След като преминете от проектиране на документи в обикновен текстообработваща програма^{(word processor)} към използване на приложение за настолно публикуване^{(desktop publishing)} , никога няма да се върнете. InDesign е част от услугата Creative Cloud на Adobe и разполага с невероятен брой инструменти и функции.

Начинаещите обаче трябва да изпробват тези съвети и трикове за InDesign , за да започнат да извличат повече от това богато на функции приложение и да намалят времето, необходимо за създаване на зашеметяващи дизайни. 

1. Използвайте клавиатурата^(Keyboard) , за да прегледате бързо вашия документ^{(Document Quickly)} 

• Натискането на клавиша W превключва между нормален изглед^{(Normal view)} , който показва всички полета, водачи и контури във вашия документ, и изглед на документ^{(Document view)} , който скрива тези елементи. 
• Ако задържите Shift + W , можете да превключите към режим на презентация^{(Presentation)} .

2. Заобикаляйте ъглите на вашите изображения

След като поставите изображение в документа си, следвайте стъпките по-долу:

• Превключете към инструмента за избор^{(Selection tool )} (инструмент за черна стрелка или натиснете V ) и ще видите жълт квадрат близо до един от ъглите на вашето изображение. 

• Изберете жълтия квадрат, за да влезете в режим на редактиране^{(Edit Mode)} . Във всеки ъгъл на изображението ще се появи жълт диамант. 
• Плъзнете^(Drag) диамант, за да заобиколите ъглите на изображението си. 
• Задръжте натиснат Shift , докато плъзгате, ако искате да коригирате един ъгъл наведнъж.

3. Добавете номера на страници по правилния начин

Първо отворете главната страница^{(master page)} . След това създайте текстова рамка, където искате номерът на страницата да се показва на страницата. Изберете Тип^{(Type )} > Вмъкване на специален знак^{(Insert Special Character)} > Маркери^{(Markers )} > Номер на текущата страница^{(Current Page Number)} . Форматирайте както сметнете за добре. 

4. Изключете преписването

InDesign включва хифиране по подразбиране. За да спрете InDesign да пренася дума в края на ред, включете панела за абзаци , като отидете на ^(Paragraph)Window > Type & Tables > Paragraph или натиснете Alt + Ctrl + T ( Command + Option + T на Macs) и премахнете отметката от квадратчето Hyphenane^(Hyphenate) . 

Това е особено полезно, ако установите, че вашият документ има много тирета.

5. Подчертаване на текста

За да подчертаете текст в InDesign , следвайте стъпките по-долу:

Метод 1

• Изберете текста с инструмента Type (или натиснете T на клавиатурата). 
• Натиснете бутона^(Press) за подчертаване в лентата с инструменти.

Метод 2

• Изберете текста, който искате да подчертаете, и след това отидете на палитрата  за символи .^(Character)
• Изберете падащото меню на палитрата и изберете Подчертаване^(Underline) . 

Метод 3

• Клавишна^(Keyboard) комбинация: изберете текста и натиснете Shift + Ctrl + U. 
• Потребителите на  Mac могат да натискат Shift + Command + U.

6. Балансирайте накъсани линии

Инструментът Balance Ragged Lines ще разпредели равномерно броя на думите на всеки ред от параграф, така че редовете да са приблизително с еднаква дължина и да изглеждат по-равномерни.

Следвайте стъпките по-долу:

• Изберете параграф от текст. 
• В панела Параграфи (За Windows > Тип и таблици^{( Type & Tables )} > Абзаци^{( Paragraphs)} или Alt + Ctrl + T  или за Macs Command + Option + T ) изберете падащото меню и изберете Балансиране на накъсани линии^{(Balance Ragged Lines)} .

По-долу сме използвали инструмента Balance Ragged Lines в абзаца вдясно, но не и в оригинала. Имайте предвид, че прекъсванията на редовете са малко по-различни, което придава на абзаца вдясно малко повече симетрия. 

7. Не копирайте и не поставяйте изображения

Една от най-полезните функции на InDesign (и други творчески приложения на Adobe ) е свързването на изображения. Вместо да копирате и поставяте изображение, създайте рамка за изображение и след това поставете^{(Place )} изображението в тази рамка. 

