Нов ли сте в Slack^{(new to Slack)} и искате да научите как да извлечете максимума от този инструмент за сътрудничество? Вие сте на правилното място. Има много съвети и трикове за Slack , които можете да научите, за да направите работата с този инструмент по-лесна и по-продуктивна.

От редактирането на изпратените ви съобщения до препращането на вашите работни имейли до Slack , можете да направите много с този инструмент.

1. Актуализирайте своя Slack профил^{(1. Update Your Slack Profile)}

Когато се присъедините към Slack , първото нещо, което трябва да направите, е да актуализирате своя профил в Slack . От тази информация другите потребители на вашето работно място ще разберат какво правите в организацията. Затова трябва да добавите възможно най-много информация за себе си в профила си.

Можете да получите достъп до вашия Slack профил, като изберете иконата на вашия профил в горния десен ъгъл в Slack и изберете Редактиране на профил^{(Edit profile)} . Тук въведете пълното си име, екранното си име, работната си роля, телефонния си номер и часовата зона.

Ако желаете, можете да добавите и снимката на вашия профил към вашия профил. Изберете Запазване на промените^{(Save Changes)} , когато попълните профила си.

2. Добавете статус на профил^{(2. Add a Profile Status)}

Със състоянието на профила^{(profile status)} можете да уведомите другите членове във вашето работно пространство какво правите. Можете да имате всяко съобщение във вашия Slack статус, включително емоджита. Идеалното използване на тази опция е да покажете текущото си работно състояние.

Например, ако сте редактор и редактирате нещо, можете да добавите състояние, което гласи Редактиране^(Editing) , така че другите да знаят върху какво работите.

За да актуализирате състоянието си в Slack , изберете иконата на вашия профил в горния десен ъгъл и изберете Актуализиране на състоянието си^{(Update your status)} . След това въведете текущото си състояние в даденото поле и изберете Запазване^(Save) в долната част.

3. Изпратете съобщение^{(3. Message Yourself)}

За разлика от други приложения за съобщения^{(messaging apps)} , Slack ви позволява да изпращате и получавате съобщения от себе си. За повечето потребители тази функция работи като дневник, в който записват своите мисли и списък със задачи^{(jot down their thoughts and tasks list)} .

Може да искате да използвате тази функция, за да поддържате списък със задачите си, да правите лични бележки и да запазвате прикачени файлове.

За да използвате тази функция, изберете името си в лявата странична лента в Slack . След това въведете съобщение или прикачете файл и той ще бъде изпратен до вас.

4. Изпратете съобщение до всички потребители^{(4. Send a Message to All Users)}

Slack ви дава множество опции за изпращане на съобщение до всички в определени канали. Има три дръжки, които можете да използвате, за да уведомявате хората във вашите канали.

Първият е @everyone, който ще уведоми всички потребители, но само в канала #general . Това е канал по подразбиране, където всеки се добавя, когато се присъедини към работно пространство на Slack .

Вторият манипулатор е @channel . Когато въведете това, последвано от вашето съобщение, Slack изпраща известие до всички във вашия канал за вашето съобщение. Трябва да използвате това, за да правите съобщения, които се отнасят за всички в този конкретен канал.

Третата дръжка е @here . С това можете да уведомявате само активните членове във вашите Slack канали. Всички неактивни членове няма да получат известие за вашето съобщение. Идеалното използване на тази дръжка е, когато искате да привлечете вниманието на онлайн членовете (може би да помолите хората да обядват някъде?).

5. Редактиране на изпратените съобщения^{(5. Edit Sent Messages)}

Ако някога изпратите съобщение с печатна грешка или непълна информация, можете да редактирате това съобщение^{(edit that message)} , въпреки че вече е изпратено. Slack ви позволява да променяте изпратените съобщения и можете да направите това с няколко щраквания.

За да редактирате съобщение, намерете го, изберете менюто с три точки до съобщението и изберете Редактиране на съобщение^{(Edit message)} .

