Клавишните комбинации^{(Keyboard shortcuts)} в Excel са предназначени да улеснят живота ви. Те съкращават времето, необходимо за изпълнение на определени задачи, действия и команди. Ако притежавате Mac и използвате Microsoft Excel в ежедневието си, преките пътища в тази публикация могат да подобрят вашата производителност.

Ние подчертаваме някои от най-добрите преки пътища на Excel на вашия Mac за форматиране на данни, редактиране на данни, навигация в работни листове, управление на файлове и т.н. Ще намерите и популярни преки пътища, често използвани от много потребители на Excel .

Като черешка отгоре, ние също така включихме стъпки за създаване на ваши собствени персонализирани клавишни комбинации в Excel .

Преки пътища за навигация

Придвижването около вашия работен лист или работна книга в Excel понякога може да бъде трудно, особено ако работите с огромен набор от данни. Тези преки пътища могат да направят навигацията по-лесна и по-бърза.

1. Преминете към началото на лист^{(1. Jump to the Beginning of a Sheet)}

Превъртали сте до края на работен лист на Excel , но искате бързо да преминете към началната точка? Натискането на Control^(Control) + Fn + клавиша със стрелка наляво^{(Left arrow key)} ще ви отведе до първия ред/колона в листа.

2. Прескочете в началото на ред^{(2. Jump to the Beginning of a Row)}

Това е подобно на прекия път по-горе, но този ви връща към първата клетка в ред. Да речем^(Say) , че сте превъртели чак до 400-та клетка в ред, натиснете Fn + клавиша със стрелка наляво, за^{(Left arrow key)} да се върнете към първата клетка в този ред.

3. Jump to the Beginning of a Column/Line

Натиснете Command ( Cmd ) + клавиша със стрелка нагоре^{(Arrow Up)} , за да отидете на първата клетка в колона с последователни данни в Excel .

4. Превключете работни листове^{(4. Switch Worksheets)}

Excel има преки пътища за лесно навигиране в няколко листа в работна книга^{(navigating multiple sheets in a workbook)} . Натиснете Option + клавиша със стрелка надясно, за^{(Right arrow key)} да преминете към следващия работен лист (вдясно) във вашата работна книга на Excel . За да преминете към предишен работен лист (вляво), натиснете Option + клавиша със стрелка наляво^{(Left arrow key)} .

Форматиране и редактиране на данни

Тези клавишни комбинации ще насърчат по-бързо въвеждане на данни и подреждане на данните във вашия работен лист на Excel . 

5. Увеличете размера на шрифта^{(5. Increase Font Size)}

Присвивате ли очи, за да осмислите текстовете и цифрите в работния си лист в Excel ? Определено трябва да увеличите размера на шрифта на всички редове и колони.

Изберете целия работен лист ( Command + A ) и натиснете Shift + Command + > ( клавиша с права^(Right) ъглова скоба), за да увеличите размера на шрифта на работния лист.

Можете също да увеличите размера на шрифта на конкретна клетка, ред или колона. Просто^(Simply) изберете клетка, ред или колона и натиснете Shift + Command + > .

6. Намалете размера на шрифта^{(6. Decrease Font Size)}

Това е също толкова лесно, колкото увеличаването на размера на шрифта. Изберете клетките, редовете или колоните, чиито размери на шрифта искате да намалите и натиснете Shift + Command + < (клавиша за лява ъглова скоба).

7. Удебелен, курсив и подчертан текст^{(7. Bold, Italicize and Underline Text)}

Това са често използвани атрибути за форматиране на текст в Excel и други инструменти на Microsoft .

Изберете клетките, които искате да промените, и натиснете Command + B , за да приложите удебелото форматиране. Command + I и Command + U ще приложат форматирането „курсив“ и „подчертаване“ към избраната колона, редове или клетки.

Можете също да използвате тези преки пътища, за да отмените или премахнете съответното форматиране, което сте приложили към клетка.

