Microsoft Teams е отличен инструмент за събиране на членове на вашия екип и сътрудничество по проекти. Ако вие или вашата организация вече го използвате, вероятно сте наясно с многото функции, които предлага. Има много повече функции, отколкото си мислите на пръв поглед и можете да получите достъп до тях, като научите някои от следните съвети и трикове на Microsoft Teams .

В края на деня ще бъдете много по-продуктивни, като приложите тези съвети в акаунта си в Teams .

Запазете съобщенията за по-късно четене^{(Save Messages For Later Reading)}

Подобно на уеб браузърите, Teams предлага опцията за запазване на съобщения на отделно място. По този начин можете бързо да стигнете до тях, когато пожелаете, без да се налага да превъртате целия разговор.

• Намерете съобщението, което искате да запазите за по-късно четене във всеки от разговорите си.
• Щракнете^(Click) върху трите точки до съобщението и изберете Запазване на това съобщение^{(Save this message)} .

• Въведете /saved в лентата за търсене, за да видите вашите запазени съобщения.

Бързо активиране и деактивиране на „Не безпокойте“.^{(Quickly Enable & Disable Do Not Disturb)}

Екипните дискусии понякога могат да ви разсеят от важните задачи, по които работите, но включването на режима „Не безпокойте“^{(turning on the Do Not Disturb mode)} може да реши това вместо вас. След като е включен, вече няма да получавате никакви известия, докато не бъде изключен.

• Поставете курсора в лентата за търсене, въведете /dnd и натиснете Enter .

• Сега DND трябва да бъде активиран.
• За да го изключите, въведете /available в лентата за търсене и натиснете Enter .

Активирайте тъмен режим в приложението^{(Enable Dark Mode In The App)}

Подобно на много други приложения, Microsoft Teams предлага опцията за превключване към тъмен режим^{(switch to the dark mode)} , което прави всичко в интерфейса малко по-тъмно. В случай, че не ви харесва, винаги можете да се върнете към нормален режим.

• Щракнете^(Click) върху вашия профил в горната част и изберете Настройки^(Settings) .

• Щракнете върху Общи^(General) в лявата странична лента.
• Изберете Тъмно^(Dark) от дясната страна.

• Цялото приложение ще стане тъмно.

Активиране и деактивиране на разписки за четене^{(Enable & Disable Read-Receipts)}

Разписките за четене^{(Read-receipts)} помагат на хората да разберат, че сте прочели техните съобщения, и също така ви уведомяват дали някой е прочел съобщенията ви. Можете да го активирате и деактивирате за вашия акаунт в Teams , ако желаете.

• Щракнете^(Click) върху иконата на вашия профил и изберете Настройки^(Settings) .

• Кликнете върху Поверителност^(Privacy) в лявата странична лента.
• Завъртете превключвателя за Четене на разписки^{(Read receipts)} в позиция за включване или изключване.

Бърз достъп до канал^{(Quickly Access a Channel)}

Ако имате толкова много канали и екипи, че става трудно да стигнете до каналите, от които се нуждаете, можете да използвате команда на Teams , която ви помага бързо да получите достъп до избрания от вас канал или екип.

• Поставете курсора в лентата за търсене, въведете /goto и натиснете Enter .

• Въведете^(Enter) името на канала или екипа, до който искате да получите достъп, и натиснете Enter .

Форматирайте своя текст^{(Format Your Text)}

По подразбиране съобщенията, които пишете във вашите канали и други чатове в приложението, нямат форматиране. Има обаче опции за стилизиране и форматиране на вашия текст, ако желаете, и можете да получите достъп до тях от текстовото поле.

• Отворете разговора, в който искате да напишете форматирано съобщение.
• Щракнете върху иконата A под текстовото поле и ще видите всички налични опции за форматиране.

Публикувайте съдържание във вашите канали с помощта на имейл^{(Post Content In Your Channels Using An Email)}

EМного от вас ще се съгласят, че имейлът няма да изчезне скоро и Microsoft всъщност е включила функция в Teams , която да ви помогне да си сътрудничите в каналите си, като използвате имейлите си. Можете да публикувате във вашите канали, като просто изпратите имейл от вашия имейл акаунт.

