Ако сте работили с данни в Excel и сте разбрали, че искате да използвате функции на Google Sheets или скриптове, е сравнително лесно да конвертирате файлове от Excel в Google Sheets .

Има обаче няколко начина, по които можете да направите това в зависимост от формата на оригиналните данни^{(format of the original data)} . Процесът зависи от това дали електронната таблица на Excel е запазена във формат CSV , стандартен формат на Excel или вече включва скриптове.

В тази статия ще разгледаме четири начина, по които можете да конвертирате файлове на Excel в електронна таблица на ^(Excel)Google Sheets .

1. Най-простият: Конвертирайте Excel^{(Convert Excel)} в Google Sheets с Copy and Paste

Ако трябва само да конвертирате данни от Excel в Google Sheets и нямате сложни функции или скриптове на заден план, простото копиране и поставяне на данните ще ви свърши работа.

1. За да направите това, просто маркирайте всички клетки, които искате да копирате в Excel . Щракнете с десния^(Right) бутон навсякъде в избрания диапазон и изберете Копиране^(Copy) .

2. Щракнете с десния бутон върху горната лява клетка в електронната таблица на Google Таблици^{(Google Sheets)} , където искате да поставите данните. Изберете Поставяне^(Paste) .

Това ще попълни листа с всички данни, които сте копирали от електронната таблица на Excel . Това е толкова просто.

2. От Excel файл^{(Excel File)} : Просто отворете файла на Excel директно^{(Excel File Directly)}

Можете да отворите файл на Excel (*.XLSX) директно, но първо ще трябва да преминете през стъпка, за да качите файла. 

В Google Таблици^{(Google Sheets)} просто следвайте тези стъпки, за да отворите директно файл на Excel .

1. Изберете Файл^(File) от менюто и изберете Отваряне^(Open) или Импортиране^(Import) .

1. В прозореца, който се показва, изберете раздела Качване^(Upload) и след това изберете бутона Изберете файл от вашето устройство^{(Select a file from your device)} .

1. Прегледайте^(Browse) файла на Excel , който се съхранява на вашия компютър, изберете го и изберете бутона Отвори^(Open) . 

1. Това ще качи файла на Excel и след това ще го отвори в ^(Excel)Google Sheets . 

Ще забележите, че се случват няколко неща, когато използвате този подход за конвертиране на Excel в Google Sheets .

• Файлът на Excel автоматично се преобразува във формат на Google Sheets .
• Отваря се в новосъздадена електронна таблица във вашия акаунт в Google Таблици^{(Google Sheets)} .
• Форматирането съвпада с това на оригиналната електронна таблица на Excel , доколкото е възможно.

3. Импортиране на CSV : Импортирайте директно^{(Import Directly)} от CSV файл

Можете да импортирате директно от файл на Excel , който е записан във формат CSV^{(CSV format)} . Все пак ще трябва да знаете как е разделен файлът; независимо дали е разделен с табулатор или със запетая, или с някакъв друг знак.

Използване на функцията за импортиране^{(Using the Import Feature)}

Следвайте същата процедура по-горе, но когато изберете CSV файла, ще видите прозорец, в който да изберете какво е форматирането на файла и как искате да конвертирате данните от електронната таблица в електронна таблица на Google Sheet .

Можете също да конфигурирате дали искате да отворите данните в нова електронна таблица, да замените текущия лист или да добавите към текущия лист. Също така конфигурирайте дали искате текстът от CSV файла да се преобразува в подходящия тип данни (числа, дати и формули).

След като направите своите опции за преобразуване, изберете Импортиране^(Import) на данни, за да пренесете данните от CSV файла в електронната си таблица в Google Таблици .^{(Google Sheets)}

Използване на функцията IMPORTDATA^{(Using the IMPORTDATA Function)}

Друг подход за въвеждане на данни от файл на Excel , записан във формат CSV , е използването на функцията IMPORTDATA в Google Sheets .

