Външният вид може да бъде измамен, а Apple Notes е идеалният пример. Въпреки че изглежда твърде опростено, приложението за водене на бележки за iOS, iPadOS и macOS е изпълнено с всякакви функции, които го правят изключително гъвкав.

Ако сте сравнително нов в приложението Notes , ето 21 съвета как да започнете да използвате ефективно Apple Notes на iPhone, iPad, iPod touch и Mac .

1. Бележки с щифтове

Ако имате бележка в папка, до която искате да стигнете бързо, опитайте да я закрепите в горната част на списъка. За да направите това, плъзнете бележката надясно и докоснете иконата Pin . На Mac, Control - щракнете върху бележката и вместо това изберете Pin Note . Можете да закачите толкова бележки по този начин, колкото искате.

Искате ли^(Want) да откачите бележка? Просто^(Just) го плъзнете отново надясно (или Control - щракнете върху бележката на Mac) и изберете Unpin или Unpin Note .

2. Превключете към изглед на галерия

Списъчният изглед^{(List View)} по подразбиране на Apple Notes прави трудно разграничаването между бележки. Ако предпочитате по-визуален подход, помислете за преминаване към изглед на галерията^{(Gallery View)} .

На iPhone и iPad докоснете иконата Още^(More) (три точки) в горния десен ъгъл на екрана и изберете Преглед като галерия^{(View as Gallery)} . Във версията на Notes за macOS изберете иконата Галерия^(Gallery) в горната част на прозореца на приложението.

3. Добавете защита с парола

Когато съставяте чувствителна или поверителна бележка, е добра идея да добавите слой от допълнителна защита, като я заключите. За да направите това, докоснете иконата Още и изберете ^(More)Заключване^(Lock) . Вместо това на Mac изберете иконата за заключване^(Lock) в горния десен ъгъл на прозореца на бележки .^(Notes)

Първият път, когато направите това, трябва да зададете парола, която след това трябва да използвате, за да отключите бележката и всички други бележки, които заключите впоследствие. Можете също да изберете да отключите бележки чрез Face ID или Touch ID , за да ускорите нещата.

4. Използвайте бързи бележки

Ако използвате iPad или Mac с инсталиран iPadOS 15^{(iPadOS 15)} или macOS Monterey , можете да се възползвате от функцията, наречена Quick Note , за да водите бързо бележки, без да отваряте Notes. Освен това е в състояние да улавя връзки към уеб страници в браузъри като Safari и Chrome .

За да активирате Quick Note , просто плъзнете пръста си (или върха на вашия Apple Pencil ) от долния десен ъгъл на екрана на iPad. Вместо това на Mac натиснете курсора в долния десен ъгъл на екрана.

Всичко, което премахнете по този начин, ще се появи в папката за бързи бележки на приложението ^{(Quick Notes)}Notes . Можете също да получите достъп до тази папка на вашия iPhone.

5. Съхранявайте бележки офлайн

По подразбиране приложението Notes съхранява бележки в iCloud, което означава, че те безпроблемно се синхронизират между iPhone, iPad и Mac чрез вашия Apple ID . Въпреки това, ако ви свърши място за съхранение в iCloud^{(running out of iCloud storage)} , имате и опцията да съхранявате бележки локално. 

На iPhone и iPad отидете на Настройки^(Settings) > Бележки^(Notes) и активирайте превключвателя до „ On My iPhone/iPad” Account . Във версията на Notes за macOS изберете Бележки^(Notes) > Предпочитания^{(Preferences)} в лентата с менюта и активирайте квадратчето до Активиране на акаунта на моя Mac^{(Enable the On My Mac account)} .

След това ще намерите нов раздел с етикет On My iPhone / iPad / Mac в главния екран или страничната лента на приложението Notes . Можете да изберете да създавате папки и бележки в него занапред.