8. Отворете диалоговия прозорец Форматиране на клетки^{(8. Open Format Cells Dialog Box)}

В диалоговия прозорец Форматиране на клетки получавате достъп до обширни опции за форматиране на числа, подравняване, шрифтове и т.н. Да ^{(Format Cells)}речем^(Say) , че искате да промените формата на датата или валутния формат на Excel, правите това в диалоговия прозорец Форматиране на клетки .^{(Format Cells)}

Натиснете Command + 1 , за да отворите диалоговия прозорец.

9. Скриване или показване на колона^{(9. Hide or Unhide a Column)}

Изберете^(Select) която и да е клетка в колоната, която искате да скриете, и натиснете Command + ) (Дясната скоба).

Това ще скрие всички клетки в колоната. Уверете се, че сте взели под внимание буквата, присвоена на колоната, която искате да скриете. Това ще ви помогне лесно да намерите позицията на колоната, когато искате да я покажете.

Можете да скриете няколко колони едновременно. Просто^(Simply) изберете клетка във всяка колона и използвайте прекия път по-горе, за да ги скриете.

За да покажете или разкриете колона, изберете която и да е клетка вляво и вдясно от скритата колона(и) и натиснете Shift + Command + ) .

10. Скриване или показване на ред^{(10. Hide or Unhide a Row)}

Изберете^(Select) всяка клетка(и) в реда, която искате да скриете, и натиснете Command + ( (клавиша за лява скоба).

Възможно е също така да скриете едновременно няколко реда във вашия работен лист^{(multiple rows in your worksheet)} .   

За да върнете ред в работния си лист, изберете клетки в дясната и лявата позиция на скрития ред и натиснете Shift + Command + ( .

11. Редактиране на клетка^{(11. Edit a Cell)}

Все още ли щраквате двукратно върху клетките в Excel , за да редактирате съдържанието им? Натискането на F2 или използването на клавишната комбинация Control + U са по-бързи алтернативи. Тези преки пътища активират „режим на редактиране“ и позиционират точката на вмъкване/курсора в края на реда, за да можете да започнете да редактирате незабавно.

12. Вмъкнете хипервръзка^{(12. Insert a Hyperlink)}

Натиснете Command + K , за да вмъкнете връзка към текст. Control + K е алтернативна клавишна комбинация, която изпълнява същата функция.

13. Стартирайте нов ред^{(13. Start a New Line)}

Натискането на Return/Enter , докато пишете клетка, ще завърши въвеждането на клетка. За да започнете нов ред при въвеждане на данни в клетка, задръжте клавиша Option и натиснете Return .

Можете също да използвате Control + Option + Return , за да постигнете същия резултат.

Често използвани преки пътища на Excel

Някои бързи клавиши в този раздел са клавишни комбинации за цялата система,^{(system-wide keyboard shortcuts)} които работят във всяко приложение на вашия Mac . Вероятно вече ги използвате всеки ден и те със сигурност ви помагат да свършите нещата по-бързо. Това обяснява защо те са в този списък като едни от най-добрите клавишни комбинации на Excel .

14. Отмяна на промените^{(14. Undo Changes)}

Въвели ли^(Did) сте невалидни или неверни данни в работния си лист? Или просто искате да отмените наскоро изпълнено действие? Ударете Command + Z или Ctrl + Z на клавиатурата на вашия Mac, за да отмените последното действие, приложено към работния лист.

15. Повторете промените^{(15. Redo Changes)}

За да приложите отново последното действие или формула, които сте отменили в Excel , натиснете Command + Y или Ctrl + Y. Това ще „възстанови“ наскоро обърнато действие.

Мислете за „Control + Z“ като изваждането на боклука (от работния ви лист) и Control + Y като за връщането му обратно.

16. Поставете специални елементи^{(16. Paste Special Elements)}

Функцията „Специално поставяне“ е полезна в ситуации, когато стандартната функционалност за поставяне на балдахин не е подходяща.

Ако често поставяте специални елементи в работната си книга, използвайте клавишната комбинация Control + Command + V за бърз достъп до диалоговия прозорец Специално поставяне . ^{(Paste Special)}Като алтернатива натиснете Control + Option + V или Command + Option + V .