Има една уловка в този подход. Файлът трябва да се съхранява на уеб сървър онлайн и да е достъпен чрез директна връзка. Например, Бюрото^{(Census Bureau)} за преброяване предоставя много файлове с данни във формат CSV , като общия брой на населението по държави на следната връзка: 

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

Можете да импортирате данните директно от такъв CSV файл във вашата електронна таблица в Google Таблици с помощта на функцията ^{(Google Sheets)}IMPORTDATA .

1. Отворете нова електронна таблица в Google Таблици . ^{(Google Sheets)}Щракнете^(Click) върху клетката, където искате да отидат импортираните данни. В тази клетка въведете: 

=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)

2. Когато натиснете Enter , ще видите състояние на зареждане за няколко секунди. След това всички данни ще се покажат в електронната таблица.

3. Ако искате да направите моментна снимка на данните и да ги поставите в нова електронна таблица, така че да не се актуализира всеки път, когато изходните CSV данни се променят онлайн, просто маркирайте всички клетки на оригиналния лист и ги копирайте. След това отворете нов лист, щракнете с десния бутон върху клетката, където искате да отидат данните и изберете Специално поставяне^{(Paste special)} , след което Поставете само стойности^{(Paste values only)} .

Това ще копира всички оригинални данни в нова, статична електронна таблица в Google Таблици^{(Google Sheets)} .

4. Отваряне с: Отворете файла^{(Open File)} след качване

Има още една техника за конвертиране на Excel в Google Sheets . Това работи независимо дали файлът е записан във формат CSV или XLSX . 

1. Качете файла директно във вашия акаунт в Google Диск^{(Google Drive)} във всяка папка.

2. Щракнете с десния бутон върху файла и изберете Отваряне с^{(Open with)} , след което изберете Google Таблици^{(Google Sheets)} .

3. Ако това е CSV файл, той ще се отвори директно във формат на Google Таблици . ^{(Google Sheets)}Ако е във формат XLSX , ще се отвори в Google Документи^{(Google Docs)} във формат XLSX . Ще видите това показано в горната част. За да го конвертирате във формат на Google Таблици , изберете ^{(Google Sheets)}Файл^(File) от менюто и след това изберете Запиши като Google Таблици^{(Save as Google Sheets)} . 

Това ще преобразува електронната таблица и ще я отвори в нова електронна таблица в Google Таблици^{(Google Sheets)} .

Преобразуване на Excel в Google Sheets

Както можете да видите, има повече от само един начин да получите данни от електронни таблици на Excel в Google Sheets . Подходът, който избирате, зависи от формата на оригиналния файл^{(format of the original file)} и коя процедура е най-удобна за вас.

4 Ways to Convert Excel to Google Sheets

If you’ve been working with data in Excel and you’ve realized you want to use Google Sheets functions or scripting, it’s fairly easy to conνert files from Excel to Google Sheets.

However, there are multiple ways you can do this depending on the format of the original data. The process depends on whether the Excel spreadsheet is saved in CSV format, standard Excel format, or includes any scripting already.

In this article we’ll look at four ways you can convert Excel files to a Google Sheets spreadsheet.

1. Simplest: Convert Excel to Google Sheets with Copy and Paste

If you only need to convert data from Excel to Google Sheets and you don’t have any complicated functions or scripts in the background, a simple copy and paste of the data will do.

1. To do this, just highlight all of the cells you want to copy in Excel. Right click anywhere in the selected range and select Copy.

2. Right-click in the upper left cell in the Google Sheets spreadsheet where you’d like to place the data. Select Paste.

This will fill in the sheet with all of the data you’ve copied from the Excel spreadsheet. It’s as simple as that.

2. From Excel File: Just Open the Excel File Directly

You can open an Excel file (*.XLSX) directly, but you’ll need to go through a step to upload the file first. 

In Google Sheets, just follow these steps to open an Excel file directly.

