На работа вероятно се справяте с милион различни задачи всеки ден. Поддържането на всички тях в главата си може да бъде трудно. Има много приложения за производителност,^{(productivity apps)} които могат да ви помогнат да запомните нещата и да управлявате задачите си вместо вас. 

Не искате да търсите и инсталирате допълнителен софтуер? Не е проблем. Slack има редица функции за производителност. Ето най-добрите съвети и трикове за Slack , които могат да ви помогнат да станете по-продуктивни тази година. 

Най-добри съвети и трикове за Slack, за да бъдете по-продуктивни^{(Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive)}

Slack винаги е наблягал на производителността. Тук ще намерите най-новите функции, добавени наскоро към Slack , както и по-стари, скрити функции, за които може да не знаете. 

1. Организирайте вашите слаби канали^{(Organize Your Slack Channels)}

Тъй като всеки може да създаде канал в Slack , работното ви пространство може да се затрупа с чатове и канали, които не използвате. Проблемът с това е колко време ще отделите, когато трябва да намерите нещо важно сред цялата тази бъркотия, например когато не помните името на канала, където е споделена връзка или прикачен файл, който ви трябва .

Добър начин да разчистите вашите Slack канали е да ги поддържате организирани. Можете да разделите всичките си канали в три основни категории: 

• Канали със звезда^{(Starred Channels)} : Означете важните канали във вашето работно пространство на Slack . Те трябва да са тези, които използвате най-често, като канали, където обсъждате активните си проекти, или канали, към които отивате за важна информация и връзки през цялото време.
• Редовни канали:^{(Regular Channels:)} Това могат да бъдат всички несъществени канали, които отваряте от време на време.
• Заглушени канали: ^{(Muted Channels:)} Има^(Are) ли канали, които произвеждат твърде много шум (т.е. известия), но не изглежда да ги използвате достатъчно често? Намерете каналите, които не проверявате редовно, и ги изключете в Slack . 

За да заглушите канал, отворете го в Slack , след което изберете името на канала в заглавката на разговора. Отворете менюто за известия и изберете Изключване на канала^{(Mute channel)} . 

Всички заглушени канали се показват в сиво в долната част на списъка ви с канали.

2. Настройте напомняния в Slack^{(Set Up Reminders in Slack)}

Можете да използвате Slack, за да настроите интелигентни напомняния^{(set up smart reminders)} за себе си или за вашите колеги, за да сте сигурни, че няма да пропуснете крайните срокове на проекта. 

За да зададете напомняне за себе си, отворете прозореца за съобщение в Slack и въведете /remind me последвано от текста и часа на напомнянето. Например, /remind me to send an email at 2pm . 

Можете също да създадете напомняне за вашите колеги. За да направите това, отворете прозореца за съобщение в Slack и въведете /remind @someone последвано от текста и часа на напомнянето. Например, /remind @Anya to send an email at 2 pm . 

За да създадете напомняне за цял канал, отворете този канал в Slack и въведете в прозореца за съобщение /remind #nameofchannel, последвано от текста и часа на напомнянето. Например, /remind #general to send an email at 2 pm . 

3. Прегледайте всичките си непрочетени съобщения^{(Browse All of Your Unread Messages)}

За бърз достъп до всичките ви непрочетени съобщения можете да използвате функцията Всички непрочетени^{(All Unreads)} в Slack . 

За да го настроите, отворете Slack и изберете Още^(More) в менюто на страничната лента отляво. След това изберете Всички непрочетени^{(All Unreads)} . Като алтернатива можете да използвате клавишните комбинации Ctrl + Shift + A (за Windows) или Cmd + Shift + A , за да видите всичките си непрочетени съобщения.

4. Настройте автоматични отговори на Slackbot^{(Set Up Automatic Slackbot Responses)}

Ако често се окажете, че отговаряте или задавате един и същ въпрос отново и отново в Slack , можете да си спестите време, като настроите автоматични отговори на Slackbot .

Slackbot е вграден бот^{(built-in bot)} , който може да доставя автоматизирани отговори вместо вас, когато показва използването на задействащи думи или фрази в съобщение или канал. 

