Много хора разчитат на използването на мобилни платформи за работа и комуникация с колеги, бизнес партньори или близки. Дори и да има своя дял от пропуски в сигурността, Zoom се оказа една от най-добрите услуги за онлайн срещи. Използвате ли го за работа или може би за поддържане на връзка със семейството или приятелите си? Знаете^(Did) ли, че Zoom ви позволява да планирате срещи, така че да можете да накарате всички да присъстват на тях на дата и час, когато планират да бъдат онлайн? Ето как да планирате срещи в Zoom в ^(Zoom)Windows , macOS, Android и iOS:

1. Как да насрочите среща в Zoom с помощта на настолното приложение за Windows или Mac

Ако сте инсталирали настолното приложение Zoom на вашия компютър или устройство с Windows 10 или на вашия Mac , приложението ви дава най-лесния начин да насрочите среща. Първо^(First) , отворете приложението Zoom и влезте^{(sign in)} .

На вашето табло за управление Zoom Home щракнете или докоснете бутона ^(Home)График^(Schedule) .

Това отваря прозорец, наречен "График за среща",^{("Schedule Meeting,")} пълен с подробности и настройки.

Нека да преминем през наличните опции и да видим за какво е всяка от тях:

Темата^(Topic) ви позволява да изберете име за срещата в Zoom , така че вие ​​и другите хора, които се присъединяват, да знаете за какво става въпрос.

Началото^(Start) е датата и часът, когато планирате срещата в Zoom да се проведе.

Използвайте полето Продължителност^(Duration) , за да посочите приблизителна продължителност на срещата в Zoom , за да помогнете на хората, които каните,^{(people you invite)} да получат представа колко време ще продължи срещата.

Поставете отметка в опцията Повтаряща се среща^{(Recurring meeting)} , ако възнамерявате да планирате срещата да започва периодично, ежедневно, седмично и т.н. Ако зададете повтаряща се планирана среща с Zoom , идентификаторът, паролата и настройките остават същите за всички бъдещи срещи.

Също така имайте предвид, че ако решите да повторите срещата в Zoom по график, Zoom ви моли да отворите календарното си приложение или услуга по подразбиране и да изберете кога да насрочите срещите.

Въпреки че настолното приложение Zoom автоматично избира вашата часова зона^{(Time Zone)} по подразбиране , можете да я промените ръчно, като я изберете от този списък.

Идентификационният номер на срещата^{(Meeting ID)} може да бъде генериран автоматично от Zoom или можете да използвате свой собствен „Идентификатор на лична среща“. ^{("Personal Meeting ID.")}Освен ако не планирате среща в Zoom със семейството или близки приятели, препоръчваме да използвате опцията „Генериране автоматично“.^{("Generate Automatically.")}

Парола^(Password) ви позволява да изберете дали планираната среща на Zoom да бъде защитена с парола или не. Тази настройка е включена по подразбиране и парола се генерира автоматично от приложението. Ако искате да го промените, въведете персонализирана парола по ваш избор. Като странична бележка ви препоръчваме да използвате парола, за да защитите срещата си от нежелани Zoom бомбардировачи.

В секцията Видео^(Video) можете да изберете дали искате домакинът (има предвид вас)^{(host (meaning you))} и/или участниците да използват видео по време на насрочената среща в Zoom . Имайте предвид, че това е само покана за използване или неизползване на видео. Независимо^(Regardless) дали сте поставили отметка Включено^(On) или Изключено^(Off) , както домакинът, така и участниците могат да изберат да активират или деактивират видеото по време на действителната среща.

Настройките за аудио^(Audio) контролират как вие и другите участници в планираната среща с Zoom можете да говорите: с помощта на телефон^(Telephone) , „компютърно аудио“^{("Computer Audio,")} или и двете. Можете също да щракнете или докоснете връзката Редактиране^(Edit) до „Набиране от“^{("Dial in from")} , за да изберете държавите, от които участниците могат да се присъединят към вашата среща чрез телефонно обаждане. В този случай Zoom включва серия от телефонни номера в поканата за вашата среща, така че участниците да знаят къде да се обадят. Имайте предвид, че тази функция е достъпна само за абонати на Zoom , но не и за безплатни потребители.^(Zoom)

Календар^(Calendar) ви позволява да избирате между насрочване на срещата в Zoom с помощта на вашия Outlook или Google Calendar или използване на „Други календари“. ^{("Other Calendars.")}Докато планирате среща, очевидно е, че трябва да използвате услуга за календар, за да създадете срещата Zoom и също да поканите участници в нея.