6. Създайте контролен списък

Въпреки че вашият iPhone, iPad и Mac идват със специално приложение за напомняния^(Reminders) , можете също да използвате приложението Notes като заместител на мениджъра на задачи. За да създадете списък, който можете бързо да отметнете, просто докоснете бутона Контролен списък^(Checklist) в горната част на екранната клавиатура (iPhone и iPad) или в горната част на прозореца за бележки^(Notes) ( Mac ).

7. Използвайте форматиране на текст

Приложението Apple Notes не е само за просто водене на бележки. Можете също да структурирате текст със заглавия, удебелен текст, водещи точки и др. Просто^(Just) докоснете Aa в горната част на екранната клавиатура (iPhone и iPad) или в горната част на прозореца за бележки^(Notes) ( Mac ), за да получите достъп до опциите си за форматиране.

8. Разклатете за отмяна

Направихте грешка при съставянето на бележка? Просто^(Just) разклатете вашия iPhone или iPad и докоснете Отмяна^(Undo) , за да го отмените! Ето няколко други полезни жеста, които можете да използвате на устройства с iOS^{(useful gestures you can use on iOS devices)} .

9. Започнете да диктувате

Вашият iPhone, iPad и Mac идват с мощна диктовка на устройството, която можете да използвате, за да записвате бележки по-бързо. Просто^(Just) докоснете иконата на микрофон^(Microphone) на екранната клавиатура (iPhone и iPad) или изберете Файл^(File) > Диктовка^(Dictation) от лентата с менюта ( Mac ) и започнете да говорите, а приложението Notes ще транскрибира думите ви в текст в реално време.

10. Води бележки със Siri

Ако искате бързо да създадете нова бележка, просто попитайте Siri . Кажете^(Say) „ Хей Сири^{(Hey Siri)} , вземи бележка“ или „ Хей Сири^{(Hey Siri)} , създайте бележка“ и каквото и да говорите веднага след това, ще стане заглавие. След това кажете „ Нов^(New) ред“ и продължете с останалата част от бележката.

11. Използвайте Hashtags

Започвайки с iOS 15 , iPadOS 15 и macOS Monterey , можете да управлявате бележки с помощта на хештагове. Просто^(Just) добавете маркер или няколко маркера навсякъде в бележките си и те ще се появят под браузъра за етикети^(Tags) на главния екран или страничната лента на приложението Notes . След това можете бързо да ги докоснете, за да филтрирате бележки.

12. Създайте интелигентни папки

Smart Folders^{(Smart Folder)} са по същество запазени набори от хештагове, които можете да използвате, за да филтрирате бележки още по-бързо. За да създадете интелигентна папка^{(Smart Folder)} , изберете Нова папка^{(New Folder )} > Нова интелигентна папка^{(New Smart Folder)} в долния ляв ъгъл на приложението Notes . След това добавете име, въведете желаните тагове и докоснете Готово^(Done) . След това можете да получите достъп до него чрез главния екран или страничната лента на приложението Notes .

13. Преобразувайте ръкописния текст в текст

Ако използвате iPad с Apple Pencil^{(use an iPad with an Apple Pencil)} , приложението Notes предлага идеалния начин за писане на бележки на ръка. Но знаехте ли, че можете също да преобразувате това в действителен текст? Просто^(Just) докоснете A - образния инструмент за писалка и Notes ще транскрибира всичко, което напишете в реално време.

14. Начертайте перфектни форми

Приложението Notes на iPad също ви позволява да рисувате перфектни форми с Apple Pencil . Просто^(Just) докоснете и задръжте своя Apple Pencil , след като нарисувате форма (кръг, квадрат, триъгълник и т.н.) и интегрираният алгоритъм за разпознаване на форма^{(Shape Recognition)} автоматично ще се включи и коригира вместо вас.

15. Плъзнете и пуснете елементи

Ако искате да добавите прикачен файл (като изображение или PDF ) в бележка, можете просто да го плъзнете и пуснете в приложението Notes на iPhone и iPad. Просто^(Just) докоснете и задръжте елемента или елементите (напр. в Снимки^(Photos) или Файлове^(Files) ), превключете към приложението Бележки^(Notes) (ще трябва да използвате и двете си ръце) и пуснете. Това е още по-бързо на iPad с многозадачност^{(iPad with multi-tasking)} .

