Когато Джон Уорнок^{(John Warnock)} , съосновател на Adobe , разработи Portable Document Format ( PDF ), той искаше да улесни хората да разпространяват документи, без да е необходимо да ги отпечатват. Изненадващо, не се оказа много удобен за потребителя.

Файловете не само бяха големи по размер, но и форматът не поддържаше външни хипервръзки и можеше да се разглежда само със специална програма за преглед на PDF^{(PDF viewer)} . С течение на времето функционалните подобрения бяха включени в различни версии на PDF файловия формат, което улесни работата с него.

Въпреки това, все още не е толкова лесно да правите промени или редактирате PDF документ,^{(edit a PDF document)} както повечето други текстови документи, тъй като те всъщност не са били предназначени за редактиране.

Повечето PDF файлове започват от изходен файл^{(start from a source file)} в друг роден формат като Word и се преобразуват в PDF файлов формат за разпространение. Ако не сте оригиналният автор, ще бъде малко по-трудно да редактирате файла, защото изходният файл не е достъпен за вас или нямате подходящите приложения, за да го редактирате.

Добрата новина е, че има няколко начина за редактиране на PDF документ. Ще ви покажем четири страхотни инструмента, които правят това възможно.

Използване на Adobe Acrobat

Adobe Acrobat е най-очевидният инструмент за редактиране на PDF файлове^(PDFs) . Както повечето предложения на Adobe, можете лесно да го получите онлайн, като закупите стандартната^(Standard) или професионалната^(Pro) версия на редактора.

Ако не искате да плащате за това, можете да се регистрирате за 7-дневната безплатна пробна версия и да получите достъп до мощните функции на Acrobat DC.

За да започнете да редактирате своя PDF , трябва да отворите файла в Adobe Acrobat.

Отидете на Файл^(File) > Отвори.^(Open.)

Изберете инструмента за редактиране на PDF^{(Edit PDF)} в десния прозорец.

Кликнете^(Click) върху текста или изображението, което искате да редактирате. Acrobat ще покаже всички инструменти за редактиране,^{(editing tools)} които ще ви трябват, за да форматирате текста си.

Забележка:^(Note:) Ако има конкретен шрифт, който искате да използвате, и той не е нито инсталиран, нито вграден във вашата система, не можете да редактирате никакъв текст^{(can’t edit any text)} във вашия PDF документ. За вградени шрифтове можете да промените само размера и цвета на шрифта.

Запазете файла си, след като приключите с промените.

Можете да използвате Adobe Acrobat за редактиране на PDF документи в Windows и Mac клиенти. Освен това, ако имате абонамент за Acrobat Pro DC , можете да редактирате PDF файлове^(PDFs) на Android и iOS отвсякъде и на всяко устройство с помощта на мобилното приложение Acrobat Reader^{(Acrobat Reader mobile app)} .

Използване на Microsoft Word

Ако вече притежавате последните версии на Microsoft Word (2013 или по-нова версия), това е най-лесният и бърз начин да редактирате документ въз основа на съществуващ PDF .

Двата формата са различни по естество, което означава, че част от информацията като таблици с разстояние между клетките, ефекти на шрифта, функции за попълване на формуляри^{(form-fill-in)} и други може да се изгуби при превода.

Първо отворете програмата Microsoft Word и щракнете върху Файл.^(File.)

Щракнете върху Отвори^(Open) , за да изберете PDF файла, който искате да редактирате от прозореца на документа.

Ще получите съобщение, че Word ще преобразува вашия PDF в редактируем документ и съдържанието му във формат, който Word може да покаже. Това обаче няма да промени оригиналния PDF файл^(PDF) .

Щракнете върху OK . Направете желаните промени в документа и щракнете върху File>Save , за да го запишете обратно в PDF формат.

Използване на Google Документи

Това е бърза и лесна за използване алтернатива на редактирането на PDF файлове. Ето стъпките, които трябва да предприемете, за да редактирате PDF файлове^(PDFs) в Google Документи^{(Google Docs)} .

Влезте^(Log) в Google Drive с вашия акаунт в Google . Щракнете върху ^(Click) Нов^(New) в горната лява страна.

Изберете Качване на файл^{(File Upload)} .

