Срещите са важна част от работния процес на всяка компания. Те предоставят възможност за повдигане и обсъждане на проблеми и решаване на вътрешни проблеми. Понякога обаче срещите могат да изглеждат като загуба на време. Особено когато се влачат без никаква обща посока или цел. 

Независимо дали провеждате онлайн среща^{(holding an online meeting)} или всъщност събирате всички лично, има редица инструменти, които могат да ви помогнат да спестите време и да направят вашите срещи по-ефективни. Един от тези инструменти е готов за изтегляне (или отпечатване) шаблон за протоколи от среща. Това ще ви помогне да държите всички на една и съща страница с това, което се е случило на последната среща и къде сте спрели нещата. 

Не се страхувайте да се включите доброволно, за да отделите минути на следващото събиране на вашата компания. Дори и никога да не сте го правили преди. Това не е най-лесната задача, но ще се справите добре, ако изберете правилния шаблон за протоколи от срещата предварително. 

Намерете шаблони за протоколи от срещи за Google Документи^{(Find Meeting Minutes Templates For Google Docs)}

Google Документи^{(Google Docs)} е страхотна платформа за намиране на шаблони за всякакви цели^{(finding templates for any purposes)} . За да намерите вашите шаблони за протоколи от срещи, ще трябва да влезете в акаунта си в Google Документи^{(Google Docs)} и да отидете в галерията с шаблони^{(Template gallery)} . 

1 до 3. Шаблони за бележки за срещи в Google Документи^{(1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates)}

Под секцията Работа^(Work) ще намерите няколко различни шаблона. Трите шаблона, от които се нуждаете, са озаглавени Бележки за срещи^{(Meeting notes)} . Въпреки това, когато ги отворите, ще видите, че са по-подходящи за водене на минути, а не за лични бележки от срещи. 

И трите шаблона са доста сходни, с раздели като посетители на срещата, дневен ред, елементи за действие и място за допълнителни бележки. Основната разлика между трите е дизайнът. Изберете цветовата схема и стила, които харесвате и сте готови. 

Намерете шаблони за Microsoft Word^{(Find Templates For Microsoft Word)}

За тези, които предпочитат да използват Word пред Google Документи^{(prefer using Word over Google Docs)} за водене на бележки, разгледайте шаблоните на Microsoft Word . Можете да ги намерите в приложението. 

Когато отворите нов документ, въведете минутите от срещи^{(meeting minutes)} в лентата за търсене, за да ги намерите. В зависимост от това коя версия на Word използвате, ще получите различен избор от опции.

4. Елегантен протокол за среща ^{(4. Elegant Meeting Minutes )}

Шаблонът за протоколи за Елегантни срещи^{(Elegant meeting minutes)} е може би най-многофункционалният от всички тях. Предлага се в чиста таблица с много различни секции, за да добавите подробности и допълнителна информация за вашата среща. Освен това добавя малко цвят към него. 

5. Официален протокол от срещата ^{(5. Formal Meeting Minutes )}

Друг вариант е шаблон, наречен протоколи за официални^(Formal) срещи. Предлага се с подобен избор от секции и място за добавяне на допълнителни бележки за вашата среща. 

6. Протокол на неформална среща^{(6. Informal Meeting Minutes)}

Word предлага и шаблон, наречен протоколи за неформални^(Informal) срещи. Както подсказва името, той има по-неформален стил и ще бъде по-подходящ за по-малки екипи и срещи. 

Между тези три шаблона можете да изберете този, който изглежда най-добре за вас, като същевременно отговаря на вашите цели. 

7. Основен протокол от срещата ^{(7. Basic Meeting Minutes )}

Можете също да намерите шаблони за Word на сайтове на трети страни. Например, изтеглете един от двата основни безплатни шаблона от Vertex42 . Първата^{(First one)} е основна опция^{(basic option)} (от лявата страна на снимката по-долу) само с няколко секции. Вероятно е по-добре за срещи на малки екипи. 

