Microsoft Excel е универсален софтуер, разработен да помогне на всеки, който се занимава с електронни таблици и данни професионално или в ежедневието си. Позволява ви да организирате и съхранявате данните си и може да извършва сложни математически изчисления^{(mathematical calculations)} с помощта на формули и функции. Още по-готино е, че Excel може също да ви помогне да визуализирате вашите данни и проекти чрез кръгови диаграми^{(pie charts)} , диаграми на Гант^{(Gantt charts)} , блок^(flowcharts) -схеми и почти всеки тип диаграма, който можете да си представите.

Първоначално Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} беше разработен с цел въвеждане на данни, но оттогава софтуерът се разрасна, за да побере всичко - от счетоводство, управление на задачи и финансово моделиране до програмиране на събития. Това означава, че това не е най-простият софтуер. За да работите ефективно в Excel , трябва да използвате клавишни комбинации и това е, върху което ще се съсредоточим в тази статия.

Защо имате нужда от клавишни комбинации?

Дори ако знаете какво е Microsoft Excel и сте го използвали широко в миналото, пак може да се изненадате от всички функции и преки пътища, които можете да използвате, за да работите бързо и ефективно. Excel има стотици преки пътища и комбинации от клавиши, но не се притеснявайте, не е необходимо да ги запомняте всички.

Ще използвате някои преки пътища на Excel по-често от останалите. Така че нека се съсредоточим върху най-важните, от които ще се нуждаете ежедневно.

Често използвани клавишни комбинации за Excel

Вероятно сте запознати с някои преки пътища, тъй като те обикновено се използват в повечето приложения на Windows 10/11 и Microsoft Office . Въпреки това, ето полезна таблица с най-често използваните клавишни комбинации  на Excel , които трябва да започнете да използвате, за да подобрите бързо овладяването си с електронни таблици.^(Excel)

Тези преки пътища са удобни и трябва да свикнете да ги използвате не само в Excel , но и в Microsoft Word , интернет браузъри^{(internet browsers)} или всяко друго приложение, което често използвате за работа или свободно време.

Преки пътища за обобщена таблица в Excel

Обобщената таблица^{(Pivot Table)} е мощен инструмент в Excel . Той може да обобщи избраните редове и колони от електронната таблица или дори да ги реорганизира. Пивотните таблици са удобни, ако имате дълги редове от данни, които трябва да обобщите, и също така ви позволяват да сравнявате вашите данни. Ако откриете, че използвате много обобщени таблици, започнете редовно да използвате преките пътища по-долу.

Сега, след като знаете основните клавишни комбинации, нека се съсредоточим върху други клавишни комбинации на Excel , които ще повишат вашата продуктивност и скорост.^(Excel)

Преки пътища за навигиране в Excel

Навигирайте^(Navigate) през Excel и превключвайте между разделите на работни листове по-бързо, като използвате следните клавишни комбинации.

Преки пътища^(Shortcuts) за избор на елементи^(Items) в Excel

Спестете време, като избирате колони и редове по-бързо, като използвате следните клавишни комбинации вместо неудобни движения на мишката.

Преки пътища^(Shortcuts) за функции^(Functions) и формули^(Formulas) в Excel

Excel е предимно за формули и функции. Спрете^(Stop) да ги въвеждате променлива по променлива и увеличете производителността си с клавишните комбинации по-долу.

Преки пътища за час и дата в Excel

Регистрирайте^(Log) незабавно различни дейности, като използвате клавишните комбинации за час и дата по-долу.

Редактиране на преки пътища в Excel

Редактирането на клетки, редове, колони и коментари може да отнеме много време. Увеличете скоростта си със следните преки пътища.

Форматиране на преки пътища в Excel

Форматирането на вашите данни в Excel ги прави четими и представителни. Но това не означава, че трябва да губите време, така че започнете да използвате преките пътища по-долу.

