Чувствали ли сте някога, че споделените ви файлове са уязвими и искате да следите кой има достъп до тях, но не сте знаели как? Е, имаме две решения за това: едно, което използва инструмент, вграден в Windows , и друго от разработчик на трета страна, което се нарича NetShareMonitor . И двете са полезни приложения, които могат да ви кажат почти всичко, което се случва в Windows с файловете и папките, които сте споделили с други потребители във вашата локална мрежа. Да започваме:

1. Как да наблюдавате кой има достъп до вашите споделени файлове и папка в Windows с помощта на Управление на компютъра^{(Computer Management)}

Един от най-лесните начини за проследяване кой има достъп до вашите споделени папки и файлове^{(shared folders and files)} е използването на Computer Management , инструмент, който е вграден в Windows . Първото нещо, което трябва да направите, е да отворите Computer Management^{(open Computer Management)} и един бърз начин да го направите е да го потърсите.

В прозореца за управление на компютъра^{(Computer Management)} разгънете системните инструменти^{(System Tools)} на навигационния панел отляво и след това изберете Споделени папки^{(Shared Folders)} .

Споделените папки^{(Shared Folders)} ви предоставят три опции: Споделяне, Сесии^{(Shares, Sessions)} и Отворени файлове^{(Open Files)} .

Изберете Споделяне^(Share) в навигационния екран или щракнете двукратно (докоснете двукратно) записа Споделяне^(Shares) от средния панел. След това Computer Management незабавно зарежда всички папки, които са споделени^{(folders that are shared)} на вашия компютър или устройство с останалата част от мрежата. За всеки от тях можете да видите подробности като името на споделяне^{(Share Name)} и пътя на папката^{(Folder Path)} , както и броя на активните клиентски връзки^{(Client Connections)} . Последното ви казва колко потребители (компютри) от мрежата имат достъп до тази папка.

Разделът Сесии^(Sessions) е донякъде подобен, но вместо да ви показва всяка споделена папка поотделно, той ви казва мрежовите потребители, които имат достъп до вашите файлове, и колко файла е отворил всеки от тях. Освен това получавате и полезни подробности за неща като свързано време, време на престой^{(Connected Time, Idle Time,)} и името на компютъра, откъдето потребителят се е свързал с вашите споделени данни.

Третият вариант е най-интересният и този, който намираме за най-полезен. Open Files ви показва списък на всички файлове, отворени от потребители от локалната мрежа, и как са отворили тези файлове. Някои потребители може да имат достъп само за четене, докато други могат да четат и пишат^{(read-only access, while others can read and write)} .

Въпреки че този метод за наблюдение кой има достъп до вашите споделени файлове и папки може да бъде доста полезен на моменти, той има един голям недостатък. Управлението на компютъра^{(Computer Management)} не може да ви предупреди, когато някой има достъп до вашите споделяния. Вижте следващия раздел на тази статия, за да научите за инструмент, който може да направи това.

2. Как да наблюдавате кой има достъп до вашите споделени файлове и папки в Windows с помощта на NetShareMonitor

NetShareMonitor е софтуер за наблюдение за Windows , който може да наблюдава файловете и папките, които сте споделили във вашата локална мрежа. NetShareMonitor ви предупреждава всеки път, когато потребител получи достъп до споделените ви данни. Можете да изтеглите приложението от официалния сайт^{(official site)} . След като го получите, извлечете ZIP файла^{(extract the ZIP file)} някъде на вашия компютър.

След това отворете папката NetShareMonitor и стартирайте файла ^{(NetShareMonitor)}Setup_NetShareMonitor.exe .

Следвайте стъпките на съветника, за да инсталирате NetShareMonitor на вашия компютър. В тях няма нищо сложно: просто натиснете Напред^(Next) няколко пъти. Имайте предвид, че приложението не обединява нежелан софтуер или злонамерен софтуер (тествахме го както с ESET , така и с BitDefender ).

По време на съветника можете да промените инсталационната папка, ако желаете, въпреки че ние не го препоръчваме.

След като инсталацията приключи, можете да намерите пряк път за NetShareMonitor на вашия работен плот, както и в менюто " Старт"^{(Start Menu)} . Използвайте този, който предпочитате, за да стартирате приложението. Трябва да видите нещо подобно:

Както можете да видите, това приложение е сравнително просто. Първото нещо, което привлича вниманието ви, е списъкът с раздели отгоре: Активни сесии, Достъпни файлове^{(Active Sessions, Accessed Files)} и Споделени файлове^{(Shared Files)} .

