Компаниите и марките използват шаблони на Google Forms за събиране на данни по множество причини, като отзиви от клиенти, анкети, кандидатури за работа, проследяване на разходи^{(track expenses)} , регистрация на събития, покани за парти и формуляри за оценка.

Използването на шаблони на формуляри спестява време, като не се налага да започвате от нулата. Шаблоните на Google Forms^{(Google Forms)} позволяват на потребителите лесно да добавят или изтриват секции и да правят редакции.

Как да намерите шаблони на Google формуляри^{(How To Find Google Forms Templates)}

За достъп до шаблони за формуляри на Google^{(Google Form)} , следвайте стъпките по-долу:

• Влезте в акаунта си в Google
• Отидете на Google Forms
• Щракнете върху Галерия с шаблони^{(Template Gallery)}

• Това ще отвори пълната галерия от шаблони, разделени на категории Образование, Лично^{(Education, Personal, )} и Работно^{( Work )} .

Кои са най-добрите шаблони от Google Forms ? Тази статия ще разгледа десет от тях.

1. Формуляри за контакт^{(1. Contact Forms)}

Формулярите^{(Contact forms)} за контакт са най-основната и широко използвана форма, използвана за събиране на информация за контакт на посетителите на уебсайта.

Създаването на формуляр за контакт от шаблона за формуляр на Google е сравнително лесно. Персонализиращият се интерфейс позволява на потребителите да плъзгат и пускат елементи от формуляр. 

Освен това частите на формуляра могат да бъдат организирани там, където се появяват въз основа на събития или действия.

Тъй като Google Forms се интегрират с Google Sheets , преглеждането на данни в електронна таблица улеснява анализа.

2. Регистрация на събитие^{(2. Event Registration)}

Започнете, като отидете на Google Forms и щракнете върху шаблона   за регистрация на събитие .^{(Event Registration)}

Някои от въпросите в шаблона на Google Формуляр^{(Google Form)} може да са подходящи за вашето събитие, докато други не. За да промените елемент, щракнете върху него, за да разширите опциите си.

Ако искате да промените въпроса, щракнете върху предложения текст и го редактирайте, за да го направите уместен.

Когато щракнете върху име на поле, вижте автоматично генерираните препоръчани типове отговори от Google .

В долната част на всяко поле за въпроси можете да дублирате, изтриете, да направите въпроса незадължителен или задължителен, да добавите описание или да добавите критерии за валидиране на отговора.

Уверете^(Make) се, че сте завършили настройките, така че да получавате изявления. Кликнете^(Click) върху изображението на зъбно колело в горния десен ъгъл на формуляра.

Разделът с общи настройки:

• Позволява ви автоматично да събирате имейл адресите на всеки, който попълни формуляра (щракнете върху квадратчето)
• Ограничете броя на отговорите на човек до 1
• Позволява на респондентите да редактират своите изявления
• Позволява ви да видите обобщение на текстовите отговори в диаграма

Разделът за настройка на презентацията ви показва предварително попълнено съобщение, което ще се покаже, след като потребителят изпрати формуляра. Използвайте предложеното съобщение или го персонализирайте за вашето събитие.

За да промените външния вид на формуляра, можете да редактирате изображението на заглавката, цвета на темата, цвета на фона и стила на шрифта.

Изпратете или споделете формуляра си с получателите по имейл, като го вградите в уеб или целева страница или като споделите връзка.

Вижте информацията, когато хората започнат да отговарят, като щракнете върху раздела Отговори^(Responses) в горната част на формуляра.

Можете също да създадете електронна таблица от раздела за отговори, като щракнете върху зеления знак плюс в горния десен ъгъл и щракнете върху Създаване на нова електронна таблица^{(Create a New Spreadsheet)} . 

Формулярите на Google^(Google) за събития са полезни за по-малки събития. Въпреки това, ако провеждате голямо събитие, те може да не са най-добрият избор, защото не може да обработва плащания.

Освен това, в деня на събитието, трябва ръчно да отметнете всеки участник от отпечатан списък с присъстващи.

3. Проучване за обратна връзка за събития^{(3. Event Feedback Survey)}

След събитие е ценно да се знае колко доволни са присъстващите, за да направят подобрения за бъдещи събития.

