Създаването на презентация в PowerPoint ще бъде значително по-лесно, ако знаете няколко съвета и трика. Показахме ви как да промените размера на вашите слайдове^{(how to change the size of your slides)} , да вмъкнете PDF , да добавите музика^(music) и как да направите своя PowerPoint по-ангажиращ^{(make your PowerPoint more engaging)} . 

Независимо дали сте съвсем нов в създаването на PowerPoint презентации или сте професионалист, можете да подобрите допълнително, като включите нови идеи за дизайн^{(new PowerPoint design ideas)} на PowerPoint . 

1. Как да заключите изображение в PowerPoint

Заключването на изображение в презентация на PowerPoint ще попречи на пропорциите или съотношението на изображението да бъдат изкривени или извън мащаба.

За да заключите изображение в PowerPoint , следвайте стъпките по-долу:

1. Щракнете с десния бутон^{(Right-click)} върху изображението и изберете Размер и позиция^{(Size and Position)} . 

1. Поставете отметка в квадратчето с надпис Заключване на пропорциите^{(Lock aspect ratio)} .

Възможно е също така да заключите изображение или обект, така че изобщо да не може да бъде преоразмерен или преместен около слайда. Тази функция може да липсва в повечето настолни версии на PowerPoint . Може да сте в състояние да щракнете с десния бутон върху изображение, форма или обект и да изберете Заключване^(Lock) .

Ако не виждате тази опция, едно решение е да поставите обекти в главния слайд. За да научите как, прочетете как да редактирате главни слайдове в PowerPoint^{(how to edit master slides in PowerPoint)} . 

2. Завъртете слайдшоу в PowerPoint

Ако планирате непрекъснато да изпълнявате слайдшоуто на PowerPoint , можете да настроите слайдшоуто да се повтаря, вместо да се налага да го рестартирате ръчно.

1. Отворете PowerPoint , който искате да завъртите.
2. Изберете раздела Слайдшоу^{(Slide Show)} .
3. Изберете бутона Настройка на слайдшоу^{(Set Up Slide Show)} .

1. Поставете отметка в квадратчето с надпис Loop непрекъснато до „Esc.“^{(Loop continuously until ‘Esc.’)}

1. Изберете бутона OK .

Ще трябва да натиснете клавиша Esc^(Esc) , за да прекратите зациклената презентация на PowerPoint . Щракването върху последния слайд във вашето тесте или натискането на клавиша със стрелка надясно на клавиатурата ще доведе до рестартиране на слайдшоуто.

3. Как да намалим размера^(Size) на PowerPoint 

Файловете на PowerPoint^(PowerPoint) могат да станат големи, ако сте поставили изображения с висока разделителна способност или мултимедийни файлове. Имаме няколко съвета и трика за PowerPoint , които могат да помогнат за намаляване на размера на вашия PowerPoint файл.

• Вградете^(Embed) само символите на шрифта, използвани във вашата презентация, като изберете Файл^(File) > Опции^(Options) > Запазване^(Save) в менюто вляво. 

• Ако сте избрали да вградите шрифтове във файла, изберете опцията Вграждане само на знаците, използвани в презентацията^{(Embed only the characters used in the presentation)} .

• Изтрийте^(Delete) данните за редактиране на изображения. Когато редактирате изображение в PowerPoint , то запазва оригиналното изображение и вашата редактирана версия. За да предотвратите това: 
  • Изберете Файл^(File) > Опции^(Options) > Разширени^(Advanced) . 
  • Под Размер и качество^{(Image Size and Quality)} на изображението поставете отметка в квадратчето Отхвърли данни за редактиране^{(Discard editing data)} . 
  • За да намалите допълнително размера на вашия PowerPoint , премахнете отметката от квадратчето Не компресирайте изображения във файл^{(Do not compress images in file)} и изберете по-ниска разделителна способност по подразбиране за вашите изображения. 

• Компресирайте^(Compress) изображенията допълнително, като изберете изображение във вашето слайдшоу. 
  • В раздела Формат на картината^{(Picture Format)} изберете бутона Компресиране на снимки^{(Compress Pictures)} . Можете да изберете дали да приложите опции за компресиране към всички изображения или само към снимката, която сте избрали. 
  • Поставете отметка в квадратчето Изтриване на изрязани области от снимки^{(Delete cropped areas of pictures)} и изберете Използване на разделителна способност по подразбиране^{(Use default resolution)} . Натиснете OK .