• Клавишната комбинация за поставяне на изображение в графична рамка е  Ctrl + D.
• Потребителите на  Mac могат да натискат Command + D.

Ако промените свързаното изображение, InDesign автоматично ще използва актуализираната версия. За разлика от тях, ако трябваше да копирате и поставите изображението, ще трябва да поставяте новата версия всеки път, когато изображението се промени. Махни мисълта!

8. Преоразмерете изображенията в InDesign

Повечето съдържание в InDesign влиза в контейнер, наречен рамка. Има два вида рамки: текстови рамки и графични рамки. Можете да поставите вашите изображения в техните рамки и можете да коригирате графичните рамки, за да пасват на вашите изображения. 

• За да поберете изображение в рамката му, изберете рамката и след това изберете Обект^{(Object )} > Поставяне^(Fitting) > Пропорционално побиране на съдържанието^{(Fit Content Proportionally)} . Ако изображението има различни пропорции от рамката, ще се окажете с малко празно пространство. 

• Можете да изберете Обект^{(Object )} > Поставяне^(Fitting) > Запълване на рамката пропорционално^{(Fill Frame Proportionally)} . Единствената разлика е, че ако изображението и рамката имат различни пропорции, тогава някои от вашите изображения може да бъдат изрязани от рамката.

• Можете също да изберете Обект^{(Object )} > Прилягане^(Fitting) > Прилягане, съобразено с съдържанието^{(Content-Aware Fit)} . Тази опция автоматично ще побере изображението в рамката, като се има предвид както съдържанието на изображението, така и размера на рамката.

Забележка:^(Note:) Тази опция не е налична в 32-битов Windows .

9. Дублиране на страница в документ

Можете лесно да дублирате страница във вашия InDesign документ, като следвате стъпките по-долу:

• Отворете панела Страници^{(Pages panel)} . 
• Задръжте натиснат Alt ( Опция^(Option) за потребители на Mac) и плъзнете страницата. 
• Страницата, която плъзгате, ще се дублира, когато пуснете бутона на мишката.
• Друга възможност е да щракнете с десния бутон^{(right-click)} върху страницата в панела Страници^{(Pages panel)} .
• Изберете Дублиране на спред^{(Duplicate Spread)} . Можете да използвате тези трикове и с главни страници.

10. Вижте правописни грешки, докато пишете

За да подчертаете правописните грешки, както в Microsoft Word , включете функцията за динамичен правопис на InDesign.^{(Dynamic Spelling)}

• Уверете^(Make) се, че всичките ви документи са затворени.
• Отидете на Редактиране^{(Edit )} > Предпочитания^{(Preferences )} > Проверка^{(Spell Checking )} на правописа (или Правопис^(Spelling) в зависимост от вашата версия на InDesign ) > Динамичен правопис^{(Dynamic Spelling)} .

Отсега нататък ще виждате грешки във вашия документ, подчертани с различни цветове. Червено подчертаване означава, че имате правописна грешка – или InDesign не разпознава думата. Зелено подчертаване показва възможна граматична грешка.

11. Променете цвета на фона^{(Background Color)} на вашия документ^{(Your Document)}

Следвайте стъпките по-долу:

• Използвайте инструмента Rectangle Frame (натиснете M на клавиатурата), за да създадете рамка точно с размера на страницата. 

• Използвайте панела Цвят^{(Color )} или Мостри^{(Swatches )} , за да изберете цвета, който искате. 

• В панела Слоеве^(Layers) се уверете, че правоъгълната рамка е зад всички други рамки със съдържание.

12. Начертайте перфектна форма

За да създадете перфектен кръг или квадрат, задръжте натиснат клавиша Shift^(Shift) , докато рисувате фигурата. Използвайте инструмента Ellipse Tool^{(Ellipse Tool)} (натиснете L на клавиатурата, за да изберете) за кръгове и инструмента Rectangle Tool^{(Rectangle Tool)} ( M на клавиатурата) за квадрати.

