Ако работите много с Excel у дома, на работа или в домашен офис, имате лукса да настроите работните си листове точно както искате. Въпреки това, всеки човек има свои собствени странности и методи за работа с Excel . Някои предпочитат да организират данните в колони, а други в редове.

Ако някой ви даде файл на Excel и предпочитате данните да се показват в различно подреждане, можете лесно да превърнете колоните в редове и редовете в колони, като използвате вградената функция за транспониране на ^(Transpose)Excel . Има основно два начина за транспониране на данни в Excel : чрез копиране и поставяне или чрез използване на функцията за транспониране. Въпреки че и двете ще транспонират вашите данни, те работят по различен начин, което ще обясня по-долу.

Транспониране с помощта на функция TRANSPOSE

Да предположим^(Suppose) , че някой ви дава файл на Excel с данните, подредени в колони, и предпочитате данните да са в редове.

Започнете, като изберете областта, в която искате да транспонирате данните от колони в редове. Забележете^(Notice) в примера по-горе, че данните заемат A1 до B6. Това е таблица с данни 2 на 6 (2×6). За да изберете зоната за транспониране, имате нужда от противоположната или зона 6 на 2 (6×2). Започвайки от клетка A12 (или където искате транспонираните данни), маркирайте зона 6×2^{(mark out a 6×2 area)} .

Забележете^(Notice) , че клетките, които избрахме, включват A12 до F13 , площ 6×2. Когато тази област е избрана, щракнете върху лентата с формули^{( formula bar)} по-горе. Уверете^(Make) се, че избраната от вас област все още е избрана, преди да започнете да въвеждате формулата. Сега въведете следната формула в лентата с формули

=transpose(a1:b6)

но все още не натискайте Enter . Въвеждането^(Enter) на тази формула в Excel се различава от повечето други формули. Трябва да задържите клавишите Ctrl^(Ctrl) и Shift , когато натиснете Enter . Така че натиснете Ctrl + Shift + Enter . Вашият работен лист на Excel трябва да изглежда така:

Комбинацията от Ctrl + Shift + Enter поставя набор от скоби около формулата. Това казва на Excel , че изходът на формулата ще бъде масив от данни, а не само една клетка. Странно е, че не можете да въведете скобите в себе си; трябва да използвате Ctrl + Shift + Enter .

Когато използвате функцията за транспониране за транспониране на данни, двата набора данни са свързани. Това означава, че ако промените данните в A1, например, това ще промени и стойността в A12 . Дори ако клетките имат формули, това ще актуализира стойностите и на двете места.

В примера по-долу имам някои данни за работниците, отработените часове и общото заплащане. Използвах функцията за транспониране за транспониране на данните.

Продължих и промених едно име и отработените часове за всички лица и както можете да видите, и двата набора данни са синхронизирани.

Това също означава, че ако изтриете клетките или редовете с оригинални данни, ще получите референтна грешка в транспонираните клетки! Ако не искате двата набора данни да са свързани, по-добрият вариант е да използвате метода за копиране и поставяне по-долу, който дублира данните, а не ги свързва.

Транспониране с помощта на Copy and Paste

По-лесният начин за транспониране на данни в Excel е да използвате функцията за копиране и поставяне. Данните няма да бъдат свързани, така че можете безопасно да изтриете оригиналния набор от данни, ако желаете. Въпреки това, ако направите промени в оригиналния набор от данни, те няма да бъдат отразени в транспонираните данни, тъй като това е просто копие.

Изберете данните, които искате да транспонирате, след което щракнете с десния бутон и изберете Копиране^(Copy) или натиснете CTRL + C на клавиатурата.

Сега щракнете с десния бутон върху всяка празна клетка, където искате да поставите данните, и щракнете върху бутона Транспониране^(Transpose) . Ако просто задържите курсора на мишката върху бутона за транспониране, това всъщност ще ви даде визуализация на живо на данните в листа.

Ако промените някакви данни в оригиналния набор от данни, това няма да повлияе на транспонираните данни и обратно. Това е почти всичко.