Разделът Активна сесия^{(Active Session)} показва информация на живо за всички отдалечени устройства, които са свързани към вашия компютър, като отдалечен хост, потребител, отворени файлове, начален час, активно време и време на престой^{(Remote Host, User, Opened Files, Start Time, Active Time, and Idle Time)} .

ЗАБЕЛЕЖКА:^(NOTE:) Ако не се показва никаква информация в разделите на NetShareMonitor , може да се наложи да го стартирате с администраторски права. Ако имате нужда от помощ за това, вижте това ръководство: 13 начина да използвате „Изпълни като администратор“ в Windows 10^{(13 ways to use "Run as administrator" in Windows 10)} .

Вторият раздел се нарича Достъпни файлове^{(Accessed Files)} и ви показва всички файлове, до които имат достъп от отдалечени потребители. Този раздел показва споделените папки с отдалеченото потребителско име, пътя на файла^{(File Path)} , датата и часа и типа на достъпа^{(Access Type)} на всеки от вашите споделени файлове.

Не на последно място, има раздел Споделени файлове^{(Shared Files)} , който показва всички споделени файлове във вашата система и информация за тях като име на споделяне, описание, връзки^{(Share Name, Description, Connections)} и път на споделен файл^{(Shared File Path)} .

От дясната страна на прозореца можете да намерите бутона Настройки^(Settings) . Отваря прозорец, от който можете да промените Общите, Настройките на сесията^{(General, Session Settings)} и Настройките на журнала^{(Log Settings)} , според вашите предпочитания.

Бутонът View Log се намира в долния десен ъгъл на прозореца и показва дневника на сесиите и регистрационния файл на достъпните файлове.

Това приложение привлича вниманието ви, като мига прозореца си и накара компютъра ви да бипка всеки път, когато някой смърка около споделените ви папки. Тъй като може да направи това и не само да показва подробностите за това кой има достъп до вашите споделени файлове и папки, ние го предпочитаме пред инструмента за управление на компютър^{(Computer Management)} от Windows.

Кой е любимият ви метод за проследяване кой има достъп до вашите споделени файлове и папки в Windows ?

Управлението на компютъра на^{(Computer Management)} Windows е най-лесният метод за наблюдение кой използва вашите споделени файлове и папка в локалната мрежа. Въпреки това, той не може да ви предупреди, когато отдалечен потребител направи това. От друга страна, NetShareMonitor е удобно и лесно за използване приложение, което прави всичко това, но също така ви предупреждава, когато някой се опитва да види вашите споделени файлове. Кой^(Which) от тези инструменти предпочитате повече и защо? Кажете ни какво мислите в секцията за коментари по-долу.

2 ways to monitor who accesses your shared files and folders

Have you ever felt that your shared files are vulnerable and wаnt to kеep an eye on who is accessing them, but didn't know how? Well, we hаve two solutions for that: one that uses a tool that's built into Windows, and another one from a third party developer, that's called NetShareMonitor. Both are useful apps that can tell you almost everything that's going on in Windows with the files and folders you shared with other users within your local network. Let's get started:

1. How to monitor who accesses your shared files and folder in Windows using Computer Management

One of the easiest ways to track who accesses your shared folders and files is using Computer Management, a tool that's built into Windows. The first thing you have to do is open Computer Management, and one fast way to do it is to search for it.

In the Computer Management window, expand the System Tools on the navigation panel from the left, and then select Shared Folders.

Shared Folders gives you three options: Shares, Sessions, and Open Files.

Select Share in the navigation pane or double-click (double-tap) the Shares entry from the middle panel. Then, Computer Management immediately loads all the folders that are shared on your computer or device with the rest of the network. For each of them, you can see details such as the Share Name and Folder Path, and also the number of active Client Connections. The latter tells you how many users (computers) from the network are accessing that folder.

The Sessions section is somewhat similar, but instead of showing you each shared folder individually, it tells you the network users that are accessing your files, and how many files each of them opened. Additionally, you also get useful details about things like the Connected Time, Idle Time, and the name of the computer from where the user connected to your shares.