17. Изберете цяла колона или цял ред^{(17. Select Entire Column or Entire Row)}

Използвайте Control + интервал^(Spacebar) , за да изберете всички клетки в колона или Shift + интервал^(Spacebar) , за да изберете всички клетки в ред на вашия работен лист.

18. Създайте нова работна книга^{(18. Create a New Workbook)}

Искате да създадете нова работна книга, когато отворите Excel или докато работите върху друга работна книга? Натиснете Command + N или Control + N на клавиатурата си, за да го направите.

Това веднага ще отвори нов прозорец на Excel с празен работен лист. Това е много по-бързо, отколкото да изберете Excel > Файл^(File) > Ново^(New) в лентата с менюта на вашия Mac.

Създайте персонализирани клавишни комбинации^{(Create Custom Keyboard Shortcuts)} в Excel

Microsoft позволява на потребителите да създават персонализирани клавишни комбинации^{(create custom keyboard shortcuts)} , съобразени с техните изисквания за използване. Така че, ако не намерите пряк път, който да отговаря на вашите нужди, следвайте стъпките по-долу, за да създадете такъв.

1. Отворете Excel, изберете Инструменти^(Tools) от лентата с менюта и изберете Персонализиране на клавиатурата.^{(Customize Keyboard.)}

1. Превъртете^(Scroll) през списъка „Категории“ и изберете раздела, съдържащ командата, на която искате да зададете пряк път. След това^(Afterward) изберете команда от списъка „Команди“, за да продължите.

Да речем^(Say) , че искате да зададете на формулата^(Autosum) за автоматична сума нов пряк път, изберете раздела Формули^(Formulas) в секцията „Категории“ и изберете Автоматично сумиране^(Auto-sum) в списъка „Команди“. Ако командата вече има пряк път, ще видите бързите клавиши в полето „Текущи клавиши“. В противен случай кутията ще бъде празна.

1. Изберете диалоговия прозорец Натиснете нова клавишна комбинация^{(Press new keyboard shortcut)} и задръжте клавишите, които искате да присвоите на избраната команда.

Прекият път трябва да съдържа поне един клавиш-модификатор ( Command , Shift , Option или Control ) и всеки друг клавиш (букви, функционални клавиши, цифри, клавиши за посока/стрелки и т.н.).

1. Проверете резултата „В момента е присвоен на“ под диалоговия прозорец и се уверете, че гласи Unassigned . Ако клавишната комбинация вече е присвоена на команда, инструментите за персонализиране ви показват какво действие в момента използва клавишната комбинация.

1. Изберете Добавяне^(Add) и изберете OK , за да присвоите клавишите за бърз достъп на действието.

Използвайте отлично клавишни комбинации

Не е възможно да запомните тези преки пътища наведнъж. Може да отнеме дни или седмици, за да бъдете внимателни с тези клавишни комбинации, в зависимост от това колко често ги използвате. Препоръчваме да направите отметка към тази статия във вашия браузър, за да можете винаги да се върнете към тези преки пътища.

Въпреки това Excel има стотици клавишни комбинации. Ако не намирате тези бързи клавиши за полезни, трябва да изтеглите Cheat Sheet за преки пътища на Excel^{(download the Excel Shortcuts Cheat Sheet)} от уебсайта на Microsoft. Това е PDF документ, който съдържа всички клавишни комбинации на Excel за компютри ^{(Excel keyboard)}Mac и Windows . Прегледайте документа в Preview или във всяка програма за преглед на PDF^{(Preview or any PDF viewer)} и извършете търсене, за да намерите бързия клавиш за изпълнение на действие или формула в Excel .

The 18 Best Excel Shortcuts for Mac Users

Keyboard shortcuts in Excel are designed to make your life easy. They shorten the time required to perform certain tasks, actions, and commands. If you own a Mac and you use Microsoft Excel in your everyday life, the shortcuts in this post can improve your productivity.

We highlight some of the best Excel shortcuts on your Mac for formatting data, editing data entry, navigating worksheets, managing files, etc. You’ll also find popular shortcuts frequently used by many Excel users.

As a cherry on top, we also included steps to create your own custom keyboard shortcuts in Excel.