В края на настройките на срещата от приложението Zoom има няколко „Разширени опции“,^{("Advanced Options,")} които можете да персонализирате, ако желаете:

• „Активиране на чакалнята“^{("Enable Waiting Room")} поддържа участниците в режим на изчакване преди началото на планираната среща в Zoom , докато не ги приемете да се присъединят.
• „Активиране на присъединяване преди домакин“^{("Enable join before host")} позволява на участниците да се присъединят към срещата без вас, преди да се присъедините.
• „Заглушаване на участниците при влизане“^{("Mute participants on entry")} автоматично заглушава участниците, които се присъединяват към срещата. Те обаче могат да активират звука, след като се присъедините към срещата.
• „Автоматично записване на среща на локалния компютър“^{("Automatically record meeting on the local computer")} прави това, което казва: ако отметнете тази опция, Zoom автоматично записва планираната среща на вашия компютър или устройство с Windows или на вашия Mac .

След като приключите с настройването на планираната среща, щракнете или докоснете График^(Schedule) . След това приложението Zoom се опитва автоматично да получи достъп до услугата за календар, която сте избрали по-рано:

• Ако сте избрали Outlook , Zoom се опитва да стартира приложението Microsoft Outlook , за да добави планираната среща.
• Ако изберете Google Календар^{(Google Calendar)} , Zoom стартира вашия уеб браузър по подразбиране и ще ви отведе до вашия Google Календар^{(Google Calendar)} , където можете да персонализирате подробностите за планираната среща в Zoom .
• Ако изберете „Други календари“, ^{("Other Calendars,")} Zoom ви позволява да копирате подробностите за планираната среща (дата, час, връзка и т.н.), за да ги поставите във всяка услуга за календар, която може да използвате.

Ние сме потребители на Google Календар^{(Google Calendar)} , така че ще ви покажем следващата стъпка да го използвате. Трябва да имате подобни опции, дори ако използвате друга услуга за календар. По принцип^(Basically) след като Zoom отвори предпочитаната от вас услуга за календар, той автоматично създава ново събитие за насрочената среща, като използва данните, които сте задали за него. Персонализирайте допълнително събитието, ако имате нужда или искате, в зависимост от опциите, предлагани от вашия календар.

Има само едно съществено нещо, което трябва да имате предвид обаче: поканете участниците^{(invite participants)} на планираната среща в Zoom. В Google Календар^{(Google Calendar)} потърсете секцията Гости^(Guests) и добавете хората, към които искате да се присъединят към срещата. За да добавите участници, започнете да пишете имената им и ги изберете от показания списък с резултати. Ако в списъка не се появи никой, който отговаря на критериите, това означава, че нямате този човек във вашите контакти в Google^{(Google Contacts)} . В такава ситуация трябва да въведете пълния имейл адрес на лицето, което искате да поканите.

Когато приключите да поканите хора на планираната среща в Zoom , запазете^(Save) събитието в календара си.

2. Как да насрочите среща в Zoom от уеб браузър

Ако нямате инсталирано настолното приложение Zoom или ако предпочитате да използвате уеб браузър, за да насрочите среща, можете. Започнете, като отворите любимия си уеб браузър и влезте в акаунта^{(your account)} си на уебсайта на Zoom^{(Zoom website)} .

След това щракнете или докоснете връзката „Насрочване на среща“^{("Schedule a meeting")} в горната част на страницата.

