Както един известен филмов злодей веднъж каза^(said) : „Кой има време? Кой има време? Но тогава, ако никога не отделяме време, как ще имаме време? ^{(“Who has time? Who has time? But then if we do not ever take time, how can we ever have time?”)}Макар че Меровингът от филмите на Матрицата^(Matrix) може да е етично съмнителен източник на мъдрост, вярно е, че времето е единственият ресурс, от който не можете да разполагате повече. 

Независимо дали сте богат или беден, имате само толкова много дни на тази земя. Следователно трябва да управлявате това време, за да стигнете до всички важни неща. 

Управлението на времето^(Time) е трудно умение за научаване, но всички тези 21 инструмента за управление на времето имат свой собствен принос, когато става въпрос да отделите ценното си време за изискванията на съвременния живот.

1. Trello 

Trello е един от нашите любими инструменти за управление на времето и проекти. Това е, което използваме! Можете лесно да разделите всеки проект на фази, с колони и карти, представящи конкретни задачи. Като алтернатива, използвайте системата с колони и карти по какъвто и да е начин!

Основни функции:^{(Key Features:)}

• Създавайте^(Create) колони и карти, които да отговарят на вашия проект и екип.
• Опаковайте^(Pack) цялата свързана информация за карта директно в нея.
• Определете^(Assign) крайни дати и конкретни членове на екипа, отговорни за всяка карта на дъската.

Ценообразуване:^{(Pricing: )} Безплатно с различни платени опции, започващи от $12,50 на потребител на месец.

Уебсайт: ^{(Website: )}https://trello.com/

2. Време за спасяване

Инструмент за автоматично управление на времето, който ви дава представа за това как използвате времето си и къде можете да спечелите част от него обратно. Идеален за тези, които изглежда никога нямат достатъчно време да свършат всичко, но не знаят къде е отишло времето!

Основни функции:^{(Key Features:)}

• Автоматично проследяване на времето, без необходимост от ръчно въвеждане на данни.
• Автоматични подкани за добавяне на офлайн време.
• Изключително подробни отчети и прозрения.

Ценообразуване:^{(Pricing: )} 14-дневен пробен период с цени, започващи от $6,50 на потребител, на месец.

Уебсайт: ^{(Website: )}https://www.rescuetime.com/

3. Todoist

Невероятно приложение за списък със задачи,^{(amazing to-do list application)} което изглежда е помислило за всичко. Може да ви помогне да сте сигурни, че имате достатъчно време, за да стигнете до всичко, в правилния ред, без безпокойство.

Основни функции:^{(Key Features:)}

• Система за бързо добавяне на задачи, с повтарящи се опции за дата.
• Лесно делегиране на задачи на други потребители.
• Полезна библиотека с шаблони за различни типове проекти.

Ценообразуване:^{(Pricing: )} безплатно, с премиум опции, започващи от $4 на месец, на потребител.

Уебсайт: ^(Website:) https://todoist.com/

4. Toggl Track

Toggle Track е един от трите Toggle инструмента, който е специализиран в проследяването на времето. С особено атрактивен и интуитивен дизайн.

Основни функции:^{(Key Features:)}

• Бързи таймери с едно щракване.
• Автоматично проследяване на приложения и уебсайтове във фонов режим.
• Автоматично проследяване на времето, дори ако забравите да активирате таймер.

Ценообразуване:^{(Pricing: )} Безплатно с планове, започващи от $10 на потребител, на месец.

Уебсайт: ^{(Website: )}https://toggl.com/

5. TickTick

TickTick е приложение за списък със задачи и мениджър на задачи, което е достъпно на зашеметяващ брой устройства, платформи и операционни системи. Включително Apple Watch !

Основни функции:^{(Key Features:)}

• Поддържа гласово въвеждане за задачи.
• Напомняния, базирани на местоположение.
• Система с много приоритетни задачи.

Ценообразуване:^{(Pricing: )} Безплатно стартиране, с $27,99 на потребител годишно.

Уебсайт: ^{(Website: )}https://ticktick.com/

6. Време

Tyme е изключително за iOS, watchOS и macOS. Предлага^(Offering) гладко и интуитивно проследяване на времето, което е идеално за всеки, който е напълно закачен в екосистемата на Apple . Тези, които работят на различни платформи, трябва да търсят другаде.