Като намалите размера на вашия PowerPoint файл, вие ще го направите по-лесен за съхранение и изпращане по имейл.

4. Как да добавяте и отпечатвате бележки на PowerPoint^{(Print PowerPoint)}

Добавете^(Add) бележки на лектора, за да помогнете на презентатора да запомни какво да каже по време на презентацията, като изберете бутона Бележки^(Notes) в долната част на PowerPoint . Въведете скрипт или само няколко бележки като напомняния.

За да отпечатате презентацията с бележките, изберете Страници с бележки^{(Notes Pages)} в секцията Настройки^(Settings) на диалоговия прозорец Печат.

5. Как да редактирате фонове на PowerPoint^{(PowerPoint Backgrounds)}

За да добавите, премахнете или редактирате фонова графика от вашите слайдове с помощта на настолното приложение PowerPoint , ще трябва да изберете Slide Master от менюто View . След това отляво изберете шаблона на слайда или едно от оформленията, които се показват под него: Щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на фон^{(Format Background)} . Поставете отметка в квадратчето Скриване на фонови графики^{(Hide background graphics)} . 

Ако използвате PowerPoint в браузър, може да сте забелязали, че няма шаблон на слайдове. Когато използвате онлайн версията, можете директно да добавяте, премахвате или редактирате всякакви графики, които се показват на слайд.

6. Как да свържете към друг слайд в презентацията

Свързването с друг слайд в същата презентация може да бъде полезно, ако предвидите необходимостта да пропуснете част от презентацията си поради времеви ограничения или да се върнете към предишен слайд. Това е толкова просто, колкото добавянето на хипервръзка.

1. Изберете текста, изображението или фигурата, които искате да използвате като връзка.
2. Изберете Вмъкване^(Insert) > Връзка^(Link) или щракнете с десния бутон и изберете Хипервръзка^(Hyperlink) .
3. В диалоговия прозорец Вмъкване на хипервръзка^{(Insert Hyperlink)} под Връзка към^{(Link to)} изберете Поставете в този документ^{(Place in This Document)} .

1. Изберете^(Choose) кой слайд искате да свържете и натиснете бутона OK .

7. Бъдете последователни, като използвате Format Painter

Последователността е отличителен белег на добре проектираната презентация на PowerPoint . Например заглавията на слайдовете трябва да имат един и същ цвят, шрифт и размер на шрифта в цялото тесте. Използването на формат за рисуване прави стандартизирането на всички заглавия и етикети на елементи във вашата презентация бързо и лесно. 

1. Изберете съдържанието с желаното от вас форматиране.
2. В раздела Начало^(Home) изберете Format Painter . 
3. След това изберете нещо друго и форматирането на първия елемент ще се приложи автоматично.

прост. За да приложите форматиране към множество елементи, щракнете двукратно върху Format Painter и повторете стъпка #3 по-горе, докато не приложите форматирането към всички елементи, които искате. Натиснете клавиша Esc^{(Esc )} , за да спрете да използвате Format Painter .

8. Изглеждайте умно със SmartArt

Вградената функция SmartArt^(SmartArt) на PowerPoint ще ви помогне да изведете презентациите си на следващото ниво. Със SmartArt можете да конвертирате обикновен, скучен текст в ангажираща графика.

1. Изберете текста, който искате да конвертирате в графика.
2. В раздела Начало^(Home) изберете Преобразуване в SmartArt^{(Convert to SmartArt)} .

1. Изберете опцията, която ви харесва най-много. Докато движите мишката си върху различните опции, ще видите как изглежда текстът ви, преобразуван в тази опция SmartArt .
2. Ако искате опция SmartArt , която ви позволява да добавяте снимки, изберете Още SmartArt графики^{(More SmartArt Graphics)} . 
3. В менюто вляво изберете Картина^(Picture) .

1. Изберете опцията, която ви харесва най-много.
2. Изберете бутона OK .
3. За да добавите изображение, изберете икона на изображение в елемент SmartArt и изберете дали да вмъкнете изображение от файл на вашия компютър или от онлайн източник като Bing .

