Microsoft OneNote може да ви помогне в стремежа ви да станете и останете организирани. Ще разгледаме някои съвети и трикове за OneNote за извличане на максимума от приложението за цифров бележник^{(digital notebook)} .

Обща черта на високоефективните хора е, че са организирани. Те следят нещата, от приоритетни списъци с ежедневни задачи и важни идеи до по-обикновени неща като списъци за пазаруване, рецепти^(recipes) и напомняния. OneNote е създаден, за да ви помогне да направите точно това.

Как да получите OneNote

Всеки може да получи OneNote безплатно за уеб, Windows, Mac, Android и iPhone . Ще получите 5 GB място за съхранение с безплатен акаунт. 

Microsoft 365 Personal се предлага с терабайт място за съхранение във всички приложения на Microsoft 365 , включително OneNote . 

Съвети за OneNote^{(OneNote Tips)} за организиране на вашите бележки

С OneNote можете да съхранявате всичките си бележки на едно място и да имате достъп до тях на всичките си устройства. Бележките се съхраняват автоматично в облака, така че никога няма да загубите бележка, защото сте забравили да я запазите. Освен това можете лесно да споделяте бележки с приятели и семейство, независимо дали имат OneNote или не .

1. Създайте множество тетрадки^{(Create Multiple Notebooks)}

OneNote се състои от тетрадки, раздели и страници. Може да искате да създадете тетрадка за всички различни основни области от живота си, като училище, дом и работа. 

2. Категоризирайте вашите бележки в секции^{(Categorize Your Notes into Sections)}

Всеки бележник може да има множество секции^(sections) , точно както разделите на спиралните тетрадки от старата школа. В уеб приложението секциите се показват като раздели, изброени вертикално под името на вашия бележник, а в настолното приложение се появяват хоризонтално в горната част на екрана.

Ако сте ученик^(student) , можете да създадете тетрадка за училище и раздел за всеки от вашите класове.

3. Добавете страници вътре в секции ^{(Add Pages Inside Sections )}

Странно, OneNote извиква страници^(pages) с бележки . Страниците живеят в секции. Да приемем, че имате тетрадка, наречена Начало^(Home) , а една от секциите е Развлечения^{(Entertainment)} . Можете да имате отделни страници, където съхранявате списъци с филми, игри и книги, които искате да разгледате. 

Студентите могат да създават страница за всяка сесия в клас. По време на час правете бележки на тази страница и винаги ще знаете къде да ги намерите.

4. Задълбочете се с подстраниците^{(Go Deep with Subpages)}

Представете си^(Imagine) , че ходите на курс по поезия и един ден лекцията е за Шекспир^{(Shakespeare)} . По време на час ще обсъждате няколко Шекспирови^{(Shakespearean)} сонета. 

Можете да добавите страница за сонетите на Шекспир към секцията „ Поезия^(Poetry) “ в училищния^(School) си бележник и да създадете подстраници^(subpages) за всяко стихотворение, обсъждано по време на лекцията. 

Има две различни нива на подстраници. Това означава, че вашите подстраници могат да имат подстраници! Щракнете с десния бутон^{(Right-click)} върху страница, за да я повишите или понижите в йерархията на страницата си.

5. Използвайте бутона за навигация за повече място^{(Use the Navigation Button for More Room)}

Избирането на бутона за навигация^{(Navigation )} ще включва и изключва навигационния панел. Изключването на навигационния панел ви дава допълнително пространство, за да видите вашите бележки.

Включването на навигационния панел ще покаже името на вашия бележник (и падащото меню, където можете да изберете различен бележник), както и йерархията на текущия бележник, за да можете да организирате секции и страници.

6. Маркирайте вашите бележки^{(Tag Your Notes)}

OneNote има куп вградени тагове, които да ви помогнат да организирате бележките си. Изберете от тагове като Запомни^(Remember) за по -късно^(Later) , Уебсайт^(Website) за посещение или Идея^(Idea) . 

Потребителите на приложенията за Windows и Mac също могат да създават персонализирани тагове. В секцията Етикети^(Tags) на лентата Начало^(Home) изберете падащото меню Още . ^(More)В долната част на списъка ще видите Персонализиране на маркери^{(Customize Tags)} . Изберете бутона Нов маркер^{(New Tag)} , за да създадете свой собствен.

Потребителите на уеб приложението на OneNote^(OneNote) са ограничени до предварително зададените тагове, но слуховете казват, че идват персонализирани тагове. 

7. Търсене на думи, фрази или етикети^{(Search for Words, Phrases, or Tags)}

Бутонът Търсене^(Search) ви позволява да търсите във всичките си тетрадки или в конкретен бележник, раздел или страница. Можете не само да търсите конкретна дума или фраза, но можете да търсите и по етикет. 

