4 начина за споделяне на файлове и папки от OneDrive

OneDrive е облачната услуга на Microsoft за съхранение и споделяне на файлове. Можете да съхранявате бизнес документи, презентации, снимки, видеоклипове, лични папки и много други видове елементи. Можете да споделяте всичко от OneDrive с помощта на приложението OneDrive за Windows , iOS, Android и така нататък. Въпреки това, можете също да споделяте неща от уебсайта на OneDrive във всеки уеб браузър, който искате да използвате. Ако искате да знаете как да споделите нещо в OneDrive , ето как се прави това:

1. Как да споделяте файлове и папки от OneDrive от компютър с Windows 10

(OneDrive)Споделянето на OneDrive в Windows 10 работи по същия начин, независимо дали искате да споделяте файлове или папки. На първо(First) място, използвайте File Explorer , за да отворите папката си OneDrive . Придвижете(Navigate) се до файловете или папките, които искате да споделите, и ги изберете.

Избиране на файлове и папки в папката OneDrive

Щракнете с десния бутон(Right-click) или натиснете и задръжте върху избраните елементи. В контекстното меню щракнете или докоснете Споделяне(Share) .

Опцията Споделяне от менюто с десен бутон

След като натиснете Споделяне(Share) , се показва прозорец с няколко опции за споделяне, като този, илюстриран по-долу.

Прозорецът Споделяне на елементи

Първото нещо, което можете да конфигурирате, е дали избраните файлове и папки могат да бъдат редактирани от хората, с които ги споделяте. По подразбиране „Всеки с връзката може да редактира“("Anyone with the link can edit") , което означава, че ако продължите със споделянето, елементите могат да бъдат редактирани от хората, с които споделяте.

Всеки с връзката може да редактира

Ако не искате хората да могат да редактират файловете и папките, които споделяте, щракнете или докоснете „Всеки с връзката може да редактира“("Anyone with the link can edit") . След това OneDrive ви дава достъп до няколко опции за споделяне, включително една, наречена „Разрешаване на редактиране“("Allow editing") . Премахнете отметката от „Разрешаване на редактиране“("Allow editing") и тези, които имат достъп до вашите елементи, могат само да ги виждат, вместо да ги редактират.

Разрешаване на редактиране

Другите две полезни опции, които присъстват тук, ви позволяват да зададете дата на изтичане и парола за елементите, които споделяте. Знайте обаче, че тези две опции са достъпни само за абонатите на платени планове OneDrive или Microsoft 365 . Те не са налични за потребители на безплатния основен план на OneDrive .

За да зададете дата на изтичане, щракнете или докоснете „Задаване на дата на изтичане“("Set expiration date") и след това изберете датата, до която искате акцията да е валидна. За повече подробности как работи това, прочетете Как да споделяте от OneDrive с помощта на временни връзки в Windows, Android или уеб браузър(How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser) .

Срок на годност

За да зададете парола за споделените елементи, щракнете или докоснете „Задаване на парола“("Set password") и въведете паролата, която искате да използвате. Не забравяйте(Remember) да кажете паролата на хората, с които споделяте файловете и папките.

Парола за споделените елементи

След като зададете всичко както желаете, натиснете Приложи(Apply) .

Прилагане на настройките за споделяне

Следващата стъпка е да изберете как искате да споделите избраните елементи. Има няколко начина да направите това. Първият начин е да посочите хората, с които да споделяте директно елементите. В полето „Въведете име или имейл“("Enter a name or email") започнете да въвеждате името или имейл адреса на някого, на когото искате да дадете достъп до вашите файлове.

Въведете име или имейл адрес

Ако той или тя бъде намерен във вашите контакти, щракнете или докоснете неговия имейл адрес. В противен случай въведете пълния имейл адрес и натиснете Enter на клавиатурата си. Имайте предвид, че можете да повторите този процес, докато не добавите всички получатели на споделените елементи.

Добавяне на хора към списъка за споделяне

Ако искате, можете също да „Добавите съобщение“("Add a message") за получателите на вашите файлове и папки, но това не е задължително.

Бърза бележка, изпратена до хората, които получават достъп за споделяне

След това щракнете или докоснете Изпращане(Send) и OneDrive незабавно ще изпрати имейл съобщения с връзка към споделените елементи до всички хора, които сте посочили по-рано.

Изпращане на връзката за споделяне

Можете също да споделите, като използвате връзка, която можете да копирате и поставите навсякъде, където пожелаете: имейл, съобщение във Facebook , Skype и т.н. За да направите това, щракнете или докоснете „Копиране на връзка“("Copy link") .