Google предлага въпроси и моли получателите да ги оценят, като например:

• Удовлетворение от събитието
• Уместност и полезност за вашата работа
• Основни изводи от събитието

Всички елементи на формуляра, включително заглавката, могат да се персонализират. Проследявайте отговорите на страницата с формуляр и изпращайте отговорите в електронна таблица в Google Таблици^{(Google Sheets)} .

4. Формуляри за поръчки^{(4. Order Forms)}

Фирмите използват формуляри за поръчки, когато поръчват стоки или услуги от външни доставчици, за да гарантират, че получават това, което са поръчали.

Някои от предложените въпроси от Google включват:

• Вие сте нов или съществуващ клиент?
• Въведете номера на продукта, който искате да поръчате
• Опции за продукти като цвят, размер и количество
• Информация за връзка

Използвайте редактора на шаблони на Google Forms^{(Use Google Forms Templates)} , за да персонализирате формуляра си за поръчка за вашия бизнес.

5. Обратна връзка с клиенти^{(5. Customer Feedback)}

Ако искате вашият бизнес да процъфтява, жизненоважно е да поддържате клиентите си доволни и щастливи. Формулярите за обратна връзка с клиенти^(Customer) предоставят на компаниите информация, от която се нуждаят, за да поддържат звездно обслужване на клиентите.

Подгответе списък с конкретни въпроси за вашите клиенти, които ще предоставят конструктивна обратна връзка, като същевременно избягвате неясни отговори.

Проследяването на разумни предложения и опасения е жизненоважно за задоволяване на нуждите и очакванията на настоящите клиенти и привличане на нови.

6. Заявление за работа^{(6. Job Application)}

Използването на шаблон за кандидатстване за работа улеснява наемащите мениджъри да сравняват кандидатите.

Редактирайте и персонализирайте въпросите, за да отговарят на изискванията за отваряне на позиция. Чрез използването на един и същ формат за всички приложения е по-лесно да се сравняват уменията и опита на всички кандидати.

7. Искане за отпуск^{(7. Time Off Request)}

Едно от предимствата на използването на Google Forms за заявки за отпуск е възможността за създаване на електронна таблица от изпратени формуляри.

Лесно проследявайте заявките от служители в електронната таблица, за да сте сигурни, че винаги има покритие, когато е необходимо.

Включете причината за искането за отпуск, за да осигурите начин за проследяване на времето за почивка, като болест, лична и тежка загуба. 

8. Заявка за работа^{(8. Work Request)}

Шаблоните за заявка за работа^{(Work Request)} са по подразбиране за нишови компании за услуги като Heating/AC , ВиК^(Plumbing) и вредители.

В допълнение към информацията за контакт, други предложени въпроси включват:

• Приоритет
• Краен срок
• Повече информация

Формулярът може да бъде редактиран и персонализиран за всеки бизнес, предоставящ продукти или услуги.

9. Покани за парти^{(9. Party Invitations)}

Ако имате семейно или бизнес парти, използвайте шаблона за покана за парти на Google^{(Google Party Invitation)} , за да създадете формуляр.

Освен че задава очевидни въпроси като име и колко ще присъстват, Google предлага да попитате какво ще носи всеки човек на партито и дали има някакви диетични ограничения.

10. Оценка на курса^{(10. Course Evaluation)}

Както при формулярите за обратна връзка от клиенти и събития, образователните институции използват оценки на курса, за да оценят качеството на съдържанието на курса и преподавателя.

Плюсове и минуси на шаблоните за формуляри в Google^{(Pros and Cons of Google Form Templates)}

Google Forms Templates улеснява проектиране на формуляр, разпространението му и събирането на събраните данни. Всички формуляри по-горе следват същия процес и стъпки. Очертахме подробностите по-горе за формулярите   за регистрация на събития .^{(Event Registration)}

Резюмето на процеса е както следва:

• Изберете шаблон
• Персонализирайте го за вашите нужди
• Изберете опции за настройки
• Разделът „ Презентация^{(Presentation)} “ показва лента за напредъка, позволява разбъркване на реда на въпроси и редактиране на съобщението за потвърждение
• Разпространение на формуляра ( Изпращане^(Send) на формуляр) по имейл, вграждане в уеб или целева страница или споделяне на връзка
• Преглеждайте^(View) отговорите, когато постъпват. Преглеждайте^(View) данните за отговорите в обобщен изглед в графичен формат. Или вижте данните от изпратения формуляр на един респондент.