Основни функции:^{(Key Features:)}

• Безпрецедентна интеграция със софтуер на Apple като Календар^(Calendar) и Siri .
• Напомняния^(Tyme) за времето направо във вашия център за известия.
• Влизане и излизане на часовника въз основа на местоположението.

Цена:^{(Pricing: )} $3,99 на месец, на потребител.

Уебсайт: ^{(Website: )}https://tyme-app.com/en/

7. Навременно

Точно^(Accurate) , захранвано от изкуствен интелект^(AI-powered) проследяване на времето, което на практика елиминира ръчното въвеждане на вашето използване на времето през деня. Чудесно, ако дори нямате време да следите времето, с което разполагате.

Основни функции:^{(Key Features:)}

• Цялото ви време, прекарано в различни работни приложения, автоматично се записва в ежедневна времева линия.
• Екипни табла за управление в реално време.
• Поддръжка за проследяване на местоположение за проследяване на времето, базирано на местоположение.

Ценообразуване:^{(Pricing: )} Започва от $96 на година на потребител.

Уебсайт: ^{(Website: )}https://memory.ai/timely

8. Джоб

Pocket е инструмент за управление на времето, който ви позволява да избегнете разсейването на интересното съдържание, като ви позволява лесно да го запазите за по-късно, когато работата ви свърши. Също така чудесно за организиране на планирано четене за работа или учене.

Основни функции:^{(Key Features:)}

• Запазете^(Save) съдържание отвсякъде и практически от всякакъв вид.
• Офлайн поддръжка за четене.
• Запазете в браузъра на компютъра си и прегледайте джоба си от всяко устройство.

Ценообразуване:^(Pricing:) безплатно с реклами, $4,99 на месец за премиум.

Уебсайт: ^{(Website: )}https://getpocket.com/

9. Спомнете си млякото

Не забравяйте, че The Milk е интелигентен и лесен за използване мениджър на задачи, създаден специално, за да поддържа заетите хора на път и да избегне забравянето на тази важна задача. Страхотен избор за всеки с висока плътност на задачите, който е склонен да пропуска някои.

Основни функции:^{(Key Features:)}

• Smart Add позволява детайлно създаване на задача в един ред текст.
• Напомнянията могат да се изпращат до множество услуги като Gmail или Skype .
• Поддържа подзадачи и прикачени файлове към задачи.

Ценообразуване:^{(Pricing: )} безплатно с $39,99 на година за потребители на Pro .

Уебсайт: ^{(Website: )}https://www.rememberthemilk.com/

10. Жътва

Harvest е приложение за управление на времето и проследяване на разходите с фокус върху управлението на екипа и прозрението чрез интуитивно табло.

Основни функции:^{(Key Features:)}

• Проследяване на времето^(Time) чрез таймери или ръчно въвеждане.
• Интеграция с приложения като Chrome и Trello .
• Директно създаване на фактури въз основа на часовете за таксуване.

Ценообразуване:^{(Pricing: )} наличен е безплатен пробен период. $12 на потребител на месец. 

Уебсайт: ^{(Website: )}https://www.getharvest.com/

11. Аваза

[Аваза]^([Avaza])

Всичко в едно софтуер за управление на бизнеса, който включва интегрирано проследяване на времето и разходите. Добър избор за екипи, които имат сложни роли и задачи.

Основни функции:^{(Key Features:)}

• Таймери с едно щракване за данни и проследяване на часовете за таксуване.
• Масово импортиране на график.
• Фино настройване на тарифите за таксуване и неподлежащите на таксуване часове.

Ценообразуване:^{(Pricing: )} безплатно, започвайки от $9,95 на месец за платени планове.

Уебсайт: ^{(Website: )}https://www.avaza.com/

12.Clockify

Популярно, просто и свободно време за проследяване, което работи както за екипи, така и за отделни хора.

Основни функции:^{(Key Features:)}

• Предлага проследяване на базата на таймер и ръчно въвеждане.
• Платените и неплатените часове се разделят лесно.
• Предлага чисто и проницателно табло за управление на проекта.

Ценообразуване:^{(Pricing: )} безплатно!

Уебсайт: ^{(Website: )}https://clockify.me/

13. Гора

Уникално приложение, което ви помага да предотвратите разсейването на смартфона, като ви възнаграждава със засаждането на истински дървета, ограничено до пет истински дървета на потребител.