Zoom зарежда нова страница, където можете да въведете подробностите за срещата, която искате да насрочите:

• Темата^(Topic) ви позволява да изберете име за срещата в Zoom , така че вие ​​и другите хора, които се присъединяват, да знаете за какво става въпрос.
• Описанието^{(Description)} не е задължително, но можете да го използвате, за да въведете подробности за планираната среща, за да дадете на участниците още по-добра представа за нейната тема.
• Когато^(When) ви позволява да изберете дата и час за планираната среща в Zoom .
• Продължителността^(Duration) е приблизителна оценка за това колко дълго продължава планираната среща в Zoom .
• Часова зона^{(Time Zone)} ви позволява да изберете часовата зона, използвана за планираната среща с Zoom .
• Повтарящата се среща^{(Recurring meeting)} ви позволява да планирате срещата в Zoom да започне ежедневно, седмично и т.н. Повтарящите се насрочени срещи в Zoom имат същия идентификатор, парола и настройки.
• ID на срещата^{(Meeting ID)} се генерира автоматично от Zoom . Можете обаче да изберете да използвате своя собствен „Идентификационен номер за лична среща“. ^{("Personal Meeting ID.")}Освен ако не се срещате със семейство или близки приятели, препоръчваме ви да използвате опцията „Генериране автоматично“^{("Generate Automatically")} .
• Парола за среща^{(Meeting Password)} ви позволява да изисквате парола от участниците, за да се присъедините към срещата. По подразбиране Zoom генерира такъв за вас, но можете също да го промените на нещо персонализирано, ако желаете.
• Видеото^(Video) ви позволява да изберете дали предпочитате хората да използват видео по време на планираната среща в Zoom . Въпреки това, настройките, които правите тук, не са задължителни, тъй като и домакинът, и участниците могат да активират или деактивират своите видео емисии, след като срещата действително започне.
• Аудио^(Audio) ви позволява да изберете дали участниците могат да се обаждат чрез телефон^(Telephone) , да се свързват с „компютърно аудио“^{("Computer Audio,")} или и двете. Връзката Редактиране^(Edit) ви позволява да изберете държавите, от които участниците могат да се присъединят към вашата среща чрез телефонно обаждане. Тази функция обаче е достъпна само за абонати на Zoom , но не и за безплатни потребители.^(Zoom)
• Опциите за среща^{(Meeting Options)} включват четири настройки: „Активиране на присъединяване преди домакин“^{("Enable join before host")} (хората, които сте поканили, могат да се присъединят към срещата преди вас) , „Заглушаване на участниците при влизане“^{(, "Mute participants on entry")} (хората, които се присъединяват към срещата, първоначално са заглушени, но могат да включват сами) , „Активиране на изчакване Стая“^{(, "Enable Waiting Room")} (трябва да приемете хората да се присъединят към срещата, преди да могат да влязат) и^(,) „ Записване на срещата автоматично на локалния компютър“^{("Record the meeting automatically on the local computer")} (записва срещата на вашия компютър или Mac ).

След като приключите с коригирането на опциите за планираната среща с Zoom , щракнете или докоснете ^(Zoom)Запиши^(Save) . След това уебсайтът зарежда нова страница, където ви показва всички настройки, които сте направили, подробностите за свързване със срещата, както и връзки за добавяне на срещата към вашия календар.

За да добавите срещата към вашия календар, щракнете или докоснете връзката, съответстваща на услугата за календар, която използвате: Google Calendar, Outlook Calendar или Yahoo Calendar . След това можете да използвате настройките за събития в услугата си за календар, за да поканите други хора на планираната ви среща в Zoom .

Ако искате да изпратите покани за срещата директно, щракнете или докоснете връзката „Копиране на покана“^{("Copy invitation")} в долната част на уеб страницата. Това отваря изскачащ прозорец с официалната покана за срещата, която можете да копирате и поставите във всеки имейл, приложение за чат, текстово съобщение и т.н.

3. Как да насрочите среща в Zoom от смартфон с ^(Zoom)Android или от iPhone

Независимо^(Regardless) дали използвате смартфон с Android или iPhone, планирането на среща в Zoom е едно и също. ^(Zoom)И визуалните елементи, и опциите са сходни, така че следващите изображения съдържат екранни снимки, направени както от Android (вляво), така и от iOS (вдясно).