Тъй като шаблоните на Google Forms^{(Google Forms Templates)} са онлайн инструменти, споделянето и сътрудничеството с множество хора в един и същ формуляр е достъпно в реално време.

Това е особено полезно за проследяване на регистрациите на събития и управление на списъци за взаимоотношения с клиенти. Освен това Google предлага основна условна логика като функция. Това означава, че респондентите могат автоматично да пропускат секции от формуляра въз основа на избраните от тях отговори. 

Въпреки това, ако вашите нужди са твърде сложни, може да се нуждаете от по-сложен конструктор на формуляри. Въпреки че Google предоставя известна способност за логически въпроси, тя е много основна и работи само за конкретни типове въпроси. Те няма да работят добре за по-сложни нужди от анкети с твърде много страници или въпроси. 

Функциите за дизайн на графичния редактор са ограничени и нямат толкова много опции, колкото другите създатели на формуляри. Въпреки това, не можете да надминете цената, така че си струва времето ви да опитате да използвате шаблоните за формуляри на Google и да видите дали отговарят на вашите нужди. 

Как използвате Google Forms и Google Form Templates ? Уведомете ни в коментарите.

The 10 Best Google Forms Templates

Companies and brands use Googlе Forms templatеs to colleсt data for a multitude of reasons such aѕ cuѕtomеr feedback, surveys, job applicatiоns, track expenses, event registration, party invitations, and evaluation forms.

Using form templates saves time by not having to start from scratch. Google Forms templates enable users to add or delete sections and make edits easily.

How To Find Google Forms Templates

To access Google Form templates, follow the steps below:

• Log into your Google account
• Go to Google Forms
• Click on Template Gallery

• This will open the full gallery of templates broken into Education, Personal, and Work categories.

Which are the best templates from Google Forms? This article will address ten of them.

1. Contact Forms

Contact forms are the most basic and widely used form used to collect contact information of website visitors.

Creating a contact form from Google’s form template is relatively simple. The customizable interface enables users to drag and drop form elements. 

Additionally, form parts can be organized where they appear based on events or actions.

Since Google Forms integrate with Google Sheets, viewing data in a spreadsheet makes it easier to analyze.

2. Event Registration

Start by going to Google Forms and clicking on the Event Registration template.  

Some of the questions on the Google Form template may be appropriate to your event, while others may not. To change an item, click on it to expand your options.

If you want to change the question, click on the suggested text and edit it to make it relevant.

When you click on a field name, see the automatically generated recommended answer types from Google.

At the bottom of each question box, you can duplicate, delete, make the question optional or required, add a description, or add criteria for response validation.

Make sure to complete the settings so that you receive submissions. Click on the gear image in the top right-hand corner of the form.

The general settings tab:

• Allows you to automatically collect the email addresses of anyone who fills out the form (click the box)
• Limit the number of responses per person to 1
• Enables respondents to edit their submissions
• Lets you see a summary of text responses in a chart

The presentation setting tab shows you a pre-filled message that will display after a user submits the form. Use the suggested message or customize it for your event.

To change the look of the form, you can edit the header image, theme color, background color, and font style.

Send or share your form with recipients by email, embedding it on a web or landing page, or by sharing a link.

See the information when people begin to respond by clicking on the Responses tab on the top of the form.

You can also create a spreadsheet from the response tab by clicking on the green plus sign on the top right side and click Create a New Spreadsheet. 

Google forms for events are helpful for smaller events. However, if you are running a large event, they might not be the best choice because it can’t process payments.

Additionally, on the day of the event, you must manually check off each participant from a printed attendees list.

3. Event Feedback Survey

After an event, it is valuable to know how satisfied attendees were to make improvements for future events.

Google suggests questions and asks recipients to rate them, such as:

• Satisfaction with the event
• Relevancy and helpfulness for your job
• Key takeaways from the event

All elements of the form, including the header, are customizable. Track responses on the form page and send responses to a spreadsheet in Google Sheets.

4. Order Forms

Businesses use order forms when ordering goods or services from external suppliers to ensure they receive what they ordered.

