Microsoft OneNote е отличен начин да запазите своите бележки^{(excellent way to keep your notes)} . Приложението се доставя с няколко функции, много от които може да не сте наясно. Важно е да научите за тези скрити функции на OneNote, за да можете да извлечете максимума от това приложение за водене на бележки.

Тук изброяваме някои интересни функции, които можете да използвате с вашите бележки в приложението OneNote .

1. Направете OneNote да изглежда като истински бележник^{(Make OneNote Look Like an Actual Notebook)}

Ако сте свикнали да водите бележки във физически тетрадки, може да предпочетете OneNote да има действителен интерфейс, подобен на бележник. За щастие OneNote ви позволява да промените фона на вашите бележки, така че можете да използвате фон с тема за бележник, ако искате.

За да направите това, отворете бележката си с OneNote . Изберете раздела Изглед^(View) в горната част и изберете опцията Rule Lines . След това изберете фона, който искате да използвате за вашите бележки.

Както можете да видите, има множество фонове, от които да избирате.

2. Отворете Multiple Note Windows^{(Open Multiple Note Windows)}

Ако един прозорец на OneNote не ви е достатъчен, можете да отворите няколко прозореца^{(open multiple windows)} с еднакви или различни бележки в OneNote . Това ви позволява да категоризирате вашите бележки в различни прозорци.

За да отворите множество прозорци за бележки в OneNote , изберете раздела Изглед^(View) в горната част на интерфейса на OneNote и изберете опцията ^(OneNote)Нов прозорец^{(New Window)} .

Вече имате отворен нов прозорец на OneNote на вашия компютър. Можете да превключвате между тези няколко прозореца по обичайния начин.

3. Приложете етикети към вашите артикули^{(Apply Tags to Your Items)}

Лесно е да създавате нови бележки, но е наистина трудно да намерите определено съдържание^{(find certain content)} в съществуващите си бележки. За щастие можете да добавяте маркери към вашите бележки в OneNote , което прави намирането на бележки по-късно много по-лесно.

За да присвоите маркер на вашата бележка, поставете курсора там, където искате да добавите маркера. След това изберете раздела Начало^(Home) в горната част и изберете етикет от секцията Етикети^(Tags) .

OneNote ще добави избрания маркер към вашата бележка. Повторете този процес, за да добавите още маркери към бележките си.

4. Link to Other Notes/Sections

За да улесните намирането на подходящо съдържание^{(finding relevant content)} , можете да добавите връзки към други бележки и секции във вашите бележки в OneNote . Когато някой щракне върху връзка във вашата бележка, OneNote ще го отведе до тази бележка.

За да добавите вътрешна връзка във вашите бележки, щракнете с десния бутон върху текста, към който искате да добавите връзка, и изберете Връзка^(Link) от менюто, което се отваря.

Изберете елемента, към който искате да добавите връзка в прозореца за връзка^(Link) . След това изберете OK в долната част на прозореца, за да завършите добавянето на вашата връзка.

5. Защитете избраните секции с парола^{(Password Protect Selected Sections)}

Ако искате да запазите някои раздели поверителни, докато споделяте бележките си, можете да добавите защита с парола^{(add password protection)} към тези конкретни секции. След това, когато потребителят се опита да отвори тези секции, той ще трябва да въведе правилната парола, преди да бъде допуснат.

За да добавите защита с парола, щракнете с десния бутон върху секцията, която искате да защитите, и изберете Защита с парола този раздел^{(Password Protect This Section)} от менюто.

Изберете Задаване на парола^{(Set Password)} в страничната лента вдясно. След това въведете паролата, която искате да използвате за избрания раздел.

По-късно, ако искате да премахнете защитата с парола от секциите си за бележки, изберете Премахване на парола^{(Remove Password)} от страничната лента вдясно.

6. Напишете и решавайте математически уравнения^{(Type and Solve Math Equations)}

Една от скритите функции на OneNote е математически решаващ^{(math solver)} инструмент и можете да го използвате, за да въведете вашите математически уравнения и да оставите OneNote да ги реши вместо вас. С тази функция вие въвеждате своите уравнения, сякаш ги пишете на физическа хартия.

За да получите достъп до математическия решаващ, изберете раздела Draw в горната част на интерфейса на OneNote и изберете ^(OneNote)Ink to Math . След това напишете своето уравнение и оставете OneNote да реши това уравнение вместо вас.

7. Преобразувайте изображения в текст^{(Convert Images to Text)}

OneNote може да чете текст от изображения, което означава, че не е нужно ръчно да въвеждате текст от картина в своите бележки в OneNote . Просто^(Simply) дайте на OneNote вашето изображение, изберете опция и приложението ще извлече текста от вашето изображение^{(extract the text from your image)} .