Стартирайте приложението Zoom на телефона си и докоснете бутона График^(Schedule) от горната част на раздела „Среща и чат“^{("Meet & Chat")} .

След това въведете подробностите за насрочената среща на Zoom :

• В първото поле отгоре, което по подразбиране носи вашето име и суфикса „ Zoom Meeting “, въведете името, което искате да дадете на срещата в Zoom , така че вие ​​и другите хора, които се присъединяват, да знаете за какво става въпрос.
• След това изберете датата, часа и продължителността на планираната среща с Zoom . В Android получавате три полета за това: Дата, От^{(Date, From)} и До^(To) . На iPhone същите настройки се наричат ​​Начало^(Starts) и Продължителност^(Duration) .
• Изберете часовата зона^{(Time Zone)} , използвана за планираната среща с Zoom .
• Repeat ви позволява да планирате срещата в Zoom да започне периодично, всеки ден, седмица и т.н. Повтарящите се срещи в Zoom запазват оригиналния си идентификатор на среща, парола и настройки.
• Превключвателят Use Personal Meeting ID (PMI) е изключен по подразбиране, което означава, че планираната среща получава автоматично генериран ID. Въпреки това, ако искате да проведете планирана лична среща в Zoom със семейството или близки приятели, можете да активирате този превключвател. За работа или други видове срещи трябва да използвате автоматичен идентификационен номер.
• Парола за среща^{(Meeting Password)} на Android и Изискване на парола за среща^{(Require Meeting Password)} на iOS конфигурирайте планираната среща в Zoom да изисква парола от участниците, за да се присъединят към срещата. По подразбиране Zoom генерира такъв за вас, но можете също да го промените на нещо персонализирано, ако желаете.
• Host Video On ви позволява да изберете дали предпочитате да започнете насрочената среща с Zoom с включено видео. ^(Zoom)Participant Video On казва на хората, които се присъединяват, дали искате да използват видео или не. Все пак настройките, които правите тук, не са задължителни, тъй като и вие, и присъстващите на срещата можете да включвате или изключвате своите видео емисии, след като срещата действително започне.
• Опцията за аудио^{(Audio Option)} ви позволява да изберете дали участниците могат да се обаждат чрез телефон^(Telephone) , да се свързват с „Аудио на устройството“^{("Device Audio,")} или и двете.
• Разширените опции^{(Advanced Options)} включват три настройки: „Разрешаване на присъединяване преди домакин“^{("Allow join before host")} (хората, които сте поканили, могат да се присъединят към срещата преди вас) , „Активиране на чакалнята“^{(, "Enable Waiting Room")} (трябва да приемете хората да се присъединят към срещата, преди да могат да влязат) и^(,) „ Автоматично записване на срещата "^{("Automatically Record Meeting")} (записва срещата на вашия компютър или Mac , ако се присъедините към срещата от такъв, или в облака, ако използвате смартфон с Android или iPhone и сте лицензиран^(licensed) потребител).
• Добавяне към календар^{(Add to Calendar)} на Android или Календар^(Calendar) на iOS добавете събитие за насрочената среща в Zoom в приложението календар от вашето устройство. Тази настройка се намира в края на списъка с настройки на Schedule Meeting за ^{(Schedule Meeting)}Android и в средата на списъка за iOS.

След като редактирате всички настройки за планираната среща с мащабиране , докоснете бутона ^(Zoom)Готово^(Done) в горния десен ъгъл на екрана.

След като запазите планираната среща, приложението Zoom автоматично добавя новата ви планирана среща с Zoom към приложението ви за календар. По подразбиране това е Google Calendar на смартфони с Android и iCalendar на iPhone. Това е и стъпката, в която можете да поканите хора на планираната ви среща в Zoom .

На Android се отваря вашето приложение за електронна поща по подразбиране и се създава автоматично генерирано съобщение с покана. За да поканите хора на планираната ви среща в Zoom , просто им изпратите имейла.