16. Сканирайте документи^(Documents) и поставете мултимедия^{(Insert Multimedia)}

Можете да сканирате и вмъквате документи директно в приложението Notes на iPhone и iPad. Докато имате отворена бележка, докоснете иконата на камерата^(Camera) в долната или горната лента с инструменти. След това поставете документа, който искате да сканирате, във визьора на камерата и докоснете иконата на затвора . ^(Shutter)Можете също да заснемате и вмъквате снимки и видеоклипове или да добавяте елементи директно от вашата фотобиблиотека.

17. Търсете вашите бележки

Ако мразите да организирате бележките си, можете да компенсирате това с помощта на мощната функция за търсене, вградена в приложението Notes . Просто^(Just) изберете полето за търсене^(Search) и можете да филтрирате бележки по текст и тип – прикачени файлове, контролни списъци, чертежи и т.н. Notes е почти достатъчно интелигентен, за да открие текст в сканирани документи, така че не забравяйте да го изпробвате.

18. Използвайте притурката за бележки

Можете да използвате джаджата за бележки на iPhone и iPad, за да стигнете бързо до най-новите си бележки. Просто изведете галерията с джаджи (разклатете началния екран^{(Home Screen)} и докоснете иконата плюс ), изберете джаджата за ^(Plus)бележки^(Notes) , изберете размер и докоснете Добавяне на джаджа^{(Add Widget)} . Можете също да добавите джаджа за бележки към Центъра за известия на Mac^{(add a Notes widget to the Notification Center on Mac)} .

19. Достъп до бележки чрез заключен екран

На iPhone можете да получите достъп до най-новите си бележки директно чрез заключения екран^{(Lock Screen)} . За да направите това, добавете приспособлението към Днес изглед^{(add the widget to Today View)} вместо началния екран^{(Home Screen)} . След това можете да плъзнете надясно на заключения екран^{(Lock Screen)} и да получите достъп до джаджата за бележки в ^(Notes)изглед днес^{(Today View)} .

20. Споделяйте бележки чрез iCloud

Приложението Notes дава възможност да споделяте бележки (и дори да си сътрудничите по тях в реално време) чрез iCloud. За да споделите бележка, докоснете иконата Още и изберете ^(More)Споделяне на бележка^{(Share Note)} . След това изберете носител, за да го споделите – например Съобщения^(Messages) , Поща^(Mail) и т.н.

21. Възстановяване на изтрити бележки

Случайно ли^(Did) изтрихте бележка? Не се притеснявайте – имате 30 дни, за да го възстановите. Просто^(Just) докоснете или изберете опцията Наскоро изтрити^{(Recently Deleted )} на главния екран или страничната лента на приложението Бележки^(Notes) , за да изведете списък с изтрити бележки, които можете да възстановите.

Станете Apple Notes Pro

Току що надраскахте повърхността в Apple Notes . Продължавайте да си водите бележки редовно и ще откриете още повече начини да извлечете максимума от това. Ако искате да разгледате други опции за водене на бележки за устройства на Apple , вижте Evernote , Microsoft OneNote и Notion .

21 Simple Tips to Use Apple Notes Effectively

Looks can be deceiving, and Apple Notes is the perfect example. Despіte appearing overly simplistic, the stock note-taking app for iOS, iPadOS, and macOS is fillеd with all sorts of features that mаke it exceрtionallу νersatile.

If you’re relatively new to the Notes app, here are 21 tips to start using Apple Notes effectively on the iPhone, iPad, iPod touch, and Mac.

1. Pin Notes

If you have a note in a folder that you want to get to quickly, try pinning it to the top of the list. To do that, swipe the note to the right and tap the Pin icon. On a Mac, Control-click the note and select Pin Note instead. You can pin as many notes this way as you want.