8. Вземете OneNote Web Clipper^{(Get the OneNote Web Clipper)}

OneNote предлага своето безплатно разширение ^(extension)Web Clipper за браузъри Chrome , Firefox и Edge . Докато сърфирате в интернет, можете да използвате OneNote Web Clipper за бързо запазване на уеб страници в съответния бележник и раздел.

Можете да изберете да изрежете цялата страница, част от страницата, която изберете, съдържанието на статия или можете да използвате Web Clipper , за да маркирате страницата за по-късен преглед.

9. Продиктувайте бележка^{(Dictate a Note)}

Изберете иконата на микрофон^(microphone) , за да диктувате бележка, стига вашето устройство да има активиран микрофон. 

Ако използвате телефона си, докоснете иконата на микрофона на клавиатурата, за да продиктувате бележката си.

10. Добавете аудиозапис^{(Add an Audio Recording)}

От началното^{(Home )} меню изберете Вмъкване^{(Insert )} > Аудио^(Audio) . За разлика от диктовката, записването на аудио по този начин няма да вмъкне текста, който говорите, директно в бележката. Вместо това той създава .wav файл, който можете да изтеглите направо от OneNote .

11. Използвайте инструмента за проверка на достъпността^{(Use the Accessibility Checker)}

За да направите страницата си по-достъпна за хора с увреждания, отворете бележка и след това от менюто Преглед^(View) изберете бутона Проверка на достъпността^{(Check Accessibility)} . Той ще ви предупреди, ако има проблеми с уеб достъпността^{(accessibility)} , които могат да бъдат коригирани.

12. Използвайте уравнения в OneNote^{(Use Equations in OneNote)}

Потребителите на настолно приложение OneNote^(OneNote) могат да решават уравнения направо в приложението. От менюто Вмъкване^(Insert) > Уравнение^{(Equation )} можете да изберете общо уравнение като площта на кръг от падащото меню.

Като алтернатива изберете Вмъкване^(Insert) > Уравнение^(Equation) и след това от менюто Дизайн^(Design) изберете измежду няколко опции за различни изчислителни структури.

Можете дори да начертаете уравнение със стилуса или мишката. От менюто Insert изберете ^{(Insert )}Equation и след това изберете Ink Equation . Надрасквайте уравнението си в полето и OneDrive ще го почисти и ще го вмъкне във вашата бележка.

13. Споделете вашите бележки^{(Share Your Notes)}

За да споделите цял бележник, изберете бутона ^(Button)Споделяне^(Share) . Можете да решите дали на хората с връзката е разрешено да редактират, а премиум потребителите могат също да зададат дата на изтичане и/или парола.

Преди бележника ви да бъде споделен, можете да добавите съобщение или просто да копирате връзката, за да можете да я споделите другаде, например в приложение за съобщения.

Ако искате да споделите конкретна бележка, щракнете с десния бутон върху бележката и изберете Копиране на връзката към тази страница^{(Copy Link to this Page)} . След това можете да поставите тази връзка където пожелаете.

Придържай се към него

Колкото повече използвате OneNote, толкова повече ще научите за неговите възможности. Въпреки това, истинският урок, който трябва да научите, е, че няма значение кое приложение използвате, за да останете организирани. Просто^(Just) изберете един и продължете напред! 

13 OneNote Tips & Tricks for Organizing Your Notes Better

Microsoft OneNote cаn help yoυ on your quest to become and stay organized. We’ll go over some OneNote tips and tricks for getting the most oυt of the digital notebook app.

A common trait of highly effective people is that they’re organized. They keep track of things, from prioritized lists of daily to-dos and important ideas to more mundane things like shopping lists, recipes, and reminders. OneNote is made to help you do just that.

How to Get OneNote

Anyone can get OneNote for free for web, Windows, Mac, Android, and iPhone. You’ll get 5GB of storage with a free account. 

Microsoft 365 Personal comes with a terabyte of storage across all Microsoft 365 apps, including OneNote. 

OneNote Tips for Organizing Your Notes

With OneNote, you can keep all your notes in one place, and you can access them on all your devices. Notes are automatically stored in the cloud, so you’ll never lose a note because you forgot to save it. Plus, you can easily share notes with friends and family whether or not they have OneNote.

1. Create Multiple Notebooks

OneNote consists of notebooks, sections, and pages. You might want to create a notebook for all the different major areas of your life, like school, home, and work. 

2. Categorize Your Notes into Sections

Each notebook can have multiple sections, just like the tabs on old-school spiral notebooks. In the web app, sections appear as tabs listed vertically under your notebook’s name, and in the desktop app they appear horizontally across the top of the screen.

If you’re a student, you could create a notebook for school and a section for each of your classes.

