Google Calendar е следващото най-добро нещо за кристална топка. Управлявайте го добре и може да предскаже как ще изглеждат следващите ви дни. Но Google Календар^{(Google Calendar)} е толкова полезен, колкото вашите навици за управление на времето. 

Ако сте твърде заети, календарът ви може да се развихри. Това е знак за вас да отстъпите от педала и да намалите стреса в графика си. Следват няколко съвета за Google Календар за ^{(Google Calendar)}организиране на Google Календар, така че да ви спести време . 

Променете изгледа^(View) към нещо, което работи за вас

Google Календар^{(Google Calendar)} ви позволява да изберете изглед с натискане на клавиш. Можете да увеличите мащаба на ден или да намалите мащаба, за да получите представа за годината. 

За да изберете своя календарен изглед, отидете горе вдясно и щракнете върху стрелката надолу. 

Можете да видите календар по ден, седмица, месец или година. Използвайте клавишните комбинации, за да превключвате между изгледите. Искате ли да го направите още по-просто? Просто^(Just) се съсредоточете върху графика си за деня, ако искате. 

Освен това, за да се съсредоточите само върху това, което е важно, премахнете уикенда и отхвърлените събития от изглед. 

Получавате още няколко опции в настройките на Google Календар^(Settings) . Щракнете^(Click) върху иконата на зъбно колело^(Gear) горе вдясно. Отидете в Settings > General > View options . 

Лесно е да преглеждате няколко календара на Google един до друг^{(view multiple Google Calendars side-by-side)} . Просто^(Just) изберете дневния изглед и поставете отметка в квадратчето до календарите, които искате да комбинирате в един изглед. 

Използвайте изгледа „График“, за да проверите бързо^(Quickly) деня си^(Your)

Един полезен съвет на Google Календар е използването на изгледа на ^{(Google Calendar)}график^(Schedule) като бърз начин за улавяне на припокриващи се събития, ако работите в отдалечен екип. Ако имате споделени календари, можете да добавите всеки отборен календар от лявата странична лента. 

След това щракнете върху График^(Schedule) от падащото меню в горния десен ъгъл. 

Този съвместен календар ви дава поглед от птичи поглед колко зает или свободен е целият ви екип. Разбира се, можете да приложите същия изглед към вашите собствени множество календари и да проверите за противоречиви задачи. 

Ето защо Google Calendar трябва да бъде част от всеки инструментариум за сътрудничество за отдалечен екип^{(collaboration toolkit for a remote team)} . 

Цветов код Приоритетни задачи ^{(Color Code Priority Tasks)},^(Don) които не искате да пропуснете

Цветовете могат да ви кажат разликата между вашите задачи с един поглед. Задайте^(Assign) цветове на събития въз основа на техния приоритет. 

Например, по-тъмен цвят като червения може да бъде за нещо спешно, докато по-светлият жълт цвят може да покрие задачи с нисък приоритет. 

Отворете събитие в календара си. Щракнете^(Click) върху стрелката надолу до Изберете цвят на събитието^{(Select event color)} и изберете цвета, с който искате да го обозначите.

Ако имате няколко Google Календара^{(Google Calendars)} , отделете ги с уникални цветове. Кликнете^(Click) върху трите вертикални стрелки до календар. Изберете цвета от палитрата.

Използвайте времеви блокове, за да освободите време

Времеви блокове е друг съвет на Google Календар^{(Google Calendar)} , който може да бъде забележително ефективен за стреса в графика ви. Google Календар^{(Google Calendar)} ви позволява да покажете, че сте „ Заети^(Busy) “ по подразбиране. Никой няма да може да ви безпокои през тези часове, които сте блокирали.

1. Щракнете^(Click) върху времевия интервал, който искате да зададете като зает. 
2. В диалоговия прозорец Събитие^(Event) въведете заглавие на събитие. 
3. Превъртете^(Scroll) надолу до падащото меню, което казва Заето^(Busy) (или Безплатно^(Free) ). Заето е опцията по подразбиране.
4. Задайте видимостта на Обществена^(Public) .  

Уведомете другите за вашето работно време

Можете да избегнете срещи извън работно време с помощта на вашия календар. Задайте^(Set) работно време за седмицата или конкретни часове за всеки ден и вашият екип ще знае, че не сте на разположение за всяко време след това. 

Това е функция на Google Calendar G Suite^{(G Suite feature)} . 

1. Отворете Google Календар^{(Google Calendar)} на вашия работен плот. 
2. Щракнете върху иконата на зъбно колело и след това Настройки^(Settings) . 
3. Под Общи^(General) щракнете върху Работно време^{(Working Hours)} .
4. В този раздел щракнете върху Активиране на работното време^{(Enable working hours)} .
5. Поддържайте избрани дните, в които работите, и задайте часовете, в които сте на разположение за тях. 

Донесете събития от Facebook^{(Bring Facebook Events)} в календара

Знаете^(Did) ли, че можете да добавяте събития от Facebook към ^(Facebook)Google Календар^{(Google Calendar)} и да ги поддържате синхронизирани? Това ще ви спести труда да проверявате социалните медии, ако не искате.