13. Изберете вашите единици и стъпки

По-добре ли мислиш в метриката, или си роб на имперски мерки? 

Така или иначе, InDesign ви е покрил. Преминете към Edit > Preferences > Units & Increments . Оттам можете да изберете мерната единица по ваш избор, като инчове, милиметър или пиксели. 

14. Експортирайте вашия InDesign документ^{(InDesign Document)} в Microsoft Word

Експортирането в Word изисква Adobe Acrobat Pro (винаги можете да използвате тяхната безплатна пробна версия). 

• Първо, експортирайте вашия InDesign документ в PDF, като отидете на Файл^{(File )} > Предварителни настройки на Adobe PDF^{(Adobe PDF Presets)} . 
• Изберете една от опциите за експортиране. 

• Отворете PDF с Adobe Acrobat Pro и го експортирайте в Word , като изберете Файл^{(File )} > Експортиране в^{( Export to )} > Microsoft Word > Документ на Word^{(Word document)} . Ще можете да посочите дали документът на Word трябва да запази оформлението на страницата или не. 

14 Adobe InDesign Tips & Tricks For Beginners to Try

Once you make the switch from designing documents in a regular word processor to using a desktop publishing application, you’ll never go back. InDesign is part of Adobe’s Creative Cloud service and has an incredible number of tools and features.

However, beginners should try these InDesign tips and tricks to start getting more out of this feature-rich app and cut down on the time it takes to create stunning designs. 

1. Use the Keyboard to Preview Your Document Quickly 

• Pressing the W key toggles between the Normal view, which shows all the margins, guides, and outlines in your document, and the Document view, which hides those elements. 
• If you hold Shift + W, you can toggle to Presentation mode.

2. Round the Corners of Your Images

After you place an image in your document, follow the steps below:

• Switch to the Selection tool (black arrow tool or press V), and you’ll see a yellow square near one of the corners of your image. 

• Select the yellow square to go into Edit Mode. A yellow diamond will appear at each corner of the image. 
• Drag a diamond to round the corners of your image. 
• Hold down Shift while you drag if you want to adjust one corner at a time.

3. Add Page Numbers the Right Way

First, open the master page. Then create a text frame where you want the page number to appear on the page. Select Type > Insert Special Character > Markers > Current Page Number. Format as you see fit. 

4. Turn Off Hyphenation

InDesign turns on hyphenation by default. To stop InDesign from hyphenating a word at the end of a line, turn on the Paragraph panel by going to Window > Type & Tables > Paragraph or press Alt + Ctrl + T (Command + Option + T on Macs) and uncheck the Hyphenate box. 

This is particularly helpful if you find that your document has a lot of hyphens.

5. Underline Text

To underline text in InDesign, follow the steps below:

Method 1

• Select the text with the Type tool (or press T on the keyboard). 
• Press the underline button in the toolbar.

Method 2

• Select the text you want to underline and then go to the Character palette. 
• Select the palette’s dropdown menu and choose Underline. 

Method 3

• Keyboard shortcut: select the text and press Shift + Ctrl + U. 
• Mac users can press Shift + Command + U. 

6. Balance Ragged Lines

The Balance Ragged Lines tool will evenly distribute the number of words on each line of a paragraph so that the lines are roughly the same length and look more even.

Follow the steps below:

• Select a paragraph of text. 
• In the Paragraphs panel (For Windows > Type & Tables > Paragraphs or Alt + Ctrl + T  or for Macs Command + Option + T), select the dropdown menu and choose Balance Ragged Lines.

Below, we’ve used the Balance Ragged Lines tool in the paragraph on the right but not in the original. Note that the line breaks are slightly different, giving the paragraph on the right a bit more symmetry. 

7. Don’t Copy and Paste Images

One of the most useful features of InDesign (and other Adobe creative apps) is linking images. Instead of copying and pasting an image, create an image frame and then Place the image in that frame. 

• The keyboard shortcut for placing an image in a graphic frame is Ctrl + D. 
• Mac users can press Command + D. 

If you modify the linked image, InDesign will automatically use the updated version. By contrast, if you were to copy and paste the image, you’d have to paste the new version every time the image changes. Perish the thought!

