Ако работите с данни в Excel , които сте импортирали от други източници, понякога трябва да работите с данни, които не са във формат, който искате. Това е особено вярно за текста, разделен със запетая, който идва в единични клетки.

Единственият начин да се справите с тези данни е да разделите клетка в Excel . Има различни начини да направите това, в зависимост от формата на данните. 

В тази статия ще научите как да разделите клетка, как да я разгърнете в цяла колона и кога трябва да изберете всяка опция.

Преобразуване на текст в колони^{(Convert Text To Columns)}

Един от най-често срещаните методи за разделяне на клетка в Excel е използването на инструмента Текст към колони^(Columns) . Това ви позволява да разделите цяла колона от клетки, като използвате каквито обичате правила. 

Функцията включва и лесен за използване съветник, поради което повечето хора предпочитат да я използват. Той също така обработва всеки текстов формат, независимо дали разделящият текст е интервал, табулатор или запетая.

Нека да разгледаме пример как да използвате функцията Текст към колони^{(Text to Columns feature)} в Excel. 

В този пример искаме да разделим колоната Име на две клетки, име и фамилия на продавача.

Да го направя:

1. Изберете менюто Данни . ^(Data)След това изберете Текст в колони^{(Text to Columns)} в групата Инструменти за данни^{(Data Tools)} на лентата.

2. Това ще отвори съветник в три стъпки. В първия прозорец се уверете, че е избрано Разграничено^(Delimited) и изберете Напред^(Next) . 

3. В следващия прозорец на съветника премахнете отметката от ^(Wizard)раздела^(Tab) и се уверете, че е избрано Space . Изберете Напред^(Next) , за да продължите.

4. В следващия прозорец изберете полето Дестинация^{(Destination)} . След това в електронната таблица изберете клетката, където искате да отиде първото име. Това ще актуализира клетката в полето Дестинация^{(Destination)} до мястото, където сте избрали.

5. Сега изберете Готово^(Finish) , за да завършите съветника.

Ще видите, че единичната клетка, която съдържа както собственото, така и фамилното име, е разделена на две клетки, които съдържат всяка поотделно. 

Забележка^(Note) : Процесът по-горе работи, защото данните за разделяне в клетката имат интервал, разделящ текста. Тази функция текст към колона може също да се справи с разделянето на клетка в Excel , ако текстът е разделен с табулатор, точка и запетая, запетая или друг знак, който посочите.

Използвайте текстови функции на Excel^{(Use Excel Text Functions)}

Друг начин за разделяне на клетка в Excel е чрез използване на различни текстови функции^{(text functions)} . Текстовите функции ви позволяват да извличате части от клетка, които можете да изведете в друга клетка.

Текстовите функции в Excel включват:

• Ляво^(Left) (): Извличане на определен брой знаци от лявата страна на текста
• Вдясно^(Right) (): Извличане на определен брой знаци от дясната страна на текста
• Mid (): Извличане на определен брой символи от средата на низ
• Find (): Намерете^(Find) подниз вътре в друг низ
• Len (): Връща общия брой знаци в низ от текст

За да разделите клетките, може да не е необходимо да използвате всички тези функции. Има обаче няколко начина, по които можете да ги използвате, за да постигнете едно и също нещо.

Например, можете да използвате функцията Left and Find , за да извлечете първото име. Функцията Find помага, защото може да ви каже къде е разделителният знак. В този случай това е пространство.

Така че функцията ще изглежда така:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

Когато натиснете enter, след като въведете тази функция, ще видите, че първото име е извлечено от низа в клетка C3.

Това работи, защото функцията Left се нуждае от броя знаци за извличане. Тъй като символът за интервал е позициониран в края на първото име, можете да използвате функцията FIND , за да намерите интервала, който връща броя знаци, които са ви необходими, за да получите първото име.

Можете да извлечете фамилното име или като използвате функцията Right или Mid .