Основни функции:^{(Key Features:)}

• Започнете задача, като засадите виртуално дърво.
• Ако напуснете приложението преди да са изтекли 30 минути, дървото изсъхва и умира.
• Виртуалните монети, спечелени от отглеждането на виртуални дървета, могат да бъдат изразходвани за благотворителни организации за засаждане на истински дървета.

Ценообразуване:^{(Pricing: )} $1,99 с незадължителни покупки в приложението.

Уебсайт: ^{(Website: )}https://www.forestapp.cc

14. Епична победа

Страхотен геймифициран инструмент за управление на времето, който превръща вашите задачи от реалния живот в ролева игра. Идеален^(Perfect) за пристрастени към MMORPG !

Основни функции:^{(Key Features:)}

• Печелете^(Earn) точки за опит, като изпълнявате задачите си.
• Повишете нивото на вашия характер.
• Напредък в картата на мисията чрез изпълнение на задачи.

Цена:^{(Pricing: )} $1,99

Уебсайт: ^{(Website: )}http://www.rexbox.co.uk/epicwin/

15. Примка

Loop използва иновативно проследяване и обратна връзка, за да ви помогне да култивирате добри ежедневни навици и ефективност на времето, въз основа на уникално разбиране за това как навиците се формират и поддържат.

Основни функции:^{(Key Features:)}

• Собствен алгоритъм за оценка на навиците.
• Отворен код^{(Open source)} , работи офлайн и напълно частен.
• Напомняния, сложна поддръжка на график и атрактивни джаджи.

Ценообразуване:^{(Pricing: )} безплатно и с отворен код

Уебсайт: ^{(Website: )}https://loophabits.org/

16. MyLifeOrganized

Гъвкаво, пълнофункционално приложение за управление на времето с опция за платена функция за синхронизиране в облак.

Основни функции:^{(Key Features:)}

• Просто, елегантно създаване на списък със задачи с плъзгане и пускане.
• Поддръжка за интуитивни йерархични списъци със задачи.
• Генерира интелигентни списъци от сложни йерархични очертания на задачи.

Ценообразуване:^{(Pricing: )} Безплатно за мобилни устройства с PRO версия от $29,99. $49,95 Windows Standard Edition . $59,95 Windows Pro Edition ..

Уебсайт: ^{(Website: )}https://www.mylifeorganized.net/

17. Google Tasks

Barebones инструмент за управление на времето от Google , брилянтно интегриран със пакета на Google^{(Google suite)} . Простотата е неговата сила, но може да е твърде рядка за някои.

Основни функции:^{(Key Features:)}

• Само намалена и основна функционалност.
• Поддържа подзадачи.
• Създавайте задачи директно от Gmail.

Ценообразуване:^{(Pricing: )} безплатно!

Уебсайт:^{(Website: )} Намерете го в Play Store или Apple App Store

18. Изчистете Todos

Невероятно минималистичен, но мощен ориентиран към докосване инструмент за списък със задачи за iPad и iOS.

Основни функции:^{(Key Features:)}

• Simple Today View , за да видите вашите непосредствени задачи с един поглед.
• Без всякакъв безпорядък.
• Проектиран за сензорни интерфейси от самото начало.

Pricing: $4.99

Уебсайт:^{(Website: )} Намерете го в iOS App Store

19. Microsoft To Do

Мощен и интегриран инструмент за задачи от Microsoft^{(to-do tool from Microsoft)} , който замества популярния и уважаван Wunderlist . Идеален^(Perfect) за тези, които вече са вградени в екосистемата на Microsoft по време на работа.^(Microsoft)

Основни функции:^{(Key Features:)}

• Предлага уеб приложение, така че можете да получите достъп до него отвсякъде.
• Интелигентният ежедневник предлага персонализирани предложения, за да осигури точен и полезен списък със задачи.
• Задачите могат да бъдат разделени на прости подстъпки.

Ценообразуване:^{(Pricing: )} безплатно!

