Ако създавате или редактирате документи на Word често, отделете малко време, за да научите няколко клавишни комбинации на MS Word . По-долу ще прегледаме някои от най-добрите. Като бонус много от тези преки пътища работят в други приложения на Microsoft Office като Excel и PowerPoint .

Този урок за бързи клавиши е основно за потребители на Windows , но сме включили някои клавишни^(keyboard) комбинации за macOS. Ако използвате клавишни^(keyboard) комбинации на вашия компютър с macOS, ще забележите, че много от тези клавишни^(keyboard) комбинации ще работят и на iPhone и iPad, сдвоени с външни клавиатури^{(external keyboards)} .

Потребителите на Android^(Android) , които използват външна клавиатура, ще открият, че много от тези клавишни комбинации ще работят и повечето от тези преки пътища работят и в Word for the Web .

Допълнителен съвет^{(Bonus Tip)} : Задържането на мишката върху инструмент в лентата с менюта ще покаже падащо меню с информация за клавишната комбинация за тази опция.

1-26. Научете азбуката^(Alphabet) : Ctrl/Command + A до Z

Първо, нека прегледаме азбуката на Ctrl/Command + преки пътища. Потребителите на Windows трябва да използват клавиша Ctrl^(Ctrl) . Потребителите на Apple , работещи с ^(Apple)Word за Mac или iOS, трябва да използват клавиша Command .

• Ctrl + A : Изберете всички.
• Ctrl + B : Получер.
• Ctrl + C : Копиране в клипборда.
• Ctrl + D : Промяна на форматирането на знаци. Използваме това за достъп до опции за ефект като зачертаване^{(Strikethrough)} , двойно^(Double) зачертаване, горен^{(Superscript)} индекс и долен индекс^(Subscript) . Също така е полезно за смяна на текст с малки букви на главни или малки букви. Можете също да го използвате, за да промените шрифта, стила на шрифта и размера на избрания текст.

• Ctrl + E : Подравняване в центъра.
• Ctrl + F : Намиране. Ctrl + G : Отидете на. Ctrl + H : Замяна. Тези три клавишни комбинации вървят заедно и са особено полезни, когато работите с дълги документи. Клавишната комбинация за намиране^(Find) може да стартира навигационния^(Navigation) панел вместо диалоговия прозорец, показан по-долу. Диалоговият прозорец има множество опции, които липсват в панела за навигация. Винаги можете да използвате клавишните комбинации Ctrl + G или Ctrl + H , за да стартирате диалоговия прозорец Намиране^(Find) и замяна . ^(Replace)Всяка функция (намиране/замяна/отиване на) е отделен раздел в полето.

• Ctrl + I : Курсив.
• Ctrl + J : Подравнете.
• Ctrl + K : Вмъкване на хипервръзка. Това не е само за връзки към уеб страници и имейл адреси. Можете да се свържете с друго място в рамките на същия документ или изцяло с друг документ. Можете дори да го използвате, за да създадете нов празен файл и да създадете връзка към него, а Word ще ви позволи да изберете да редактирате новия документ по-късно или веднага.

• Ctrl + L : Ляво подравняване.
• Ctrl + M : Отстъп на абзаца.
• Ctrl + N : Нов документ.
• Ctrl + O : Отваряне на документ.
• Ctrl + P : Печат.
• Ctrl + Q : Премахване на форматирането на абзац. Представете си^(Imagine) , че сте форматирали абзац с някой от инструментите по-долу. Без значение колко отдавна сте приложили форматирането, ако позиционирате курсора в този абзац и натиснете Ctrl + Q , форматирането на абзаца ще бъде премахнато.

• Ctrl + R : Подравняване надясно.
• Ctrl + S : Запазване.
• Ctrl + T : Създаване на висящ отстъп (раздел).
• Ctrl + U : подчертаване.
• Ctrl + V : Поставяне.
• Ctrl + W : Затваряне на документа.
• Ctrl + X : Изрязване.
• Ctrl + Y : Повторете предишно отменено действие.
• Ctrl + Z : Отмяна на действие.

Ако запомните тези 26 клавишни комбинации, ще откриете, че използването на Microsoft Word става много по-лесно и по-бързо. За да станете опитен^{(expert )} потребител обаче, вижте тези други, по-малко известни клавишни комбинации на Microsoft Word .