8. Подробен протокол от срещата^{(8. Detailed Meeting Minutes)}

Vertex42 предлага и подробен шаблон за протоколи от срещи^{(detailed meeting minutes template)} . Предлага се с повече сегменти за попълване, като името на лицето, което свиква срещата, хронометрист, тип среща и т.н.

Намерете шаблони за Microsoft Word онлайн^{(Find Templates For Microsoft Word Online)}

Ако предпочитате да използвате безплатната онлайн версия на Microsoft Word^{(using the free Microsoft Word Online version)} , на сайта ще намерите още повече шаблони за протоколи за^{(available on the site)} срещи . 

Ще ги намерите под Минути^(Minutes) , когато разглеждате секцията Шаблони^(Templates) . 

9. Класически протоколи за срещи^{(9. Classic Meeting Minutes)}

Препоръчваме да използвате шаблона за класически протоколи от среща . ^{(Classic meeting minutes)}В него са включени почти всички възможни детайли, така че няма да се налага да добавяте нищо ръчно. Просто^(Just) го изтеглете и попълнете информацията по време на срещата ви. 

Определено обаче е по-подходящ за официални и официални срещи, тъй като дори има място, където секретарят на срещата да подпише вашите протоколи. 

10. Бележки от срещата^{(10. Meeting Notes)}

В случай, че търсите нещо по-основно или неформално, изберете по-чиста опция, озаглавена Бележки  за срещи .^(Meeting)

11. Протокол за среща с двойна лента^{(11. Double Stripe Meeting Minutes)}

Когато се уморите от простото и просто, сайтът предлага няколко различни шаблона, които привидно са по-креативни с цвят и стил. Един от по-креативно изглеждащите е шаблон за протоколи за срещи с двойна лента . ^{(Stripe Meeting Minutes)}Има дори специален слот за добавяне на логото на вашата компания. 

Тези шаблони са по-приспособими, но вероятно не са страхотни, когато просто искате да изтеглите готов формуляр, който да попълвате, докато вървите. 

Намерете шаблони за Microsoft OneNote^{(Find Templates For Microsoft OneNote)}

Ако използвате Microsoft OneNote , можете да използвате шаблоните за протоколи от срещи, които приложението предлага. Можете да изберете опцията, която най-добре отговаря на вашите цели, или тази с по-привлекателен дизайн.

За да намерите тези шаблони, щракнете върху Вмъкване^(Insert) в горното ляво навигационно меню. След това изберете Шаблони^{(Page Templates)} за страници от дясната страна. 

12. Бележки за неофициална среща^{(12. Informal Meeting Notes)}

Освен ако не търсите абсолютния основен шаблон с минимално количество секции (Прости бележки за среща 1^{(Meeting Notes 1)} и 2), вижте шаблона, наречен Неформални бележки за среща^{(Informal Meeting Notes)} . Той е доста прост и ясен, но има всички необходими раздели за провеждане на среща в рамките на малък или среден екип.

13. Официални бележки от срещата^{(13. Formal Meeting Notes)}

Ако работите в по-голяма компания, вместо това изберете Бележки  за официални срещи .^(Meeting)

Добавените секции тук включват съобщения, елементи за действие и други подробности за срещата. 

Официалните бележки от срещата също имат раздели, в които можете да обобщите откриването и закриването на срещата, висящите въпроси и одобренията. Направете този шаблон по-подходящ за официални срещи на по-високо ниво. 

Намерете шаблони за Evernote^{(Find Templates For Evernote)}

Може вече да използвате Evernote като приложение за управление на задачи^{(Evernote as a task management app)} . Но също така е чудесно за водене на бележки и заснемане на минути. И идва със собствени шаблони за протоколи от срещи. 

14. Стандартен дневен ред на заседанието^{(14. Meeting Agenda Standard)}

За разлика от OneNote , шаблоните тук не са вградени и ще трябва да ги изтеглите от уебсайта за поддръжка на Evernote^{(Evernote support website)} . Първият шаблон, който заслужава вашето внимание, се нарича Meeting Agenda Standard . 