• Влезте във Facebook. Отидете на страницата Събития^(Events) и превъртете надолу, докато видите това малко известие.

• Щракнете върху Предстоящи събития^{(Upcoming Events)} , за да изтеглите файла с календара. 
• Отидете в Google Календар^{(Google Calendar)} . В лявата странична лента щракнете върху знака плюс до Други календари^{(Other calendars)} .

• Щракнете върху Импортиране^{(Click Import)} и качете файла iCal за предстоящи събития във Facebook .^{(Facebook Upcoming Events)}
• След като файлът бъде импортиран, ще видите новия календар в секцията за други календари.

Календарът на Google^{(Google Calendar)} ще остане синхронизиран с календара на събитията във Facebook^{(Facebook Events)} , когато се добавят нови събития. 

Използвайте Google Календар като дневник

Полето за бележки^(Notes) за всяко събитие може да съдържа много информация, ако го форматирате добре. Можете да го използвате като бърз дневник за куршуми или бележник. Можете също да добавите прикачени файлове за по-богати бележки.

Например, можете да запишете резултата, след като изпълните планирана задача и да получите информация за бъдещи подобрения. 

Тази обратна връзка може да ви направи по-добре да използвате времето си и да намалите стреса. 

Не пропускайте срещи в различни часови зони^{(Miss Appointments Across Time Zones)}

Активирайте функцията за вторична часова зона на Google Календар, ако работите в международен екип. Google ще направи преобразувания на часовите зони вместо вас и ще ви държи в крак.

Отидете в Настройки^(Settings) на календара . Под заглавката Часова^(Time) зона поставете отметка в квадратчето за Показване на вторична часова зона^{(Display secondary time zone)} и задайте желаната часова зона.

Улеснете разпознаването на календара с един поглед, като дадете етикет на всяка часова зона. Както можете да видите на екрана по-горе, можете също да показвате часовници за световно време, за да показвате текущото време на произволен брой места.

Изключете известията

Поредица от известия може да причини невидим стрес. Най-добрият начин да ги използвате е да ги ограничите или да изключите известията^{(turn off notifications)} напълно. 

Сигналите от Google Календар^{(Google Calendar)} могат да бъдат полезни. Но твърде много събития или дори множество календари могат да ви разсейват. 

Изключете известията от настройките на събитието^{(Event settings)} . 

Единственият пряк път на Google Календар^{(Google Calendar Shortcut)} за запомняне

Искате ли да отидете на бърза среща с едно натискане на клавиш? Натиснете^(Press) “ g ” от всеки изглед на календара. Ще се появи малко поле, където можете да въведете всяка дата, към която искате да преминете. 

Използвайте стандартен формат за дата („5/15/20“) или дата в текстов формат („15 май 2020 г.“).

Натиснете “ t ”, за да се върнете към днешната дата. 

Не забравяйте^(Remember) да попълните своя Google календар^{(Your Google Calendar)} 

Google Calendar е умен, но това може да бъде само ако не забравяте да му дадете необходимите данни. Ако имате добри навици за управление на времето, тогава това е най-добрият онлайн календар за вас^{(the best online calendar for you)} . Не е нужно да разчитате на браузър или мобилни приложения, въпреки че са отлични. Можете лесно да настроите Google Календар и на вашия работен плот^{(set up Google Calendar on your desktop)} . Споделете няколко от вашите собствени съвети за Google Календар в коментарите по-долу.^{(Google Calendar)}

10 Google Calendar Tips To Lessen Your Schedule Stress

Google Calеndar is the next best thing to a crystal ball. Managе it well and it can foretell what your comіng days will look like. But a Google Calendar is only as useful as your time management habits. 

If you are too busy, your calendar can run amok. That’s a sign for you to step off the pedal and lessen your schedule stress. The following are a few Google Calendar tips to organize Google Calendar so that it saves you time. 

Change The View To Something That Works For You

Google Calendar allows you to choose a view at a press of a key. You can zoom into a day or zoom out to get an idea of the year. 

To choose your calendar view go to the top right and click the down arrow. 

You can view a calendar by day, week, month, or year. Use the keyboard shortcuts to toggle between the views. Want to make it even simpler? Just focus on your schedule for the day if you want. 

Also, to focus on only what’s important, remove weekend and declined events from view. 

You get a few more options in Google Calendar’s Settings. Click the Gear icon on the top right. Go to Settings > General > View options. 

It’s easy to view multiple Google Calendars side-by-side. Just select the day view and check the box next to the calendars you want to combine into one view. 

Use The “Schedule” view To Quickly Check Your day

One useful Google Calendar tip is using the Schedule view as a quick way to catch overlapping events if you work in a remote team. If you have shared calendars, you can add any team calendar from the left sidebar. 

Then, click on Schedule from the dropdown on the top-right. 