2 Ways to Use Excel’s Transpose Function

If you work еxtensively with Excel at home, at work, or in a home оffiсe, you have the luxury of setting up your worksheets exactly as you want them. However, eасh person has their own quirks and methods fоr working with Excel. Some prefer organizing datа into columns and others into rows.

If someone gives you an Excel file and you prefer the data to be displayed in a different arrangement, you can easily turn columns into rows and rows into columns using Excel’s built in Transpose function. There are basically two ways to transpose data in Excel: by copying and pasting or by using the transpose function. Even though both will transpose your data, they work differently, which I will explain below.

Transpose using TRANSPOSE Function

Suppose someone gives you an Excel file with the data arranged into columns and you prefer the data to be in rows.

Begin by selecting the area into which you want to transpose the data from columns to rows. Notice in the example above that the data occupies A1 to B6. That’s a 2 by 6 (2×6) data table. To select the area for transposition, you need the opposite or a 6 by 2 (6×2) area. Starting in cell A12 (or wherever else you want the transposed data), mark out a 6×2 area.

Notice that the cells we chose include A12 to F13, a 6×2 area. With this area selected, click on the formula bar above. Make sure the area you selected is still selected before you start typing the formula. Now type the following formula into the formula bar

=transpose(a1:b6)

but don’t hit Enter yet. Entering this formula into Excel differs from most other formulas. You need to hold down the Ctrl and Shift keys when you hit Enter. So press Ctrl + Shift + Enter. Your Excel worksheet should now look like this:

The Ctrl + Shift + Enter key combination put a set of braces around the formula. This tells Excel that the formula’s output will be an array of data rather than just a single cell. Oddly, you cannot type the braces in yourself; you must use the Ctrl + Shift + Enter key combination.

When you use the transpose function to transpose data, both sets of data are linked. This means that if you change the data in A1, for example, it would change the value in A12 too. Even if the cells have formulas, it will update the values in both places.

In the example below, I have some data on workers, hours worked and total pay. I used the transpose function to transpose the data.

I went ahead and changed one name and the hours worked for all the individuals and as you can see, both sets of data are synced.

This also means that if you delete the cells or rows of original data, you’ll get a reference error in the transposed cells! If you don’t want the two sets of data linked, the better option is to use the copy and paste method below, which duplicates the data rather than links it.

Transpose using Copy and Paste

The easier way to transpose data in Excel is to use the copy and paste feature. The data will not be linked, so you can safely delete the original set of data if you like. However, if you make changes to the original set of data, it will not be reflected in the transposed data since it’s just a copy.

Select the data you want to transpose and then right-click and choose Copy or press CTRL + C on your keyboard.

Now right-click on any empty cell where you want to paste the data and click on the Transpose button. If you just hover over the transpose button, it’ll actually give you a live preview of the data on the sheet.

If you change any data in the original set of data, it will not affect the transposed data and vice versa. That’s about it.

Related posts

• Как да използвате функцията "Говорете клетки" на Excel

• Как да използвате анализа какво-ако на Excel

• Използване на инструмента за търсене на цел на анализа какво-ако

• Как да персонализирате функцията за поставяне на Word

• Как да използвате функцията PMT в Excel

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Използвайте новата функция на Excel Mobile „Вмъкване на данни от картина“.

• Как да вмъкнете CSV или TSV в работен лист на Excel

• Защо трябва да използвате наименувани диапазони в Excel

• Как да коригирате #N/A грешки във формули на Excel като VLOOKUP

• Как да направите кръгова диаграма в Excel

• Как да създадете VBA макрос или скрипт в Excel

• Използвайте клавиатурата, за да промените височината на реда и ширината на колоната в Excel

• Как да използвате Flash Fill в Excel

• Какво е VBA масив в Excel и как да го програмирам

• Как да изтриете празни редове в Excel

• Как да използвате изявления If и вложени If в Excel

• Как да обедините данни в няколко файла на Excel

• Как да изчислим Z-Score в Excel

• Как да търсите в Excel