Копирайте връзката за споделените елементи

OneDrive генерира връзка, която води до споделените файлове и папки. Натиснете бутона Копиране(Copy) и връзката се копира в клипборда(copied to the clipboard) . След това можете да paste (Ctrl+ V) тази връзка където пожелаете.

Бутонът Копиране

Има и трети начин за споделяне на елементи от вашия OneDrive . Вместо да използвате имейл адреси или да копирате връзката, генерирана от OneDrive , в прозореца Споделяне на елементи(Share items) можете да щракнете или докоснете Още приложения(More Apps) .

Бутонът Още приложения

Това е полезно, ако искате да споделите избраните елементи чрез други средства, налични в Windows 10 , като използване на Bluetooth , Wi-Fi или приложения, налични на вашия компютър. За да научите как работи тази функция, прочетете това ръководство: 7 начина за споделяне на файлове и папки от File Explorer(7 ways to share files and folders from File Explorer) .

Споделяне на елементи от OneDrive с други средства, налични във File Explorer

Това е. Независимо(Regardless) от начина, по който сте избрали да споделяте файлове или папки от вашия OneDrive , хората, които са получили връзката към тях, вече имат достъп до тях.

2. Как да споделяте файлове и папки от OneDrive с помощта на смартфон или таблет с Android

OneDrive предлага отлично приложение за Android , което можете да използвате не само за качване и достъп до вашите файлове и папки в облака, но и за споделяне с други. Ако искате да споделяте елементи от вашия OneDrive , отворете приложението на вашия смартфон или таблет, отидете до тези файлове и/или папки и ги изберете. За да направите това, докоснете и задръжте върху тях.

Избиране на файлове и папки в OneDrive за Android

След като сте избрали елементите, докоснете бутона Споделяне(Share) от горната страна на екрана.

Бутонът Споделяне

Това изскача диалогов прозорец, наречен Споделяне(Share) , като този по-долу.

Опциите за споделяне

На първо(First) място, изберете дали хората, с които споделяте елементите, „Могат да редактират“("Can Edit") или „Могат да("Can View") ги преглеждат“. Ако изберете последното, файловете и папките, които споделяте, не могат да бъдат променяни от никого, освен от вас самите.

Избирате да предоставите достъп за редактиране или само за преглед

Ако сте абонат на Microsoft 365 , можете също да зададете времето за споделяне на елементите. За да направите това, докоснете „Задаване на срок на валидност“("Set Expiration") . За повече подробности относно тази функция прочетете това ръководство: Как да споделяте от OneDrive с помощта на временни връзки, в Windows, Android или уеб браузър(How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser) .

Задайте срок на валидност за дял

След като коригирате предишните настройки по ваш вкус, е време всъщност да споделите избраните файлове и папки. Първият начин, по който можете да направите това, е като докоснете бутона „Копиране на връзката“("Copy link") . Това създава връзка към елементите, които след това можете да поставите във всеки имейл, SMS текстово съобщение, WhatsApp чат стая и т.н.

Бутонът за копиране на връзката

Друг начин за споделяне на файлове и папки с помощта на OneDrive в Android е като поканите хора за достъп до тях. За да направите това, докоснете бутона „Поканване на хора“("Invite people") .

Бутонът Поканване на хора

След това можете да въведете имейл адресите на хората, с които искате да споделите елементите. За да го улесните, можете да разрешите на OneDrive „Показване на предложения от контакти на това устройство“("Show suggestions from contacts on this device") . Ако му позволите, той може да осъществява достъп до контактите ви в телефона и да търси хора, докато въвеждате имената им в полето „Добавяне на имейл за споделяне с“("Add email to share with") .

Показване на предложения от контакти на това устройство

Ако изберете да активирате търсенето на контакти на телефона си, Android ви моли да „Разрешете на OneDrive достъп до вашите контакти“("Allow OneDrive to access your contacts") . Докоснете Разрешаване(Allow) , ако искате тази функция да работи.

Разрешете на OneDrive достъп до контактите на телефона

След като добавите всички хора, с които да споделите вашите елементи, получавате достъп до няколко други настройки. Можете да изберете отново дали искате „Разрешаване на редактиране“("Allow editing") на файловете и папките, които споделяте, „Изискване на влизане за достъп“("Require sign-in to access") (лицата, с които споделяте елементи, трябва да влязат в своите акаунти в Microsoft , за да имат достъп до тях), и „Добавяне на бърза бележка“("Add a quick note") (кратко съобщение, което можете да изпратите до хората, които поканите за достъп до вашите файлове и/или папки). Когато сте готови, докоснете бутона Изпращане(Send) в горния десен ъгъл на екрана.