В прозореца на документа намерете PDF файла, който искате да редактирате, и щракнете върху Отвори^(Open) . След като качването завърши, щракнете върху Последни^(Recent) в левия панел, за да намерите току- що качения PDF файл .^(PDF)

Щракнете с десния бутон върху името на PDF файла и изберете Open With>Google Docs .

Ще бъде създаден нов, редактируем файл с документи .^(Docs)

Щракнете двукратно^(Double) върху него, за да направите необходимите промени и да го изтеглите като PDF . Можете също да изпратите имейл или да го споделите с други,^{(share it with others)} като използвате връзка за споделяне.

Използване на PDF редактор

Намирането на PDF редактор, който ви позволява да редактирате, добавяте или променяте текст и изображения, да подписвате името си, да попълвате формуляри и други, не е лесно. Въпреки това, има някои онлайн редактори на PDF , които можете да използвате с вашия уеб браузър, за да редактирате вашия PDF файл и след това да го запишете обратно на вашия компютър или облачно хранилище или да го споделите с други.

Не всички PDF редакции предлагат едни и същи функции; някои имат ограничения за това какво можете и какво не можете да правите, но можете да използвате повече от един инструмент за обработка на един и същ PDF документ. Те също така не са толкова пълнофункционални като настолните PDF редактори като Acrobat , така че няма да конвертират перфектно, което означава, че оставате със странни стилове на форматиране и неправилни преводи.

Един от многото онлайн PDF редактори, които можете да използвате, е Sejda PDF редактор. Бонус факт е, че може да работи изцяло във вашия уеб браузър или можете да получите настолната версия.

Просто отидете на уебсайта на Sejda PDF и щракнете върху PDF Editor под колоната Редактиране и подпис.^{(Edit & Sign)}

Там качете PDF файла, който искате да редактирате. Можете да щракнете върху зеления бутон Качване на PDF файл^{(Upload PDF file)} , за да качите файла си от вашия компютър.

Можете също да изберете местоположение, като щракнете върху падащото меню и качите от Google Drive , Dropbox , OneDrive или уеб адрес^{(Web Address)} ( URL ).

Забележка:^(Note:) Настолното издание не ви позволява да добавяте PDF файлове по URL или онлайн услуги за съхранение.

Вече имате редактируем формат на вашия документ. Подобно на Acrobat , PDF редакторът Sejda^{(Sejda PDF)} предлага меню с инструменти за редактиране,^{(editing tools)} които можете да използвате, за да форматирате текста си, като използвате различни шрифтове, цветове или размери.

Направете желаните промени и след това щракнете върху Прилагане на промените^{(Apply Changes)} (зелен бутон) в долния център на екрана.

Не се притеснявайте, че вашите файлове ще се съхраняват в интернет. Sejda изтрива всички качени файлове автоматично след два часа. Можете също да го изтриете сами, като щракнете върху иконата Изтриване на файлове .^{(Delete Files )}

Тези методи са добро начало за редактиране на PDF и трябва да са достатъчни, за да покрият нуждите на повечето потребители.

4 Ways To Edit a PDF File

When John Warnock, co-founder of Adobe, developed the Portable Document Format (PDF), he wanted to make it easier for people to distribute documents without the need to print them. Surprisingly, it didn’t turn out to be very user-friendly.

Not only were the files large in size, but the format didn’t support external hyperlinks and could only be viewed with a special PDF viewer. Over time, functional improvements were included in various versions of the PDF file format that made it easier to work with.

However, it’s still not as easy to make changes to or edit a PDF document like most other text documents, because they weren’t really meant to be edited.

Most PDFs start from a source file in another native format like Word, and are converted to the PDF file format for distribution. If you’re not the original author, it’ll be a little more difficult to edit the file either because the source file isn’t available to you, or you don’t have the right apps to edit it.

The good news is that there are several ways to edit a PDF document. We’re going to show you four great tools that make it possible.

Using Adobe Acrobat

Adobe Acrobat is the most obvious tool for editing PDFs. Like most of Adobe’s offerings, you can easily get it online by purchasing the Standard or Pro versions of the editor.

If you don’t want to pay for it, you can sign up for the 7-day free trial and access Acrobat DC’s powerful features.

To start editing your PDF, you need to open the file in Adobe Acrobat.

Go to File>Open.

Select the Edit PDF tool in the right pane.

Click on the text or image you’d like to edit. Acrobat will display all the editing tools you’ll need to format your text.

