Призоваването за вдигане на ръце при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това^(Just) , че всичките ви срещи са онлайн^{(meetings are online)} сега, не означава, че не можете да постигнете същото.

Има много начини за провеждане на анкета по време на среща в Microsoft Teams^{(meeting on Microsoft Teams)} . Ще ви преведем през няколко различни опции от това как да стартирате анкета на Microsoft Teams , без изобщо да напускате Microsoft Teams , до споделяне на анкети, създадени на външни уебсайтове за анкети. 

Начини за анкетиране на присъстващите^{(Poll Attendees)} в среща на Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)}

Има няколко неща, които трябва да имате предвид, когато решавате кой метод да използвате, когато провеждате анкета в среща  на Microsoft Teams .

• Трябва ли съдържанието^{(content )} на анкетата да се показва в панела за чат на Teams ?
• Добре ли е от участниците да се изисква да следват връзка, за да отговорят на анкетата?
• Искате ли хората, които гласувате, да могат да останат анонимни?
• Трябва ли резултатите от анкетата да бъдат незабавно достъпни за участниците?

Ще разгледаме няколко различни варианта и ще подчертаем плюсовете и минусите на всяка.

Вариант първи: Създайте бърза анкета^{(Quick Poll)} с помощта на приложението Microsoft Forms^{(Microsoft Forms App)} за екипи^(Teams)

Ако вече сте на среща, Microsoft Teams ви позволява да създавате анкета в движение. Следвайте стъпките по-долу, за да създадете бързо анкета и да я публикувате в чата на срещата.

1. Първо изберете иконата Покажи разговор^{(Show Conversation)} , за да покажете панела за чат на срещата. 

1. След това изберете трите точки в долната част на панела за чат и изберете Разширения за съобщения.^{(Messaging extensions.)} 

1. Потърсете формуляри^{(Forms )} в полето Намери приложение^{(Find an app)} .

1. Изберете Формуляри^(Forms) и изберете бутона Добавяне^{(Add )} .
2. Ще бъдете автоматично подканени да добавите нова анкета. Добавете опции за въпрос и отговор. 
3. Ако искате да споделяте резултатите автоматично и/или да запазите отговорите анонимни, отметнете тези квадратчета.

1. Изберете бутона Запиши^(Save) . Ще видите предварителен преглед на вашата анкета.
2. От там можете да изберете да се върнете и да редактирате^(Edit) анкетата или да я изпратите^(Send) в чата на срещата.

1. Ако изберете Изпращане^(Send) , анкетата ще се появи в панела за чат и участниците в срещата ще могат да отговарят.

Този метод е чудесен за създаване на проста анкета на Microsoft Teams в последния момент. Един недостатък е, че ако чатът ви за срещи е особено активен, анкетата може да се изгуби в панела за чат, тъй като по-старите съобщения се превъртат извън видимостта.

Вариант втора: Използвайте добавката Polly^{(Polly Add-In)} за Microsoft Teams

Polly е друг начин да добавите анкета към среща на Microsoft Teams . Подобно на Forms , Polly е разширение за съобщения, което можете да добавите към среща или чат на Teams . Има много функции и опции, от които да избирате. Можете да анкетирате ограничен брой хора безплатно и можете да надстроите акаунта си в Polly,^{(upgrade your Polly account)} ако имате нужда извън това.

1. Изберете трите точки в долната част на панела за чат и изберете Разширения за съобщения.^{(Messaging extensions.)} 
2. Потърсете Поли^(Polly) в полето Намери приложение^{(Find an app)} .

1. Изберете приложението Polly и след това изберете бутона Добавяне^{(Add )} , за да инсталирате Polly.
2. Изберете тип Поли^(Polly) . Има няколко опции като Въпрос^(Question) , Тест^(Quiz) и Въпроси и отговори. Ще използваме типа Въпрос^{(Question )} .

1. Въпросите могат да бъдат с множествен избор, отворени или с рейтинг. Polly също така предоставя опции за разрешаване на множество гласове^{(multiple votes)} , позволяване на присъстващите да добавят избор^{(add choices)} и възможността на присъстващите да добавят коментари^(comments) . Активирайте^(Activate) съответно тези опции.
2. Превъртете^(Scroll) надолу за допълнителни настройки за вашия Polly . Анкетата може да бъде доставена в чата на срещата или в директно съобщение до всеки присъстващ. Резултатите могат да бъдат видими за всички в реално време, след като анкетата е затворена или скрити от присъстващите. Можете също да изберете незабавно да изпратите анкетата до участниците или да я насрочите. И накрая, можете да изберете да затворите ръчно анкетата или да настроите Поли^(Polly) да затвори анкетата след определен период от време, вариращ от пет минути до три месеца.