27. Ctrl/Command + [ ( лява скоба^{(Left Bracket)} ) и Ctrl/Command + ] ( дясна скоба^{(Right Bracket)} ): Увеличаване^(Increase) и намаляване на размера на шрифта^{(Decrease Font Size)}

Тези две клавишни комбинации са бързи начини за намаляване или увеличаване на размера на шрифта с една точка. Ctrl + [ намалява размера на шрифта на избрания текст, а Ctrl + ] го увеличава.

28. Ctrl/Command + Enter за вмъкване на прекъсване на страница^{(Page Break)}

Бързо^(Quickly) добавете прекъсване на страница, като натиснете Ctrl + Enter .

28. Използвайте Alt за клавишни комбинации на лентата^{(Ribbon Keyboard Shortcuts)}

Този набор от преки пътища е само за потребители на Windows . Самото натискане на клавиша Alt^{(Alt )} ще покаже клавишни съвети^{(Key Tips)} , които са преки пътища към различни инструменти на лентата^(Ribbon) . Натискането на Alt ще ви покаже преки пътища към различните раздели на лентата^(Ribbon) . След това можете да комбинирате Alt с прекия път към раздела на лентата^(Ribbon) , за да отидете до конкретен раздел на лентата^(Ribbon) .

Натиснете клавиша Esc^(Esc) по всяко време, за да излезете от режима за избор, и използвайте клавишната комбинация Ctrl + интервал^(Spacebar) , за да затворите прозорец на задачите.

Например, натиснете Alt , за да се покажат ключовите съвети^{(Key Tips)} за разделите на лентата^(Ribbon) . След това комбинирайте Alt с прекия път за конкретен раздел. Натискането на Alt + N ще ви отведе до раздела Вмъкване^(Insert) . Оттам ще видите ключовите съвети^{(Key Tips)} за опциите в раздела Вмъкване^(Insert) . Просто^(Simply) въведете буквата(ите) за инструмента или опцията, която искате.

Ето още един пример. Можете да регулирате увеличението на вашия документ, без изобщо да отдалечавате ръцете си от клавиатурата. След като го научите, ще го използвате през цялото време. Натиснете клавиша Alt^(Alt) . След това натиснете W и след това Q . След това използвайте клавиша Tab^{(Tab )} , за да навигирате из диалоговия прозорец Мащабиране^(Zoom) , за да изберете стойността, която търсите. Натиснете Enter , за да изберете бутона OK .

29. Навигирайте в документа^(Document) с клавишни комбинации Ctrl^{(Ctrl Key Shortcuts)}

Вероятно вече използвате клавишите End , Home , Page up и Page down, за да се придвижвате из документа си. End ще премести курсора до края на реда, на който се намира. Home премества курсора в началото на този ред. Page up и Page down превъртате документа нагоре или надолу. Използвайте клавишни комбинации с Ctrl за фина настройка на навигацията в документа.

• Ctrl + End премества курсора в края на документа. Command + End на Mac и Command + Fn + стрелка надясно^{(Right )} на MacBook.
• Ctrl + Home премества курсора в началото на документа. Command + Home на Mac и Command + Fn + стрелка наляво^{(Left )} на MacBook.
• Ctrl + Page up ще премести курсора в горната част на предишната страница. Command + Page up на Mac и Command + Fn + стрелка нагоре^{(Up )} на MacBook.
• Ctrl + Page down ще премести курсора в горната част на следващата страница. Command + Page down на Mac и Command + Fn + стрелка надолу^{(Down )} на MacBook.
• Ctrl + клавиш със стрелка наляво^{(Left arrow )} ще премести курсора с една дума наляво. Опция^{(Option )} + стрелка наляво^{(Left arrow)} на Mac.
• Ctrl + стрелка надясно^{(Right arrow )} ще премести курсора с една дума надясно. Опция^{(Option )} + стрелка надясно^{(Right arrow)} на Mac.
• Ctrl + стрелка нагоре^{(Up )} премества курсора с един абзац нагоре. Command + стрелка нагоре^{( Up )} на Mac.
• Ctrl + стрелка надолу премества курсора с един абзац надолу. ^{(Down )}Command + стрелка надолу на Mac.^{( Down )}

30. Използвайте Ctrl , за да изберете Графика^(Graphics) и Текст^(Text)

Клавишът Ctrl също е удобен за избор на текст и графики. Използвайте го в комбинация с Shift и клавишите със стрелки, за да правите селекции.