Уебсайт: ^{(Website: )}https://to-do.microsoft.com/tasks/

20. Таймери за домати/помодоро

Предлага се като уеб-базиран таймер или приложение, Tomato Timers предлага прост и елегантен начин за прилагане на техниката „Pomodoro“^{(“Pomodoro” technique)} . Всяко помодоро е с продължителност 25 минути. Потребителите работят върху задачата, докато таймерът изтече. Отметнете едно помодоро и след това направете пет минути почивка. След всеки четири помодора си направете дълга почивка. Методът има за цел да подобри ефективността.

Основни функции:^{(Key Features:)}

• Прост интерфейс, който помага на потребителите да разберат и използват техниката pomodoro.
• Страхотно, просто уеб приложение.
• Приложението^(App) разполага само с достатъчно инструменти, за да се придържате към вашата практика pomodoro.

Ценообразуване:^{(Pricing: )} безплатно с поддръжка за реклами и покупки в приложението.

Уебсайт: ^{(Website: )}http://www.tomatotimers.com/

21.Nirvana за GTD

Nirvana е базирано на облак приложение за управление на задачи и задачи, което е изградено около метода за управление на времето Getting Things Done , изобретен от Дейвид Алън^{(David Allen)} . Този метод се основава на това да знаете кое действие можете и трябва да предприемете следващо, като се уверите, че се фокусирате само върху следващата стъпка или цел, докато не свършите всичко.

Основни функции:^{(Key Features:)}

• Елементите могат да бъдат филтрирани по свойства като време, енергия и етикети.
• Изберете къде да фокусирате, като използвате функцията Areas .
• Може да се синхронизира в мрежата, телефони и таблети с Android^(Android) и iOS.

Ценообразуване:^{(Pricing: )} безплатно с Pro , започвайки от $5 на месец.

Уебсайт: ^{(Website: )}https://nirvanahq.com/

О , моята козина^{(My Fur)} и мустаци^(Whiskers) ! Закъснявам , закъснявам^(Late) ! _^(Late)

Това е дълъг, дълъг списък от инструменти за управление на времето. Което^(Which) , по ирония на съдбата, сигурно ви е отнело доста време, за да работите! Въпреки това, мислете за това като за инвестиция на време сега, за да имате повече от него по-късно. 

Само не забравяйте, че не само работният аспект на живота заслужава да отделите малко време!

21 Best Time Management Tools and Apps You Need to Try

As a famous movie villain once said: “Who has time? Who has time? But then if we do not ever take time, how can we ever have time?” While the Merovingian from the Matrix films may be an ethically dubious source for wisdom, it is true that time is the one resource that you can’t have more of. 

Whether you’re rich or poor, you only have so many days on this earth. Therefore you need to manage that time to get to all the important stuff. 

Time management is a tough skill to learn, but these 21 time management tools all have their own contribution to make when it comes to doling out your precious time to the demands of modern life.

1. Trello 

Trello is one of our absolute favorite time and project management tools. It’s what we use! You can easily break any project into phases, with columns and cards representing specific tasks. Alternatively, use the column and card system any way you want!

Key Features:

• Create columns and cards to suit your project and team.
• Pack all related info for a card directly into it.
• Assign due dates and specific team members responsible for each card on the board.

Pricing: Free with various paid options starting at $12.50 per user, per month.

Website: https://trello.com/

2. Rescue Time

An automatic time management tool that gives you insight into how you’re using your time and where you can win some of it back. Ideal for those who never seem to have enough time to get it all done, but don’t know where the time went!

Key Features:

• Automatic time-tracking, with no need for manual data entry.
• Automatic prompts to add offline time.
• Highly-detailed reporting and insights.

Pricing: 14-day trial with prices starting at $6.50 per user, per month.

Website: https://www.rescuetime.com/

3. Todoist

An amazing to-do list application that seems to have thought of everything. It can help you make sure you have enough time to get to everything, in the right order, without the anxiety.

Key Features:

• Fast task-adding system, with recurring date options.
• Easy delegation of tasks to other users.
• Useful template library for various project types.

Pricing: Free, with premium options starting at $4 per month, per user.

Website: https://todoist.com/

4. Toggl Track

Toggle Track is one of the three Toggle tools that specializes in time tracking. WIth a particularly attractive and intuitive design.

Key Features:

• Fast one-click timers.
• Auto-tracking of apps and websites in the background.
• Auto-tracking of time even if you forget to activate a timer.

Pricing: Free with plans starting at $10 per user, per month.