1. Когато сте готови, изберете бутона Изпрати сега^{(Send now)} .

Както можете да видите, Polly предлага много различни функции и настройки, което го прави чудесен избор за провеждане на анкета по време на среща на Microsoft Teams . Можете също да запазите вашата анкета на Microsoft Teams като шаблон, което улеснява и ускорява създаването на анкети в бъдеще.

Вариант трети: Създайте предварително анкета^(Advance) на Microsoft Forms^{(Microsoft Forms Poll)}

Ако вече знаете, че ще искате да анкетирате участниците в предстояща среща, можете предварително да създадете анкета на Microsoft Forms^{(create a Microsoft Forms poll)} . За да създадете анкета за формуляри^(Forms) , преди да започне срещата ви, следвайте тези стъпки.

1. Изберете календара^{(Calendar )} в Microsoft Teams.
2. Щракнете двукратно върху^{(Double-click)} срещата, към която искате да добавите анкета.
3. Изберете иконата + Add a Tab в горната част на екрана.
4. Потърсете Формуляри^(Forms) и изберете приложението Формуляри.
5. Изберете бутона Добавяне^{(Add )} .

1. Изберете бутона Запиши^(Save) .

1. Сега ще бъдете в нов раздел Анкети . ^(Polls)Тук можете да създадете анкета преди срещата си. Изберете Създаване на нова анкета^{(Create New Poll)} .

1. Изберете^(Choose) между създаване на нова анкета или нов тест.

1. Добавете вашите въпроси, отговори и настройки на анкетата. След като сте готови, изберете бутона Запиши^(Save) . 

1. По време на срещата, достъп до всички анкети, които сте създали предварително, чрез раздела Анкети^(Polls) . Всяка анкета ще има бутон за стартиране^(Launch) , който можете да изберете кога е време да стартирате анкетата. Анкетата ще се появи като изскачащ прозорец в чата на срещата.

1. За да видите резултатите от анкетата, посетете раздела Анкети^(Polls) . Можете да изберете да експортирате резултати^{(Export results)} . Резултатите ще бъдат изтеглени локално като работен лист на Excel .

По време на нашето тестване на този метод предположихме, че ще можем да влезем в forms.microsoft.com и да видим резултатите от тази анкета на Microsoft Teams . Странно, това не беше така. Имайте го предвид.

Вариант четири: Връзка към други услуги за проучване

Последното ни предложение за провеждане на анкета на Microsoft Teams в среща е да създадете анкетата, като използвате някой от различните инструменти за проучване там. Можете да публикувате връзка към вашата анкета в чата на срещата. Survey Monkey , Google Forms , Strawpoll и Mentimeter са някои добри опции за създаване на анкети. 

4 Ways to Run a Microsoft Teams Poll During Meetings

Calling for a show of hands in an in-person meeting is an easy, quick wаy to gaugе the sentiment of the room. Just becaυse all your meetings are online now doesn’t mean you can’t accomplish the same thing.

There are many ways to run a poll during a meeting on Microsoft Teams. We’ll walk you through a few different options from how to run a Microsoft Teams poll without ever leaving Microsoft Teams to sharing polls created on external polling websites. 

Ways to Poll Attendees in a Microsoft Teams Meeting

There are a few things to consider when deciding which method to use when running a poll in a Microsoft Teams meeting. 

• Should the content of the poll appear in the Teams chat panel?
• Is it okay for attendees to be required to follow a link in order to respond to the poll?
• Do you want the people you’re polling to be able to remain anonymous?
• Should the results of the poll be instantly accessible to the participants?

We’ll take a look at a few different options and highlight the pros and cons of each.

Option One: Create a Quick Poll Using the Microsoft Forms App for Teams

If you’re already in a meeting, Microsoft Teams lets you create a poll on the fly. Follow the steps below to quickly create a poll and post it to the meeting chat.

1. First, select the Show Conversation icon to display the meeting chat panel. 

1. Next, select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 

1. Search for Forms in the Find an app field.

1. Select Forms and select the Add button.
2. You’ll automatically be prompted to add a new poll. Add a question and response options. 
3. If you want to share results automatically and/or keep responses anonymous, check those boxes.

