3 начина за защита с парола на Excel файл: ^{(3 Ways to Password Protect an Excel File: )} Всички сме запознати с файловете на Excel , които се използват за създаване на листове, пълни с данни. Понякога съхраняваме изключително поверителни и важни бизнес данни в нашите excel файлове. В тази дигитална ера откриваме, че всички важни неща като социални акаунти, имейл и устройства са защитени с парола. Ако много разчитате на създаване на Excel документи за някаква важна цел, трябва да можете да запазите този документ защитен като други важни неща, които защитавате с парола.

Не мислите ли, че файловете на excel трябва да бъдат защитени с парола, ако съхраняват важно съдържание? Има някои случаи, когато не искате никой да има достъп до важните ви документи или просто искате да дадете ограничен достъп до вашия документ. Ако искате само определено лице, на което давате разрешение, да може да чете и да осъществява достъп до вашите excel файлове, трябва да го защитите с парола. По-долу^(Below) са дадени някои методи за защита на вашите excel файлове и/или даване на ограничен достъп на получателя.

3 начина^(Ways) да защитите с парола^{(Password Protect)} файл на Excel

Метод 1: Добавяне на парола (шифроване на Excel)^{(Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel))}

Първият метод е криптиране на целия ви файл на excel с избрана парола. Това е най-лесният начин да запазите файла си защитен. Просто трябва да отидете до опцията „Файл“, където ще получите опцията да защитите целия си файл на excel.

Стъпка 1 – Първо щракнете върху опцията „ Файл^(File) “.

Стъпка 2 – След това кликнете върху „ Информация^(Info) “

Стъпка 3 – Кликнете върху опцията „ Защита на работната книга^{(Protect Workbook)} “.

Стъпка 4 – От падащото меню кликнете върху опцията „ Шифроване с парола^{(Encrypt with password)} “.

Стъпка 5 – Сега ще бъдете подканени да въведете парола. Изберете уникална парола, която да използвате и защитете вашия файл в Excel с тази парола.^{(protect your excel file with this password.)}

Забележка: Когато бъдете подканени да въведете парола, уверете се, че сте избрали комбинация от сложна и уникална парола. Забелязва се, че запазването на обичайната парола може лесно да бъде атакувано от злонамерен софтуер и да бъде декриптирано. Още един важен момент, който трябва да имате предвид, е, че ако забравите тази парола, няма да имате достъп до файла на excel. Възстановяването на защитения с парола файл на excel е тромав процес. Ето защо се препоръчва да съхранявате тази парола на безопасно място или да използвате мениджър на пароли, за да запазите тази парола.^{(you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.)}

Когато отворите файла следващия път, той ще ви подкани да въведете паролата. Тази парола ще защити и защити отделния файл на Excel, а не всички документи на Excel, запазени във вашата система.

Метод 2: Разрешаване на достъп само за четене^{(Method 2: Allowing for Read-Only Access)}

Може да има случаи, когато искате някой да има достъп до файловете на excel, но трябва да постави паролата, ако иска да редактира файла. Шифроването на excel файла е доста лесно и лесно за изпълнение. Въпреки това, excel винаги ви дава известна гъвкавост, когато става въпрос за защита на вашия excel файл. По този начин можете лесно да предоставите ограничен достъп на други хора.

Стъпка 1 - Щракнете върху Файл^(File)

Стъпка 2 - Докоснете опцията „ Запиши като^{(Save As)} “.

Стъпка 3 - Сега щракнете върху Инструменти^{( Tools)} в долната част под диалоговия прозорец Запиши като .^{(Save As)}

Стъпка 4 – От  падащото меню „ Инструменти “ изберете ^(Tools)опция „Обща“.^{(General option.)}

Стъпка 5 – Тук ще намерите две опции „ парола за отваряне^{(password to open)} “ и „ парола за промяна^{(password to modify)} “.

Когато зададете парола за отваряне^{(set a password to open)} , ще трябва да въведете тази парола всеки път, когато отворите този файл на excel. Освен това, след като зададете паролата за промяна^{(set the password to modify)} , ще бъдете подканени да въведете парола, когато искате да направите промени в защитения файл на excel.

Метод 3: Защита на работен лист^{(Method 3: Protecting a Worksheet)}

В случай, че имате повече от един лист във вашия Excel doc файл, може да искате да ограничите достъпа до конкретния лист за редактиране. Например, ако един лист е за вашите бизнес данни за продажбите, които не искате да бъдат редактирани от лицето, което е получило достъп до този файл на excel, можете лесно да поставите паролата за този лист и да ограничите достъпа.

Стъпка 1 - Отворете вашия файл в Excel

Стъпка 2 - Придвижете се до секцията Преглед^{(Review section)}

Стъпка 3 – Щракнете върху опцията Protect Sheet.^{(Protect Sheet option.)}

Ще бъдете подканени да зададете парола^{(You will be prompted to set a password)} и да изберете опциите с квадратчета за отметка, за да дадете достъп до определена функционалност на листа^{(options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet)} . Всеки път, когато изберете парола за защита на вашия файл в Excel, уверете се, че е уникална. Освен това трябва да запомните, че паролата, в противен случай възстановяването на файла ще бъде забързана задача за вас.