Независимо дали сте майстор на електронни таблици или използвате Excel веднъж в синя луна, познаването на няколко преки пътища ще направи работата ви много по-лесна и ще ви отнеме много време. Споделете любимите си клавишни комбинации и комбинации на Excel в коментарите по-долу!^(Excel)

The 40 Best Microsoft Excel Keyboard Shortcuts

Microsoft Excel is a versatile software developed to help everyone who deals with spreadsheets and data professionally or in their day-to-day lives. It allows you to organize and store your data, and it can perform complex mathematical calculations using formulas and functions. What’s even cooler is that Excel can also help you visualize your data and projects through pie charts, Gantt charts, flowcharts, and pretty much every type of chart you can imagine.

Microsoft Excel was originally developed with data entry in mind, but since then, the software grew to accommodate everything from accounting, task management, and financial modeling to event programming. That means it’s not the simplest piece of software out there. To work efficiently in Excel, you need to use keyboard shortcuts and that’s what we’re going to focus on in this article.

Why Do You Need Keyboard Shortcuts?

Even if you know what Microsoft Excel is and you have used it extensively in the past, you still might get surprised with all the functions and shortcuts that you can use to work fast and efficiently. Excel has hundreds of shortcuts and keystroke combinations, but don’t worry, you don’t need to memorize all of them.

You will use some Excel shortcuts more often than the others. So let’s focus on the most important ones that you’ll need on a daily basis.

Commonly Used Excel Shortcuts

You’re probably familiar with some shortcuts as they are commonly used across most Windows 10/11 and Microsoft Office apps. Nonetheless, here’s a useful table with the most commonly used Excel keyboard shortcuts that you need to start using to quickly improve your mastery over spreadsheets. 

These shortcuts are convenient, and you should get used to using them not only in Excel, but also in Microsoft Word, internet browsers, or any other app you frequently use for business or leisure.

Pivot Table Shortcuts in Excel

The Pivot Table is a potent tool in Excel. It can summarize the selected rows and columns of the spreadsheet or even reorganize them. Pivot tables are handy if you have long rows of data that you need to summarize, and they also allow you to compare your data. If you find yourself using many pivot tables, start using the shortcuts below regularly.

Now that you know the basic shortcuts let’s focus on other Excel keyboard shortcuts that will boost your productivity and speed.

Shortcuts for Navigating in Excel

Navigate through Excel and switch between worksheets tabs quicker using the following keyboard shortcuts.

Shortcuts for Selecting Items in Excel

Save time by selecting columns and rows faster by using the following keyboard shortcuts instead of clunky mouse movements.

Shortcuts for Functions and Formulas in Excel

Excel is mostly about formulas and functions. Stop typing them variable by variable and boost your productivity with the keyboard shortcuts below.

Time and Date Shortcuts in Excel

Log various activities instantly by using the time and date keyboard shortcuts below.

Editing Shortcuts in Excel

Editing cells, rows, columns, and comments can be extremely time-consuming. Boost your speed with the following shortcuts.

Formatting Shortcuts in Excel

Formatting your Excel data makes it readable and presentable. But that doesn’t mean you should waste time, so start using the shortcuts below.

Whether you’re a spreadsheet master or using Excel once in a blue moon, knowing a few shortcuts will make your job much easier and less time-consuming. Share your favorite Excel keyboard shortcuts and combos in the comments below!

Related posts

• 30+ най-добри клавишни комбинации на Microsoft Word

• Как да създадете диаграми на Гант в Microsoft Excel

• Как да създадете преки пътища на Microsoft Outlook за имейл и задачи

• Как да разберем анализа какво-ако в Microsoft Excel

• Урок по основи на Microsoft Excel – Научете как да използвате Excel

• Добавете линия на тренда на линейна регресия към диаграма на разсейване на Excel

• Как да скриете листове, клетки, колони и формули в Excel

• Microsoft Word не отговаря? 8 начина да го поправите

• Как да използвате COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS в Excel

• 12 полезни съвета и трика за Microsoft Word

• Как да създавате и използвате автотекст в Microsoft Word

• Как да получите Microsoft Word безплатно

• Как да добавяте коментари към клетка на работен лист на Excel

• Как да направите контролен списък в Excel

• Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

• Как да направите проста графика или диаграма в Excel

• Как да превключвате между работни листове в Excel

• Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

• Използвайте новата функция на Excel Mobile „Вмъкване на данни от картина“.

• Използвайте обобщаващи функции за обобщаване на данни в Excel