• Ctrl + Shift + стрелка наляво^{(Left arrow)} ще избере думата отляво на курсора. Shift + Option + клавиш със стрелка наляво^{(Left arrow)} на Mac.
• Ctrl + Shift + стрелка надясно^{(Right arrow)} ще избере думата отдясно на курсора. Shift + Option + клавиш със стрелка надясно^{(Right arrow)} на Mac.
• Ctrl + Shift + клавиш със стрелка нагоре^{(Up arrow)} ще изберете от позицията на курсора до началото на този абзац. Command + Shift + стрелка нагоре^{(Up arrow )} на Mac.
• Ctrl + Shift + клавиш със стрелка^{(Down arrow)} надолу ще изберете от позицията на курсора до края на този параграф. Command + Shift + стрелка надолу^{(Down arrow )} на Mac.

The 30+ Best Microsoft Word Keyboard Shortcuts

If you create or edit Word documents often, take some time to learn a few MS Word keyboard shortcutѕ. Below, we’ll run through some of the best ones. As a bonus, many of these shortcuts work in оther Mіcrosoft Office applications like Excel and PowerPoint.

This shortcut tutorial is mainly for Windows users, but we’ve included some keyboard shortcuts for macOS. If you use keyboard shortcuts on your macOS computer, you’ll notice that many of those keyboard shortcuts will also work on iPhones and iPads paired with external keyboards.

Android users who use an external keyboard will find that many of these key combinations will work, and most of these shortcuts also work on Word for the Web.

Bonus Tip: Hovering your mouse over a tool on the menu bar will display a dropdown with info on the keyboard shortcut for that option.

1-26. Learn the Alphabet: Ctrl/Command + A to Z

First, let’s run through the alphabet of Ctrl/Command + shortcuts. Windows users should use the Ctrl key. Apple users running Word for Mac or iOS should use the Command key.

• Ctrl + A: Select all.
• Ctrl + B: Bold.
• Ctrl + C: Copy to clipboard.
• Ctrl + D: Change character formatting. We use this to access effect options like Strikethrough, Double strikethrough, Superscript, and Subscript. It’s also useful for changing lowercase text to uppercase or small caps. You can also use it to change the font, font style, and size of the selected text.

• Ctrl + E: Align center.
• Ctrl + F: Find. Ctrl + G: Go to. Ctrl + H: Replace. These three keyboard shortcuts go together and are especially useful when you’re working with long documents. The Find keyboard shortcut might launch the Navigation pane instead of the dialog box shown below. The dialog box has multiple options the navigation pane lacks. You can always use the Ctrl + G or Ctrl + H keyboard shortcuts to launch the Find and Replace dialog box. Each function (find/replace/go to) is a separate tab in the box.

• Ctrl + I: Italics.
• Ctrl + J: Justify.
• Ctrl + K: Insert hyperlink. This one’s not just for links to web pages and email addresses. You can link to another place within the same document or another document entirely. You can even use it to create a new blank file and link to it, and Word will let you opt to edit the new document later or right away.

• Ctrl + L: Left align.
• Ctrl + M: Indent paragraph.
• Ctrl + N: New document.
• Ctrl + O: Open document.
• Ctrl + P: Print.
• Ctrl + Q: Remove paragraph formatting. Imagine you’ve formatted a paragraph using any of the tools below. No matter how long ago you applied the formatting, if you position the cursor within that paragraph and press Ctrl + Q, the paragraph formatting will be removed.

• Ctrl + R: Right justify.
• Ctrl + S: Save.
• Ctrl + T: Create hanging indent (tab).
• Ctrl + U: Underline.
• Ctrl + V: Paste.
• Ctrl + W: Close document.
• Ctrl + X: Cut.
• Ctrl + Y: Redo previously undone action.
• Ctrl + Z: Undo an action.

If you memorize those 26 shortcut keys, you’ll find using Microsoft Word becomes much easier and faster. To become an expert user, though, check out these other, lesser-known Microsoft Word keyboard shortcuts.

27. Ctrl/Command + [ (Left Bracket) and Ctrl/Command + ] (Right Bracket): Increase & Decrease Font Size

These two key combinations are quick ways to decrease or increase the font size by one point. Ctrl + [ decreases the font size of the selected text, and Ctrl + ] increases the size.

