Има много причини, поради които може да искате да използвате отметка в Excel . В някои случаи може просто да искате начин да поставите изображение на отметка или в клетка с друг текст, или в клетка сама по себе си. 

По-интерактивните начини за използване на отметки в Excel може да са приемането на въвеждане на избор от потребител или като автоматичен начин да се посочи, че завършена задача или ред е вярно.

Независимо от начина, по който възнамерявате да го използвате, има начини, по които можете да интегрирате отметки във вашата електронна таблица на Excel .

Клавишни комбинации за отметки

Ако всичко, от което се нуждаете, е да вмъкнете отметка в клетка, или като част от съществуващ текст, или самостоятелно, използването на клавишни комбинации^{(using keyboard shortcuts)} е най-лесният начин да използвате отметка в Excel .

Има два знака Wingdings2 , които работят добре за вмъкване на отметки в Excel . За да ги използвате, ще трябва да щракнете с десния бутон върху клетката и да промените стила на шрифта^{(change the font style)} на Wingdings2 .

След като клетката е форматирана, просто задръжте клавиша Shift и натиснете P. Клавишната комбинация тук е Shift + P .

Това ще вмъкне знак за отметка в клетката. Можете също да вмъкнете това в края на всеки ред текст в клетката.

Друг знак е обратното на отметка, "x", където можете да символизирате отрицателен отговор. Задръжте натиснат клавиша Shift^(Shift) и натиснете O. Клавишната комбинация тук е Shift + O.

Това ще вмъкне знак "x" в клетката. 

За бърз списък, където трябва да добавите положителен или отрицателен отговор, тези две отметки в Excel вършат работа.

Други кодове на клавиатурата Wingdings2^{(Wingdings2 keyboard)} включват следното.

• Shift + R : Отметка в квадратче
• Shift + Q , Shift + S , Shift + T : Различни стилове на "x" в кутия
• Shift + V, Shift + U : Различни стилове на "x" в кръг

Ако имате нужда от повече разнообразие, форматирайте клетките в шрифта Wingdings .

Това ви позволява да използвате четири потенциални клавишни комбинации с отметка. 

• ALT 0252 : Стандартна отметка
• ALT 0254 : Отметка в полето
• ALT 0251 : Стандартен знак „x“.
• ALT 0253 : „x“ в кутия

За да използвате тези кодове на клавиатурата, задръжте натиснат клавиша ALT и след това въведете четирицифрения номер с помощта на цифровата клавиатура^{(numeric pad)} .

Както можете да видите, има много опции и стилове, които да използвате за използване на отметки в Excel .

Предпочитате^(Prefer) вместо това да използвате функцията CHAR ? Не е проблем. Просто^(Just) изберете клетката, където искате да поставите символа, и въведете една от следните функции.

• =CHAR(252) : Стандартна отметка
• =CHAR(254) : Отметка в полето
• =CHAR(251) : Стандартен знак “x”.
• =CHAR(253) : “x” в кутия

Натиснете Enter и в тази клетка ще се появи отметка.

Вмъкване на символи за отметка

Има няколко символа за отметка, които можете да вмъкнете с помощта на шрифта Segoe UI Symbol . За да направите това, изберете Insert от менюто и изберете иконата Symbols от лентата. След това изберете Символ^(Symbol) от падащото меню.

Това ще отвори прозореца за символи^(Symbol) . Променете падащото меню Font на ^(Font)Segoe UI Symbol .

Ако превъртите списъка със символи за този шрифт, ще видите няколко стила на отметки, разпръснати навсякъде. Една секция има както отметки, така и знаци в стил „x“ в една област.

Въпреки това, не се колебайте да превъртате, ако искате да използвате различен стил.

Когато намерите отметката, която искате, просто изберете Вмъкване^(Insert) и този символ ще бъде вмъкнат директно в клетката на Excel , където сте поставили курсора.

Това е лесен начин да използвате отметка в Excel , ако не можете да си спомните нито един от кодовете и искате да разглеждате от по-голямо разнообразие от стилове.