На iPhone трябва да докоснете бутона Поканени^(Invitees) и да добавите хората, към които искате да се присъединят към планираната среща в Zoom , или от списъка ви с контакти, или като въведете ръчно техните имейл адреси. След като направите това, имейл с поканата за срещата се изпраща автоматично до тях; не се изисква допълнителен вход от вас.

Това е!

Кой е любимият ви начин за планиране на срещи в Zoom ?

Планирането на срещи в Zoom е лесно, независимо каква платформа използвате, било то компютър с Windows 10 , Mac , мобилен телефон или дори просто уеб браузър. Кой^(Which) от тези методи предпочитате? Имали ли^(Have) сте проблеми с насрочването на срещи в Zoom или имате нещо да добавите към нашето ръководство? Напишете коментар по-долу и ни уведомете.

3 ways to schedule a Zoom meeting

Many peoplе rely on using mobile platforms for workіng and communicating with coworkers, business partners, or loved ones. Even if it has had іts share of seсurіty flaws, Zoom proved to be one of the best onlinе meеting services. Are уou using it for work, or maуbe for kеepіng in touch with yoυr family or friends? Did you know that Zoom allows you to schedυlе meetings so that you can get everyone to attend them at a date and time when they plan to be online? Here's how to sсhedule Zoom meetings in Windows, macOS, Android, and iOS:

1. How to schedule a Zoom meeting using the desktop app for Windows or Mac

If you've installed the Zoom desktop app on your Windows 10 PC or device, or on your Mac, the app gives you the easiest way to schedule a meeting. First of all, open the Zoom app and sign in.

On your Zoom Home dashboard, click or tap on the Schedule button.

This opens a window called "Schedule Meeting," filled with details and settings.

Let's go through the options available and see what each of them is about:

Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.

Start is the date and time when you schedule the Zoom meeting to take place.

Use the Duration field to specify an approximate Zoom meeting duration, to help the people you invite get an idea for how long the meeting is going to be.

Check the Recurring meeting option if you intend to schedule the meeting to start periodically, daily, weekly, etc. If you set a recurring scheduled Zoom meeting, the ID, password, and settings remain the same for all the future meetings.

Also note that, if you choose to repeat the Zoom meeting on a schedule, Zoom asks you to open your default calendar app or service and choose when to schedule the meetings.

Although the Zoom desktop app automatically selects your default Time Zone, you can change it manually by selecting it from this list.

The Meeting ID can be generated automatically by Zoom, or you can use your own "Personal Meeting ID." Unless you're scheduling a Zoom meeting with family or close friends, we recommend using the option to "Generate Automatically."

Password lets you choose whether the scheduled Zoom meeting is protected by a password or not. This setting is on by default, and a password is automatically generated by the app. If you want to change it, type a custom password of your own choosing. As a side note, we recommend you to use a password to protect your meeting from unwanted Zoom-bombers.

In the Video section, you can select whether you want the host (meaning you) and/or the participants to use video during the scheduled Zoom meeting. Note that this is only an invitation for using or not using video. Regardless of whether you've ticked On or Off, both the host and the participants can choose to enable or disable video during the actual meeting.

The Audio settings control how you and the other participants to the scheduled Zoom meeting can talk: using Telephone, "Computer Audio," or both. You can also click or tap on the Edit link next to "Dial in from" to choose the countries from which the participants can join your meeting via a phone call. In this case, Zoom includes a series of phone numbers in the invitation to your meeting, so that the participants know where to call. Note that this feature is available only for Zoom subscribers, but not for free users.

Calendar lets you choose between scheduling the Zoom meeting using your Outlook or Google Calendar, or using "Other Calendars." As you are scheduling a meeting, it is evident that you should use a calendar service to create the Zoom meeting and also to invite participants to it.

At the end of the meeting settings from the Zoom app, there are a few "Advanced Options," which you can customize if you want:

• "Enable Waiting Room" keeps the participants in a waiting mode before the start of the scheduled Zoom meeting until you accept them to join in.
• "Enable join before host" lets participants join the meeting without you, before you join.
• "Mute participants on entry" automatically silences the participants that join the meeting. However, they can enable the sound after you join the meeting.
• "Automatically record meeting on the local computer" does what it says: if you check this option, Zoom automatically records the scheduled meeting on your Windows PC or device, or on your Mac.