Some of the suggested questions from Google include:

• Are you a new or existing customer?
• Enter the product number of the item you want to order
• Product options such as color, size, and quantity
• Contact information

Use Google Forms Templates editor to customize your order form for your business.

5. Customer Feedback

If you want your business to thrive, it is vital to keep your customers satisfied and happy. Customer feedback forms provide companies with information they need to maintain stellar customer service.

Prepare a list of specific questions for your customers that will provide constructive feedback while avoiding vague responses.

Following up on reasonable suggestions and concerns is vital to meet the needs and expectations of current customers and attract new ones.

6. Job Application

Using a template for job applications makes it easier for hiring managers to compare applicants.

Edit and customize the questions to match the requirements of the position opening. By using the same format for all applications, it’s easier to compare the skills and experience of all applicants.

7. Time Off Request

One of the benefits of using Google Forms for time off requests is the ability to create a spreadsheet from submitted forms.

Easily track requests from employees in the spreadsheet to make sure there is always coverage when needed.

Include the reason for the request for time off to provide a way to track time off, such as sickness, personal, and bereavement. 

8. Work Request

The Work Request templates are by default for niche service companies such as Heating/AC, Plumbing, and Pests.

In addition to contact information, other suggested questions include:

• Priority
• Due date
• More details

The form can be edited and customized for any business providing products or services.

9. Party Invitations

If you are having a family or a business party, use the Google Party Invitation template to create a form.

Besides asking obvious questions such as name and how many will attend, Google suggests asking what each person will be bringing to the party and if they have any dietary restrictions.

10. Course Evaluation

As with the customer and event feedback forms, educational institutions use course evaluations to assess the quality of the course content and the instructor.

Pros and Cons of Google Form Templates

Google Forms Templates makes it easy to design a form, distribute it, and gather the collected data. All the forms above follow the same process and steps. We outlined the details above for Event Registration forms.  

The process summary is as follows:

• Choose a template
• Customize it for your needs
• Select options for settings
• Presentation tab shows a progress bar, enables shuffling question order, and the editing of the confirmation message
• Distributing the form (Send form) via email, embedding on web or landing page, or sharing a link
• Viewing responses as they come in. View response data in a summary view in graphical format. Or, see a single respondent’s submitted form data.

Since Google Forms Templates are online tools, sharing and collaborating with multiple people on the same form is available in real-time.

This is especially helpful for keeping track of event registrations and managing customer relationship lists. Additionally, Google offers basic conditional logic as a feature. This means respondents can automatically skip form sections based on the responses they select. 

However, if your needs are too complex, you might need a more sophisticated form builder. While Google provides some ability for logic questions, it is very basic and only works on specific question types. They won’t work well for more complicated survey needs with too many pages or questions. 

The graphic editor design features are limited and don’t have as many options as other form builders. However, you can’t beat the price so it’s worth your time to try using Google’s form templates and see if they fulfill your needs. 

How are you using Google Forms and Google Form Templates? Let us know in the comments.

Related posts

• Как да настроите проверка на отговора в Google Forms

• Най-добрите шаблони за фактури за Google Документи за фрийлансъри, малък бизнес

• Как да изтеглите офлайн (самостоятелен) инсталатор на Google Chrome

• 8 от най-добрите технически идеи за справяне със самоизолацията

• Как да добавите музика към Google Slides

• Как да зададете домашния си адрес в Google Maps

• Как да направите попълващ се формуляр за документи в Google с таблици

• 20 страхотни трика на Google за по-ефективно търсене

• 6 най-добри настройки на камерата за снимки на Луната

• Как да промените полетата в Google Docs

• Как да импортирате данни в Google Sheets от друг лист

• Как да промените полетата и двойното пространство в Google Docs

• Как да настроите и управлявате напомнянията от Google

• Как да активирате Google Inactive Account Manager

• 7 начина да поддържате браузъра си актуален за най-добра сигурност

• Как да коригирате грешката в Google Drive „Квотата за изтегляне е надвишена“.

• Как да актуализирате драйвери на NVIDIA за най-добра производителност

• Как да коригирате Google Discover, който не работи на Android

• Как да блокирате уебсайтове в Google Chrome

• Как да вмъкнете номера на страници в Word и Google Docs