The third option is the most interesting one and the one that we find most useful. Open Files shows you a list of all the files opened by users from the local network and how they've opened those files. Some users might have read-only access, while others can read and write.

While this method of monitoring who accesses your shared files and folders can be quite useful at times, it has one big disadvantage. Computer Management can't alert you when someone is accessing your shares. Check the next section of this article to learn about a tool that can do that.

2. How to monitor who accesses your shared files and folders in Windows using NetShareMonitor

NetShareMonitor is a monitoring software for Windows that can watch over the files and folders you shared on your local network. NetShareMonitor alerts you every time a user accesses your shared data. You can download the application from the official site. Once you get it, extract the ZIP file somewhere on your computer.

Then, open the NetShareMonitor folder and run the Setup_NetShareMonitor.exe file.

Follow the wizard's steps to install NetShareMonitor on your computer. There's nothing complicated about them: just press Next a few times. Note that the app doesn't bundle any unwanted software or malware (we tested it with both ESET and BitDefender).

During the wizard, you can change the installation folder if you want, although we don't recommend it.

Once the installation is done, you can find a shortcut for NetShareMonitor on your desktop, as well as in the Start Menu. Use the one you prefer to launch the app. You should see something like this:

As you can see, this application is relatively simple. The first thing that captures your attention is the list of tabs from the top: Active Sessions, Accessed Files, and Shared Files.

The Active Session tab displays live information about all the remote devices that are connected to your computer, such as Remote Host, User, Opened Files, Start Time, Active Time, and Idle Time.

NOTE: If you don't get any information displayed in the tabs of NetShareMonitor, you might have to launch it with administrative rights. If you need help with that, check this guide: 13 ways to use "Run as administrator" in Windows 10.

The second tab is called Accessed Files and it shows you all the files that are being accessed by remote users. This tab displays the shared folders with the remote username, File Path, date and time, and the Access Type of each of your shared files.

Last but not least, there's the Shared Files tab which shows all the shared files on your system and information about them like Share Name, Description, Connections, and Shared File Path.

On the right side of the window, you can find the Settings button. It opens a window from which you can change the General, Session Settings, and Log Settings, according to your preferences.

The View Log button is situated in the lower right corner of the window, and it displays the sessions log and the accessed files log.

This application draws your attention by flashing its window and making your computer beep whenever someone is sniffing around your shared folders. Because it can do that, and not only show the details of who accesses your shared files and folders, we prefer it to the Computer Management tool from Windows.

What's your favorite method to track who's accessing your shared files and folders in Windows?

Windows' Computer Management is the most straightforward method to watch who's using your shared files and folder in the local network. However, it can't alert you when a remote user does that. On the other hand, NetShareMonitor is a handy and easy to use app that does all that, but also alerts you when somebody is trying to view your shared files. Which of these tools do you prefer more and why? Tell us what you think in the comments section below.

Related posts

• Команден ред (CMD) - 8 мрежови команди, които трябва да знаете

• Как да картографирате FTP устройства, мрежови устройства и уеб споделяния в Windows 10

• Как да намерите скрити безжични мрежи (SSID) във вашия район, в Windows

• Ръководството за неспециалисти за решаване на проблеми с безжичните мрежови смущения

• 3 начина за промяна на IP адреса в Windows 10

• 7 начина да намерите вашия MAC адрес в Windows -

• Как да се свържете с Wi-Fi в Windows 11 -

• Какво е DNS? Как е полезно?

• Как да се свържете с безжични мрежи в Windows 8 и Windows 8.1

• Как да промените времето за наем на DHCP в Windows 10

• Какво е Wi-Fi Sense в Windows 10 и как да го използвам

• Преглед на NetSpot: страхотно приложение за WiFi анализ и отстраняване на неизправности!

• Прости въпроси: Какво представляват мрежовите местоположения в Windows?

• Как да направите точка за достъп в Windows 10: Всичко, което трябва да знаете

• Използвайте NetSpot WiFi Analyzer, за да идентифицирате най-добрия канал за вашия Wi-Fi

• 6 начина да възстановите оригиналния MAC адрес на вашата мрежова карта

• Как да синхронизирате офлайн файлове и мрежови папки по зададен график

• 3 начина за свързване със скрити Wi-Fi мрежи в Windows 10

• Как да промените или измамите MAC адреса в Windows (7 начина)

• Как да отстраните проблеми с мрежата и интернет в Windows