Want to unpin a note? Just swipe it to the right again (or Control-click the note on Mac) and select Unpin or Unpin Note.

2. Switch to Gallery View

Apple Notes’ default List View makes it challenging to distinguish between notes. If you prefer a more visual approach, consider switching to Gallery View.

On the iPhone and iPad, tap the More icon (three dots) at the top-right of the screen and select View as Gallery. In the macOS version of Notes, select the Gallery icon on the top of the application window.

3. Add Password Protection

When drafting a sensitive or confidential note, it’s a good idea to add a layer of extra protection by locking it down. To do that, tap the More icon and select Lock. On the Mac, select the Lock icon on the top-right of the Notes window instead.

The first time you do that, you must set up a password you must then use to unlock the note and any other notes you lock subsequently. You can also choose to unlock notes via Face ID or Touch ID to speed things up.

4. Use Quick Notes

If you use an iPad or Mac with iPadOS 15 or macOS Monterey installed, you can take advantage of a feature called Quick Note to take notes quickly without opening Notes. It’s also capable of capturing links to web pages in browsers such as Safari and Chrome.

To activate Quick Note, just drag your finger (or the tip of your Apple Pencil) from the bottom-right of the iPad’s screen. On the Mac, push the cursor at the screen’s bottom-right instead.

Anything you take down this way will then appear within the Quick Notes folder of the Notes app. You can also access this folder on your iPhone.

5. Store Notes Offline

By default, the Notes app stores notes in iCloud, which means that they seamlessly sync between the iPhone, iPad, and Mac via your Apple ID. However, if you’re running out of iCloud storage, you also have the option of storing notes locally. 

On the iPhone and iPad, head over to Settings > Notes and activate the switch next to “On My iPhone/iPad” Account. In the macOS version of Notes, select Notes > Preferences on the menu bar and enable the box next to Enable the On My Mac account.

You will then find a new section labeled On My iPhone/iPad/Mac within the main screen or sidebar of the Notes app. You can choose to create folders and notes within it going forward.

6. Create Checklist

Although your iPhone, iPad, and Mac come with a dedicated Reminders app, you can also use the Notes app as a substitute to-do manager. To create a list that you can quickly check off, just tap the Checklist button at the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac).

7. Use Text Formatting

The Apple Notes app isn’t just for simple note-taking. You can also structure text with headings, bolded text, bullet points, and more. Just tap the Aa on the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac) to access your formatting options.

8. Shake to Undo

Made a mistake while composing a note? Just shake your iPhone or iPad and tap Undo to undo it! Here are several other useful gestures you can use on iOS devices.

9. Start Dictating

Your iPhone, iPad, and Mac come with powerful on-device dictation that you can use to take down notes faster. Just tap the Microphone icon on the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or select File > Dictation on the menu bar (Mac) and start speaking, and the Notes app will transcribe your words into text in real-time.

10. Takes Notes With Siri

If you want to create a new note quickly, just ask Siri. Say “Hey Siri, take a note” or “Hey Siri, create a note,”  and whatever you speak immediately after that will become the title. Then, say “New line” and follow up with the rest of the note.

11. Use Hashtags

Starting with iOS 15, iPadOS 15, and macOS Monterey, you can manage notes using hashtags. Just add a tag or multiple tags anywhere within your notes, and they will appear under the Tags browser on the main screen or sidebar of the Notes app. You can then quickly tap them to filter notes.

12. Create Smart Folders

Smart Folders are essentially saved sets of hashtags you can use to filter notes even faster. To create a Smart Folder, select New Folder > New Smart Folder on the bottom left corner of the Notes app. Then, add a name, type in the tags you want, and tap Done. You can then access it via the main screen or the sidebar of the Notes app.

13. Convert Handwriting to Text

If you use an iPad with an Apple Pencil, the Notes app offers the perfect way to handwrite notes. But did you know you could also convert that into actual text? Just tap the A-shaped pen tool, and Notes will transcribe whatever you write in real-time.