Това е чудесно както за вземане на минути, така и за съставяне на дневния ред на бъдещата ви среща. 

Стандартният шаблон е много основен и включва само трите раздела за дневен ред, бележки и действия. Подходящ за бърза среща или събиране на малък екип.

15. Разширен дневен ред на заседанието^{(15. Meeting Agenda Expanded)}

Разширеният дневен ред^{(Agenda Expanded)} на срещата е по-подробен. Той идва с почти всички раздели, от които се нуждаете, за да запишете протоколите от срещите, включително подробности за срещата, цел и резултат, както и точки от дневния ред. И двата шаблона имат изчистен вид и са лесни за персонализиране. 

Изведете срещите си на следващото ниво^{(Take Your Meetings to the Next Level)}

Без значение кое приложение за водене на бележки използвате, всички те идват с редица удобни шаблони, които могат да ви помогнат да спестите време и да направят вашите срещи по-ефективни. 

В случай, че не можете да намерите желания шаблон в приложението, винаги има множество опции на трети страни, от които можете да избирате.  

15 Best Meeting Minutes Templates to Save Time

Meetings are an іmportant part of every сompany’s work process. They provide an opportunity to raise and discuss issues and solve internal problems. However, sometimeѕ meetings can seem like а waste of time. Especially when they drag on and on without any general direction or pυrpose. 

Whether you’re holding an online meeting or actually gather everyone in person, there is a number of tools that can help you save time and make your meetings more efficient. One of those tools is a ready-to-download (or print) meeting minutes template. It will help you keep everyone on the same page with what happened at the last meeting and where you left things off. 

Don’t be afraid to volunteer to take minutes at your company’s next gathering. Even if you’ve never done that before. It’s not the easiest task, but you’ll do just fine if you choose the right meeting minutes template in advance. 

Find Meeting Minutes Templates For Google Docs

Google Docs is a great platform for finding templates for any purposes. In order to find your meeting minutes templates, you’ll need to sign into your Google Docs account and go to the Template gallery. 

1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates

Under the Work section you’ll find a few different templates. The three templates you need are all titled Meeting notes. However, when you open them, you’ll see they’re more suitable for taking minutes rather than personal meeting notes. 

All three templates are rather similar, with the sections like the meeting’s attendees, agenda, action items, and space for extra notes. The main difference between the three is the design. Choose the colour scheme and style that you like and you’re all set. 

Find Templates For Microsoft Word

For those who prefer using Word over Google Docs for taking notes, have a look at the Microsoft Word templates. You can find them within the app. 

When you open a new document, type meeting minutes in the search bar to locate them. Depending on which version of Word you use, you’ll get a different selection of options.

4. Elegant Meeting Minutes 

The Elegant meeting minutes template is probably the most multi-purpose one of them all. It comes in a neat table with many different sections to add details and extra information about your meeting. Plus, it adds a bit of colour to it. 

5. Formal Meeting Minutes 

Another option is a template called Formal meeting minutes. It comes with the similar selection of sections and a space to add extra notes about your meeting. 

6. Informal Meeting Minutes

Word also offers a template called Informal meeting minutes. As the name indicates, it has a more informal style and will be more suitable for smaller teams and meetings. 

Between these three templates you can choose the one that looks best to you while also corresponding with your goals. 

7. Basic Meeting Minutes 

You can also find templates for Word on third-party sites. For example, download one of the two main free templates from Vertex42. First one is a basic option (on the left side in the picture below) with just a few sections. Probably better for small team meetings. 

8. Detailed Meeting Minutes

Vertex42 also offers a detailed meeting minutes template. It comes with more segments to fill in like the name of the person calling the meeting, the timekeeper, meeting type etc.

Find Templates For Microsoft Word Online

If you prefer using the free Microsoft Word Online version, you’ll find even more meeting minutes templates available on the site. 

You’ll find them under Minutes when browsing through the Templates section. 

9. Classic Meeting Minutes

We recommend using the Classic meeting minutes template. It has almost every possible detail included, so you won’t have to add anything manually. Just download it and fill in the information as your meeting goes. 