Галерията SmartArt има десетки опции, от които да избирате. Един от тях със сигурност ще направи слайда ви по-привлекателен.

9. Подравнете вашите обекти

Използвали сте Format Painter , за да сте сигурни, че форматирането ви е последователно в цялата ви презентация. Докато сте в това, уверете се, че всичките ви обекти са идеално подравнени с помощта на инструмента Align на PowerPoint .

1. Изберете обектите, които искате да подравните, като задържите Shift , докато избирате всеки обект.
2. В раздела Формат^(Format) изберете Подравняване^(Align) . 
3. Изберете как искате да се подравни избраният обект.

1. За да разпределите равномерно три или повече обекта, изберете обектите и след това изберете Подравняване^{(Align )} и или Разпределете хоризонтално^{(Distribute Horizontally)} , или Разпределете вертикално^{(Distribute Vertically)} . 

Умишлеността за това как са подравнени обектите на вашите слайдове е дълъг път за създаване на професионално изглеждаща презентация.

10. Как да използвате оформлението на картината

Когато работите със слайд с едно или повече изображения, опитайте да използвате вградения инструмент за оформление^(Layout) на картината на PowerPoint . Това е SmartArt за изображения.

1. Изберете^(Select) всички изображения на слайда (задръжте Shift , за да изберете няколко изображения).
2. В менюто Инструменти за картина изберете ^{(Picture Tools)}Формат^(Format) > Оформление на картината^{(Picture Layout)} . 

1. Задръжте курсора на мишката върху опциите, за да намерите оформлението на картината, което ви харесва най-много, и го изберете.

Ако решите, че не искате да използвате оформление^(Layout) на картина , можете да конвертирате изображенията си обратно във форми^(Shapes) , като изберете Дизайн^(Design) > Конвертиране^(Convert) > Преобразуване във форми^{(Convert to Shapes)} .

11. Бъдете пестеливи с преходите на слайдовете^{(Slide Transitions)}

След като откриете, че можете да добавяте анимации между слайдовете, може да се изкушите да опитате всички. Трябва обаче да запомните основното правило на презентациите на PowerPoint : по-малко е повече. Ако абсолютно трябва да използвате преход, придържайте се към простите като Cut and Fade .

1. Изберете слайд.
2. От раздела Преходи^{(Transitions)} изберете преход.

1. Изберете Опции за ефект^{(Effect Options)} , ако е налично, за да изберете допълнителни настройки за прехода.

1. Изберете Визуализация^(Preview) , за да видите прехода в действие.

12. Използвайте анимациите разумно

Докато намалявате преходите на слайдовете си, уверете се, че използвате и анимациите разумно. Анимирането на текст или обекти в слайд може да подпомогне потока на вашата презентация, но твърде много анимации могат да разсейват. Бъдете внимателни кога и къде ги използвате. 

За да добавите анимации и ефекти:

1. Изберете текста или обекта, който искате да анимирате. 
2. В раздела Анимации^(Animations) изберете анимация.

1. След това изберете Опции за ефект^{(Effect Options )} , за да изберете ефект. Имайте предвид, че опциите за ^(Options)ефект^(Effect) ще бъдат различни в зависимост от това коя анимация сте избрали.

Можете да изберете различни начини за стартиране на анимациите. В секцията Време^(Timing) на раздела Анимации^(Animations) изберете кога да стартирате анимацията.

• При щракване^{(On click)} . Тази опция ще стартира анимацията, когато щракнете върху слайда.
• С предишния^{(With previous)} . Изберете тази опция, ако искате анимацията да се възпроизвежда едновременно с предишната анимация в последователността.
• След предишни^{(After previous)} . Анимацията ще започне веднага след приключване на предишната.
• Продължителност^(Duration) . Тази опция ви позволява да направите ефекта да продължи по-дълго или по-кратко.
• Закъснение^(Delay) . Добавете малко време, преди да започне ефект.

За да промените реда на възпроизвеждане на вашите анимации:

1. Изберете^(Select) маркер за анимация на слайд (или превключете в панела за анимация^{(Animation Pane)} , като го изберете в раздела Разширена анимация^{(Advanced Animation)} на раздела Анимация^{(Animation )} и изберете анимация от списъка.)