14. Draw Perfect Shapes

The Notes app on the iPad also lets you draw perfect shapes with an Apple Pencil. Just tap and hold your Apple Pencil after drawing a shape (circle, square, triangle, etc.), and the integrated Shape Recognition algorithm will automatically kick in and adjust it for you.

15. Drag and Drop Items

If you want to add an attachment (such as an image or PDF) into a note, you can simply drag and drop it onto the Notes app on the iPhone and iPad. Just tap and hold the item or items (e.g., in Photos or Files), switch to the Notes app (you will have to use both hands), and release. This is even faster on an iPad with multi-tasking.

16. Scan Documents and Insert Multimedia

You can scan and insert documents directly into the Notes app on the iPhone and iPad. While having a note open, tap the Camera icon on the bottom or top toolbar. Then, position the document you want to scan in the camera’s viewfinder and tap the Shutter icon. You can also capture and insert photos and videos or add items directly from your photo library.

17. Search Your Notes

If you hate organizing your notes, you can compensate for that using the powerful search functionality built into the Notes app. Just select the Search field, and you can filter notes by text and type—attachments, checklists, drawings, etc. Notes is almost smart enough to detect text in scanned documents, so don’t forget to try that out.

18. Use the Notes Widget

You can use the Notes widget on the iPhone and iPad to get to your latest notes quickly. Just bring up the widgets gallery (jiggle the Home Screen and tap the Plus icon), select the Notes widget, pick a size, and tap Add Widget. You can also add a Notes widget to the Notification Center on Mac.

19. Access Notes via Lock Screen

On the iPhone, you can access your latest notes directly via the Lock Screen. To do that, add the widget to Today View instead of the Home Screen. You can then swipe to the right on the Lock Screen and access the Notes widget in Today View.

20. Share Notes via iCloud

The Notes app makes it possible to share notes (and even collaborate on them in real-time) via iCloud. To share a note, tap the More icon and select Share Note. Then, pick a medium to share it—e.g., Messages, Mail, etc.

21. Restore Deleted Notes

Did you delete a note by accident? Don’t worry—you have 30 days to restore it. Just tap or select the Recently Deleted option on the main screen or sidebar of the Notes app to bring up a list of deleted notes you can restore.

Become an Apple Notes Pro

You only just scratched the surface in Apple Notes. Keep taking notes regularly, and you will uncover even more ways to get the most out of it. If you want to explore other note-taking options for Apple devices, check out Evernote, Microsoft OneNote, and Notion.

Related posts

• Съвети, трикове и хакове за ефективно използване на напомнянията на Apple

• 6 съвета как да извлечете максимума от Apple Music

• 9 малко известни съвета за Apple Music, които трябва да знаете

• Съвети и трикове за съобщения на Apple, за които може да не знаете

• 8 съвета, преди да промените държавата си в Apple App Store

• Започнете с Subversion, като използвате SvnX

• AirPlay не работи от iPhone към Mac? Опитайте тези 12 поправки

• Дали Apple Keychain е добър мениджър на пароли в сравнение с 1Password и LastPass?

• Как да използвате GarageBand на Apple

• Google Maps не работи на iPhone и iPad? Топ 12 поправки, които да опитате

• 8 най-добри приложения за молив на Apple

• FaceTime камерата не работи? 8 начина за поправка на iPhone, iPad и Mac

• Приложението HBO Max не работи с Apple TV? 7 поправки, които да опитате

• Какво е Apple One и трябва ли да се абонирате?

• Apple Pay не работи? 15 неща, които трябва да опитате

• Какво е Apple AirPlay?

• Какво е iMovie? Ръководство за започване на работа

• Какво да направите, ако приложение не се отваря на iPhone или iPad

• Бързо редактирайте и ретуширайте снимки с Adobe Photoshop Fix

• Поправете грешка при FaceTime „Сървърът срещна грешка при обработка на регистрацията“.