Направете^(Make) каквито желаете промени в съобщението си и изберете Запазване на промените^{(Save Changes)} .

6. Цитирайте съобщение^{(6. Quote a Message)}

Със Slack не е нужно да въвеждате повторно съобщение в канал, ако съобщението вече е публикувано някъде на това работно място. Можете просто да копирате връзката на това съобщение и да я поставите във всеки канал, който искате. Slack ще вгради съобщението във вашия канал.

За да получите връзката към съобщението си, задръжте курсора на мишката върху съобщението си, изберете менюто с три точки до съобщението и изберете Копиране на връзката^{(Copy link)} .

След това отидете на канала, в който искате да публикувате повторно съобщението, щракнете с десния бутон върху полето за съобщение и изберете Поставяне^(Paste) .

7. Създаване на напомняния^{(7. Create Reminders)}

Ако трябва да работите върху съобщение в Slack , но не сте на разположение веднага, можете да помолите Slack да създаде напомняне^{(create a reminder)} за вашето съобщение. По този начин Slack ви предупреждава за вашето съобщение след изтичане на определеното време.

За да създадете такова напомняне, задръжте курсора на мишката върху съобщението, за което искате да бъдете напомнени, изберете менюто с три точки до съобщението, изберете Напомни ми за това^{(Remind me about this)} и след това изберете кога искате да получите напомняне.

Изберете Персонализирано^(Custom) , ако искате да посочите персонализиран час за напомнянето.

8. Маркирайте любими канали^{(8. Mark Favorite Channels)}

Намирането на определен канал става трудно, ако имате няколко канала в работното си пространство на Slack . За щастие Slack ви позволява да създадете списък с любимите си канали и след това можете да получите достъп до тези канали от лявата странична лента в Slack .

По принцип поставяте със звезда любимите си канали и Slack ги поставя в списък с канали със звезда. За да направите това, щракнете с десния бутон на любимия си канал в Slack и изберете Star channel от менюто.

Избраният от вас канал се добавя към секцията със звезда^(Starred) в лявата странична лента на Slack . Вече имате удобен достъп до този канал, без да превъртате през целия списък с канали.

9. Използвайте емоджита за вашите решения^{(9. Use Emojis for Your Decisions)}

Slack има пълна поддръжка за стандартни емоджита и можете да ги използвате, за да изразявате чувствата и емоциите си във вашите съобщения. Освен това можете да използвате тези емоджи, за да вземете определени решения.

Например, ако някой е поискал нещо в съобщение в Slack , можете да добавите определено емоджи към това съобщение, за да посочите вашето решение. Ако някой е поискал, да речем, одобрение за определена задача, можете да добавите емотикони за отметка към това съобщение, за да дадете своето одобрение и т.н.

Има няколко емоджита^{(several emojis)} , от които можете да избирате, за да вземате решения без думи. Просто^(Just) се уверете, че вашият екип знае какво емоджи показва какво решение.

10. Променете облика на Slack^{(10. Change Slack’s Look)}

Не е нужно да живеете с външния вид по подразбиране на Slack , ако не ви харесва. Slack може да се персонализира, което означава, че можете да промените външния вид и усещането на инструмента по ваш вкус. Има различни теми^{(various themes)} , които можете да приложите към работното си пространство в Slack .

За да видите тези теми в Slack , изберете иконата на вашия профил в горния десен ъгъл и изберете Предпочитания^{(Preferences)} . Изберете Теми^(Themes) отляво и ще видите наличните теми отдясно.

Изберете тема и Slack ще я приложи към цялото ви работно пространство.

11. Достъп до имейли в Slack^{(11. Access Emails in Slack)}

Slack е предназначен да замени имейлите, но, за добро или лошо, имейлите няма да изчезнат скоро. За да преодолеете пропастта между имейли и Slack канали, инструментът ви позволява да пренесете имейлите си във вашия акаунт в Slack .