За да използвате функцията Right:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

Това ще извлече фамилното име, като намери позицията на интервала, след което го извади от дължината на общия низ. Това дава на функцията Right броя знаци, които са й необходими, за да извлече фамилното име.

Технически можете да направите същото като функцията Right , като използвате функцията Mid , като това:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

В този случай функцията Find дава на функцията Mid началната точка, а Len , комбинирана с Find , предоставя броя на знаците за извличане. Това ще върне и фамилното име.

Използването на текстови функции на Excel за разделяне на клетка в Excel работи, както и решението Text-To-Column , но също така ви позволява да попълните цялата колона под тези резултати, като използвате същите функции.

Разделяне на клетка в Excel с помощта на Flash Fill^{(Split Cell in Excel Using Flash Fill)}

Последната опция за разделяне на клетка в Excel е използването на функцията Flash Fill^{(Flash Fill feature)} . Това изисква клетките, на които разделяте оригиналната, да са точно до нея.

Ако случаят е такъв, всичко, което трябва да направите, е да въведете частта от оригиналната клетка, която искате да разделите. След това плъзнете долния десен ъгъл на клетката надолу, за да запълните клетката под нея. Когато направите това, ще видите, че се появява малка икона за запълване на клетка с малък знак плюс до нея.

Изберете тази икона и ще видите изскачащо меню. Изберете Flash Fill в това меню.

Когато направите това, ще видите, че функцията Flash Fill автоматично открива защо сте въвели това, което сте въвели, и ще повтори процеса в следващата клетка. Ще направи това, като открие и попълни първото име в оригиналната клетка вляво.

Всъщност можете да направите същата процедура, когато попълните цялата колона. Изберете същата икона и изберете Flash Fill . Той ще запълни цялата колона с правилното име от клетките вляво.

След това можете да копирате цялата тази колона и да я поставите в друга колона, след което да повторите същия процес, за да извлечете фамилните имена. Накрая копирайте и поставете цялата колона там, където искате да отиде в електронната таблица. След това изтрийте оригиналната колона, която сте използвали за извършване на процеса на Flash Fill .

Разделяне на клетки в Excel

Както можете да видите, има няколко начина да постигнете същото. Как разделяте клетка в Excel се свежда до това къде искате да отиде крайният резултат и какво планирате да направите с него. Всички опции работят, така че изберете тази, която е най-разумна за вашата ситуация и я използвайте.

3 Ways To Split a Cell In Excel

If you’re working with data in Excel thаt you’ve imported from other sources, sometimes you have to work with data that isn’t in a format that you want. Thiѕ is especіally true with comma-delimited text that comеs into single cells.

The only way to deal with that data is to split a cell in Excel. There are different ways to do this, depending on the format of the data. 

In this article you’ll learn how to split a cell, how to roll that out to an entire column, and when you should choose each option.

Convert Text To Columns

One of the most common methods to split a cell in Excel is using the Text to Columns tool. This lets you split an entire column of cells using whatever rules you like. 

The feature also includes an easy-to-use wizard, which is why most people prefer using it. It also handles any text format, whether the separating text is a space, a tab, or a comma.

Let’s look at an example of how to use the Text to Columns feature in Excel. 

In this example, we want to split the Name column into two cells, the first name and the last name of the salesperson.

To do this:

1. Select the Data menu. Then select Text to Columns in the Data Tools group on the ribbon.

2. This will open a three-step wizard. In the first window, make sure Delimited is selected and select Next. 

3. On the next Wizard window, deselect Tab and make sure Space is selected. Select Next to continue.

4. On the next window, select the Destination field. Then, in the spreadsheet, select the cell where you want the first name to go. This will update the cell in the Destination field to where you’ve selected.

5. Now, select Finish to complete the Wizard.

You’ll see that the single cell that contained both the first name and last name has been split into two cells that contain each one individually. 