Конфигуриране на споделянето в OneDrive

Трети метод за споделяне на елементи от вашия OneDrive е чрез Outlook . Ако докоснете този бутон, OneDrive отваря приложението Outlook на вашето устройство с Android и автоматично създава съобщение, което съдържа връзката към споделените файлове и папки. След това можете да го изпратите на всеки, на когото искате да дадете достъп до файловете и папките, които сте избрали от вашия OneDrive . Имайте предвид, че ако нямате приложението Outlook на устройството си, докосването на този бутон ви отвежда до Play Store , за да го инсталирате.

Изпращане на връзката за споделяне с Outlook

И накрая, последният метод за споделяне на файлове и папки от вашия OneDrive е като използвате някои от приложенията и функциите, налични на вашето устройство с Android . Плъзнете от долната част на екрана, за да ги видите всички.

Опциите, които получавате тук, зависят от това какви приложения сте инсталирали и какви функции има вашето Android устройство. Въпреки това, независимо кое изберете да използвате, всички те работят чрез автоматично създаване на връзка за споделяне, която се изпраща на други хора, използващи приложението или функцията, която сте докоснали.

Други опции за споделяне на файлове и папки от OneDrive в Android

3. Как да споделяте файлове и папки от OneDrive с помощта на iPhone или iPad

Отворете приложението OneDrive на вашия iPhone или iPad. Придвижете(Navigate) се до елементите, които искате да споделите, и ги изберете. Можете да направите това, като докоснете и задържите файловете и/или папките, които искате да споделите. След това докоснете бутона Споделяне(Share) в горния десен ъгъл на екрана.

Бутонът Споделяне от OneDrive за iOS

Това отваря изскачащ прозорец с действия, които можете да предприемете, като на екранната снимка по-долу.

Действия, налични в OneDrive за iOS

Получавате серия от опции за споделяне на файлове и папки с помощта на функции или приложения като AirDrop, Messages или Mail . Ако не искате да коригирате никакви настройки за това как се споделят елементите, докоснете приложението или функцията, която искате да използвате. Това незабавно създава връзка към вашите артикули, която можете да изпратите с помощта на приложението или функцията, която сте избрали. Знайте обаче, че по подразбиране споделените елементи могат да бъдат редактирани от хората, които получават достъп до тях, което може да не искате.

Опции за споделяне в OneDrive за iOS

Ако искате да споделите избраните файлове и папки, така че хората, които получават достъп до тях, да могат само да ги преглеждат, плъзнете екрана за дейности нагоре и докоснете „Само за преглед“("View Only") .

Избирате да предоставите достъп само за преглед до споделените елементи

Ако сте абонирани за Microsoft 365 , можете също да зададете дата на изтичане на споделените елементи. За това докоснете Настройки на връзката(Link Settings) и изберете колко дълго да се споделят елементите.

Настройки на връзката за споделените елементи

Ако не искате да споделяте избраните файлове и папки с помощта на някое от приложенията или функциите, показани в началото на панела за дейности, можете да използвате опцията „Копиране на връзката“("Copy Link") . Това автоматично създава връзка към избраните елементи от вашия OneDrive , която след това можете да поставите навсякъде, където пожелаете: в текстово съобщение, имейл, дори в уебсайт.

Копирай връзка

Друга опция за лесно споделяне на файлове и/или папки от вашия OneDrive е „Имейл в Outlook“("Email in Outlook") . Докосването на тази опция автоматично отваря приложението Outlook на вашия iPhone или iPad и създава имейл съобщение с връзка към избраните от вас елементи в OneDrive . Ако обаче не използвате Outlook или нямате инсталирано приложението, изборът на тази опция кара OneDrive да отвори App Store , така че да инсталирате Outlook на вашия iPhone или iPad.

Имейл в Outlook

Друг начин за споделяне на файлове или папки от вашия OneDrive е „Поканване на хора“("Invite People") .

Поканете хора

Това отваря нов панел, от който можете да въведете имейл адреси или да изберете контактите, с които искате да споделите файловете и/или папките.

Въведете имейл адресите, където да изпратите връзката за споделяне

За да изберете хора от контактите си, докоснете + plus .

Добавяне на хора от вашите контакти

След това започнете да пишете името на човека и когато го намерите, докоснете неговото/нейното име.