After you finish setting up the scheduled meeting, click or tap Schedule. Then, the Zoom app tries to automatically access the calendar service that you've selected earlier:

• If you chose Outlook, Zoom tries to launch the Microsoft Outlook app to add the scheduled meeting.
• If you chose Google Calendar, Zoom launches your default web browser and takes you to your Google Calendar, where you can customize the details of the scheduled Zoom meeting.
• If you chose "Other Calendars," Zoom lets you copy the details for the scheduled meeting (date, time, link, etc.) to paste them in any calendar service you might use.

We're Google Calendar users, so we're going to show you the next step using it. You should have similar options, even if you use another calendar service. Basically, after Zoom opens your preferred calendar service, it automatically creates a new event for the scheduled meeting, using the details you've set for it. Customize the event further if you need or want to, depending on the options offered by your calendar.

There's only one essential thing to keep in mind, though: invite participants to the scheduled Zoom meeting. In Google Calendar, look for the Guests section and add the people you want to join the meeting. To add participants, start typing their names and select them from the list of results shown. If nobody appears in the list that matches the criteria, it means that you don't have that person in your Google Contacts. In such a situation, you must type the full email address of the person you want to invite.

When you're done inviting people to the scheduled Zoom meeting, Save the event in your calendar.

2. How to schedule a Zoom meeting from a web browser

If you don't have the Zoom desktop app installed or if you prefer to use a web browser to schedule a meeting, you can. Start by opening your favorite web browser and sign in to your account on the Zoom website.

Then, click or tap on the "Schedule a meeting" link from the top of the page.

Zoom loads a new page where you can enter the details for the meeting you want to schedule:

• Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Description is optional, but you can use it to enter details about the scheduled meeting to give participants an even better idea about its subject.
• When lets you choose the date and time for the scheduled Zoom meeting.
• Duration is an estimation of how long the scheduled Zoom meeting lasts.
• Time Zone allows you to select the time zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Recurring meeting lets you schedule the Zoom meeting to start daily, weekly, and so on. Recurring scheduled Zoom meetings have the same ID, password, and settings.
• Meeting ID is generated automatically by Zoom. However, you can also choose to use your own "Personal Meeting ID." Unless you're meeting with family or close friends, we recommend you to use the "Generate Automatically" option.
• Meeting Password lets you require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Video allows you to choose whether you prefer people to use video during the scheduled Zoom meeting. However, the settings you make here are not mandatory, as both the host and the participants can enable or disable their video feeds once the meeting actually begins.
• Audio lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Computer Audio," or both. The Edit link lets you select the countries from which the participants can join your meeting via phone call. However, this feature is available only for Zoom subscribers, not for free users.
• Meeting Options includes four settings: "Enable join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Mute participants on entry" (people who join the meeting are initially muted, but can unmute themselves), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Record the meeting automatically on the local computer" (records the meeting on your PC or Mac).

Once you're done adjusting the options for the scheduled Zoom meeting, click or tap on Save. Then, the website loads a new page where it shows you all the settings you've made, the details for connecting to the meeting, and also links for adding the meeting to your calendar.

To add the meeting to your calendar, click or tap on the link corresponding to the calendar service you're using: Google Calendar, Outlook Calendar, or Yahoo Calendar. Then you can use the event settings in your calendar service to invite other people to your scheduled Zoom meeting.

If you want to send invitations to the meeting directly, click or tap on the "Copy invitation" link from the bottom of the webpage. That opens a pop-up with the formal invitation to the meeting, which you can copy and paste in any email, chat app, text message, and so on.

3. How to schedule a Zoom meeting from an Android smartphone or from an iPhone

Regardless of whether you use an Android smartphone or an iPhone, scheduling a Zoom meeting is the same. Both the visuals and the options are similar, so the next images contain screenshots taken both from Android (on the left) and from iOS (on the right).

Launch the Zoom app on your phone and tap the Schedule button from the top of the "Meet & Chat" tab.