Поставете отметка в Excel

Ако не искате да се карате с кодове или шрифтове, бърз и лесен начин да използвате отметка в Excel е да я копирате и поставите^{(copy and paste it)} .

Ако потърсите „отметка“ в Google , ще видите символ за отметка, посочен първо в резултатите от търсенето^{(in search results)} .

Можете да копирате този символ направо в резултатите, като го маркирате и натиснете Ctrl + C. След това се върнете към вашата електронна таблица на Excel , изберете клетката, където искате да поставите отметката, и я поставете, като натиснете Ctrl + V .

Автоматично коригиране на ключова дума^(Keyword) с отметка^{(Check Mark)}

Можете да забравите за всички символи или менюта, обяснени по-горе, и просто да използвате своя специална фраза, където искате да поставите отметка.

Например, можете да създадете свой собствен автокоригиращ отговор в Excel , който замества вашата ключова дума (нещо като „CMARK“) със символа за отметка.

За да направите това, поставете отметка във вашия лист, като използвате някой от методите по-горе. След като имате само един в листа, можете да го използвате като част от автокорекция.

1. Изберете клетката и копирайте отметката в лентата с формули.

2. Щракнете с десния бутон върху клетката и проверете шрифта на клетката. Забележете това за по-късно.

3. Изберете Файл^(File) , след това Опции^(Options) , след това Проверка^(Proofing) и накрая Опции за автокоригиране^{(AutoCorrect Options)} .

4. В прозореца AutoCorrect въведете думата (като „CMARK“) в полето Replace . След това изберете полето С^(With) и натиснете Ctrl + V , за да поставите символа за отметка, който сте копирали от лентата с формули на Excel по-рано.^(Excel)

Изберете Добавяне^(Add) и след това OK , за да завършите. 

Сега, когато въведете „CMARK“ и натиснете Enter , текстът автоматично ще се промени на отметка.

Това е един от най-лесните начини да използвате отметка в Excel , особено ако ги използвате често и не искате да помните клавишни комбинации, кодове или нещо друго. 

Защо да използвате отметки в Excel?

Има много причини, поради които може да искате да използвате отметки в Excel. Независимо дали се опитвате да проследявате задачите на проекта или да накарате хората да попълнят анкета вместо вас – има много опции.

Изберете метода за добавяне на отметки към вашата електронна таблица, който е най-удобен за вас.

4 Ways to Use a Check Mark in Excel

There are many reaѕоns you may want to use а check mark in Excel. In some casеs, you may јust want a way to place a check mark image either in a cell with other text or in a cell by itself. 

More interactive ways to use check marks in Excel may be to accept selection input from a user or as an automatic way to indicate that a completed task or a row is true.

Regardless of how you intend to use it, there are ways you can integrate check marks into your Excel spreadsheet.

Keyboard Shortcuts for Check Marks

If all you need is to insert a checkmark into a cell, either as part of an existing text or by itself, using keyboard shortcuts is the easiest way to use a check mark in Excel.

There are two Wingdings2 characters that work well for inserting check marks into Excel. To use these, you’ll need to right-click the cell and change the font style to Wingdings2.

Once the cell is formatted, just hold down the Shift key and press P. The keyboard shortcut here is Shift + P.

This will insert a checkmark character into the cell. You can also insert this at the end of any line of text in the cell as well.

Another character is the opposite of a check mark, an “x” where you can symbolize a negative response. Hold down the Shift key and press O. The keyboard shortcut here is Shift + O.

This will insert an “x” character into the cell. 

For a quick list where you need to add a positive or negative answer, these two Excel check marks do the trick.

Other Wingdings2 keyboard codes include the following.

• Shift + R: Check mark in a box
• Shift + Q, Shift + S, Shift + T: Various styles of “x” inside a box
• Shift + V, Shift + U: Various styles of “x” inside a circle

If you need more variety, then format the cells in the Wingdings font instead.

This lets you use four potential check mark keyboard shortcuts. 