За да настроите персонализиран отговор на Slackbot , изберете името на работното си пространство в горния ляв ъгъл на екрана и следвайте пътя Администриране^{(Administration)} > Персонализиране^(Customize) . 

В прозореца Персонализиране на вашето работно пространство^{(Customize Your Workspace)} под раздела Slackbot изберете + Add New Response . 

Въведете задействащата дума или фраза в полето Когато някой каже^{(When someone say)} s отляво и отговорът в полето Slackbot отговаря^{(Slackbot responds)} . Отговорът може да бъде обикновен текст, както и връзки, изображения или емоджи. 

5. Персонализирайте вашите известия в Slack^{(Customize Your Notifications in Slack)}

Slack известията могат да бъдат както полезни, така и вредни, ако получавате твърде много от тях. За щастие можете да персонализирате какви известия получавате в Slack и кога ги получавате.

За да контролирате вашите известия, изберете снимката на вашия профил в Slack и следвайте пътя Предпочитания^{(Preferences)} > Известия^{(Notifications)} . Оттам можете да изберете кои известия искате да получавате. 

Изберете^(Select) дали искате да получавате известия за Всички нови съобщения^{(All new messages)} , Директни съобщения, споменавания и ключови думи^{(Direct messages, mentions, and keywords)} или Изобщо нищо^(Nothing) . 

Можете също да получавате известия, когато някой спомене определена дума или фраза в Slack . Въведете^(Enter) тези думи в полето Моята ключова дума^{(My Keyword)} , за да активирате тази опция. 

На същата страница можете да настроите свой собствен график за известия,^{(Notification schedule)} за да сте сигурни, че ги получавате само когато е подходящо. 

6. Използвайте Slack Connect, за да поканите хора извън вашата компания^{(Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company)}

Slack Connect е услуга, която Slack предлага за покани на хора извън вашата компания да се присъединят към вашия Slack канал. По този начин не е нужно да се притеснявате да запазите комуникацията си поверителна и сигурна ( Slack се грижи за това), както и да превключвате напред и назад от един месинджър към друг, за да продължите комуникацията си. 

Ако просто искате да обменяте директни съобщения с някой извън вашата компания, можете да го направите дори с безплатен план на Slack. За да изпратите покана за Slack Connect DM , започнете ново съобщение и в полето До:^(To:) въведете имейл адреса на лицето, което искате да поканите. 

След това другият човек ще има 14 дни, за да приеме вашата покана. 

Ако и вие, и човекът, който искате да поканите, използвате един от платените планове на Slack , можете също да създадете споделени канали, за да общувате по-ефективно в Slack . Можете също да поканите външни хора да се присъединят към всеки от съществуващите ви канали (с изключение на #general). 

За да поканите някого в един от вашите Slack канали, изберете името на канала и следвайте пътя Настройки^(Settings) > Slack Connect > Работа с друга компания^{(Work With Another Company)} . Въведете имейл адреса на хората, които искате да поканите, и изберете Готово^(Done) , за да потвърдите. 

7. Използвайте форматиране на текст, за да подобрите комуникацията си в Slack^{(Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack)}

Форматирането на текст може да ви помогне лесно да разберете вашата гледна точка и да добавите яснота към комуникацията в Slack . Можете лесно да форматирате съобщенията си в Slack , като използвате лентата с инструменти за форматиране в полето за съобщения или като използвате специалните символи за всеки формат.

Използвайки форматиране на текст в Slack , можете да направите своя текст удебелен^(Bold) , курсив^{( Italic)} , да използвате зачертаване^{(Strikethrough)} , блокови^{(Blockquotes)} кавички , списъци с водещи символи^(Bulleted) и подредени списъци^{(Ordered Lists)} , както и да добавяте връзки и редове код към вашите съобщения. 

8. Използвайте преки пътища в Slack^{(Use Slack Shortcuts)}

Клавишните комбинации^{(Keyboard shortcuts)} ви помагат да изпълнявате задачите по-бързо, като по този начин спестявате много време. 

Можете да намерите списъка с всички преки пътища на Slack , като натиснете Ctrl + / (за Windows) или Cmd + / (за Mac). 