1. Select File from the menu, and select Open or Import.

1. In the window that appears, select the Upload tab and then select the Select a file from your device button.

1. Browse to the Excel file that’s stored on your computer, select it, and select the Open button. 

1. This will upload the Excel file and then open it in Google Sheets. 

You will notice several things happen when you use this approach to convert Excel to Google Sheets.

• The Excel file automatically converts to Google Sheets format.
• It opens in a newly created spreadsheet in your Google Sheets account.
• The formatting matches that of the original Excel spreadsheet as much as possible.

3. Importing CSV: Import Directly From an CSV File

You can import directly from an Excel file that’s saved in CSV format. However, you’ll need to know how the file is delimited; whether it’s tab or comma delimited, or with some other character.

Using the Import Feature

Follow the same procedure above, but when you select the CSV file, you’ll see a window to select what the formatting of the file is, and how you want to convert the spreadsheet data into a Google Sheet spreadsheet.

You can also configure whether you want to open the data in a new spreadsheet, to replace the current sheet, or append to the current sheet. Also configure whether you want the text from the CSV file converted to the appropriate data type (numbers, dates, and formulas).

Once you’ve made your conversion options, select Import data to bring the CSV file data into your Google Sheets spreadsheet.

Using the IMPORTDATA Function

Another approach to bringing in data from an Excel file saved in CSV format is by using the IMPORTDATA function in Google Sheets.

There is one catch to this approach. The file needs to be stored on a web server online, and accessible via a direct link. For example, the Census Bureau provides lots of data files in CSV format, such as population totals by state at the following link: 

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

You can import the data directly from such a CSV file into your Google Sheets spreadsheet using the IMPORTDATA function.

1. Open a new Google Sheets spreadsheet. Click on the cell where you want the imported data to go. In that cell, type: 

=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)

2. When you press Enter, you’ll see a loading status for a few seconds. Then all of the data will show up in the spreadsheet.

3. If you want to take a snapshot of the data and put it into a new spreadsheet so that it doesn’t update any time the source CSV data changes online, just highlight all of the cells of the original sheet and copy them. Then open a new sheet, right-click in the cell where you want the data to go and select Paste special, then Paste values only.

This will copy all of the original data into a new, static spreadsheet in Google Sheets.

4. Open With: Open File After Uploading

There is one more technique to convert Excel to Google Sheets. This works whether the file is saved in CSV or XLSX format. 

1. Upload the file directly to your Google Drive account inside any folder.

2. Right-click the file and choose Open with, then choose Google Sheets.

3. If this is a CSV file, it’ll open directly in Google Sheets format. If it’s in XLSX format it will open in Google Docs in XLSX format. You’ll see this displayed at the top. To convert it to Google Sheets format, select File from the menu and then select Save as Google Sheets. 

This will convert the spreadsheet and open it into a new spreadsheet in Google Sheets.

Converting Excel to Google Sheets

As you can see there’s more than just one way to get Excel spreadsheet data into Google Sheets. The approach you choose depends on the format of the original file, and which procedure feels the most convenient to you.

Related posts

• Google Sheets срещу Microsoft Excel – какви са разликите?

• 5 начина за конвертиране на текст в числа в Excel

• 5 скриптови функции на Google Sheets, които трябва да знаете

• 3 начина за разделяне на клетка в Excel

• Как да направите извита линейна графика в Excel и Google Sheets

• Как да изчислим Z-Score в Excel

• Как да използвате изявления If и вложени If в Excel

• Бързо изписвайте числа в Word и Excel

• Промяна на хоризонтална ориентация в Google Документи

• Как Google Docs Chat ви помага да си сътрудничите по документи

• Центрирайте данните си в работния лист в Excel за отпечатване

• Как да създадете множество свързани падащи списъци в Excel

• Какво е VBA масив в Excel и как да го програмирам

• Как да местите колони в Excel

• Как да използвате абсолютни препратки в Excel

• Разширено VBA ръководство за MS Excel

• Групирайте редове и колони в работен лист на Excel

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Как да използвате Flash Fill в Excel

• 2 начина за използване на функцията за транспониране на Excel