3 начина за комбиниране на множество презентационни файлове на PowerPoint

Значи сте направили две различни презентации на PowerPoint и сте останали с обединяването им? не се тревожи. Искате да съчетаете темите им или да ги запазите оригинални? Покрити(Covered) . Искате ли да махнете/запазите преходите? Cool.PowerPoint покри всичко за вас. Както и да искате да обедините слайдове, можете да направите всичко в самия PowerPoint . Тази статия ще ви преведе през различни методи и опции, които ще ви позволят да комбинирате множество презентационни(PowerPoint Presentation) файлове на PowerPoint по начина, по който желаете.

3 начина за комбиниране на множество презентационни файлове на PowerPoint

3 начина(Ways) за комбиниране на множество презентационни файлове на PowerPoint(Combine Multiple PowerPoint Presentation Files)

Метод 1: Повторна употреба на слайдове(Method 1: Reuse Slides)

Кога да използвате:(When to use:)

  • Ако не искате да запазите преходите и анимациите на вмъкнатата презентация, след като я обедините в основната презентация.
  • Ако искате да обедините само няколко слайда от вмъкната презентация, а не цялата презентация.

Как да използвам:(How to use:)

1.Отворете основната презентация, в която искате да вмъкнете друга презентация.

2.Определете двата слайда, между които искате да вмъкнете новите слайдове, и щракнете между тях.( insert the new slides and click between them.)

3. Ще се появи червена линия.(A red line will appear.)

На презентацията ще се появи червена линия

4. Щракнете върху менюто ' Insert '.

5.Отворете падащото меню, като щракнете върху „ Нов слайд(New Slide) “.

6. В долната част на менюто щракнете върху „ Повторна употреба на слайдове(Reuse Slides) “.

В долната част на менюто щракнете върху „Повторна употреба на слайдове“

7. От дясната страна ще се появи разделът Повторна употреба на слайдове(Reuse Slides tab) .

8.Ако искате да запазите темата на вмъкнатата презентация, поставете отметка в квадратчето „ (checkbox)Запазване на форматирането на източника(Keep source formatting) “ в долната част на раздела. В противен случай, ако искате да заеме темата на основната презентация, премахнете отметката от квадратчето.( uncheck the box.)

9. Сега прегледайте файла(browse the file) , който искате да вмъкнете, и щракнете върху OK.

10. Вече можете да видите всички слайдове на презентацията, които ще бъдат вмъкнати.(see all the slides of the presentation to be inserted.)

Вижте всички слайдове на презентацията, които ще бъдат вмъкнати

11. Ако искате няколко конкретни слайда от тази презентация да се появят в основната презентация, просто щракнете върху миниатюрата(simply click on the thumbnail) . В противен случай щракнете с десния бутон върху което и да е миниатюра и щракнете върху „ Вмъкване на всички слайдове(Insert all slides) “.

Щракнете с десния бутон върху всяко миниизображение и щракнете върху „Вмъкване на всички слайдове“

12.Добавянето на слайд, докато сте поставили отметка на „ Запазване на форматирането на източника(Keep source formatting) “, ще получите нещо подобно.

Добавяне на слайд, докато има отметка „Запазване на форматирането на източника“.

И премахването на отметката от „Запазване на форматирането на източника“(unchecking ‘Keep source formatting’) ще ви даде.

И махнете отметката от „Продължете форматирането на източника“

13. Ако искате цялата презентация с темата на вмъкнатата презентация, щракнете с десния бутон върху което и да е миниатюра в раздела „Повторна употреба на слайдове“( right-click on any thumbnail in the ‘Reuse Slides’ tab) и щракнете върху „ Прилагане на тема към всички слайдове(Apply theme to all slides) “ и след това ще получите:

Щракнете с десния бутон върху всяко миниизображение в раздела „Повторна употреба на слайдове“ и щракнете върху „Прилагане на тема към всички слайдове“

14. Ако искате да вмъкнете новите слайдове на различни позиции в основната презентация, тогава преди да щракнете върху конкретен слайд, който да бъде вмъкнат в раздела „Повторна употреба на слайдове“, просто щракнете върху миниизображението на този основен слайд( click on that main slide thumbnail) (от лявата страна на прозореца), под който искате да поставите своя слайд. Можете да направите това за всеки вмъкнат слайд, за да получите това:(You can do this for every inserted slide to get this:)

Щракнете върху това миниизображение на главния слайд (от лявата страна на прозореца)

Метод 2: Вмъкване на обект(Method 2: Insert Object)

Кога да използвате:(When to use:)

  • Ако искате да запазите преходите и анимациите на вмъкнатата презентация, след като я обедините в основната презентация.
  • Ако искате да обедините цялата презентация в основната.

Как да използвам:(How to use:)

1.Отворете основната презентация, в която искате да вмъкнете друга презентация.

2. Добавете празен слайд(Add a blank slide) на позицията, която искате да бъде вмъкнатият ви слайд. Можете да направите това, като щракнете върху „ Нов слайд(New Slide) “ в менюто за вмъкване и след това щракнете върху „ Празно(Blank) “.

