Облачните^(Cloud) услуги като Dropbox промениха начина, по който всички използваме нашите компютри и мобилни устройства. Кога за последен път пренасяхте файлове вкъщи от работа на USB устройство? Въпреки това, един понякога досаден аспект от използването на облачни услуги е, че функциите и интерфейсите се променят по прищявка на собственика на платформата. Кой може да се справи с всички промени? 

Ето някои нови (и стари, но актуализирани) съвети как да използвате Dropbox по-ефективно. Ако сте апатични към вашия облачен твърд диск, един от тези горещи съвети може просто да ви накара да се почувствате отново развълнувани.

Възстановяване на Dropbox файлове^{(Restoring Dropbox Files)}

Въпреки че на пръв поглед виждате само едно копие на вашите данни в Dropbox , услугата всъщност има непрекъснат прозорец, към който можете да се върнете за всеки файл. Прозорецът се различава между безплатни и платени акаунти, но безплатните потребители могат да възстановят всички промени през последните 30 дни. 

Можете да възстановите отделни файлове и папки ръчно. Ако обаче трябва да настроите целия си Dropbox обратно към по-ранно време (заради да кажем атака на ransomware), ще трябва да напишете имейл до поддръжката на Dropbox .

• За да използвате тази функция, влезте в Dropbox.com .
• Щракнете върху Файлове^(Files) и след това изтрити файлове^{(deleted files)} .

• Изберете файла, който искате да възстановите, щракнете върху него и след това щракнете върху възстановяване^(restore) .

• Вашите файлове трябва да се върнат на мястото си.

Как да използвате двуфакторна автентификация в Dropbox^{(How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox)}

Нека си го кажем, текущата система, базирана на пароли, която повечето сайтове използват, не е перфектна. Постоянно чуваме за нови пробиви на данни и хакове, при които се разкриват потребителски идентификационни данни. Когато става въпрос за услуга като Dropbox , която вероятно ще съхранява чувствителна лична информация, необходимостта от по-добро решение е много по-спешна. 

Тук влиза в действие двуфакторната автентификация. Той съчетава два отделни източника на проверка, като парола и еднократен ПИН^(PIN) за телефон , за да затрудни хакерите да достигнат до вашите неща.

Ето как да използвате двуфакторно удостоверяване на Dropbox:

• Влезте в сайта.
• Щракнете върху^(Click) снимката на вашия акаунт и след това щракнете върху настройки^(settings) .

• Щракнете върху раздела за сигурност^(security) и след това включете проверката в две стъпки^{(two-step verification)} .

• От тук просто щракнете върху начало^{(get started)} и следвайте инструкциите.

След като процесът приключи, ще имате много повече сигурност за вашата неудобна колекция от стихове.

Използване на LAN Sync за ускоряване на локалните Dropbox машини^{(Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines)}

Повечето хора имат няколко устройства в наши дни и ако имате кабелен интернет у дома, вие също имате малко LAN чрез вашия рутер. Ако всичките ви свързани машини синхронизират Dropbox през интернет, това може да постави истинска вдлъбнатина във вашата честотна лента. 

Чрез активиране на LAN Sync устройствата, свързани към една и съща LAN и Dropbox акаунт, ще споделят файлове помежду си. Което означава, че в крайна сметка не изтегляте едни и същи данни повече от веднъж.

• За да го активирате или да проверите дали е активиран, щракнете с десния бутон върху иконата на Dropbox в областта за уведомяване.

• Щракнете върху иконата на зъбно колело и изберете предпочитания^{(preferences)} .

• Щракнете върху раздела Bandwidth и под Lan Sync се уверете, че има отметка.

Сега вашите устройства ще играят добре и ще споделят своите данни помежду си.

Камера за качване Rocks за потребители на iOS^{(Camera Upload Rocks For iOS Users)}

Докато потребителите на Android могат лесно да намерят снимките си в своя Google Drive без усилия, потребителите на iOS са ограничени до използването на iCloud, който може да бъде малко по-малко елегантен за използване. За щастие ^(Luckily)Dropbox предлага функция за автоматично качване на камера, която работи и на Android ,^(Android) но за потребителите на iOS е особено полезна.

• За да проверите дали качването на камера е включено с iOS, отворете приложението Dropbox .
• Докоснете акаунт^(Account) .

• Докоснете Качвания на камера^{(Camera Uploads)} .

• Превключвайте качванията, както желаете.

• Сега вашите снимки автоматично ще отидат във вашия Dropbox .