• Намерете канала, където искате да публикувате, щракнете върху трите точки до него и изберете Получаване на имейл адрес^{(Get email address)} .

• Всички имейли, които изпращате до имейл адреса, показан на екрана ви, ще бъдат публикувани в избрания канал в Teams .

Скриване и показване на канали^{(Hide & Unhide Channels)}

Ако списъкът ви с канали е пълен и има определени канали, които няма да използвате за момента, можете да ги скриете, така че да не се показват в списъка. След това можете да ги покажете по всяко време.

• Щракнете^(Click) върху трите точки до канала, който искате да скриете, и изберете Скрий^(Hide) .

• За да го покажете, щракнете върху скрит канал^{(hidden channel )} в долната част, изберете канала си и изберете Покажи^(Show) .

Използвайте частни канали за частни дискусии^{(Use Private Channels For Private Discussions)}

Не всички ваши разговори трябва да са публично достъпни и един от съветите и триковете на Microsoft Teams ви позволява да създавате частни канали за всякакви частни дискусии. Тези канали ще се виждат само от избраните от вас хора.

• Създайте нов канал, като щракнете върху Добавяне на канал^{(Add channel)} .

• Изберете Частно^(Private) от падащото меню Поверителност .^(Privacy)

• Можете да конфигурирате други опции, както желаете.

Похвалете хората във вашето работно пространство^{(Praise The People In Your Workspace)}

Похвалата е добър начин да разпознаете работата на членовете на вашия екип и приложението Teams има вградена опция, която да ви помогне да го направите. Позволява ви да изпращате похвални значки на членовете на вашия екип и има различни значки, от които да избирате.

• Отворете чат с човека, на когото искате да изпратите похвална значка.
• Щракнете^(Click) върху малката икона на значка под текстовото поле.

• Изберете значка от наличните на екрана опции и тя ще бъде изпратена.

Накарайте го да чете вашите съобщения на глас^{(Make It Read Your Messages Out Loud)}

Ако не сте в настроение да четете съобщение, можете да накарате приложението да го прочете на глас^{(get the app to read it out loud)} вместо вас. Има вградена функция, която може да изговаря съдържанието на всяко от вашите съобщения вместо вас.

• Отворете разговор и отидете на съобщението, което искате да прочете на глас вместо вас.
• Щракнете^(Click) върху трите точки до съобщението и изберете Immersive Reader .

• Щракнете^(Click) върху бутона за възпроизвеждане на следващия екран.

Надяваме се нашата компилация от някои от най-добрите съвети и трикове на Microsoft Teams да ви помогне да извлечете максимума от това приложение за сътрудничество на вашите устройства. Кои са любимите ви функции на приложението, между другото? Уведомете ни в коментарите по-долу.

The 11 Best Microsoft Teams Tips & Tricks

Microsoft Teams is an excellent tool to gather your team members and collaborate on projects. If you or yоur organizatiоn already uѕes it, you’re probably aware of the many features it offers. There are many more featureѕ than you might think at firѕt glance, and you can get access to those by learning some of the follоwing Microsoft Teams tips and tricks.

At the end of the day, you’re going to be a lot more productive by applying these tips in your Teams account.

Save Messages For Later Reading

Like web browsers, Teams offers the option to save messages in a separate location. That way you can quickly get to them when you want without having to scroll through the entire conversation.

• Find the message you want to save for later reading in any of your conversations.
• Click on the three-dots next to the message and select Save this message.

• Type /saved in the search bar to view your saved messages.

Quickly Enable & Disable Do Not Disturb

Team discussions can sometimes distract you from the important tasks that you’re working on, but turning on the Do Not Disturb mode can solve that for you. Once it’s on, you’ll no longer receive any notifications until it’s turned back off.

• Put your cursor in the search bar, type /dnd, and hit Enter.

• DND should now be enabled.
• To turn it off, type /available in the search bar and hit Enter.

Enable Dark Mode In The App

Like many other apps, Microsoft Teams offers the option to switch to the dark mode which makes everything on the interface a bit more darkish. In case you don’t like it, you can always revert back to normal mode.

• Click on your profile at the top and select Settings.

• Click on General in the left sidebar.
• Choose Dark on the right side.

• The entire app will become dark.