Ето как работи. Slack ви дава имейл адрес за препращане. Всички имейли, които изпращате на този имейл адрес, стават достъпни във вашия акаунт в Slack . Можете да генерирате имейл за препращане на Slack и да настроите действителния си имейл акаунт ( Gmail , Outlook и т.н.), за да препращате всички входящи имейли^{(forward all incoming emails)} към този имейл на Slack.

За да генерирате този имейл адрес в Slack , изберете иконата на вашия профил в горния десен ъгъл и изберете Предпочитания^{(Preferences)} . Изберете Съобщения и медии^{(Messages & media)} в лявата странична лента, превъртете надолу в десния панел и изберете Получаване на адрес за препращане^{(Get a Forwarding Address)} .

Конфигурирайте своя имейл акаунт да препраща имейли до новогенерирания ви имейл адрес. След това трябва да намерите всичките си входящи имейли в секцията Slackbot на лявата странична лента в Slack .

12. Enable/Disable Slack Notifications

Вероятно нямате нужда от известие за всяко съобщение, което се публикува в работното ви пространство на Slack . За да се борите с известията, Slack ви позволява да конфигурирате настройките си за предупреждение^{(configure your alert settings)} , както желаете. Можете да изберете какви известия искате да получавате и кога за вашия акаунт в Slack .

Можете дори да създадете графици за известия, така че Slack да не ви изпраща сигнали от време на време.

За да промените известията от Slack , изберете иконата на вашия профил в горния десен ъгъл и изберете Предпочитания^{(Preferences)} . Изберете Известия^{(Notifications)} от лявата странична лента. В десния панел конфигурирайте различни опции за вашите известия в Slack .

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

Има моменти, когато изобщо не искате да бъдете обезпокоявани от известия от Slack . В тези случаи режимът „ Не безпокойте “ на ^{(do not disturb mode)}Slack може да ви помогне.

Този режим поставя на пауза вашите известия толкова дълго, колкото искате. Можете ръчно да включвате и изключвате режима, когато пожелаете.

За достъп до тази опция в Slack изберете иконата на вашия профил в горния десен ъгъл и изберете Пауза на известията^{(Pause notifications)} . След това изберете колко дълго искате да запазите режима активиран.

За да изключите режима „Не безпокойте“ и да възобновите известията си, отворете същото меню на Пауза за известия^{(Pause notifications)} и изберете Изключване^{(Turn off)} .

14. Разширете Slack функции с приложения^{(14. Extend Slack Functions with Apps)}

Slack вероятно не е единственият онлайн инструмент, който използвате. Може да използвате Google Drive , Trello и различни други приложения за вашите задачи и Slack е наясно с това.

За да ви помогне да пренесете данните си от тези приложения в работното си пространство, Slack ви позволява да интегрирате любимите си приложения^{(integrate your favorite apps)} в акаунта си. След като добавите приложение, можете да използвате много от функциите на това приложение от вашия акаунт в Slack .

Slack поддържа няколко популярни приложения, включително Google Drive , Trello , Twitter , Zoom и т.н. За да видите списъка с приложения, изберете Още^(More) > Приложения^(Apps) от лявата странична лента в Slack.

След това изберете Добавяне^(Add) под приложението, което искате да интегрирате с работното си пространство.

15. Прегледайте своя Slack Analytics^{(15. View Your Slack Analytics)}

Slack поддържа дневник на всички дейности, които се случват във вашето работно пространство и можете да получите достъп до тази информация от инструмента за анализ на инструмента. Slack analytics ви дава статистически данни за вашето работно пространство, като например какъв брой хора са активни и какви съобщения се обменят.

Можете да получите достъп до този инструмент, като изберете името на работното си пространство в горния ляв ъгъл на Slack и изберете Инструменти^(Tools) > Анализ^(Analytics) .

И това бяха някои от полезните съвети за Slack , които според нас трябва да се научите да се възползвате максимално от този инструмент!

15 Quick Slack Tips and Tricks for Beginners

Are you new to Slack and want to learn how to get the most out of this collaboration tool? You’re at the right place. There are many Slack tips and tricks that you can learn to make working with this tool easier and more productive.