Селективното синхронизиране ви спестява загубена честотна лента и пространство^{(Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space)}

На настолни и преносими компютри Dropbox синхронизира всяка папка по подразбиране. За повечето хора това е добре, но ако имате нужда само от определени папки, синхронизирани с конкретно устройство, можете да използвате селективно синхронизиране, за да сте сигурни, че само съответните папки се изтеглят на това устройство.

• За да го активирате, щракнете с десния бутон върху иконата на Dropbox в областта за уведомяване.

• Щракнете върху иконата на зъбно колело и изберете предпочитания^{(preferences)} .

• Щракнете върху раздела Синхронизиране^(Sync) .

• Щракнете върху избирателно синхронизиране^{(selective sync)} и премахнете отметката до всичко, което не искате да синхронизирате. Сега тези папки няма да заемат място или честотна лента за тази конкретна машина.

Направете важни файлове „достъпни офлайн“ на мобилни устройства^{(Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices)}

По подразбиране Dropbox изобщо не изтегля нищо на вашето мобилно устройство. Той просто ви показва всички файлове в приложението, като се изтегля, ако се опитате да отворите някой от тях. Това очевидно е мярка за справяне със скъпи данни и ограничено съхранение на телефони. 

Можете обаче да маркирате конкретни файлове, за да сте сигурни, че те винаги са актуални и налични на вашето устройство, дори ако нямате интернет връзка.

Лесно е като пай. Във вашето приложение за Android или iOS докоснете трите точки до всеки файл и докоснете направи достъпен офлайн. ^{(make available offline. )}Сега те винаги ще бъдат налични, докато не обърнете процеса. Само имайте предвид, че това вече е платена функция на DropBox Plus^{(paid feature of DropBox Plus)} .

Използвайте Dropbox и интеграция „Отваряне с“, за да редактирате файлове директно^{(Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly)}

Редактирането на Word или друг файл на Office от синхронизираната папка на вашия компютър не може да бъде по-лесно. Всичко, което трябва да направите, е да го отворите както обикновено и след това да го запишете, когато редакциите приключат. Проблемът идва, когато трябва бързо да редактирате файл от компютър, който няма синхронизирана папка. 

За щастие Dropbox вече ви позволява да отваряте файл от уебсайта директно в приложението и след това автоматично да запазвате редакциите. Това ви спестява ръчно изтегляне на файла, редактиране, качване и след това изтриване или преименуване на оригинала.

Как да използвате Open With в Dropbox:

• Отворете визуализацията на файла в Dropbox.
• Щракнете върху Отвори с^{(Open With)} и изберете правилното приложение. В случай на файл на Word , това правилно приложение е, разбира се, Word .

Файлът ще се отвори в Word , където можете да го редактирате както обикновено. След запазване и затваряне на файла, промените незабавно ще се отразят в онлайн файла Dropbox .

Използвайте Dropbox Paper за безпроблемно сътрудничество и работа^{(Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work)}

Dropbox бързо се превръща в много повече от просто място за съхранение и споделяне на документи. Има силна конкуренция от страна на Google и Microsoft , които интегрират своите решения за съхранение в облак с облачни инструменти за производителност.

Хартията^(Paper) е инструмент за сътрудничество, при който членовете на екипа могат да работят заедно по едно и също време. Dropbox не го е проектирал просто да бъде алтернатива на Google Docs . Това също е работно пространство с общо предназначение, където отдалечените екипи могат да хешират проекти. Можете да използвате Paper , за да водите бележки от срещи, да правите сесии за мозъчна атака и да планирате проекти, като същевременно използвате всички ресурси, които сте съхранили в споделеното си облачно пространство  на Dropbox .

Хартията може да се използва чрез интерфейс на браузъра или чрез специални приложения за Android и iOS.

Как да интегрирате Dropbox с G Suite^{(How To Integrate Dropbox With G Suite)}

Dropbox Paper е интелигентен, минималистичен инструмент за сътрудничество. Това обаче определено не е сериозен заместител на продуктивните облачни приложения, които получавате с G Suite на Google . G Suite е платената, насочена към бизнеса версия на Google Cloud приложенията, които всички познаваме и обичаме.

Ако вашето работно място използва както Dropbox , така и G Suite , вече е възможно да ги обедините, като използвате Dropbox за G Suite^{(Dropbox for G Suite)} . Това е една от най-изкусните интеграции на две напълно различни облачни услуги, които все още сте виждали и ползите са доста значителни. С помощта на Dropbox за G Suite можете да съхранявате родни файлови формати на Google във вашето хранилище за файлове в ^(Google)Dropbox . Така че Документи^(Docs) , Таблици^(Sheets) и Презентации^(Slides) ще живеят точно до вашите нормални документи на Office .