1. В секцията Време^{(Timing )} на раздела Анимация^(Animation) изберете Преместване по-рано^{(Move Earlier)} или Преместване по-късно^{(Move Later)} .

За да добавите анимация към група обекти:

1. Натиснете Ctrl и изберете няколко обекта.
2. Изберете Формат^(Format) > Група^{(Group )} > Група^{(Group )} , за да създадете група.
3. Изберете анимация от раздела Анимации^(Animations) .

Ако ги използвате по правилния начин, анимациите могат да направят презентацията ви по-ясна и по-лесна за разбиране от зрителите.

13. ЦЕЛУВКА

Слайдовете на PowerPoint^(PowerPoint) са най-ефективни, когато са прости. Когато включите само най-важната информация във вашите слайдове, вие улеснявате хората да усвоят и запомнят вашето съобщение. Винаги можете да кажете повече по темата, но не опаковайте слайда с повече съдържание, отколкото ви е необходимо. В крайна сметка публиката ви трябва да слуша повече, отколкото да чете.

14. Търсете висококачествени шаблони^{(High Quality Templates)} , изображения^(Images) и графики

Когато го поддържате просто, това означава да използвате изображения и графики, които изглеждат добре. Ние събрахме някои страхотни сайтове за снимки^{(great stock photo sites)} и места, за да получите красиви шаблони за PowerPoint^{(beautiful PowerPoint templates)} .

15. Експортирайте презентацията^{(Presentation)} като видео

Когато сте доволни от презентацията си, експортирайте я като видео:

1. Изберете Файл^{(File )} > Експортиране^{( Export)} .

1. Изберете Създаване на видео^{(Create a video)} .

1. Изберете качеството на видеото и дали да използвате записани времена и разкази.

1. Задайте продължителността на всеки слайд.
2. Изберете бутона Създаване на видео^{(Create Video)} .
3. Придвижете се до папката, в която искате да запишете видео файла.
4. Изберете бутона Запиши^(Save) .

Като приложите тези съвети и трикове, вие ще изведете презентациите си на следващото ниво! 

Въпреки това, може би въпреки всички съвети и трикове, които сте научили, сте решили да се откажете изцяло от софтуера. Толкова много презентации на PowerPoint приспиха членовете на публиката, че вече имаме термин за това: „смърт от PowerPoint “. В такъв случай кажете сбогом на Powerpoint и вижте тези седем алтернативи на PowerPoint^{(seven alternatives to PowerPoint)} , които можете да използвате онлайн. 

15 PowerPoint Tips & Tricks To Improve Your Presentations

Creating a presеntation in PowerPoint will be significantlу easier if уou know a few tips and tricks. We’ve shown you how to change the size of your slides, insert a PDF, add music, and how to make your PowerPoint more engaging. 

Whether you’re brand new to creating PowerPoint presentations or you’re a pro, you can improve further by incorporating new PowerPoint design ideas. 

1. How to Lock an Image in PowerPoint

Locking an image in a PowerPoint presentation will prevent the image’s proportions or aspect ratio from getting distorted or out of scale.

To lock an image in PowerPoint, follow the steps below:

1. Right-click on the image and select Size and Position. 

1. Check the box labeled Lock aspect ratio.

It’s also possible to lock an image or object so it cannot be resized or moved around the slide at all. This feature may be missing from most PowerPoint desktop versions. You might be able to right-click on an image, shape, or object and select Lock.

If you don’t see that option, one workaround is to place objects into the master slide. To learn how, read how to edit master slides in PowerPoint. 

2. Loop a Slideshow in PowerPoint

If you plan on continuously running a PowerPoint slide show, you can set the slideshow to loop instead of having to restart it manually.

1. Open the PowerPoint you want to loop.
2. Select the Slide Show tab.
3. Select the Set Up Slide Show button.

1. Check the box labeled Loop continuously until ‘Esc.’

1. Select the OK button.

You’ll need to press the Esc key to end the looped PowerPoint presentation. Clicking on the final slide in your deck or pressing the right arrow key on your keyboard will cause the slideshow to restart.

3. How to Reduce the Size of a PowerPoint 

PowerPoint files can become large if you’ve inserted high-resolution images or media files. We’ve got a few PowerPoint tips and tricks that can help reduce the size of your PowerPoint file.