From editing your sent messages to forwarding your work emails to Slack, there’s a lot you can do with this tool.

1. Update Your Slack Profile

When you join Slack, the first thing to do is to update your Slack profile. It is from this information that other users in your workplace will know what you do in the organization. Therefore, you should add as much information about yourself in your profile as you can.

You can access your Slack profile by selecting your profile icon at the top-right corner in Slack and choosing Edit profile. Here, enter your full name, your display name, your work role, your phone number, and your time zone.

If you want, you can add your profile picture as well to your profile. Select Save Changes when you’ve filled your profile.

2. Add a Profile Status

With profile status, you can let other members in your workspace know what you’re up to at. You can have any message in your Slack status, including emojis. An ideal use of this option is to display your current work status.

For example, if you’re an editor and you’re editing something, you can add a status that says Editing so others know what you’re working on.

To update your status in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Update your status. Then, enter your current status in the given box and select Save at the bottom.

3. Message Yourself

Unlike other messaging apps, Slack allows you to send and receive messages from yourself. For most users, this feature works as a diary where they jot down their thoughts and tasks list.

You might want to use this feature to keep a list of your tasks, make personal notes, and save attachments.

To use this feature, select your name in the left sidebar in Slack. Then, type a message or attach a file and it’ll be sent to yourself.

4. Send a Message to All Users

Slack gives you multiple options to send a message to everyone in certain channels. There are three handles you can use to notify people in your channels.

The first is @everyone, which will notify all users, but only in the #general channel. This is a default channel where everyone is added when they join a Slack workspace.

The second handle is @channel. When you type this followed by your message, Slack sends a notification to everyone in your channel about your message. You should use this to make announcements that apply to everyone in that particular channel.

The third handle is @here. With this, you can notify only the active members in your Slack channels. All inactive members won’t get a notification for your message. An ideal use of this handle is when you want to get the attention of the online members (maybe to ask people to have lunch somewhere?).

5. Edit Sent Messages

If you ever end up sending a message with a typo or incomplete information, you can edit that message even though it’s already been sent. Slack allows you to modify sent messages and you can do this with a few clicks.

To edit a message, find that message, select the three-dots menu next to the message, and choose Edit message.

Make whatever changes you want to your message and select Save Changes.

6. Quote a Message

With Slack, you don’t have to re-type a message in a channel if the message has already been posted somewhere in that workplace. You can simply copy the link of that message and paste it in any channel you want. Slack will embed the message in your channel.

To get your message’s link, hover over your message, select the three-dots menu next to the message, and choose Copy link.

Then, go to the channel you want to repost the message in, right-click in the message box, and select Paste.

7. Create Reminders

If you need to work on a Slack message but you aren’t immediately available, you can ask Slack to create a reminder for your message. This way, Slack alerts you about your message after the specified time has elapsed.

To create such a reminder, hover over the message you want to be reminded about, select the three-dots menu next to the message, select Remind me about this, and then choose when you’d like to get a reminder.

Select Custom if you’d like to specify a custom time for the reminder.

8. Mark Favorite Channels

Finding a certain channel gets difficult if you have several channels in your Slack workspace. Luckily, Slack allows you to create a list of your favorite channels, and you can then access these channels from the left sidebar in Slack.

Basically, you star your favorite channels and Slack puts them in a starred channels list. To do this, right-click your favorite channel in Slack and choose Star channel from the menu.

Your selected channel gets added to the Starred section in the left sidebar of Slack. You can now conveniently access this channel without scrolling through the full channels list.

9. Use Emojis for Your Decisions

Slack has full support for standard emojis and you can use these to express your feelings and emotions in your messages. Apart from that, you can use these emojis to make certain decisions as well.

For example, if someone has requested something in a Slack message, you can add a certain emoji to that message to indicate your decision. If someone has asked for, say, approval on a certain task, you can add a checkmark emoji to that message to give your approval, and so on.

There are several emojis that you can choose from to make decisions without words. Just make sure your team knows what emoji indicates what decision.