3. Add Pages Inside Sections 

Strangely, OneNote calls notes pages. Pages live inside sections. Let’s say you have a notebook called Home, and one of the sections is Entertainment. You could have separate pages where you keep lists of movies, games, and books you want to check out. 

Students can create a page for every class session. During class, take notes on that page, and you’ll always know where to find them.

4. Go Deep with Subpages

Imagine you’re taking a course on poetry, and one day the lecture is about Shakespeare. During class, you’ll be discussing several Shakespearean sonnets. 

You can add a page for Shakespeare’s sonnets to the Poetry section in your School notebook and create subpages for each poem discussed during the lecture. 

There are two different levels of subpages. That means your subpages can have subpages! Right-click on a page to promote or demote it in your page hierarchy.

5. Use the Navigation Button for More Room

Selecting the Navigation button will toggle the navigation pane on and off. Turning the navigation pane off gives you additional space to see your notes.

Turning the navigation pane on will display your notebook’s name (and the dropdown where you can select a different notebook), as well the current notebook’s hierarchy so you can organize sections and pages.

6. Tag Your Notes

OneNote has a bunch of built-in tags to help you organize your notes. Choose from tags like Remember For Later, Website To Visit, or Idea. 

Users of the Windows and Mac apps can also create custom tags. In the Tags section of the Home ribbon, select the More dropdown. At the bottom of the list, you’ll see Customize Tags. Select the New Tag button to create your own.

OneNote web app users are limited to the preset tags, but the rumor mill says custom tags are coming. 

7. Search for Words, Phrases, or Tags

The Search button lets you search across all your notebooks or in a specific notebook, section, or page. Not only can you search for a particular word or phrase, you can also search by tag. 

8. Get the OneNote Web Clipper

OneNote offers its free Web Clipper extension for Chrome, Firefox, and Edge browsers. While you browse the internet you can use the OneNote Web Clipper to quickly save webpages to the relevant notebook and section.

You can choose to clip the whole page, a part of the page that you select, the contents of an article, or you can use Web Clipper to bookmark the page for later viewing.

9. Dictate a Note

Select the microphone icon to dictate a note as long as your device has an enabled microphone. 

If you’re using your phone, tap the microphone icon on the keyboard to dictate your note.

10. Add an Audio Recording

From the Home menu, choose Insert > Audio. Unlike dictation, recording audio this way won’t insert the text you speak directly into the note. Instead, it creates a .wav file that you can download straight from OneNote.

11. Use the Accessibility Checker

To make your page more accessible to people with disabilities, navigate to a note, and then, from the View menu, select the Check Accessibility button. It will alert you if there are web accessibility issues that can be corrected.

12. Use Equations in OneNote

OneNote desktop app users can solve equations right inside the app. From the Insert > Equation menu, you can choose a common equation like the area of a circle from the dropdown.

Alternatively, select Insert > Equation, and then on the Design menu choose from among several options for various computation structures.

You can even draw an equation with your stylus or mouse. From the Insert menu, select Equation and then select Ink Equation. Scrawl your equation in the box, and OneDrive will clean it up and insert it into your note.

13. Share Your Notes

To share an entire notebook, select the Share Button. You can decide whether people with the link are allowed to edit, and premium users can also set an expiration date and/or a password.

Before your notebook is shared, you can add a message or just copy the link so you can share it elsewhere, like in a messaging app.

If you want to share a specific note, right-click on the note and choose Copy Link to this Page. Then you can paste that link wherever you want.

Stick With It

The more you use OneNote, the more you’ll learn about its capabilities. However, the real lesson to be learned is that it doesn’t matter which app you use to stay organized. Just pick one and keep going! 

Related posts

• 15 съвета и трика за PowerPoint за подобряване на вашите презентации

• 12 полезни съвета и трика за Microsoft Word

• 11 скрити функции на OneNote, които трябва да опитате

• 5 най-добри сайта за безплатни шаблони за OneNote

• Как да промените фона в Microsoft Teams

• Как да отворите MDI файлове

• Крайно ръководство за поправяне на повреден или повреден Word файл

• Използвайте прозореца за наблюдение на Excel, за да наблюдавате важни клетки в работна книга

• Как да създадете диаграми на Гант в Microsoft Excel

• Как да използвате COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS в Excel

• Как да създадете преки пътища на Microsoft Outlook за имейл и задачи

• 4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

• Как да добавяте горни и долни колонтитули в PowerPoint

• Как да направите контролен списък в Excel

• Как да използвате Mail Merge в Word за създаване на писма, етикети и пликове

• Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

• Как да създадете падащ списък в Excel

• Как да създавате и използвате автотекст в Microsoft Word

• Как да получите Microsoft Word безплатно

• Автоматично преместване на имейли в папки в Outlook с помощта на правила