10-те най-добри шаблона за Evernote

Evernote е отличен за организиране на живота ви, но като използвате шаблони на Evernote , можете да направите самия процес на организиране още по-лесен. За нас наличните шаблони лесно са една от най-мощните функции на платформата.

Прегледахме някои от най-добрите шаблони на Evernote, за да ви дадем списък с най-добрите налични. 

Някои от тези шаблони ще бъдат полезни в определени случаи, но определено ще има поне един в този списък, който можете да използвате, за да подобрите работата или ежедневието си.

Как да използвате шаблони в Evernote(How To Use Templates On Evernote)

Използването на шаблон  на Evernote е много лесно.(Evernote)

  1. Първо отворете Evernote
  2. След това щракнете или докоснете Нова бележка(New Note)
  3. На следващата страница не пишете и не въвеждайте нищо. Вместо това можете да изберете опцията за шаблон(template) , която се показва тук. След това ще бъдете отведени до страницата на шаблона.
  4. Използвайте лентата за търсене(search bar) в горната част, за да намерите шаблоните, представени в тази статия. Ще намерите всички тези шаблони, независимо от вашето текущо устройство или план на Evernote .

Матрицата на Айзенхауер(Eisenhower Matrix)

Шаблонът на матрицата на Айзенхауер(Eisenhower Matrix) за Evernote ще ви помогне да организирате задачите си така, че всъщност да имате процес за завършване на всичко. Ако имате огромен брой задачи за изпълнение, този шаблон ще ви подтикне към действие.

В шаблона Evernote(Eisenhower Matrix Evernote) матрицата на Айзенхауер имате четири секции:

  • Спешно/Важно
  • Важно, не Спешно
  • Спешно, не важно
  • Не е спешно, не е важно

Първо можете да организирате всичките си задачи в една от тези четири секции. След това ще имате по-ясна представа какво трябва да направите. Препоръчва се първо да изпълните спешни/важни задачи, да делегирате спешни/неважни задачи на други и след това да зададете конкретни дати за важни, но не спешни задачи. 

Задачи, които не са важни или спешни, могат да бъдат изхвърлени или оставени, когато всички други задачи са завършени.

Проследяване на навици(Habit Tracker)

Трудно е да се проследи колко време ще отнеме средно навикът да се придържа, защото всеки е толкова различен. Въпреки това, можете поне да улесните проследяването на собствените си нови навици с този шаблон  за проследяване на навиците на Evernote .

Всичко, което правите, е да отворите шаблона, да напишете своето предизвикателство или нов навик и да се върнете, за да отметнете всеки ден, докато изтекат 30 дни. След като приключите с 30 дни, можете да погледнете назад и да помислите за рестартиране с нов шаблон или да спрете, ако смятате, че навикът е станал втора природа.

Седмичен преглед(Weekly Review)

Шаблонът за седмичен преглед на Evernote е чудесен избор за подпомагане на реорганизирането на живота ви на седмична база. Шаблонът ще ви помогне да съберете всичко, което се е случило през седмицата, да помислите и да се подготвите за следващата седмица. 

Шаблонът за седмичен преглед е разделен на няколко отделни секции. Започвайки от горе надолу, имаме следното:

  • Събирай
  • Ясно
  • Преглед
  • Отразете
  • Бележки

Започвате, като събирате всичко около вас физически, което трябва да бъде сканирано и качено онлайн. След това изчиствате вашите пространства – започва с изчистване на вашето физическо работно пространство, като се уверите, че всичко е на правилното място. След това изчиствате дигиталното си работно пространство, като преминавате през входящите си кутии и подреждате задачите, оставени в софтуера за производителност. 

След това преглеждате седмицата си в секцията за преглед, отразявате как е минала и как се чувствате и подготвяте бележки за следващата седмица.

Инструмент за проследяване на цели(Goal Tracker)

С шаблона за проследяване на цели можете да зададете ясни цели за годината и да отбелязвате напредъка им всеки месец. Например, ако планирате да спестите пари и да отслабнете, можете да измервате напредъка си на база месец за месец, за да видите истинската стойност на усилената работа всеки ден. Това е приятен начин да следите целите си, но и страхотно напомняне за това колко далеч сте стигнали. 

Шаблонът за проследяване на цели може да бъде персонализиран за добавяне на нови колони за управление на повече цели или можете да промените месеците на седмици или да им дадете някакви други етикети.