• Embed only the font characters used in your presentation by selecting File > Options > Save in the menu on the left. 

• If you’ve chosen to embed fonts in the file, select the Embed only the characters used in the presentation option.

• Delete image editing data. When you edit an image in PowerPoint, it saves the original image and your edited version. To prevent this: 
  • Select File > Options > Advanced. 
  • Under Image Size and Quality, check the box labeled Discard editing data. 
  • To further reduce the size of your PowerPoint, uncheck the box labeled Do not compress images in file and opt for a lower default resolution for your images. 

• Compress images further by selecting an image in your slideshow. 
  • In the Picture Format tab, select the Compress Pictures button. You can choose whether to apply compression options to all images or only the picture you’ve chosen. 
  • Check the box labeled Delete cropped areas of pictures, and select Use default resolution. Press OK.

By reducing the size of your PowerPoint file, you’ll make the file easier to store and email.

4. How to Add and Print PowerPoint Notes

Add speaker notes to help the presenter remember what to say during the presentation by selecting the Notes button at the bottom of the PowerPoint. Type a script or just a few notes as reminders.

To print the presentation with the notes, select Notes Pages in the Settings section of the Print dialog box.

5. How to Edit PowerPoint Backgrounds

To add, remove, or edit a background graphic from your slides using the PowerPoint desktop app, you’ll need to select Slide Master from the View menu. Then, on the left, select the slide master or one of the layouts that appears below it: Right-click and select Format Background. Check a box labeled Hide background graphics. 

If you’re using PowerPoint in a browser, you might have noticed there is no slide master. When you use the online version, you can directly add, remove, or edit any graphics that appear on a slide.

6. How to Link to Another Slide in the Presentation

Linking to another slide in the same presentation can be helpful if you anticipate the need to skip part of your presentation due to time constraints or refer back to a previous slide. It is as simple as adding a hyperlink.

1. Select the text, image, or shape you want to use as a link.
2. Select Insert > Link or right-click and select Hyperlink.
3. In the Insert Hyperlink dialog box, under Link to, select Place in This Document.

1. Choose which slide you want to link to and press the OK button.

7. Stay Consistent by Using the Format Painter

Consistency is a hallmark of a well-designed PowerPoint presentation. For example, slide headings should have the same color, font, and font size throughout the deck. Using the format painter makes standardizing all the headings and element labels in your presentation quick and easy. 

1. Select the content that has the formatting you like.
2. In the Home tab, select the Format Painter. 
3. Next, select something else, and the formatting of the first element will automatically be applied.

Simple. To apply formatting to multiple elements, double-click the Format Painter and repeat step #3 above until you’ve applied the formatting to all the elements you want. Press the Esc key to stop using the Format Painter.

8. Look Smart with SmartArt

PowerPoint’s built-in SmartArt feature will help take your presentations to the next level. With SmartArt, you can convert plain, boring text to engaging graphics.

1. Select the text you want to convert into a graphic.
2. On the Home tab, select Convert to SmartArt.

1. Select the option you like the most. As you move your mouse over the different options, you’ll see what your text looks like converted to that SmartArt option.
2. If you’d like a SmartArt option that allows you to add pictures, select More SmartArt Graphics. 
3. In the menu on the left, select Picture.

1. Select the option you like best.
2. Select the OK button.
3. To add an image, select an image icon in a SmartArt element and choose whether to insert an image from a file on your computer or from an online source like Bing.

The SmartArt gallery has dozens of options to choose from. One of them is bound to make your slide more engaging.

9. Align Your Objects

You’ve used the Format Painter to ensure your formatting is consistent throughout your presentation. While you’re at it, make sure all your objects are perfectly aligned using PowerPoint’s Align tool.

1. Select the objects you want to align by holding down Shift as you select each object.
2. In the Format tab, select Align. 
3. Choose how you want the selected object to align.

1. To distribute three or more objects evenly, select the objects, and then select Align and either Distribute Horizontally or Distribute Vertically. 

Being intentional about how objects on your slides are aligned goes a long way to making a professional-looking presentation.

10. How to Use Picture Layout

When you’re working with a slide with one or more images, try using PowerPoint’s built-in Picture Layout tool. It’s SmartArt for images.

1. Select all the images on the slide (hold down Shift to select multiple images).
2. In the Picture Tools menu, select Format > Picture Layout. 

