• 3-те най-добри онлайн приложения Pomodoro

• 7 най-добри акредитирани онлайн курса за научаване на компютрите

• 5-те най-добри онлайн източника за закупуване на използвани учебници

• 7 най-добри безплатни онлайн сайтове за пасианси, които да играете, когато ви е скучно