However, it’s definitely more suitable for official and formal meetings, as it even has a place for the meeting secretary to sign your minutes. 

10. Meeting Notes

In case you’re looking for something more basic or informal, go for a cleaner option titled Meeting notes. 

11. Double Stripe Meeting Minutes

For when you get tired of the plain and simple, the site offers a few different templates that are seemingly more creative with colour and style. One of the more creative-looking ones is a Double Stripe Meeting Minutes template. There’s even a special slot to add your company’s logo. 

These templates are more customizable, but probably not great for when you just want to download an all-ready form to fill in as you go. 

Find Templates For Microsoft OneNote

If you’re using Microsoft OneNote, you can use the meeting minutes templates that the app offers. You can choose the option that suits your goals best, or the one that has a more appealing design.

In order to find these templates, click Insert on the upper left navigation menu. Then choose Page Templates on the right side. 

12. Informal Meeting Notes

Unless you’re looking for the absolute basic template with the minimum amount of sections (Simple Meeting Notes 1 & 2), check out the template called Informal Meeting Notes. It’s rather simple and straight-forward, but has all the necessary sections to hold a meeting within a small or medium-sized team.

13. Formal Meeting Notes

If you’re working in a bigger company, choose the Formal Meeting Notes instead. 

The added sections here include announcements, action items, and other meeting details. 

Formal meeting notes also has sections where you can summarize opening and closing of the meeting, pending issues, and approvals. Making that template more suitable for official upper-level meetings. 

Find Templates For Evernote

You might already be using Evernote as a task management app. But it’s also great for taking notes and capturing minutes. And it comes with its own meeting minutes templates. 

14. Meeting Agenda Standard

Unlike OneNote, templates here aren’t built-in and you’ll need to download them from the Evernote support website. The first template that deserves your attention is called Meeting Agenda Standard. 

This one is great for both taking minutes and putting together your future meeting’s agenda. 

The standard template is very basic and only includes the three sections for agenda, notes, and action items. Suitable for a quick meeting or a gathering of a small team.

15. Meeting Agenda Expanded

Meeting Agenda Expanded is more detailed. It comes with pretty much all the sections you need to capture meeting minutes, including meeting details, purpose and outcome, as well as agenda items. Both templates have a clean look and are easy to customize. 

Take Your Meetings to the Next Level

No matter which note-taking app you use, all of them come with a number of handy templates that can help you save time and make your meetings more efficient. 

In case you can’t find the template you want within the app, there are always numerous third-party options that you can choose from.  

Related posts

• 4 най-добри олекотени браузъра за Windows и Mac

• Какво е Discord Nitro и заслужава ли си?

• 6 най-добри алтернативи на Reddit, които можете да използвате безплатно

• 6-те най-добри онлайн инструмента за парафразиране за пренаписване на текст

• 21 най-добри инструменти и приложения за управление на времето, които трябва да опитате

• 3 най-добри приложения за пешеходен туризъм за намиране на пътеки, преходи и без да се губите

• 6 най-добри приложения за размяна на лица за мобилен телефон или компютър

• Ценообразуване на IFTTT: Pro заслужава ли си цената?

• 7 най-добри приложения за създаване на приятели онлайн и IRL

• 6-те най-добри PDF редактора за Windows 10 през 2021 г

• 10 най-добри добавки и разширения за Firefox

• Как да използвате MyFitnessPal, за да отслабнете действително

• Slack срещу Discord: Кое е по-добро?

• Най-добрият софтуер за четене на електронни книги за мобилен телефон, лаптоп или компютър

• SurveyMonkey срещу Google Forms: Кое е по-добро?

• 12 най-добри безплатни приложения и джаджи за калкулатор за Android

• 5 най-добри алтернативи на Spotify за поточно предаване на музика

• Google Meet срещу Zoom: Кое е по-добро за вас?

• 4 най-добри програми за превръщане на вашия компютър в медиен център за поточно предаване

• Най-добрите приложения за извършване на видео разговори между Android и iPhone