9. Управление на входящи имейли (само платени планове на Slack)^{(Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only))}

Изпращането на имейли до Slack^{(Sending emails to Slack)} е страхотна функция, която може да ви помогне да поддържате цялата си работна комуникация на една платформа. Някои потребители обаче предпочитат да ги държат отделно. Ако сте собственик или администратор на работно пространство, което използва платен план на Slack , вие получавате пълен контрол над тази функция – можете да решите дали членовете на работното пространство могат да изпращат имейли до канали, DM^(DMs) или Slackbot и да ги публикуват в Slack .

За да управлявате входящите имейли, първо изберете работното си пространство. След това отидете на Настройки и администрация^{(Settings & administration)} и следвайте пътя Настройки на работното пространство^{(Workspace settings)} > Входящи имейли^{(Incoming Emails)} > Разгъване^(Expand) . От там можете да активирате^(Enable) или деактивирате входящи имейли^{(Disable incoming emails)} . 

10. Преглеждайте активността си със съобщения (само платени планове за Slack)^{(View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only))}

Ако искате да направите работното си пространство в Slack по-ефективно, можете да използвате данните, които събирате, като преглеждате активността на съобщенията. Това е функция, достъпна за собственици или администратори на работни пространства, които използват един от платените планове  на Slack .

За да видите активността на съобщенията, намерете съобщението, което искате да проверите, и изберете иконата с три точки^{(three dots icon)} до него. След това изберете Преглед на активността на съобщенията^{(View message activity)} . 

Тези статистически данни могат да ви помогнат да измерите въздействието на съобщенията и вътрешните комуникационни кампании. 

11. Научете се да търсите информация в Slack ^{(Learn to Search Slack for Information )}

Вие^(Are) сте част от голямо работно пространство и винаги се борите да намерите информация за Slack ? По подразбиране, когато търсите в Slack , той ще ви показва резултатите от всички канали и съобщения от всички потребители от вашето работно пространство. Въпреки това, Slack предлага няколко по-ефективни начина за извършване на вашите търсения.

Използвайте следното в своите търсения за по-добри резултати от търсенето:

• в:^(in:) когато трябва да търсите в конкретен канал – напр. Test results in:#general . 
• от:^{(from: )} когато трябва да прегледате съобщенията от един потребител – напр. Test results from:@person . 
• има:^(has:) при търсене на съобщения, които съдържат определени ключови думи – напр. Има: резултати от теста^{(Has: test results)} . 
• след:^(after:) , преди:^(before:) , или по време на:^(during:) за намиране на съобщения от конкретни периоди от време – напр. По време на: днес^{(During: today)} . 

12. Започнете да използвате Workflow Builder^{(Start Using the Workflow Builder)}

И накрая, една от най-добрите услуги за производителност, които можете да използвате в Slack , е Workflow Builder . Workflow Builder е набор от инструменти, които ви позволяват да автоматизирате ежедневните си задачи, така че да не се налага да прекарвате време, за да ги изпълнявате ръчно. Независимо дали става дума за рутинни съобщения за добре дошли за нови потребители или заявка за подпис върху документ – вие решавате колко прост или сложен ще бъде вашият работен процес.

За да започнете с вашия Workflow Builder , изберете вашето работно пространство и следвайте пътя Tools > Workflow Builder . След това изберете типа рутина, която искате да автоматизирате, и започнете да създавате първите си работни процеси в Slack . 

Станете потребител на Slack Power^{(Become a Slack Power User)}

Slack често се смята просто за комуникационна платформа. Въпреки това, това е и мощно приложение за производителност. Просто трябва да знаете как се ориентирате в приложението, както и няколко скрити съвета и трика за Slack,^{(hidden Slack tips and tricks)} за да станете опитен потребител.

Slack помага ли ви да станете по-продуктивни? Кои са някои от любимите ви съвети и трикове за Slack ? Споделете^(Share) ги с нас в секцията за коментари по-долу. 

12 Best Slack Tips to Be More Productive in 2021

At work, you рrobably deal with a million different tasks on a daily basis. Keeping all of them in your head сan be difficult. There’s a ton of productivity apps that can help you remember things and manage your tasks for you. 

Don’t want to look for and install extra software? Not a problem. Slack has a number of productivity features. Here are the top Slack tips and tricks that can help you become more productive this year. 

Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive

Slack has always emphasized productivity. Here you’ll find the latest features recently added to Slack, as well as older, hidden features that you might not know about. 

1. Organize Your Slack Channels

Since everyone can create a channel in Slack, your workspace can become cluttered with chats and channels that you don’t use. The problem with that is how much time you’re going to spend when you need to find something important among all of that clutter, like when you don’t remember the name of the channel where a link or an attachment that you need was shared.

A good way to declutter your Slack channels is to keep them organized. You can divide all of your channels into three main categories: 

• Starred Channels:  Star the important channels in your Slack workspace. They should be the ones that you use most, like channels where you discuss your active projects, or channels that you go to for crucial information and links all the time.
• Regular Channels: This can be all of the non-crucial channels that you open from time to time.
• Muted Channels: Are there any channels that produce too much noise (i.e. notifications) yet you don’t seem to use them often enough? Find the channels that you don’t check on a regular basis and mute them on Slack. 

To mute a channel, open it in Slack, then select the channel’s name in the conversation header. Open the notifications menu and select Mute channel. 

All muted channels appear grayed out at the bottom of your channel list.

2. Set Up Reminders in Slack

You can use Slack to set up smart reminders for yourself or your colleagues to make sure you don’t miss project deadlines. 

To set a reminder for yourself, open the message window in Slack and type in /remind me followed by the text and time of the reminder. For example, /remind me to send an email at 2pm. 

You can also create a reminder for your coworkers. To do that, open the message window in Slack and type in /remind @someone followed by the text and time of the reminder. For example, /remind @Anya to send an email at 2 pm. 

To create a reminder for an entire channel, open this channel in Slack and type into the message window /remind #nameofchannel followed by the text and time of the reminder. For example, /remind #general to send an email at 2 pm. 

3. Browse All of Your Unread Messages

For quick access to all of your unread messages, you can use the All Unreads feature in Slack. 

To set it up, open Slack and select More in the sidebar menu on the left. Then select All Unreads. Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl + Shift + A (for Windows) or Cmd + Shift + A to see all of your unread messages.

4. Set Up Automatic Slackbot Responses

If you often find yourself answering or asking the same question over and over again on Slack, you can save yourself some time by setting up automatic Slackbot responses.

Slackbot is a built-in bot that can deliver automated responses for you when it indicates the use of trigger words or phrases in a message or channel. 

To set up a custom Slackbot response, select your workspace’s name in the upper-left corner of the screen, and follow the path Administration > Customize. 

In the Customize Your Workspace window, under the Slackbot tab select + Add New Response. 

Type in the trigger word or phrase in the When someone says box on the left, and the response in the Slackbot responds box. The response can be plain text, as well as links, images, or emojis. 

5. Customize Your Notifications in Slack

Slack notifications can be both helpful and harmful if you’re getting too many of them. Luckily, you can customize what notifications you receive in Slack and when you receive them.

To control your notifications, select your profile picture in Slack and follow the path Preferences > Notifications. From there, you can choose which notifications you want to receive. 

Select whether you want to receive notifications about All new messages, Direct messages, mentions, and keywords, or Nothing at all. 

You can also get notified when someone mentions a particular word or phrase in Slack. Enter those words into the My Keywords box to enable this option. 

On the same page, you can set up your own Notification schedule to make sure you only receive them when appropriate. 

6. Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company

Slack Connect is a service that Slack offers for inviting people outside your company to join your Slack channel. This way you don’t have to worry about keeping your communication private and secure (Slack’s taking care of it), as well as switching back and forth from one messenger to another to continue your communication. 

If you just want to exchange direct messages with someone outside your company, you can do that even on a free Slack plan. To send a Slack Connect DM invitation, start a new message, and in the To: field enter the email address of the person you’d like to invite. 

The other person will then have 14 days to accept your invitation. 

If you and the person that you want to invite are both using one of the paid Slack plans, you can also create shared channels to communicate more efficiently on Slack. You can also invite external people to join any of your existing channels (except for #general). 

To invite someone to one of your Slack channels, select the channel’s name and follow the path Settings > Slack Connect > Work With Another Company. Enter the email address of the people that you’d like to invite and select Done to confirm. 

7. Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack

Text formatting can help you get your point across easily and add clarity to communication in Slack. You can easily format your messages in Slack using the formatting toolbar in the message box, or by using the special symbols for each format.

Using text formatting in Slack, you can make your text Bold, Italic, use Strikethrough, Blockquotes, Bulleted and Ordered Lists, as well as add links and lines of code to your messages. 

8. Use Slack Shortcuts

Keyboard shortcuts help you complete tasks faster, thus saving you a ton of time. 

You can find the list of all Slack shortcuts by pressing Ctrl + / (for Windows) or Cmd + / (for Mac). 

9. Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only)

Sending emails to Slack is a great feature that can help you keep all of your work communication on one platform. However, some users prefer keeping them separate. If you’re an owner or admin of a workspace that uses a paid Slack plan, you get full control of this feature – you get to decide whether the workspace members can send emails to channels, DMs, or Slackbot and post them on Slack.

To manage incoming emails, first select your workspace. Then go to Settings & administration and follow the path Workspace settings > Incoming Emails > Expand. From there, you can Enable or Disable incoming emails. 

10. View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only)

If you want to make your Slack workspace more efficient, you can use the data that you gather by viewing message activity. It’s a feature available for owners or admins of workspaces that use one of the paid Slack plans. 

To view message activity, find the message that you want to check and select the three dots icon next to it. Then select View message activity. 

These stats can help you measure the impact of announcements and internal communication campaigns. 

11. Learn to Search Slack for Information 

Are you part of a big workspace and always struggle to find information on Slack? By default, when you search on Slack it’ll show you the results from all channels and messages from all users from your workspace. However, Slack offers a few more efficient ways to conduct your searches.

Use the following in your searches for better search results:

• in: when you need to search inside a specific channel – ex. Test results in:#general. 
• from: when you need to browse the messages from a single user – ex. Test results from:@person. 
• has: when looking for messages that contain certain keywords – ex. Has: test results. 
• after:, before:, or during: to find messages from specific time periods – ex. During: today. 

12. Start Using the Workflow Builder

Finally, one of the best productivity services that you can use in Slack is the Workflow Builder. Workflow Builder is a set of tools that allow you to automate your everyday tasks so that you don’t have to spend time completing them manually. Whether it’s a welcome message routine for new users, or a request for a signature on a document – you decide how simple or complex your workflow will be.

To get started with your Workflow Builder, select your workspace and follow the path Tools > Workflow Builder. Then choose the type of a routine that you want to automate and start creating your first workflows on Slack. 

Become a Slack Power User

Slack is often considered just a communication platform. However, it’s also a powerful productivity app. You just need to know your way around the app, as well as a few hidden Slack tips and tricks to become a power user.

Is Slack helping you become more productive? What are some of your favorite Slack tips and tricks? Share them with us in the comments section below. 

Related posts

• 6-те най-добри съвета и трика за Slack

• 18 най-добри инструменти за хакване 2022 г

• Топ 10 на най-добрите торент сайтове за 2022 г

• 7-те най-добри Slack ботове за вашия Slack канал

• 8 най-добри приложения за отразяване на Fire TV 2022

• 6-те най-добри онлайн инструмента за парафразиране за пренаписване на текст

• 12 най-добри безплатни приложения и джаджи за калкулатор за Android

• Apple Wallet срещу Google Pay – кое е най-доброто?

• 13-те най-добри безплатни алтернативи на Microsoft Visio

• 11-те най-добри IRC клиенти за Windows, Mac и Linux през 2022 г

• 5 най-добри алтернативи на Spotify за поточно предаване на музика

• 6-те най-добри приложения за бременност за 2021 г

• 14 най-добри безплатни уебсайта за анонимни съобщения

• Най-добрите приложения за извършване на видео разговори между Android и iPhone

• Най-добър безплатен софтуер за възстановяване на файлове: Recuva срещу конкуренцията -

• 6-те най-добри PDF редактора за Windows 10 през 2021 г

• 9-те най-добри софтуери за промяна на гласа на Discord (2021)

• 8 най-добри наистина безжични слушалки под Rs 3000 в Индия

• Най-добрият безплатен софтуер за караоке за Windows

• 7 най-добри приложения и уебсайтове за гледане на видеоклипове заедно