Говорейки за това, тази интеграция също ви позволява да редактирате документи във формат на Office директно от вашия Dropbox с помощта на инструментите за редактиране на Google – без изобщо да се налага да ги конвертирате. Тази опция означава, че вече не трябва да правите труден избор между двама от водещите доставчици на облачно съхранение.

Внесете Dropbox в Slack^{(Bring Dropbox Into Slack)}

Точно както G Suite стана важен за много бизнеси, Slack се превърна в критичен инструмент за управление на екип и комуникация. Това е отличен начин да позволите на хората да работят заедно през компютърна мрежа, но Slack няма добри инструменти за съхранение и управление на файлове. 

За щастие Dropbox отново признаха, че има нужда от сливане на тези два продукта и предоставиха официална интеграция за Slack^{(official integration for Slack)} .

Можете да стартирате разговори в Slack от самия ^(Slack)Dropbox , отнасящи се до конкретни файлове. Можете да изпращате Dropbox файлове на хора директно чрез Slack , а документите на ^(Slack)Dropbox Paper също могат да бъдат достъпни и да си сътрудничат директно от Slack . 

Ако използвате както Dropbox , така и Slack , тази функция ще намали количеството неелегантно измисляне, което в момента трябва да правите.

Мислете извън кутията^{(Thinking Outside The Box)}

Това са само няколко начина, по които можете да използвате Dropbox по-ефективно, но общността предлага и много неофициални „хакове“, а самият Dropbox продължава да работи усилено, за да остане пред конкуренцията. Можете буквално да напишете книга за всички неща, които са възможни с тази привидно проста облачна услуга.

10 Tips To Use Dropbox More Effectively

Cloud services like Dropbox have changed thе way we all use our computers and mobile devices. When was thе last time you actually carried fіles home from work on a USB drive? However, one sometimes annoying aspect of using cloud services is that the features and interfaсes change at the whim of the platfоrm owner. Who cаn keep up with all the tweaks? 

So here are some new (and old but updated) tips for how to use Dropbox more effectively. If you’ve apathetic to your cloud-based hard drive, one of these hot tips might just make you feel excited about it again.

Restoring Dropbox Files

Although you only see one copy of your data in Dropbox at first glance, the service actually has a rolling window that you can revert to for any file. The window differs between free and paid accounts, but free users can restore any changes in the last 30 days. 

You can restore individual files and folders manually. However, if you need to set your entire Dropbox back to an earlier time (because of say a ransomware attack) you’ll need to write an email to Dropbox support.

• In order to use this feature, sign into Dropbox.com.
• Click Files and then deleted files.

• Pick the file you want to restore, click on it and then click restore.

• Your files should now be back in place.

How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox

Let’s face it, the current password-based system most sites use isn’t perfect. We constantly hear about new data breaches and hacks where user credentials are exposed. When it comes to a service like Dropbox which is likely to hold sensitive personal information, the need for a better solution is much more urgent. 

That’s where two-factor authentication comes into play. It combines two separate sources of verification, such as a password and a one-time phone PIN, to make it much harder for hackers to get at your stuff.

Here’s how to use two-factor authentication on Dropbox:

• Log into the site.
• Click your account picture and then click settings.

• Click on the security tab and then toggle two-step verification on.

• From here just click get started and follow the instructions.

Once the process is done you’ll have much more security for your embarrassing poetry collection.

Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines

Most people have multiple devices these days and if you have wired internet at home you’ve also got a little LAN via your router as well. If your various connected machines are all syncing Dropbox over the internet that can put a real dent in your bandwidth. 

By activating LAN Sync, devices connected to the same LAN and Dropbox account will share files between themselves. Which means you don’t end up downloading the same data more than once.

• To activate it, or check that it is activated, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Bandwidth tab and under Lan Sync, ensure there’s a check mark.

Now your devices will play nice and share their data with each other.

Camera Upload Rocks For iOS Users

While Android users can easily find their photos in their Google Drive with no effort, iOS users have been limited to using iCloud, which can be a little less elegant to use. Luckily, Dropbox offers an automatic camera upload function that works on Android too, but for iOS users it’s especially useful.

• To check if camera upload is on using iOS, open the Dropbox app.
• Tap Account.

• Tap Camera Uploads.

• Toggle uploads as you desire.

• Now your snaps will automatically go to your Dropbox.

Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space

On desktop and laptop computers, Dropbox syncs every folder by default. For most people this is fine, but if you only need certain folders synced to a specific device, you can use selective syncing to make sure only relevant folders get downloaded to that device.

• To activate it, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Sync tab.

• Click selective sync and remove the checkmark next to anything you don’t want to sync. Now those folders won’t take up space or bandwidth for that particular machine.

Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices

By default Dropbox doesn’t download anything to your mobile device at all. It just shows you all the files in the app, downloading if you try to open any of them. This is obviously a measure to deal with expensive data and limited storage on phones. 

You can however mark specific files to ensure that they are always up to date and available on your device, even if you have no internet connection.

It’s easy as pie. In your Android or iOS app, tap the three dots next to any file and tap make available offline. Now they will always be available until you reverse the process. Just be aware that this is now a paid feature of DropBox Plus.

Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly

Editing a Word or other Office file from the synced folder on your computer couldn’t be easier. All you need to do is open it as usual and then save it when the edits are done. The problem comes when you need to quickly edit a file from a computer that doesn’t have a synced folder. 

Luckily Dropbox now allows you to open a file from the website directly in the app and then automatically save the edits. This saves you from manually downloading the file, editing it, uploading it and then deleting or renaming the original.

How to Use Open With on Dropbox:

• Open the file preview on Dropbox.
• Click Open With and select the right app. In the case of a Word file, this correct application is of course Word.

The file will open in Word, where you can edit it as usual. After saving and closing the file, the changes will immediately reflect in the online Dropbox file.

Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work

Dropbox is quickly becoming much more than just a place to store and share documents. There’s stiff competition from the likes of Google and Microsoft, who integrate their cloud storage solutions with cloud-based productivity tools.

Paper is a collaborative tool where team members can work together at the same time. Dropbox didn’t design it simply to be an alternative to Google Docs. It’s also a general-purpose workspace where remote teams can hash out projects. You can use Paper to take meeting notes, have brainstorming sessions and plan out projects, while tapping into all the resources you’ve stored in your shared Dropbox cloud space. 

Paper can be used through a browser interface or through dedicated Android and iOS apps.

How To Integrate Dropbox With G Suite

Dropbox Paper is a smart, minimalist collaboration tool. However it’s definitely not a serious replacement for the productivity cloud apps you get with Google’s G Suite. G Suite is the paid, business-focused version of the Google Cloud apps we all know and love.

If your workplace uses both Dropbox and G Suite, it’s now possible to merge the two using Dropbox for G Suite. It’s one of the slickest integrations of two completely different cloud services yet seen and the benefits are pretty substantial. By using Dropbox for G Suite you can store native Google file formats in your Dropbox file storage. So Docs, Sheets and Slides will live right next door to your normal Office documents.

Speaking of which, this integration also lets you edit Office format documents directly from your Dropbox using the Google editing tools – without having to convert them at all. This option means you no longer have to make a hard choice between two of the leading cloud storage providers.

Bring Dropbox Into Slack

Just as G Suite has become essential to many businesses, Slack has become a critical team management and communication tool. It’s an excellent way to let people work together over a computer network, but Slack lacks good file storage and management tools. 

Luckily Dropbox have again recognized that there’s a need to fuse these two products and has provided official integration for Slack.

You can start Slack conversations from Dropbox itself, pertaining to specific files. You can send Dropbox files to people through Slack directly and Dropbox Paper documents can also be accessed and collaborated upon directly from Slack. 

If you use both Dropbox and Slack, this feature will cut down on the amount of inelegant fudging you currently have to do.

Thinking Outside The Box

These are just a few ways you can use Dropbox more effectively, but the community is also coming up with plenty of unofficial “hacks” and Dropbox itself keeps working hard to stay ahead of the competition. You could literally write a book on all the things that are possible with this seemingly simple cloud service.

Related posts

• Синхронизирайте всяка папка на Windows с Google Drive, OneDrive и Dropbox

• Как да направите и използвате хартиени шаблони за Dropbox

• Как да преместите папката си Dropbox

• 3 начина да направите снимка или видео на Chromebook

• Как да открием софтуер за наблюдение на компютър и имейл или шпиониране

• Как да поправите код за грешка на Disney Plus 83

• Как да коригирам кода за грешка на Hulu RUNUNK13

• Компютърът ви произволно ли се включва сам?

• DVI срещу HDMI срещу DisplayPort – какво трябва да знаете

• Най-добри настройки на камерата за портрети

• 8 начина да увеличите аудиторията на страницата си във Facebook

• Как да изтеглите видеоклипове от Twitch

• 7 бързи поправки, когато Minecraft продължава да се срива

• Как да вмъкнете емоджи в Word, Google Docs и Outlook

• Как да намерите най-добрите сървъри на Discord

• Как да проверите твърдия диск за грешки

• Как да търсите приятели във Facebook по местоположение, работа или училище

• Как да деактивирате акаунт във Facebook, вместо да го изтриете

• Не можете да насрочите предварително Uber? Ето какво да направите

• Как да направите екранна снимка в Steam