1. Mouse over the options to find the Picture Layout you like best, and select it.

If you decide you don’t want to use a Picture Layout, you can convert your images back to Shapes by selecting Design > Convert > Convert to Shapes.

11. Be Sparing with the Slide Transitions

Once you discover that you can add animations between slides, you might be tempted to try them all. However, you should remember the cardinal rule of PowerPoint presentations: less is more. If you absolutely must use a transition, stick to the simple ones like Cut and Fade.

1. Select a slide.
2. From the Transitions tab, select a transition.

1. Select Effect Options if it’s available to choose additional settings for the transition.

1. Select Preview to see the transition in action.

12. Use Animations Wisely

While you’re toning down your slide transitions, make sure you’re using animations judiciously, too. Animating text or objects on a slide can help the flow of your presentation, but too many animations can be distracting. Be discerning about when and where you use them. 

To add animations and effects:

1. Select the text or object you want to animate. 
2. On the Animations tab, select an animation.

1. Next, select Effect Options to choose an effect. Note, the Effect Options will be different depending on which animation you have selected.

You can select different ways to start the animations. In the Timing section of the Animations tab, choose when to start the animation.

• On click. This option will start the animation when you click the slide.
• With previous. Choose this option if you want the animation to play at the same time as the previous animation in the sequence.
• After previous. The animation will begin immediately after the prior one concludes.
• Duration. This option allows you to make an effect last longer or shorter.
• Delay. Add some time before an effect begins.

To change the order your animations play:

1. Select an animation marker on a slide (or toggle on the Animation Pane by selecting it in the Advanced Animation section of the Animation tab and select an animation in the list.)

1. In the Timing section of the Animation tab, select either Move Earlier or Move Later.

To add an animation to a group of objects:

1. Press Ctrl and select multiple objects.
2. Select Format > Group > Group to create a group.
3. Choose an animation from the Animations tab.

If you use them the right way, animations can make your presentation clearer and easier for viewers to understand.

13. K.I.S.S.

PowerPoint slides are most effective when they’re simple. When you include only the most important information on your slides, you make it easier for people to digest and remember your message. You can always say more about the topic, but don’t pack the slide with more content than you need. After all, your audience should be listening more than reading.

14. Seek Out High Quality Templates, Images, and Graphics

When you keep it simple, that means using images and graphics that look good. We’ve rounded up some great stock photo sites and places to get beautiful PowerPoint templates.

15. Export the Presentation as a Video

When you’re happy with your presentation, export it as a video:

1. Select File > Export.

1. Choose Create a video.

1. Select the quality of the video and whether to use recorded timings and narrations.

1. Set the duration of each slide.
2. Select the Create Video button.
3. Navigate to the folder where you want to save the video file.
4. Select the Save button.

By implementing these tips and tricks, you’ll take your presentations to the next level! 

However, perhaps despite all the tips and tricks you’ve learned, you’ve decided to swear off the software entirely. So many PowerPoint presentations have put audience members to sleep that we now have a term for it: “death by PowerPoint.” In that case, say goodbye to Powerpoint, and check out these seven alternatives to PowerPoint that you can use online. 

Related posts

• 13 съвета и трика за OneNote за по-добро организиране на вашите бележки

• Как да добавяте горни и долни колонтитули в PowerPoint

• Как да добавите аудиоразказ към презентация на Powerpoint

• 12 полезни съвета и трика за Microsoft Word

• Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint

• Начертаване на вашите данни в Excel

• Как да изчислим дисперсията в Excel

• Как да овладеете шаблона на слайдове в Microsoft PowerPoint

• Как да създадете поздравителна картичка с MS Word

• Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word

• Как да запишете макрос в Excel

• Как да добавите музика към презентации на PowerPoint

• Как да отворите MDI файлове

• Как да използвате Mail Merge в Word за създаване на писма, етикети и пликове

• Най-добрите клавишни комбинации на Microsoft PowerPoint

• Търсете имейл в Outlook по подател, дата, ключова дума, размер и др

• Крайно ръководство за поправяне на повреден или повреден Word файл

• Как да препращате имейли от Outlook към Gmail

• Как да създадете списък за разпространение в Outlook

• Как да разберем анализа какво-ако в Microsoft Excel