Website: https://toggl.com/

5. TickTick

TickTick is a todo list and task manager application that’s available across a staggering number of devices, platforms and operating systems. Including the Apple Watch!

Key Features:

• Supports voice input for tasks.
• Location-based reminders.
• Multi-priority task system.

Pricing: Free to start, with $27.99 per user annually.

Website: https://ticktick.com/

6. Tyme

Tyme is exclusive to iOS, watchOS and macOS. Offering slick and intuitive time-tracking that’s perfect for anyone totally hooked into the Apple ecosystem. Those who work across platforms should look elsewhere.

Key Features:

• Peerless integration with Apple software such as Calendar and Siri.
• Tyme reminders straight to your notification center.
• Clock in and out based on location.

Pricing: $3.99 per month, per user.

Website: https://tyme-app.com/en/

7. Timely

Accurate, AI-powered time-tracking that virtually eliminates manual entry for your time usage during the day. Great if you don’t even have the time to track the time that you do have.

Key Features:

• All your time spent in various work apps are automatically drafted into a daily timeline.
• Real time team dashboards.
• Location tracking support for location-based time tracking.

Pricing: Starts at $96 per year, per user.

Website: https://memory.ai/timely

8. Pocket

Pocket is a time management tool that lets you avoid the distraction of interesting content, by letting you easily save it all for later when your work is done. Also great for organizing planned reading for work or study.

Key Features:

• Save content from anywhere and virtually any type.
• Offline reading support.
• Save on your desktop browser, and view your pocket from any device.

Pricing: Free with ads, $4.99 per month for premium.

Website: https://getpocket.com/

9. Remember The Milk

Remember The Milk is a smart and simple to use task manager designed specifically to keep busy people on track and avoid forgetting that one crucial task. A great choice for anyone with a high density of tasks who tends to let some slip through.

Key Features:

• Smart Add allows detailed task creation in a single line of text.
• Reminders can be sent to multiple services such as Gmail or Skype.
• Supports subtasks and file attachments to tasks.

Pricing: Free with $39.99 per year for Pro users.

Website: https://www.rememberthemilk.com/

10. Harvest

Harvest is a time management and expense tracking app with a focus on team management and insight via an intuitive dashboard.

Key Features:

• Time tracking via timers or manual entry.
• Integration with apps like Chrome and Trello.
• Direct creation of invoices based on billable hours.

Pricing: Free trial available. $12 per user, per month. 

Website: https://www.getharvest.com/

11. Avaza

[Avaza]

All-in-one business management software that includes integrated time and expense tracking. A good choice for teams that have complex roles and tasks.

Key Features:

• One-click timers for data insights and billable hour tracking.
• Bulk timesheet importing.
• Finely-grained tuning of billing rates and non-billable hours.

Pricing: Free, starting at $9,95 per month for paid plans.

Website: https://www.avaza.com/

12.Clockify

A popular, simple and free time tracker that works for teams as well as individuals.

Key Features:

• Offers timer-based tracking and manual entry.
• Billable and unpaid hours are separated easily.
• Offers a clean and insightful project dashboard.

Pricing: Free!

Website: https://clockify.me/

13. Forest

A unique app that helps you prevent smartphone distraction by rewarding you with the planting of real trees, limited to five real trees per user.

Key Features:

• Start a task by planting a virtual tree.
• If you leave the app before 30 minutes have elapsed, the tree withers and dies.
• Virtual coins earned growing virtual trees can be spent on real tree planting charities.

Pricing: $1.99 with optional in-app purchases.

Website: https://www.forestapp.cc

14. Epic Win

A cool gamified time management tool that turns your real-life tasks into a roleplaying game. Perfect for MMORPG addicts!

Key Features:

• Earn experience points by completing your tasks.
• Level up your character.
• Progress on the quest map by completing tasks.

Pricing: $1.99

Website: http://www.rexbox.co.uk/epicwin/

15. Loop

Loop uses innovative tracking and feedback to help you cultivate good daily habits and time efficiency, based on a unique understanding of how habits are formed and sustained.

Key Features:

• Proprietary habit score algorithm.
• Open source, works offline and completely private.
• Reminders, complex schedule support and attractive widgets.

Pricing: Free and open source

Website: https://loophabits.org/

16. MyLifeOrganized

Flexible, fully-featured time management app with optional paid cloud-syncing feature.