Enable & Disable Read-Receipts

Read-receipts help people know you’ve read their messages and it also lets you know if someone has read your messages. You can enable and disable it for your account in Teams if you want.

• Click on your profile icon and choose Settings.

• Click on Privacy in the left sidebar.
• Turn the toggle for Read receipts to the on or off position.

Quickly Access a Channel

If you have so many channels and teams that it becomes difficult to get to the channels you need, you can use a Teams command that helps you quickly access your chosen channel or team.

• Put your cursor in the search bar, type /goto, and press Enter.

• Enter the name of the channel or team you wish to access and press Enter.

Format Your Text

By default, the messages you write in your channels and other chats in the app lack formatting. However, there are options to stylize and format your text if you want, and you can access those from within the text box.

• Open the conversation where you want to write a formatted message.
• Click on the A icon beneath the text box and you’ll see all the available formatting options.

Post Content In Your Channels Using An Email

EMany of you will agree that the email isn’t going away anytime soon, and Microsoft has actually included a feature in the Teams to help you collaborate in your channels using your emails. You can post in your channels by just sending an email from your email account.

• Find the channel where you want to post, click on the three-dots next to it, and choose Get email address.

• Any emails you send to the email address shown on your screen will be posted in the chosen channel in Teams.

Hide & Unhide Channels

If your channels list is all cluttered and there are certain channels that you won’t be using for the time being, you can hide them so they don’t appear in the list. You can then unhide them anytime you want.

• Click on the three-dots next to the channel you want to hide and select Hide.

• To unhide it, click on hidden channel at the bottom, select your channel, and choose Show.

Use Private Channels For Private Discussions

Not all your conversations have to be publicly accessible and one of the Microsoft Teams tips and tricks lets you create private channels for any private discussions. These channels will only be visible to the people you select.

• Create a new channel by clicking on Add channel.

• Select Private from the Privacy dropdown menu.

• You can configure other options however you want.

Praise The People In Your Workspace

Praising is a good way to recognize your team members’ work and the Teams app has a built-in option to help you do it. It lets you send praise badges to your team members, and there are various badges to choose from.

• Open a chat with the person you want to send a praise badge to.
• Click on the little badge icon beneath the text box.

• Choose a badge from the options available on your screen and it’ll be sent out.

Make It Read Your Messages Out Loud

If you aren’t in the mood to read a message, you can get the app to read it out loud for you. There’s a built-in feature that can speak the content of any of your messages for you.

• Open a conversation and go to the message that you want it to read out loud for you.
• Click on the three-dots next to the message and choose Immersive Reader.

• Click on the play button on the following screen.

We hope our compilation of some of the best Microsoft Teams tips and tricks helps you make the most of this collaboration app on your devices. What are your favorite features of the app, by the way? Let us know in the comments below.

Related posts

• 10 най-добри функции на Microsoft Teams

• 10 най-добри съвета и трика на Microsoft Teams, които да ви помогнат да извлечете най-доброто от него

• 13-те най-добри клавишни комбинации за Microsoft Teams

• 13-те най-добри безплатни алтернативи на Microsoft Visio

• Microsoft Teams срещу Zoom: Кое е по-добро?

• Най-добрите съвети и трикове за браузъра Vivaldi

• 12 полезни съвета и трика за Microsoft Word

• 7-те най-добри добавки на Microsoft Word

• 12 най-добри съвета за Slack, за да бъдете по-продуктивни през 2021 г

• 4-те най-добри пакета за Android Office освен Google и Microsoft

• 11-те най-добри приложения на Microsoft Teams през 2022 г

• Съвети и трикове за задачи на Microsoft

• 21 най-добри iPadOS 15 съвета и трика

• Защо Microsoft Edge може да е най-добрият браузър за вашия смартфон

• Съвети и трикове за Microsoft Outlook и изтегляне на електронни книги

• 14 най-добри безплатни уебсайта за анонимни съобщения

• 6 най-добри безплатни алтернативи на Windows за напреднали потребители

• Топ 10 на най-добрите торент сайтове за 2022 г

• Microsoft Teams срещу Slack: Кое е по-добро?

• 10 Gboard съвета и трика за подобряване на писането от мобилни устройства