За да използвате тази функция, изберете раздела Draw и изберете инструмента Lasso Select в OneNote . След това изберете областта, която съдържа текст във вашето изображение. Когато това стане, изберете отново раздела Draw и изберете опцията Ink to Text . Тази опция ще ви позволи да превърнете текста на вашето изображение в текст за редактиране във вашата бележка.

8. Поставете текст без форматиране^{(Paste Text Without Formatting)}

Често, когато поставите текст от документ или мрежата във вашите бележки в OneNote , текстът носи оригиналното си форматиране. Ако предпочитате да запазите този текст в обикновен текстов формат^{(save this text in plain text format)} във вашите бележки, ще трябва да използвате опция от контекстно меню в OneNote .

Отворете бележката, където искате да поставите текст с OneNote . Щракнете с десния бутон^{(Right-click)} там, където искате да вмъкнете копирания текст и изберете Опции за поставяне^{(Paste Options)} > Запазване само на текст^{(Keep Text Only)} . Това ще гарантира, че само текстът е поставен, без форматирането.

9. Направете бележките си достъпни на всичките си устройства^{(Make Your Notes Available on All Your Devices)}

OneNote ви позволява да синхронизирате бележките си с вашия акаунт в облак, като правите бележките ви достъпни на всички ваши поддържани устройства. По този начин можете да оставите бележка на едно устройство и да продължите да работите върху тази бележка от друго устройство.

За да имате това удобство, ще трябва да се уверите, че OneNote синхронизира вашите бележки. Потвърдете това, като изберете раздела Файл^(File) и изберете опцията Информация^(Info) . След това изберете Преглед на състоянието на синхронизиране^{(View Sync Status)} в десния прозорец. Намерете бележника, който искате да синхронизирате с облака, и изберете Синхронизиране сега^{(Sync Now)} до този бележник.

OneNote ще синхронизира вашия бележник с вашия акаунт и ще направи този бележник достъпен на всички ваши поддържани устройства.

10. Персонализирайте областта за печат^{(Customize the Print Area)}

Ако искате да отпечатате само определена област от бележника си, не е задължително да отпечатвате целия бележник. OneNote има функция за избор на областта, която искате да отпечатате^{(select the area you’d like to print)} .

За да персонализирате областта за печат в OneNote , изберете Файл^(File) > Печат^(Print) > Преглед^{(Print Preview)} за печат в приложението OneNote. След това изберете Текуща страница^{(Current Page)} , Група страници^{(Page Group)} или Текуща секция^{(Current Section)} от падащото меню Обхват на печат^{(Print range)} вдясно. Накрая изберете Печат^(Print) , за да отпечатате бележката си.

11. Бързо намерете функция на OneNote^{(Quickly Find a OneNote Feature)}

OneNote предлага толкова много функции^{(OneNote offers so many features)} , че понякога е трудно да намерите конкретна функция, която търсите. За щастие^(Luckily) , OneNote има решение и за това.

Можете бързо да намерите функция на OneNote , като използвате полето за ^(OneNote)търсене^(Search) , дадено в горната част на прозореца на OneNote . Въведете функцията, която търсите, в това поле и ще получите всички подходящи резултати.

Например, ако търсите функция за хипервръзка, въведете хипервръзка^(hyperlink) в това поле за търсене^(Search) . След това ще видите всички опции за хипервръзки на екрана си.

Microsoft OneNote има повече функции, отколкото си мислите^{(Microsoft OneNote Has More Features Than You Think)}

Microsoft OneNote може да изглежда като просто приложение за водене на бележки^{(simple note-taking app)} , но не е така. Приложението има много скрити функции, които си струва да проучите, за да улесните работата и управлението на вашите бележки. Надяваме се това ръководство да ви помогне да откриете някои от тези интересни и уникални функции на OneNote .

11 Hidden OneNote Features You Have to Try

Microsoft OneNote is an excellent way to keep your notes. The app comes loaded with several features, many of which you may not be aware of. It’s important to learn about these hidden OneNote features so you can get the most out of this note-taking app.

Here, we list some interesting features that you can use with your notes in the OneNote app.

1. Make OneNote Look Like an Actual Notebook

If you’re used to taking notes in physical notebooks, you might prefer OneNote to have an actual notebook-like interface. Luckily, OneNote allows you to change the background of your notes, so you can use a notebook-themed background if you want to.

To do that, open your note with OneNote. Select the View tab at the top and choose the Rule Lines option. Then, select the background you’d like to use for your notes.

As you can see, there are multiple backgrounds to choose from.

2. Open Multiple Note Windows

If a single OneNote window isn’t sufficient for you, you can open multiple windows of the same or different notes in OneNote. This allows you to categorize your notes in various windows.

To open multiple note windows in OneNote, select the View tab at the top of the OneNote interface and choose the New Window option.

You now have a new OneNote window open on your computer. You can switch between these multiple windows the usual way.

3. Apply Tags to Your Items

It’s easy to create new notes but it’s really difficult to find certain content in your existing notes. Luckily, you can add tags to your notes in OneNote, which makes finding notes later on much easier.