Кликнете върху „Нов слайд“ в менюто за вмъкване и след това щракнете върху „Празно“

3. Щракнете върху „ Обект(Object) “ в менюто за вмъкване.

Щракнете върху „Обект“ в менюто за вмъкване

4. Изберете радио бутон „ Създаване от файл “ и (Create from file)прегледайте презентацията, която искате да бъде вмъкната(browse the presentation you want to be inserted) , и щракнете върху OK.

5. Ще видите първия слайд от вмъкнатата презентация(first slide of the inserted presentation) в центъра на празния слайд, който сте вмъкнали.

Вижте първия слайд на вмъкнатата презентация в центъра

6. Преоразмерете вмъкнатия слайд(Resize the inserted slide) , за да пасне напълно на основния слайд, като плъзнете ъглите на вмъкнатия слайд.(dragging the corners of the inserted slide.)

7. Щракнете върху обекта.( Object.)

8. Отидете в менюто Анимации(Animations) и щракнете върху „ Добавяне на анимация(Add Animation) “.

Отидете в менюто за анимации и кликнете върху „Добавяне на анимация“

9. Щракнете върху „ OLE глаголи за действие(OLE action verbs) “ в долната част на падащото меню.

11. В диалоговия прозорец изберете ' Покажи(Show) ' и щракнете върху OK.

В диалоговия прозорец изберете „Покажи“ и щракнете върху OK

13. Отидете в менюто „ Анимации(Animations) “ и щракнете върху „ Панел за анимация(Animation Pane) “.

14. От дясната страна ще се отвори раздел. Можете да видите вмъкнатия обект в раздела.(You can see the inserted object in the tab.)

15. Щракнете върху показалеца надолу(downward pointer) до името на обекта и ще се отвори списък.

Щракнете върху показалеца надолу до името на обекта и ще се отвори списък

16. Изберете „ Започнете с предишно(Start With Previous) “.

17. Сега s изберете обекта в раздела(elect the object in the tab) и щракнете отново върху показалеца надолу(click on the downward pointer) .

18. Изберете „ Опции за ефект(Effect Options) “. Ще се отвори диалогов прозорец.

19. В падащия списък „ След анимация “ щракнете върху „ (Animation)Скриване след анимация(Hide After Animation) “.

В падащия списък „След анимация“ щракнете върху „Скриване след анимация“.

20. Сега поставете някакъв обект като текстово поле или изображение в главния слайд, съдържащ вмъкнатия обект на презентация.

Изображение на главния слайд, съдържащо вмъкнатия обект на презентация

21.Щракнете с десния бутон върху него и изберете „ Изпращане на гърба(Send to Back) “.

Щракнете с десния бутон върху него и изберете „Изпращане на гърба“

22. Вече имате обединени презентации.(You now have your presentations merged.)

Метод 3: Копиране-Поставяне(Method 3: Copy-Paste )

Кога да използвате:(When to use:)

Ако искате да запазите анимациите на вмъкнатата презентация и искате да запазите/промените темата и преходите.

Как да използвам:(How to use:)

1. Отворете презентацията, която искате да вмъкнете, и изберете слайдовете, които искате да вмъкнете в основната презентация.

2.Натиснете ' Ctrl+C ', за да ги копирате.

3.Отворете основната презентация.

4. Щракнете с десния бутон в левия панел, където искате да вмъкнете слайдовете.

Щракнете с десния бутон в левия панел, където искате да вмъкнете слайдовете

5. Тук получавате две опции за поставяне:

1. ИЗПОЛЗВАЙТЕ ТЕМА НА ДЕСТИНАЦИЯ:(1.USE DESTINATION THEME:)

Избирането на това ще накара вмъкнатите слайдове да приемат темата и преходите на основната презентация(adopt the theme and transitions of the main presentation) , като същевременно запазят анимациите на вмъкнатите слайдове непокътнати.

2. ПОДДЪРЖАТЕ ФОРМАТИРАНЕТО НА ИЗТОЧНИКА:(2.KEEP SOURCE FORMATTING:)

Избирането на това ще запази темата, преходите и анимациите на самия вмъкнат файл.(keep the theme, transitions, and animations of inserted file itself.)

6. Изберете опцията, която искате(Select the option you want) и сте готови.

Ето! Вече можете да обедините вашите презентации с всякакви възможни комбинации.

Препоръчва се:(Recommended:)

Надявам се, че горните стъпки са били полезни и сега можете лесно да комбинирате множество презентационни файлове на PowerPoint,(Combine Multiple PowerPoint Presentation Files,) но ако все още имате въпроси относно този урок, не се колебайте да ги зададете в секцията за коментари.



About the author

Аз съм софтуерен инженер с над 15 години опит в Microsoft Office и Edge. Също така разработих няколко инструмента, използвани от крайните потребители, като например приложение за проследяване на важни здравни данни и детектор за рансъмуер. Моите умения се състоят в разработването на елегантен код, който работи добре на различни платформи, както и в отличното разбиране на потребителското изживяване.



Related posts