Препоръчва се:^{(Recommended:)}

• Бавна интернет връзка? 10 начина да ускорите вашия интернет!
• Деактивирайте за постоянно Windows Defender в Windows 10^{(Permanently Disable Windows Defender in Windows 10)}
• Как да поправите грешката за спиране на Android.Process.Media^{(How to Fix Android.Process.Media Has Stopped Error)}
• Достъп до мобилни уебсайтове с помощта на настолен браузър (компютър)^{(Access Mobile Websites Using Desktop Browser (PC))}

заключение:^{(Conclusion:)}

Повечето от работните места и фирмите използват excel doc файлове за съхранение на своите силно поверителни данни. Следователно сигурността и защитата на данните имат голямо значение. Не би ли било чудесно да добавите още един слой сигурност за вашите данни? Да, когато имате защитено с парола устройство, вашите социални акаунти са защитени с парола, защо да не добавите парола към вашия excel файл и да добавите повече ниво на сигурност за вашите документи. Гореспоменатите^(Above) методи ще ви насочат или да защитите целия лист на Excel, или да ограничите достъпа, или просто да дадете достъп с някаква ограничена функционалност на потребителите на файла.

3 Ways to Password Protect an Excel File

3 Ways to Password Protect an Excel File: We all are familiar with Excel files that it is used to create sheets filled with data. Sometimes we store highly confidential and important business data in our excel files. In this digital era, we find that all important things such as social accounts, email, and devices are password protected. If you very much rely on creating excel documents for any important purpose, you should be able to keep that document secure like other important stuff you secure with a password.

Don’t you think that excel files should be protected with a password if it stores important content? There are some occasions when you do not want anyone to access your important documents or simply want to give limited access to your document. If you want that only a particular person you give authorization to, can read and access your excel files, you need to protect it with a password. Below are some methods to secure your excel files and/or give restricted access to the recipient.

3 Ways to Password Protect an Excel File

Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel)

The first method is encrypting your entire excel file with a selected password. It is the easiest way to keep your file secure. You simply need to navigate to “File” option where you will get the option to protect your entire excel file.

Step 1 – First, click on the “File” Option

Step 2 – Next, click on “Info”

Step 3 – Click on the “Protect Workbook” option

Step 4 – From the drop-down menu click on the option “Encrypt with password”.

Step 5 – Now you will be prompted to type a password. Choose a unique password to use and protect your excel file with this password.

Note: When you prompted to type a password make sure that you choose a combination of a complicated and unique password. It is noticed that keeping the usual password can be easily attacked by malware and decrypted. One more important point that you need to keep in mind is that if you forget this password you would not be able to access the excel file. Recovering the password protected excel file is a cumbersome process. Therefore, it is recommended that you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.

When you open the file next time, it will prompt you to enter the password. This password will protect and secure the individual excel file, not all the excel docs saved on your system.

Method 2: Allowing for Read-Only Access

There can be instances when you want someone to have to access the excel files but need to put the password if they want to make any edit on the file. Encrypting the excel file is pretty much straightforward and easy to do. However, excel always gives you some flexibility when it comes to protecting your excel file. Thus, you can easily provide some restricted access to other people.

Step 1 – Click on File

Step 2 – Tap on the “Save As” option

Step 3 – Now click on Tools at the bottom under Save As dialog box.

Step 4 – From Tools drop-down select General option.

Step 5 – Here you will find two options “password to open” & “password to modify”.

When you set a password to open, you will be required to enter this password whenever you open this excel file. Also, once you set the password to modify, you will be prompted a password whenever you want to make any changes in the protected excel file.

Method 3: Protecting a Worksheet

In case you have more than one sheet in your excel doc file, you may want to restrict access to the particular sheet for editing. For instance, if one sheet is about your business sales data that you do not want to be edited by the person who has accessed this excel file, you can easily put the password for that sheet and restrict the access.

Step 1- Open your excel file

Step 2 – Navigate to the Review section

Step 3 – Click on the Protect Sheet option.

You will be prompted to set a password and select the options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet. Whenever you choose any password to protect your excel file, make sure it’s unique. Plus, you should remember that password otherwise recovering the file will be a hectic task for you.

Recommended:

• Slow Internet Connection? 10 Ways to Speed up your Internet!
• Permanently Disable Windows Defender in Windows 10
• How to Fix Android.Process.Media Has Stopped Error
• Access Mobile Websites Using Desktop Browser (PC)

Conclusion:

Most of the workplaces and businesses use excel doc files for storing their highly confidential data. Therefore, the security and protection of the data matter a lot. Would not it be great to add one more layer of security for your data? Yes, when you have a password protected device, your social accounts are password protected why not add a password to your excel file and add more layer of security for your documents. Above mentioned methods will guide you to either protect the entire excel sheet or restrict the access or simply give access with some restricted functionality to the users of the file.

Related posts

• Как да защитите сигурно с парола файл на Excel

• 3 начина за комбиниране на множество презентационни файлове на PowerPoint

• Как да премахнете парола от Excel файл

• Как да добавите Dropbox като облачна услуга към Microsoft Office

• Какво е CSV файл и как да отворя .csv файл?

• 5 начина за конвертиране на текст в числа в Excel

• Разлики между Microsoft Excel онлайн и Excel за настолен компютър

• Как да печатате върху плик в Microsoft Excel

• 4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

• Как да заключите или отключите клетки в Excel? (2022)

• 4 начина да конвертирате Excel в Google Sheets

• Коя е най-новата версия на Microsoft Office?

• 3 начина за разделяне на клетка в Excel

• Как да създавате PDF документи в Microsoft Office

• Как да изтриете стойности от клетки, но да запазите формулите си в Microsoft Excel

• Създайте или генерирайте клавишни комбинации за Microsoft Office

• Fix Excel чака друго приложение, за да завърши OLE действие

• 4 начина за вмъкване на символа за степен в Microsoft Word

• Как да копирате и поставите стойности без формули в Excel

• Поправете грешка в Excel stdole32.tlb в Windows 10