To assign a tag to your note, place the cursor where you’d like to add the tag. Then, select the Home tab at the top and choose a tag from the Tags section.

OneNote will add the selected tag to your note. Repeat this process to add more tags to your notes.

4. Link to Other Notes/Sections

To make finding relevant content easier, you can add links to other notes and sections in your OneNote notes. When someone clicks a link in your note, OneNote will take them to that note.

To add an internal link in your notes, right-click the text you want to add a link to and choose Link from the menu that opens.

Select the item you’d like to add a link for on the Link window. Then, choose OK at the bottom of the window to finish adding your link.

5. Password Protect Selected Sections

If you’d like to keep certain sections private while sharing your notes, you can add password protection to those specific sections. Then, when a user attempts to open those sections, they’ll have to enter the correct password before they’re let in.

To add password protection, right-click the section you want to protect and choose Password Protect This Section from the menu.

Select Set Password in the sidebar to the right. Then, enter the password you’d like to use for the selected section.

Later, if you’d like to remove password protection from your note sections, select Remove Password from the sidebar on the right.

6. Type and Solve Math Equations

One of OneNote’s hidden features is a math solver, and you can use this to type your math equations and let OneNote solve them for you. With this feature, you type your equations as if you’re writing them on physical paper.

To access the math solver, select the Draw tab at the top of the OneNote interface and choose Ink to Math. Then, write your equation and let OneNote solve that equation for you.

7. Convert Images to Text

OneNote can read text from images, which means you don’t have to manually type text from a picture into your OneNote notes. Simply give OneNote your image, select an option, and the app will extract the text from your image.

To use this feature, select the Draw tab and choose the Lasso Select tool in OneNote. Then, select the area that contains text in your image. When that’s done, select the Draw tab again and choose the Ink to Text option. This option will let you turn your image’s text into editable text in your note.

8. Paste Text Without Formatting

Often when you paste text from a document or the web in your OneNote notes, the text carries its original formatting. If you’d rather save this text in plain text format in your notes, you’ll have to use a context menu option in OneNote.

Open the note where you’d like to paste text with OneNote. Right-click where you want to insert the copied text and choose Paste Options > Keep Text Only. That will make sure only the text is pasted, leaving the formatting out.

9. Make Your Notes Available on All Your Devices

OneNote allows you to sync your notes with your cloud account, making your notes available across all your supported devices. This way, you can leave a note on one device and resume working on that note from another device.

To have that convenience, you’ll have to make sure OneNote syncs your notes. Confirm that by selecting the File tab and choosing the Info option. Then, select View Sync Status on the right pane. Find the notebook you’d like to sync with the cloud and select Sync Now next to that notebook.

OneNote will sync your notebook with your account and make that notebook available across all your supported devices.

10. Customize the Print Area

If you’re only looking to print a certain area of your notebook, you don’t necessarily have to print the entire notebook. OneNote has a feature to select the area you’d like to print.

To customize the print area in OneNote, select File > Print > Print Preview in the OneNote app. Then, choose Current Page, Page Group, or Current Section from the Print range dropdown menu on the right. Finally, select Print to print your note.

11. Quickly Find a OneNote Feature

OneNote offers so many features that it’s sometimes hard to find a specific feature you’re looking for. Luckily, OneNote has a solution for that as well.

You can quickly find a OneNote feature using the Search box given at the top of the OneNote window. Type the feature you’re looking for in this box and you’ll get all the relevant results.

For instance, if you’re looking for a hyperlink feature, type hyperlink in that Search box. You’ll then see all hyperlink options on your screen.

Microsoft OneNote Has More Features Than You Think

Microsoft OneNote might seem like a simple note-taking app, but it isn’t. The app has loads of hidden features that are worth exploring to make working with and managing your notes easier. We hope this guide helps you discover some of those interesting and unique OneNote features.

Related posts

• 13 съвета и трика за OneNote за по-добро организиране на вашите бележки

• 5 най-добри сайта за безплатни шаблони за OneNote

• Скриване на текст и показване на скрит текст в Word

• Как да промените фона в Microsoft Teams

• Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

• Как да направите хистограма в Excel

• Как да добавяте горни и долни колонтитули в PowerPoint

• Как да създавате и използвате автотекст в Microsoft Word

• Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

• Търсете имейл в Outlook по подател, дата, ключова дума, размер и др

• Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

• Крайно ръководство за поправяне на повреден или повреден Word файл

• Свържете клетките между листове и работни книги в Excel

• Какво е Microsoft MyAnalytics и как да го използвам?

• Как да създадете падащ списък в Excel

• Как да използвате Mail Merge в Word за създаване на писма, етикети и пликове

• Автоматично преместване на имейли в папки в Outlook с помощта на правила

• Как да отворите MDI файлове

• Как да създадете преки пътища на Microsoft Outlook за имейл и задачи

• Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word