This joint calendar gives you a bird’s eye view of how busy or free your entire team is. Of course, you can apply the same view to your own multiple calendars and check for clashing tasks. 

This is why Google Calendar should be part of any collaboration toolkit for a remote team. 

Color Code Priority Tasks You Don’t Want To Miss

Colors can tell you the difference between your tasks with a glance. Assign colors to events based on their priority. 

For instance, a darker color like red could be for something urgent while a lighter yellow color can cover low-priority tasks. 

Open an event on your calendar. Click the downward arrow next to Select event color and pick the color you want to label it with.

If you have multiple Google Calendars, set them apart with unique colors. Click on the three vertical arrows next to a calendar. Choose the color from the palette.

Use Time Blocks To Free Up Time

Time blocks is another Google Calendar tip that can be remarkably effective for your schedule stress. Google Calendar allows you to show that you are “Busy” by default. No one will be able to disturb you during these hours you have blocked.

1. Click on the time slot you want to set yourself as busy. 
2. In the Event dialog, enter an Event title. 
3. Scroll down to the dropdown that says Busy (or Free). Busy is the default option.
4. Set visibility to Public.  

Let Others Know Your Working Hours

You can avoid meetings beyond working hours with the help of your calendar. Set working hours for the week or specific hours for each day and your team will know that you are unavailable for any time after that. 

This is a Google Calendar G Suite feature. 

1. Open Google Calendar on your desktop. 
2. Click the gear icon and then Settings. 
3. Under General, click on Working Hours.
4. In this section, click Enable working hours.
5. Keep the days you work selected and set the times that you’re available for them. 

Bring Facebook Events To The Calendar

Did you know that you can add Facebook events to Google Calendar and keep them synced? This will save you the bother of checking social media if you don’t want to.

• Log into Facebook. Go to the Events page and scroll down till you see this tiny notification.

• Click on Upcoming Events to download the calendar file. 
• Go to Google Calendar. On the left sidebar, click on the plus sign next to Other calendars.

• Click Import, and upload the Facebook Upcoming Events iCal file.
• After the file’s imported you’ll see the new calendar in the other calendars section.

The Google Calendar will stay synced with the Facebook Events calendar when new events are added. 

Use Google Calendar Like a Journal

The Notes field for each event can hold a lot of information if you format it well. You can use it like a quickfire bullet journal or a notepad. You can also add attachments for richer notes.

For instance, you can jot down a productivity score after you complete a scheduled task and gain insights for any future improvements. 

This self-feedback can make you better at using your time and reduce stress. 

Don’t Miss Appointments Across Time Zones

Activate Google Calendar’s secondary time zone feature if you work in an international team. Google will do the time zone conversions for you and keep you on track.

Go to the calendar Settings. Under the Time zone header, check the box for Display secondary time zone and set the time zone you want.

Make it easier to tell on the calendar with a glance by giving each time zone a label. As you can see in the screen above, you can also display world time clocks to show the current time in any number of places.

Turn Off Notifications

A barrage of notifications can cause invisible stress. The best way to use them is to limit them or turn off notifications altogether. 

Google Calendar alerts can be useful. But too many events or even multiple calendars can become distractions. 

Turn off notifications from Event settings. 

The One Google Calendar Shortcut To Remember

Want to go to any date quickie with a single keypress? Press “g” from any calendar view. A tiny box will pop-up where you can type any date you want to jump to. 

Use a standard date format (“5/15/20”) or a date in the text format (“May 15, 2020”).

Press “t” to come back to today’s date view. 

Remember To Fill Your Google Calendar 

Google Calendar is smart, but it can only be that if you remember to give it the data it needs. If you have good time management habits, then it is the best online calendar for you. You don’t have to depend on a browser or the mobile apps, even though they are excellent. You can easily set up Google Calendar on your desktop too. Share a few of your own Google Calendar tips in the comments below.

Related posts

• Как да използвате Google Календар: 10 професионални съвета

• Как да използвате семейния календар на Google, за да поддържате семейството си навреме

• 8 съвета за търсене в Google: Винаги намирайте това, което търсите

• 6 разширени съвета за Google Drive, за които може да не знаете

• 9 полезни съвета как да използвате Google Translate

• Как да използвате известията на Google Календар за поддържане на атомни навици

• Как да стигнете до Inbox Zero в Gmail

• Как да използвате множество спирки в Google Maps

• Какво е подобрена защита в Google Chrome и как да я активирате

• Как да направите формуляр в Google: Пълно ръководство

• Защо Google Calendar е най-добрата услуга за онлайн календар

• Как да направите линейна графика в Google Sheets

• Как да промените Google акаунта по подразбиране

• Как да направите визитка в Google Drive

• 23 удобни клавишни комбинации за Google Calendar

• Как да премахнете изпращането на имейл в Gmail

• Как да използвате Google Tasks – Начално ръководство

• 16 лесни и забавни съвета и трика за Google Photos

• Как да изтриете история на YouTube и активност при търсене

• Какво е грешка в Google „Необичаен трафик“ и как да я поправя