Спестявам(Save Money)

Най-лесният начин да спестите пари е да следите разходите си и да разберете колко точно трябва да похарчите, за да постигнете определена цел за спестявания. Това не е толкова лесно да се направи без някакъв вид визуално ръководство, а шаблонът за спестяване на пари е чудесен начин да получите тази визуална помощ.

В този шаблон има две таблици – първата е таблица за показване на вашата цел за спестявания, начален баланс и крайно салдо за всеки месец. Втората е таблица, която можете да използвате за проследяване на всеки отделен разход. В тази втора таблица има редове за проследяване на очакваните разходи спрямо действителните разходи, така че да можете бързо да разберете защо може да не достигате ограниченията на разходите си. Таблиците могат да се копират и поставят за всеки месец.

Номера на често пътуващи(Frequent Flyer Numbers)

Този шаблон на Evernote се нарича номера на често пътуващи, но ние го смятаме за чудесен шаблон за проследяване на данни за контакт за всички лица или компании. Независимо дали(Whether) управлявате групи от хора или имате чести контакти с различни фирми, този шаблон ще ви помогне да управлявате себе си. 

По подразбиране ще имате три маси за хотели, авиокомпании и компании за отдаване под наем. Можете лесно да преименувате всяка таблица и да промените съдържанието, след което да предоставите информация като номера за контакт и уместни бележки.

Бележки на Корнел(Cornell Notes)

С шаблона за бележки на Cornell можете с лекота да приложите стратегията за водене на бележки на Cornell . С тази стратегия идеята е да отбелязвате само най-важните думи или фрази по време на водене на бележки. Полезно(Useful) , когато сте на лекция или среща и има особено бърз поток на разговор.

Имате и по-голям раздел за малко по-дълги бележки, но ви препоръчваме да подчертаете важни фрази тук и все пак да запазите дължината на бележките до минимум, за да увеличите ефективността.

Ежедневно презареждане(Daily Recharge)

Един от най-добрите начини да бъдете на върха на живота си всеки ден е да размишлявате. По този начин можете да погледнете назад и да се почувствате горди от работата, която сте положили, и да се подготвите за следващия ден.  

С шаблона за ежедневно презареждане това става лесно. Можете да копирате и поставите въпросите за всеки ден, така че да съхранявате всичко на едно място. Въпросите, включени по подразбиране, са както следва:

  • Как мина денят ми? Постижения? Предизвикателства?
  • Процъфтях ли или просто оцелях?
  • Връзките процъфтяваха или просто оцеляваха?
  • Какво ми даде енергия?
  • Какво научих днес?

Разбира се, тези въпроси са насочени повече към самоусъвършенстване и самопомощ, но можете да промените въпросите към всичко, което смятате за подходящо. Въпреки това смятаме, че въпросите в шаблона за ежедневно презареждане са чудесно място за начало.

Календар за социални медии(Social Media Calendar)

Създаването на редовно съдържание на платформи като Twitter , Instagram , YouTube и дори LinkedIn може да ви помогне да поставите себе си или вашия бизнес пред нови очи, ефективно безплатно.

Най-голямата трудност при управлението на вашите социални медии е да държите на върха на всичките си публикации и да гарантирате, че всичко е кръстосано. За да го улесните, можете да използвате календара на социалните медии на Evernote , който има редове за всеки ден и колони за всяка платформа за социални медии, като всички те са персонализирани.

Месечен календар за 2020 г(2020 Monthly Calendar) 

Всеки има приложение за календар на телефона си, но колко от вас всъщност го следят? С шаблона за месечен календар на Evernote за 2020 г. можете активно да добавяте и следите всеки календарен ден от годината. 

Това е толкова просто, колкото става с този шаблон, но понякога простотата е това, което работи най-добре за производителност. И тъй като е направо в Evernote , може да споделя същото пространство като всички други документи за производителност, които сте запазили.

Резюме(Summary)

Надяваме се, че този списък с шаблони на Evernote се е оказал полезен. Ако имате нужда от още съвети за ефективно използване на Evernote , защо не оставите коментар по-долу и ние ще се свържем с вас възможно най-скоро. Ако сте любопитни, можете да научите и за някои от другите налични приложения за управление на задачи(apps available for managing tasks) .



About the author

Аз съм рецензент на софтуер и експерт по продуктивността. Преглеждам и пиша софтуерни рецензии за различни софтуерни приложения, като Excel, Outlook и Photoshop. Отзивите ми са добре информирани и дават обективна представа за качеството на приложението. Пиша софтуерни ревюта от 2007 г.



Related posts