Key Features:

• Simple, elegant drag-and-drop to-do list creation.
• Support for intuitive hierarchical to-do lists.
• Generates smart lists from complex hierarchical task outlines.

Pricing: Free on mobile with $29.99 PRO version. $49.95 Windows Standard Edition. $59.95 Windows Pro Edition..

Website: https://www.mylifeorganized.net/

17. Google Tasks

Barebones time management tool from Google, brilliantly integrated with the Google suite. Simplicity is its strength, but it might be too sparse for some.

Key Features:

• Stripped-down and core functionality only.
• Supports sub-tasks.
• Create tasks directly from Gmail.

Pricing: Free!

Website: Find it on the Play Store or Apple App Store

18. Clear Todos

An incredibly minimalist yet powerful touch-centric to-do list tool for iPad and iOS.

Key Features:

• Simple Today View to see your immediate tasks at a glance.
• Free of all clutter.
• Designed for touch-interfaces from the ground up.

Pricing: $4.99

Website: Find it on the iOS App Store

19. Microsoft To Do

Powerful and integrated to-do tool from Microsoft, which replaces the popular and well-regarded Wunderlist. Perfect for those already embedded in the Microsoft ecosystem at work.

Key Features:

• Offers a web-app, so you can access it from anywhere.
• The smart daily planner offers personalized suggestions to ensure an accurate and useful task list.
• Tasks can be broken down into simple sub-steps.

Pricing: Free!

Website: https://to-do.microsoft.com/tasks/

20. Tomato/Pomodoro Timers

Available as a web-based timer or an app, Tomato Timers offers a simple and elegant way to implement the “Pomodoro” technique. Each pomodoro is 25 minutes long. Users work on the task till the timer runs out. Check off a pomodoro and then take a five minute break. After every four pomodoros, take a long break. The method is meant to improve efficiency.

Key Features:

• Simple interface that helps users understand and use the pomodoro technique.
• Great, simple web app.
• App has only enough tools to stick to your pomodoro practice.

Pricing: Free with ad support and in-app purchases.

Website: http://www.tomatotimers.com/

21.Nirvana For GTD

Nirvana is a cloud-based task management and to-do application that’s built around the Getting Things Done time management method invented by David Allen. This method is based around knowing which action you can and should take next, making sure that you only focus on the next step or goal until you get everything done.

Key Features:

• Items can be filtered by properties such as time, energy and labels.
• Choose where to focus by using the Areas feature.
• Can sync across the web, Android and iOS phones and tablets.

Pricing: Free with Pro starting at $5 a month.

Website: https://nirvanahq.com/

Oh My Fur And Whiskers! I’m Late, I’m Late!

That is a long, long list of time management tools. Which, ironically, must have taken you quite a bit of time to work through! However, think of it as an investment of time now, to have more of it later. 

Just remember that it’s not only the work aspect of life that deserves to have some time set aside!

Related posts

• 10 онлайн инструмента и приложения за подобряване на паметта за възрастни хора

• 6-те най-добри онлайн инструмента за парафразиране за пренаписване на текст

• 7 най-добри приложения и уебсайтове за гледане на видеоклипове заедно

• 6 начина за анимиране на неподвижни снимки онлайн или с приложения

• 4 най-добри приложения за отдалечен преглед на уеб камера на iOS и Android

• 5 най-добри приложения за разпознаване на музика за намиране на подобни песни по мелодия

• 8 най-добри приложения за рисуване за Chromebook

• Най-добрите приложения на Reddit за Windows и Mac

• Най-добрите приложения за инвестиране за начинаещи

• 5-те най-добри приложения Cash Advance за iPhone и Android

• 10 най-добри приложения за измерване на вашата производителност

• Най-добрите приложения за изтегляне на музика за Android

• 7 най-добри приложения, които да ви помогнат да учите по-добре

• 4 Metronome онлайн и мобилни приложения и защо са полезни

• 6-те най-добри приложения за бременност за 2021 г

• 8 най-добри приложения за изучаване на японски

• Най-добрите инструменти за копиране на голям брой файлове в Windows

• 5 най-добри приложения за уоки токи, когато пътувате

• 5 най-добри приложения и джаджи за проследяване на деца за наблюдение на местоположението

• Софтуерни приложения за лесно конвертиране на музикални файлове в различни формати