28. Ctrl/Command + Enter to Insert a Page Break

Quickly add a page break by pressing Ctrl + Enter.

28. Use Alt for Ribbon Keyboard Shortcuts

This set of shortcuts is only for Windows users. Pressing the Alt key by itself will display Key Tips, which are shortcuts to different tools on the Ribbon. Pressing Alt will show you shortcuts to the different tabs on the Ribbon. Then you can combine Alt with the Ribbon tab shortcut to navigate to a specific tab on the Ribbon.

Press the Esc key any time to leave selection mode, and use the Ctrl + Spacebar shortcut to close a task pane.

For example, press Alt to display the Key Tips for the tabs on the Ribbon. Then, combine Alt with the shortcut for a specific tab. Pressing Alt + N will take you to the Insert tab. From there, you’ll see the Key Tips for the options on the Insert tab. Simply type the letter(s) for the tool or option you want.

Here’s another example. You can adjust the zoom magnification on your document without ever moving your hands away from the keyboard. Once you learn it, you’ll use it all the time. Press the Alt key. Then press W and then Q. Then use the Tab key to navigate around the Zoom dialog box to select the value you’re looking for. Press Enter to select the OK button.

29. Navigate the Document with Ctrl Key Shortcuts

You’re probably already using the End, Home, Page up, and Page down keys to move around your document. End will move the cursor to the end of the line it’s on. Home moves the cursor to the beginning of that line. Page up and Page down scroll the document up or down. Use key combinations with Ctrl to fine tune document navigation.

• Ctrl + End moves the cursor to the end of the document. Command + End on a Mac and Command + Fn + Right arrow on a MacBook.
• Ctrl + Home moves the cursor to the beginning of the document. Command + Home on a Mac and Command + Fn + Left arrow on a MacBook.
• Ctrl + Page up will move the cursor to the top of the previous page. Command + Page up on a Mac and Command + Fn + Up arrow on a MacBook.
• Ctrl + Page down will move the cursor to the top of the next page. Command + Page down on a Mac and Command + Fn + Down arrow on a MacBook.
• Ctrl + Left arrow key will move the cursor one word to the left. Option + Left arrow on Macs.
• Ctrl + Right arrow key will move the cursor one word to the right. Option + Right arrow on Macs.
• Ctrl + Up arrow moves the cursor up one paragraph. Command + Up arrow on Macs.
• Ctrl + Down arrow moves the cursor down one paragraph. Command + Down arrow on Macs.

30. Use Ctrl to Select Graphics and Text

The Ctrl key is also handy for selecting text and graphics. Use it in combination with Shift and the arrow keys to make selections.

• Ctrl + Shift + Left arrow key will select the word to the left of the cursor. Shift + Option + Left arrow key on a Mac.
• Ctrl + Shift + Right arrow key will select the word to the right of the cursor. Shift + Option + Right arrow key on a Mac.
• Ctrl + Shift + Up arrow key will select from where the cursor is positioned to the beginning of that paragraph. Command + Shift + Up arrow on a Mac.
• Ctrl + Shift + Down arrow key will select from where the cursor is positioned to the end of that paragraph. Command + Shift + Down arrow on a Mac.

Related posts

• 40-те най-добри клавишни комбинации на Microsoft Excel

• 7-те най-добри добавки на Microsoft Word

• Как да създавате и използвате автотекст в Microsoft Word

• Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word

• Как да получите Microsoft Word безплатно

• Как да коригирам, когато Word се отваря в режим само за четене

• Как да настроите и използвате MLA формат в Microsoft Word

• Как да създавате и използвате формули в таблици в Word

• Върнете Caps Lock текста обратно към нормален в MS Word

• Коя е най-новата версия на Microsoft Office?

• Как да добавяте или премахвате коментари в Word

• Урок по основи на Microsoft Excel – Научете как да използвате Excel

• Как да използвате Mail Merge в Word за създаване на писма, етикети и пликове

• Добавете заглавна страница към документ на Word

• Бързо добавяне на съдържание към Word Doc

• Как да овладеете шаблона на слайдове в Microsoft PowerPoint

• Как да печатате върху плик в Microsoft Word

• Как да направите пейзаж на една страница в Word

• 13-те най-добри клавишни комбинации за Microsoft Teams

• Microsoft Outlook не отговаря? 8 поправки, които да опитате