1. Select the Save button. You’ll see a preview of your poll.
2. From there you can choose to either go back and Edit the poll or Send it to the meeting chat.

1. If you select Send, the poll will appear in the chat panel, and meeting attendees will be able to respond.

This method is great for creating a simple Microsoft Teams poll at the last minute. One downside is that if your meeting chat is particularly active, the poll could get lost in the chat panel as older messages scroll out of view.

Option Two: Use the Polly Add-In for Microsoft Teams

Polly is another way you can add a poll to a Microsoft Teams meeting. Similar to Forms, Polly is a messaging extension you can add to a Teams meeting or chat. It has many features and options to choose from. You can poll a limited number of people for free, and you can upgrade your Polly account if you have needs beyond that.

1. Select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 
2. Search for Polly in the Find an app field.

1. Select the Polly app and then select the Add button to install Polly.
2. Choose a Polly type. There are several options like Question, Quiz, and Q&A. We’ll use the Question type.

1. Questions can be multiple choice, open ended, or a rating. Polly also provides options for allowing multiple votes, allowing attendees to add choices, and the ability for attendees to add comments. Activate those options accordingly.
2. Scroll down for additional settings for your Polly. The poll can be delivered in the meeting chat or in a direct message to each attendee. Results can be visible to everyone in real time, after the poll is closed, or hidden from attendees. You can also choose to send the poll to attendees immediately or schedule it. Lastly, you can choose to manually close the poll or set Polly to close the poll after a certain time period ranging from five minutes to three months.

1. When you’re ready, select the Send now button.

As you can see, Polly offers a lot of different features and settings, making it a great choice for running a poll during a Microsoft Teams meeting. You can also save your Microsoft Teams poll as a template, making it easier and faster to create polls in the future.

Option Three: Create a Microsoft Forms Poll in Advance

If you already know you’re going to want to poll attendees in an upcoming meeting, you can create a Microsoft Forms poll in advance. To create a Forms poll before your meeting starts, follow these steps.

1. Select the Calendar in Microsoft Teams.
2. Double-click on the meeting you want to add a poll to.
3. Select the + Add a Tab icon at the top of the screen.
4. Search for Forms and select the Forms app.
5. Select the Add button.

1. Select the Save button.

1. Now you’ll be in a new Polls tab. This is where you can create a poll in advance of your meeting. Select Create New Poll.

1. Choose between creating a new poll or a new quiz.

1. Add your question, answers, and poll settings. Once you’re ready, select the Save button. 

1. During the meeting, access all the polls you created in advance via the Polls tab. Each poll will have a Launch button you can select when it’s time to launch the poll. The poll will appear as a pop up inside the meeting chat.

1. To view the results of the poll, visit the Polls tab. You can choose to Export results. Results will be downloaded locally as an Excel worksheet.

During our testing of this method, we assumed we’d be able to log into forms.microsoft.com and see the results of this Microsoft Teams poll. Oddly, that was not the case. Keep that in mind.

Option Four: Link to other survey services

Our final suggestion for running a Microsoft Teams poll in a meeting is to create the poll using any of the various survey tools out there. You can post a link to your poll in the meeting chat. Survey Monkey, Google Forms, Strawpoll, and Mentimeter are some good options for creating polls. 

Related posts

• Как да промените фона в Microsoft Teams

• Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

• Microsoft Word не отговаря? 8 начина да го поправите

• Как да създавате и използвате автотекст в Microsoft Word

• Как да създадете диаграми на Гант в Microsoft Excel

• Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

• Как да създадете преки пътища на Microsoft Outlook за имейл и задачи

• Как да коригирам, когато Word се отваря в режим само за четене

• Как да разберем анализа какво-ако в Microsoft Excel

• Как да създадете блок-схема в Word и Excel

• Поправете Microsoft Outlook е срещнал проблемна грешка

• Как да овладеете шаблона на слайдове в Microsoft PowerPoint

• Крайно ръководство за поправяне на повреден или повреден Word файл

• Как да препращате имейли от Outlook към Gmail

• Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word

• Как да създадете списък за разпространение в Outlook

• Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office

• Microsoft Outlook не отговаря? 8 поправки, които да опитате

• Коя е най-новата версия на Microsoft Office?

• Добавете линия на тренда на линейна регресия към диаграма на разсейване на Excel