• ALT 0252: Standard check mark
• ALT 0254: Check mark inside a box
• ALT 0251: Standard “x” mark
• ALT 0253: “x” inside a box

To use these keyboard codes, hold down the ALT key and then type the four digit number using the numeric pad.

As you can see there are plenty of options and styles to use for using check marks in Excel.

Prefer using the CHAR function instead? Not a problem. Just choose the cell where you’d like to place the symbol and type one of the following functions.

• =CHAR(252): Standard check mark
• =CHAR(254): Check mark inside a box
• =CHAR(251): Standard “x” mark
• =CHAR(253): “x” inside a box

Press Enter and the check mark will appear in that cell.

Insert Check Mark Symbols

There are several check mark symbols you can insert using the Segoe UI Symbol font. To do this, select Insert from the menu and choose the Symbols icon from the ribbon. Then, select Symbol from the dropdown.

This will open the Symbol window. Change the Font dropdown to Segoe UI Symbol.

If you scroll through the list of symbols for this font, you’ll see several check mark styles scattered throughout. One section has both check marks and the “x” style marks in one area.

However, feel free to scroll if you want to use a different style.

When you find the check mark you want, just select Insert and that symbol will be inserted directly into the Excel cell where you placed the cursor.

This is an easy way to use a check mark in Excel if you can’t remember any of the codes and would like to browse from a larger variety of styles.

Paste a Check Mark into Excel

If you don’t want the hassle of codes or fonts, a quick and easy way to use a check mark in Excel is to copy and paste it.

If you search for “check mark” in Google, you’ll see a check mark symbol listed first in search results.

You can copy this symbol right in the results by highlighting it and pressing Ctrl + C. Then, return to your Excel spreadsheet, select the cell where you want to place the check mark, and paste it by pressing Ctrl + V.

Autocorrect a Keyword with a Check Mark

You could forget about all of the symbols or menus explained above and just use your own special phrase wherever you want to place a checkmark.

For example, you can create your own autocorrect response in Excel that replaces your keyword (something like “CMARK”) with the check mark symbol.

To do this, place a checkmark in your sheet using any one of the methods above. Once you have just one in the sheet, you can use it as part of an autocorrect.

1. Select the cell and copy the check mark in the formula bar.

2. Right-click the cell and check the font of the cell. Note this for later.

3. Select File, then Options, then Proofing, and finally AutoCorrect Options.

4. In the AutoCorrect window, enter the word (like “CMARK”) into the Replace field. Then, select the With field and press Ctrl + V to paste the check mark symbol you copied from the Excel formula bar earlier.

Select Add and then OK to finish. 

Now, whenever you type “CMARK” and press Enter, the text will automatically change to a check mark.

This is one of the easiest ways to use a check mark in Excel, especially if you use them often and don’t want to remember keyboard shortcuts, codes, or anything else. 

Why Use Check Marks in Excel?

There are plenty of reasons why you may want to use check marks in excel. Whether you are trying to track project tasks or getting people to fill out a survey for you—there are plenty of options.

Choose the method for adding check marks to your spreadsheet that’s the most convenient for you.

Related posts

• Как да изтриете празни редове в Excel

• Как да използвате функцията "Говорете клетки" на Excel

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Как да използвате анализа какво-ако на Excel

• Как да коригирате ред в Excel

• Как да проследите зависими в Excel

• Как да обедините данни в няколко файла на Excel

• Бързо изписвайте числа в Word и Excel

• Центрирайте данните си в работния лист в Excel за отпечатване

• Как да споделяте файл на Excel за лесно сътрудничество

• Защо трябва да използвате наименувани диапазони в Excel

• 5 начина за конвертиране на текст в числа в Excel

• Как да създадете проста обобщена таблица в Excel

• Как да премахнете решетъчните линии в Excel

• Как да обедините клетки, колони и редове в Excel

• 10 съвета и трика за Excel за 2019 г

• Разлики между Microsoft Excel онлайн и Excel за настолен компютър

• Как да вмъкнете CSV или TSV в работен лист на Excel

• Използване на инструмента за търсене на цел на анализа какво-ако

• Как да премахнете дублиращи се редове в Excel