8. Resize Images in InDesign

Most content in InDesign goes inside a container called a frame. There are two kinds of frames: text frames and graphic frames. You can fit your images to their frames, and you can adjust graphic frames to fit your images. 

• To fit an image to its frame, select the frame and then choose Object > Fitting > Fit Content Proportionally. If the image has different proportions than the frame, you’ll end up with some empty space. 

• You can select Object > Fitting > Fill Frame Proportionally. The only difference is that if the image and frame have different proportions, then some of your images may be cropped by the frame.

• You can also choose Object > Fitting > Content-Aware Fit. This option will automatically fit the image to the frame considering both the content of the image and the size of the frame.

Note: This option is not available on Windows 32-bit.

9. Duplicate a Page in a Document

You can easily duplicate a page in your InDesign document by following the steps below:

• Open the Pages panel. 
• Hold down Alt (Option for Mac users) and drag the page. 
• The page you dragged will be duplicated when you release the mouse button.
• Alternatively, right-click on the page in the Pages panel.
• Select Duplicate Spread. You can use these tricks with master pages, too.

10. See Spelling Errors As You Type

To underline spelling errors, as in Microsoft Word, turn on InDesign’s Dynamic Spelling feature.

• Make sure all your documents are closed.
• Go to Edit > Preferences > Spell Checking (or Spelling depending on your version of InDesign) > Dynamic Spelling.

From now on, you’ll see errors in your document underlined with different colors. A red underline means you have a spelling mistake–or InDesign doesn’t recognize the word. A green underline indicates a possible grammatical error.

11. Change the Background Color of Your Document

Follow the steps below:

• Use the Rectangle Frame tool (press M on the keyboard) to create a frame precisely the size of the page. 

• Use the Color or Swatches panel to select the color you want. 

• In the Layers panel, make sure the rectangle frame is behind any other content frames.

12. Draw a Perfect Shape

To create a perfect circle or square, hold down the Shift key while you draw the shape. Use the Ellipse Tool (press L on the keyboard to select) for circles and the Rectangle Tool (M on the keyboard) for squares.

13. Choose Your Units & Increments

Do you think better in metric, or are you a slave to imperial measurements? 

Either way, InDesign has got you covered. Head over to Edit > Preferences > Units & Increments. From there, you can choose the measuring unit of your choice, like inches, millimeter, or pixels. 

14. Export Your InDesign Document to Microsoft Word

Exporting to Word requires Adobe Acrobat Pro (you can always use their free trial). 

• First, export your InDesign document to PDF by going to File > Adobe PDF Presets. 
• Choose one of the export options. 

• Open the PDF with Adobe Acrobat Pro and export it to Word by selecting File > Export to > Microsoft Word > Word document. You’ll be able to specify whether the Word doc should retain the page layout or not. 

Related posts

• 15 Quick Slack съвета и трика за начинаещи

• Как да разделите клип в Adobe Premiere Pro

• Как да синхронизирате аудио и видео в Adobe Premiere Pro

• Как да добавите Voiceover към видео в Adobe Premiere

• Как да правите и редактирате TikTok видеоклипове за начинаещи

• Как да добавите преходи в Adobe Premiere Pro

• Можете ли да промените името си в Twitch? Да, но бъдете внимателни

• Какво е режим Discord Streamer и как да го настроите

• Как да извиете текст в InDesign

• Как да анимирате графики в Adobe Premiere Pro

• Как да се отървете от Yahoo Search в Chrome

• Как да използвате инструмента Shape Builder на Adobe Illustrator

• Как да вградите видео във видео в Adobe Premiere

• 10 малко известни съвета и трика за Spotify

• Как да редактирате видео на зелен екран в Adobe Premiere Pro

• Как да открием софтуер за наблюдение на компютър и имейл или шпиониране

• Създайте по-интелигентна автобиография на LinkedIn: 7 съвета и трика

• Как да включите или изключите Caps Lock на Chromebook

• Как да използвате Adobe Media Encoder за експортиране на проекти на Adobe Premiere

• 3 начина да направите снимка или видео на Chromebook