Note: If there’s a particular font you want to use, and it’s neither installed nor embedded in your system, you can’t edit any text in your PDF document. For embedded fonts, you can only change the font size and color.

Save your file once you’re done making the changes.

You can use Adobe Acrobat to edit PDF documents in Windows and Mac clients. Plus, if you have an Acrobat Pro DC subscription, you can edit PDFs on Android and iOS from anywhere, on any device using theAcrobat Reader mobile app.

Using Microsoft Word

If you already own recent versions of Microsoft Word (2013 or later), it’s the easiest and quickest way to edit a document based on an existing PDF.

The two formats are different in nature, which means some information like tables with cell spacing, font effects, form-fill-in features and more may get lost in translation.

First, open Microsoft Word program and click File.

Click Open to select the PDF file you want to edit from the document window.

You’ll get a message saying Word will convert your PDF to an editable document, and its contents into a format that Word can display. It won’t change the original PDF though.

Click OK. Make the changes you want on the document, and click File>Save to save it back to PDF format.

Using Google Docs

This is a quick and easy to use alternative to editing PDF files. Here are the steps you need to take to edit PDFs in Google Docs.

Log into Google Drive with your Google account. Click New on the upper left hand side.

Select File Upload.

In the document window, find the PDF file you want to edit and click Open. Once the upload completes, click Recent on the left pane to find the PDF you just uploaded.

Right click on the PDF file name and select Open With>Google Docs.

A new, editable Docs file will be created.

Double click on it to make the necessary changes and download it as a PDF. You can also email or share it with others using a shareable link.

Using a PDF Editor

Finding a PDF editor that lets you edit, add or modify text and images, sign your name, fill forms and more isn’t easy. However, there are some online PDF editors you can use with your web browser to edit your PDF file and then save it back to your computer or cloud storage, or share it with others.

Not all PDF edits offer the same features; some have restrictions on what you can and can’t do, but you can use more than one tool to process the same PDF document. They’re also not as fully featured as desktop PDF editors like Acrobat so they won’t convert perfectly, meaning you’re left with odd formatting styles and incorrect translations.

One of the many online PDF editors you can use isSejda PDF editor. A bonus fact is it can run entirely on your web browser, or you can get the desktop version.

Just go to Sejda PDF’s website, and click PDF Editor under the Edit & Sign column.

There, upload the PDF file you want to edit. You can click on the green Upload PDF file button to upload your file from your computer.

You can also select a location by clicking the drop down menu and upload from Google Drive, Dropbox, OneDrive or a Web Address (URL).

Note: The desktop edition doesn’t let you add PDFs by URL or online storage services.

You now have an editable format of your document. Like Acrobat, Sejda PDF editor offers a menu with editing tools you can use to format your text using different fonts, colors, or sizes.

Make the changes you want and then click Apply Changes (green button) at the bottom center of your screen.

Don’t worry about your files getting stored on the internet. Sejda deletes all uploaded files automatically after two hours. You can also delete it yourself by clicking Delete Files icon.

These methods are a good start to PDF editing and should be enough to cover the needs of most users.

Related posts

• Как да пишете или рисувате върху PDF файл в Mac и Windows

• Как да създадете безплатно PDF файл за попълване

• Как да запазите имейл като PDF файл

• 7 най-добри начина за конвертиране на PDF файл във формат Word

• Как да сканирате няколко страници в един PDF файл

• 6 начина да ускорите изтеглянията на Steam

• Как да поправите PST файл на Outlook, който е повреден или повреден

• Как да инсталирате приложения за Android с помощта на APK файла

• Как да копирате текст от PDF файл

• Как да запазите уеб страница като PDF на Mac и Windows

• 3 начина да проследите кои програми използват най-много честотна лента в Windows

• Какво е просто споделяне на файлове и как да го изключите

• Запазете списък с изпълнявани процеси в текстов файл в Windows

• 10 начина за засилване на слаб WiFi сигнал

• 99 начина да направите компютъра си невероятно бърз

• Как да отворите HTML файл в Google Chrome

• Как да изтриете отделни страници от PDF файл

• 5 начина за извличане на изображения от PDF файл

• Как да направите BAT файл в три прости стъпки

• Оптимизирайте, компресирайте и намалявайте размера на PDF файла в Windows 11/10