10. Change Slack’s Look

You don’t have to live with Slack’s default look if you don’t like it. Slack is customizable, which means you can change the tool’s look and feel to your liking. There are various themes you can apply to your Slack workspace.

To view these themes in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Themes from the left and you’ll see the available themes on the right.

Select a theme and Slack will apply it to your entire workspace.

11. Access Emails in Slack

Slack is meant to replace emails, but, for good or bad, emails aren’t going away anytime soon. To bridge the gap between emails and Slack channels, the tool allows you to bring your emails into your Slack account.

Here’s how it works. Slack gives you a forwarding email address. Any emails that you send to this email address become available in your Slack account. You can generate a Slack forwarding email and set up your actual email account (Gmail, Outlook, etc) to forward all incoming emails to this Slack email.

To generate this email address in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Messages & media in the left sidebar, scroll down the right pane, and choose Get a Forwarding Address.

Configure your email account to forward emails to your newly generated email address. You should then find all your incoming emails in the Slackbot section of the left sidebar in Slack.

12. Enable/Disable Slack Notifications

You probably don’t need a notification for each message that gets posted in your Slack workspace. To combat notifications, Slack allows you to configure your alert settings however you want. You can choose what notifications you’d like to get and when for your Slack account.

You can even create notification schedules so that Slack doesn’t send you alerts every now and then.

To change Slack notifications, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Notifications from the left sidebar. On the right pane, configure various options for your Slack notifications.

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

There are times when you don’t want to get disturbed by any Slack notifications at all. In these cases, Slack’s do not disturb mode can help you.

This mode pauses your notifications for as long as you want. You can manually turn the mode on and off whenever you want.

To access this option in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Pause notifications. Then, select how long you’d like to keep the mode enabled for.

To turn the do not disturb mode off and resume your notifications, open the same Pause notifications menu and choose Turn off.

14. Extend Slack Functions with Apps

Slack probably isn’t the only online tool that you use. You might use Google Drive, Trello, and various other apps for your tasks, and Slack is aware of that.

To help you bring your data from those apps into your workspace, Slack allows you to integrate your favorite apps into your account. Once you add an app, you can use many of that app’s features from within your Slack account.

Slack supports several popular apps including Google Drive, Trello, Twitter, Zoom, and so on. To view the apps list, select More > Apps from the left sidebar in Slack.

Then, select Add beneath the app you want to integrate with your workspace.

15. View Your Slack Analytics

Slack keeps a log of all the activities happening in your workspace and you can access this information from the tool’s analytics tool. Slack analytics gives you the stats of your workspace, like what number of people are active and what messages are being exchanged.

You can access this tool by selecting your workspace name at the top-left corner of Slack and choosing Tools > Analytics.

And those were some of the useful Slack tips that we think you should learn to make the most of this tool!

Related posts

• 14 съвета и трика за Adobe InDesign за начинаещи

• 6-те най-добри съвета и трика за Slack

• 7 бързи поправки, когато Minecraft продължава да се срива

• 9 бързи начина да направите изображението прозрачно на Windows и Mac

• Как да правите и редактирате TikTok видеоклипове за начинаещи

• Как да включите или изключите Caps Lock на Chromebook

• Как да открием софтуер за наблюдение на компютър и имейл или шпиониране

• Как да поправите код за грешка на Disney Plus 83

• Създайте по-интелигентна автобиография на LinkedIn: 7 съвета и трика

• Как да създадете прозрачен фон в GIMP

• 6 съвета за редактиране на видео за начинаещи

• Как да изтеглите видеоклипове от Twitch

• Как да се отървете от Yahoo Search в Chrome

• Как да разделите екрана на Chromebook

• Как да използвате приложението Signal: Съвети и трикове

• 10 малко известни съвета и трика за Spotify

• Какво е Huddle на Slack и как да го използвате

• Бързи поправки, когато вашата камера за срещи с Zoom не работи

• 4 начина да намерите най-добрите интернет опции (ISP) във вашия район

• Как да разделите клип в Adobe Premiere Pro