Добавяне на хора към списъка с покани за споделяне

Ако искате да добавите още хора, повторете процеса. След това изберете опциите(Options) , които предпочитате: „Разрешаване на редактиране“("Allow editing") (хората могат да променят вашите файлове и папки) , „Изискване на влизане за достъп“(, "Require sign-in to access") (хората трябва да влязат със своите акаунти в Microsoft,(Microsoft accounts) преди да получат достъп до вашите елементи) и „ Добавяне на срок на валидност“("Add Expiration") (задава времето за споделяне на елементите; тази опция е налична само ако сте абонат на Microsoft 365 ).

Опции за дял

Когато сте готови, докоснете бутона Добавяне(Add) в горния десен ъгъл на екрана и вашите елементи ще бъдат споделени с хората, които сте посочили.

Споделяне на елементите на OneDrive с избраните хора

Това е всичко: това бяха начините, по които можете да споделяте файлове и/или папки с помощта на приложението OneDrive за iOS.

4. Как да споделяте файлове и папки от OneDrive с помощта на уеб браузър

Можете също да споделяте файлове и папки от вашия OneDrive чрез уебсайта на OneDrive(OneDrive website) . Влезте, отидете до файловете и/или папките, които искате да споделите, и ги изберете. Можете да направите това, като преместите курсора на мишката върху техните имена и поставите отметка в квадратчетата, показани в горния десен ъгъл (в изглед на плочки) или вляво от името им (в изглед на списък). След това щракнете или докоснете Споделяне(Share) в лентата с инструменти от горната част на страницата.

Бутонът Споделяне

След като натиснете Споделяне(Share) , се показва нов прозорец с няколко опции за споделяне. По подразбиране „Всеки с връзката може да редактира“("Anyone with the link can edit") споделените файлове и/или папки. Това означава, че ако продължите със споделянето, елементите могат да бъдат редактирани от хората, с които споделяте.

Ако сте добре с това, можете да продължите и да въведете имената или имейл адресите на хората, на които искате да дадете достъп до вашите артикули, и можете също да „Добавите съобщение“,("Add a message,") но това не е задължително. След това натиснете бутона Изпращане(Send) и хората, които сте избрали, трябва да получат имейл съобщение с връзка към вашите елементи в OneDrive .

Изпращане на връзката за споделяне на хора

Като алтернатива можете да щракнете/докоснете „Копиране на връзка“("Copy Link") в долната част на диалоговия прозорец. Това поставя връзка към избраните файлове и/или папки във вашия клипборд, която след това можете да поставите навсякъде, където пожелаете: в имейл съобщение, в текстово съобщение, в уебсайт и т.н.

Копирай връзка

Ако не искате всеки, който има връзката, да може да редактира вашите споделени файлове и/или папки, щракнете или докоснете „Всеки с връзката може да редактира“("Anyone with the link can edit") .

Всеки с връзката може да редактира

След това можете да премахнете отметката от квадратчето „Разрешаване на редактиране“("Allow editing") , така че връзката, генерирана от OneDrive , да не дава достъп за редактиране на вашите споделени файлове и/или папки. По този начин те могат да виждат само вашите елементи, но не могат да ги променят.

Деактивиране на опцията Разрешаване на редактиране

Освен това, ако сте абонат на Microsoft 365 , можете също да „Задайте [дата на изтичане]“("Set [an] expiration date") и „Задайте [а] парола“("Set [a] password") за споделените елементи.

Задайте дата на изтичане и Задайте парола

След като промените тези настройки, както желаете, натиснете бутона Приложи(Apply) .

Прилагане на настройките за споделяне

Това ви връща към изскачащия прозорец за споделяне, който сме показали в началото на този раздел.

Кой е любимият ви метод за споделяне в OneDrive?

Ние, от Digital Citizen, използваме OneDrive ежедневно, а също така споделяме документи, снимки, папки и всякакви файлове. Правим го както за работа, така и за забавление, в зависимост от контекста. Преди да затворим този урок, ние сме любопитни да знаем какво споделяте в OneDrive с други: Работни документи ли са? Снимки на вашите приятели и семейство ли са?



About the author

Аз съм рецензент на софтуер и експерт по продуктивността. Преглеждам и пиша софтуерни рецензии за различни софтуерни приложения, като Excel, Outlook и Photoshop. Отзивите ми са добре информирани и дават обективна представа за качеството на приложението. Пиша софтуерни ревюта от 2007 г.



Related posts