Navigation Shortcuts

Moving around your worksheet or workbook in Excel can sometimes be difficult, especially if you’re working with a huge dataset. These shortcuts can make navigation easier and faster.

1. Jump to the Beginning of a Sheet

You’ve scrolled to the end of an Excel worksheet but want to quickly jump to the starting point? Pressing Control + Fn + Left arrow key will take you to the first row/column in the sheet.

2. Jump to the Beginning of a Row

This is similar to the shortcut above, but this one takes you back to the first cell in a row. Say you’ve scrolled all the way to the 400th cell in a row, press Fn + Left arrow key to go back to the first cell in that row.

3. Jump to the Beginning of a Column/Line

Press Command (Cmd) + Arrow Up key to go to the first cell in a column of contiguous data in Excel.

4. Switch Worksheets

Excel has shortcuts for easily navigating multiple sheets in a workbook. Press Option + Right arrow key to move to the next worksheet (to the right) in your Excel workbook. To move to a previous worksheet (to the left), press Option + Left arrow key.

Formatting and Editing Data

These keyboard shortcuts will foster quicker data entry and data arrangement in your Excel worksheet. 

5. Increase Font Size

Do you squint your eyes to make sense of texts and digits in your Excel worksheet? You should definitely increase the font sizes of all rows and columns.

Select the entire worksheet (Command + A) and press Shift + Command + > (the Right angle bracket key) to increase the worksheet’s font size.

You can also increase the font size of a specific cell, row, or column. Simply select the cell, row, or column and press Shift + Command + >.

6. Decrease Font Size

This is equally as easy as increasing font sizes. Select the cells, rows, or column whose font sizes you want to reduce and press Shift + Command + < (the Left angle bracket key).

7. Bold, Italicize and Underline Text

These are commonly used text formatting attributes in Excel and other Microsoft tools.

Select the cell(s) you want to modify and press Command + B to apply the bold formatting. Command + I and Command + U will apply the “italic” and “underline” formatting to the selected column, rows, or cells.

You can also use these shortcuts to undo or remove the respective formatting you applied to a cell.

8. Open Format Cells Dialog Box

In the Format Cells dialog box, you get access to extensive formatting options for numbers, alignment, fonts, etc. Say you want to change Excel’s date format or currency format, you do so in the Format Cells dialog box.

Press Command + 1 to open the dialog box.

9. Hide or Unhide a Column

Select any cell in the column you want to hide and press Command + ) (the Right parenthesis key).

That’ll conceal all cells in the column. Make sure you take note of the letter assigned to the column you want to hide. That’ll help you easily locate the position of the column when you want to unhide it.

You can hide multiple columns at the same time. Simply select a cell in each column and use the shortcut above to hide them.

To unhide or reveal a column, select any cell to the left and right of the hidden column(s) and press Shift + Command + ).

10. Hide or Unhide a Row

Select any cell(s) in the row you want to hide and press Command + ( (the Left parenthesis key).

It’s also possible to hide multiple rows in your worksheet simultaneously.   

To bring back a row to your worksheet, select cells to the right and left position of the hidden row and press Shift + Command + (.

11. Edit a Cell

Do you still double-click cells in Excel to edit their content? Pressing F2 or using the Control + U hotkey are faster alternatives. These shortcuts activate “edit mode” and position the insertion point/cursor at the end of the line so you can start editing instantly.

12. Insert a Hyperlink

Press Command + K to insert a link to a text. Control + K is an alternate keyboard shortcut that performs the same function.

13. Start a New Line

Pressing Return/Enter while typing in a cell will complete the cell entry. To start a new line when entering data in a cell, hold the Option key and press Return.

You can also use Control + Option + Return to achieve the same result.

Frequently Used Excel Shortcuts

Some hotkeys in this section are system-wide keyboard shortcuts that work in every app on your Mac. You probably already use them every day, and they sure help you get things done faster. That explains why they’re on this list as some of the best Excel keyboard shortcuts.

14. Undo Changes

Did you enter invalid or incorrect data in your worksheet? Or, you simply want to reverse a recently-executed action? Whack Command + Z or Ctrl + Z on your Mac’s keyboard to undo the most recent action applied to the worksheet.