Then, enter the details for the Zoom scheduled meeting:

• On the first field from the top, which by default bears your name and the "Zoom Meeting" suffix, enter the name you want to give to the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Next, choose the date, time, and duration of the scheduled Zoom meeting. On Android, you get three fields for this: Date, From, and To. On an iPhone, the same settings are called Starts and Duration.
• Select the Time Zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Repeat lets you schedule the Zoom meeting to start periodically, every day, week, and so on. Recurring Zoom meetings keep their original meeting ID, password, and settings.
• The Use Personal Meeting ID (PMI) switch is off by default, which means that the scheduled meeting gets an automatically generated ID. However, if you want to hold a planned personal Zoom meeting with family or close friends, you can enable this switch. For work or other types of meetings, you should use an automatic ID.
• Meeting Password on Android and Require Meeting Password on iOS configure the Zoom scheduled meeting to require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Host Video On allows you to choose whether you prefer to start the scheduled Zoom meeting with your video on. Participant Video On tells people who join in if you want them to use video or not. Still, the settings you make here are not mandatory, as both you and the meeting attendees can turn their video feeds on or off once the meeting actually begins.
• Audio Option lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Device Audio," or both.
• Advanced Options includes three settings: "Allow join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Automatically Record Meeting" (records the meeting on your PC or Mac if you join the meeting from one, or in the cloud if you're using an Android smartphone or iPhone and you're a licensed user).
• Add to Calendar on Android or Calendar on iOS add an event for the Zoom scheduled meeting in the calendar app from your device. This setting is found at the end of the Schedule Meeting list of settings on Android and in the middle of the list on iOS.

Once you've edited all the settings for the scheduled Zoom meeting, tap the Done button from the top-right corner of the screen.

After you save the planned meeting, the Zoom app automatically adds your new scheduled Zoom meeting to your calendar app. By default, that's Google Calendar on Android smartphones and iCalendar on iPhones. This is also the step where you get to invite people to your scheduled Zoom meeting.

On Android, your default mail app opens, and an automatically generated invitation message is created. To invite people to your scheduled Zoom meeting, you simply send them the email.

On an iPhone, you have to tap the Invitees button and add the people whom you want to join the scheduled Zoom meeting, either from your contacts list or by manually entering their email addresses. Once you do that, an email with the invitation to the meeting is automatically sent to them; no additional input required from you.

That's it!

What is your favorite way of scheduling Zoom meetings?

Scheduling Zoom meetings is easy regardless of what platform you're using, be it a Windows 10 PC, a Mac, a mobile phone, or even just a web browser. Which of these methods do you prefer? Have you had any trouble scheduling Zoom meetings, or do you have anything to add to our guide? Write a comment below and let us know.

Related posts

• Как да запишете среща в Zoom

• Как да изтеглите и инсталирате iCloud за Windows

• Как да получите отдалечен достъп до Windows 10 от Mac

• Как да споделяте от OneDrive с помощта на временни връзки в Windows, Android или уеб браузър

• 6 начина да се присъедините към среща в Zoom

• Как да работите с файлове в уебсайта на OneDrive от всеки браузър

• 9 причини, поради които уебсайтът на OneDrive е страхотен

• 5 забавни и странни неща, които можете да правите с Telnet клиента

• Как да настроите колко плочки данни използват в Windows 8.1

• Как да сърфирате в мрежата с приложението Internet Explorer 11 в Windows 8.1

• 2 начина за създаване на акаунт в Zoom Meetings

• OneDrive не се синхронизира? 5 начина да принудите OneDrive да се синхронизира в Windows -

• Как да получите достъп и да управлявате любимите си в приложението Internet Explorer

• 12 начина за управление на раздели в Microsoft Edge -

• Chrome 64-bit или Chrome 32-bit: Изтеглете версията, която искате, за Windows 10 или по-стара версия

• Как да правите аудио и видео групови разговори по Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Как да записвате разговори в Skype на Windows, Android, iPhone и Mac

• Как да настроите система от нулата: най-добрият ред за инсталиране на всичко

• Какво представлява OneDrive на Microsoft? Как се използва?

• Как да използвате Skype на Windows 10 като професионалист