Note: The process above works because the data to split in the cell had a space separating the text. This text-to-column feature can also handle splitting a cell in Excel if the text is separated by a tab, semicolon, comma, or any other character you specify.

Use Excel Text Functions

Another way to split a cell in Excel is by using different text functions. Text functions let you extract pieces of a cell that you can output into another cell.

Text functions in Excel include:

• Left(): Extract a number of characters from the left side of the text
• Right(): Extract a number of characters from the right side of the text
• Mid(): Extract a number of characters from the middle of a string
• Find(): Find a substring inside of another string
• Len(): Return the total number of characters in a string of text

To split cells, you may not need to use all of these functions. However, there are multiple ways you can use these to accomplish the same thing.

For example, you can use the Left and Find function to extract the first name. The Find function helps because it can tell you where the delimiting character is. In this case, it’s a space.

So the function would look like this:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

When you press enter after typing this function, you’ll see that the first name is extracted from the string in cell C3.

This works, because the Left function needs the number of characters to extract. Since the space character is positioned at the end of the first name, you can use the FIND function to find the space, which returns the number of characters you need to get the first name.

You can extract the last name either using either the Right function or the Mid function.

To use the Right function:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

This will extract the last name by finding the position of the space, then subtracting that from the length of the total string. This gives the Right function the number of characters it needs to extract the last name.

Technically, you could do the same thing as the Right function using the Mid function, like this:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

In this case the Find function gives the Mid function the starting point, and the Len combined with Find provides the number of characters to extract. This will also return the last name.

Using Excel text functions to split a cell in Excel works as well as the Text-To-Column solution, but it also lets you fill the entire column beneath those results using the same functions.

Split Cell in Excel Using Flash Fill

The last option to split a cell in Excel is using the Flash Fill feature. This requires that the cells you’re splitting the original one into are right beside it.

If this is the case, all you have to do is type the part of the original cell that you want to split out. Then drag the lower right corner of the cell down to fill the cell beneath it. When you do this, you’ll see a small cell fill icon appear with a small plus sign next to it.

Select this icon and you’ll see a menu pop-up. Select Flash Fill in this menu.

When you do this, you’ll see that the Flash Fill feature automatically detects why you typed what you typed, and will repeat the process in the next cell. It’ll do this by detecting and filling in the first name in the original cell to the left.

You can actually do this same procedure when you fill the entire column. Select the same icon and select Flash Fill. It’ll fill the entire column with the correct first name from the cells to the left.

You can then copy this entire column and paste it into another column, then repeat this same process to extract the last names. Finally, copy and paste that entire column where you want it to go in the spreadsheet. Then delete the original column you used to perform the Flash Fill process.

Splitting Cells in Excel

As you can see there are a few ways to accomplish the same thing. How you split a cell in Excel boils down to where you want the final result to go and what you plan to do with it. Any options works, so choose the one that makes the most sense for your situation and use it.

Related posts

• 4 начина да конвертирате Excel в Google Sheets

• 5 начина за конвертиране на текст в числа в Excel

• Запазване на препратки към клетки при копиране на формула в Excel

• Как да изтриете празни редове в Excel

• Microsoft Outlook няма да се отвори? 10 начина за поправяне

• Как да отворите Word и Excel в безопасен режим

• Как да премахнете дублиращи се редове в Excel

• Как да премахнете решетъчните линии в Excel

• Как да използвате функцията "Говорете клетки" на Excel

• Как да коригирате ред в Excel

• 9 начина да отворите документ на Word без Word

• Бързо изписвайте числа в Word и Excel

• Как да изчислим Z-Score в Excel

• Как да използвате анализа какво-ако на Excel

• 10 начина да спрете синхронизирането на OneDrive

• Как да напишете IF формула/изявление в Excel

• Групирайте редове и колони в работен лист на Excel

• Как да създадете множество свързани падащи списъци в Excel

• Как да създадете VBA макрос или скрипт в Excel

• Как да създадете проста обобщена таблица в Excel