15. Redo Changes

To reapply the last action or formula you undid in Excel, press Command + Y or Ctrl + Y. That will “redo” a recently-reversed action.

Think of “Control + Z” as taking the trash out (of your worksheet) and Control + Y as bringing it back in.

16. Paste Special Elements

The “Paste Special” feature comes in handy in situations where the standard canopy-paste functionality isn’t appropriate.

If you often paste special elements in your workbook, use the Control + Command + V shortcut to quickly access the Paste Special dialog box. Alternatively, press Control + Option + V or Command + Option + V.

17. Select Entire Column or Entire Row

Use Control + Spacebar to select all cells in a column or Shift + Spacebar to select all the cells in a row on your worksheet.

18. Create a New Workbook

Want to create a new workbook when you open Excel or while working on another workbook? Press Command + N or Control + N on your keyboard to get it done.

That’ll immediately open a new Excel window with a blank worksheet. It’s a lot faster than selecting Excel > File > New on your Mac’s menu bar.

Create Custom Keyboard Shortcuts in Excel

Microsoft lets users create custom keyboard shortcuts tailored to their usage requirements. So, if you don’t find a shortcut that meets your needs, follow the steps below to create one.

1. Open Excel, select Tools on the menu bar, and select Customize Keyboard.

1. Scroll through the “Categories” list and select the tab housing the command you want to assign a shortcut. Afterward, select a command in the “Commands” list to proceed.

Say you want to assign the Autosum formula a new shortcut, select Formulas Tab in the “Categories” section, and select Auto-sum in the “Commands” list. If the command already has a shortcut, you’ll see the hotkeys in the “Current keys” box. Otherwise, the box will be blank.

1. Select the Press new keyboard shortcut dialog box and hold the keys you want to assign to the selected command.

The shortcut must contain at least one modifier key (Command, Shift, Option, or Control) and any other key (letters, function keys, numbers, directional keys/arrows, etc.).

1. Check the “Currently assigned to” result below the dialog box and make sure it reads Unassigned. If the key combination is already assigned to a command, the customization tools show you what action currently uses the hotkey.

1. Select Add and select OK to assign the shortcut keys to the action.

Use Keyboard Shortcuts Excel-lently

You can’t possibly memorize these shortcuts at a go. It may take days or weeks to get conservant with these keyboard shortcuts, depending on how often you use them. We recommend bookmarking this article in your browser so you can always come back to reference these shortcuts.

That said, Excel has hundreds of keyboard shortcuts. If you don’t find these hotkeys beneficial, you should download the Excel Shortcuts Cheat Sheet from Microsoft’s website. It’s a PDF document that contains all Excel keyboard shortcuts for Mac and Windows computers. Go through the document in Preview or any PDF viewer and perform a search to find the hotkey to execute an action or formula in Excel.

Related posts

• 5 най-добри инструменти за управление на вентилаторите на вашия Mac

• Най-добрите клавишни комбинации за Mac OS X

• Най-добрите клавишни комбинации за Mac за учене

• 40-те най-добри клавишни комбинации на Microsoft Excel

• Как да промените езика във Firefox на Windows и Mac

• Виждате папката с въпросителен знак на Mac? Ето какво да направите

• Какво е kernel_task на Mac и защо причинява високо използване на процесора?

• 5 начина за изрязване, копиране и поставяне на файлове и папки на Mac

• 7 начина да ускорите вашия Mac компютър

• 3 начина за свързване с Wi-Fi на Mac

• Как да правите аудио и видео групови разговори по Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Как да промените цвета на папката на Mac

• Как да получите отдалечен достъп до Windows 10 от Mac

• 5 начина за изрязване, копиране и поставяне на текст на Mac

• Как да свържа Bluetooth мишка към моя Mac?

• Как да отворя терминал на Mac? (3 начина)

• Как да щракнете с десния бутон на мишката на Mac

• Екранна снимка Не работи на Mac? 10 съвета за отстраняване на неизправности

• Mac няма да се свърже с Wi-Fi? Съвети за отстраняване на неизправности, за да се върнете онлайн

• Как да направите екранна снимка на Mac: Всичко, което трябва да знаете -